Организационная структура репертуарного стационарного театра.Органы управления.Соотношение художественного и административного руководства.

Заключение

В условиях рынка любому учреждению культуры сможет обеспечить функционирование только эффективная система управления производственно-хозяйственной деятельностью. Умение быстро, а главное, правильно реагировать на любые изменения во внешней и внутренней среде, мгновенно принимать решения в области организационной структуры для улучшения своей деятельности – все это способствует росту стабильности предприятия, эффективности хозяйствования и повышению результативности деятельности.
Стратегия дальнейшего совершенствования системы управления театром должна быть нацелена на эффективное использование ресурсов, получение максимальной прибыли, улучшение финансового состояния предприятия, повышение конкурентоспособности. Для достижения этих целей будет способствовать улучшение о ...

Оглавление
Введение 3
1. Теоретические и методологические основы построения организационных структур учреждений культуры 4
1.1. Понятие и значение организационной структуры 4
1.2.Основные принципы формирования организационной структуры 6
1.3 Классификация организационных структур, их преимущества и недостатки 9
1.4.Организационно-правовая форма театров и органы управления 16
1.5.Соотношение административного и творческого руководства театра 19
2. Описание организационной структуры на примере театров Екатеринбурга 22
2.1.Описание деятельности театров 22
2.2.Организационная структура управления театров 25
2.3.Органы управления театром 31
2.4.Проблемы в системе управления и действующей организационной структуре 32
2.5.Основные направления совершенствования организационной структуры 34
Заключение 36
Список использованной литературы 38
Приложение………………………………………………………………………40



 

Введение

В условиях нестабильности рынка, одним из основных направлений развития и укрепления экономических позиций для учреждений культуры является выработка оптимального решения в выборе организационной структуры. Повышение эффективности функционирования учреждений за-висит преимущественно от построения хозяйственного процесса в целом, от методов использования организации персонала, его функциональной деятельности.
Разработка наиболее эффективной организационной структуры управления является одним из основных условий реализации выбранной стратегии адаптации организации к внешним условиям функционирования.
Актуальность выбора данной темы обусловлена тем, что на современном этапе развития экономических отношений от налаженной системы организации управления, от высокой эффективности использования ресурсов, от рациональной организации всего хозяйственного процесса зависит положение театра на рынке театральных услуг, его стабильность и исполнение его основного предназначения.
Объектом исследования выбрана деятельность театров – учреждений культуры. Предметом исследования является организационная структура театральных учреждений.
Целью данной курсовой работы является исследование организационных структур учреждений культуры.
Для осуществления выбранной цели перед автором работы были поставлены следующие задачи:
- изучить теоретические и методологические основы построения организационных структур учреждений культуры, органов управления;
- изучить установившееся соотношение административного и художественного управления театров;
- провести анализ организационной структуры конкретного театра.

Матричная или целевая структура управления представляет собой сетевую структуру, которая строится по принципу двойного подчинения исполнителей: -первое: непосредственно руководителю службы, предоставляемой персонал и техническую помощь руководителю проекта; -второе подчинение: руководителю проекта или целевой программы, наделенному полномочиями для осуществления процесса управления. Преимуществами матричной структуры являются: ориентация на проектные цели; эффективное управление текущими задачами, возможность снижения расходов; эффективное использование персонала; центр сосредоточения всех вопросов в руках одного лица; сокращение времени на реализацию нужд проекта.К недостаткам можно отнести:- трудность установления ответственности за проделанную работу вследствие двойного подчинения; - постоянный контроль за ресурсами;- высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам работников;-могут возникать конфликты между руководителями проектов.Пример матричной структуры театра приведен на рисунке 4.Рисунок 4 - Пример матричной структуры театраОсновной сложностью в реализации матричного принципа является необходимость гармоничного совмещения нескольких потоков команд. Для организационной структуры матричного типа требуются руководители высокой квалификации, постоянно повышающие свой уровень. Для рассматриваемой организации это является основной проблемой. Масштабы применения матричных структур в организациях довольно значительны, что говорит об их эффективности, хотя система множественного подчинения вызывает немало проблем с управлением персоналом и его эффективным использованием. При такой структуре устанавливается разделение прав руководителей, осуществляющих управление подразделениями, и руководителей, руководящих выполнением проекта, и важнейшей задачей высшего руководящего состава организации в этих условиях становится поддержание баланса между двумя организационными альтернативами.Существует такая структура театра, как сетевая структура. Пример сетевой структуры приведен на рисунке 5. Особенностью такой структуры является привлечение специалистов по разным услугам в деятельность театра со стороны.Рисунок 5 - Пример сетевой структуры театраОсновные подходы к оценке эффективности системы управления и ее организационной структуры довольно разнообразные и зависят от формы организации, направления ее деятельности, сложности структуры, количества подразделений.1.4.Организационно-правовая форма театров и органы управленияТеатр создан для осуществления определённых целей - создания высокохудожественного спектакля и последующего его показа зрителям. Целью деятельности театра является развитие театрального искусства, формирование и удовлетворение потребностей населения в сценическом искусстве. Структура подчинения, специфика внутренних отношений, выявление собственника имущества и способы финансирования театрального дела являются основными организационными составляющими театральной деятельности.С позиций системного подхода целиком театральный процесс можно определить как систему взаимодействия работников театра и зрительской аудитории. Данная система включает в себя процессы создания, распространения, восприятия и оценки спектаклей.Деятельность государственных театров чаще всего определяется организационно-правовой формой, называемой «государственное учреждение культуры». Государственные и муниципальные некоммерческие театры могут создаваться в форме учреждения либо в форме некоммерческой компании.Негосударственные театры иных форм собственности могут быть созданы в любой из организационно-правовых форм, предусмотренных Федеральным законом «О некоммерческих организациях».Театр является искусством сложным, сочетающим в себе все виды исполнительского искусства и не только, однако без материальной базы его существование невозможно. Всегда и во все времена организационно-правовые формы театра связаны с источником финансирования экономической деятельности.Финансирование государственных и муниципальных некоммерческих театров осуществляется из государственных, муниципальных бюджетов, а также из прочих внебюджетных источников.Суммы финансирования определяются согласно бюджетному законодательству Российской Федерации, на основе договоров, заключенных в соответствии с законодательством Российской Федерации между театром и органом государственной власти (органом местного самоуправления).Для целенаправленного и систематического воздействия на театральный процесс как на объект управления, необходимо создание специализированных органов, решающих определенные задачи и объединенных в определённую систему управления. При этом система управления должна не вмешиваться в творческий процесс, а только обеспечивать его необходимыми ресурсами и содействовать более плодотворному развитию творчества. В России система управления театральной деятельности имеет три иерархических уровня – федеральный, региональный и муниципальный уровни. На федеральном уровне Министерство культуры Российской Федерации, как орган исполнительной власти, регулирует вопросы художественной жизни. На уровне субъектов Федерации данные вопросы решают органы исполнительной власти в сфере культуры.Руководство деятельностью Театра возложено на художественного руководителя Театра, который назначается и освобождается от должности Учредителем, и на директора Театра, который назначается и освобождается от должности художественным руководителем Театра. Руководство творческой деятельностью и общее руководство Театром осуществляет художественный руководитель. Руководство организационно - производственной и финансовой деятельностью Театра осуществляет директор.Художественный руководитель определяет художественные принципы деятельности Театра, осуществляет творческое руководство деятельностью Театра, действует без доверенности от имени Театра в рамках своей компетенции, подотчетен Учредителю и несет перед ним ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций, творческие результаты деятельности, профессиональный уровень и высокоэффективную работу Театра.Художественный руководитель Театра принимает решения по следующим вопросам деятельности:- ведение творческого руководства художественным и артистическим персоналом Театра в деятельности по созданию новых постановок, возобновлению спектаклей и показу спектаклей т репертуара Театра;- по разработке планов создания новых постановок Театра, перспективных репертуарных планов Театра;- по утверждению репертуара Театра и плана его проката;- принимает решения по выпуску новых или возобновляемых спектаклей;- формирует постановочные группы новых постановок Театра, назначает исполнителей ролей;- утверждает эскизы, макеты, декорации постановочной бригады в подготовительный период;- обеспечивает художественный уровень исполнения спектаклей Театра на стационаре, на выезде и гастролях;- работает с авторами по созданию новых драматургических произведений для Театра;- руководит работой по созданию новых спектаклей режиссерами - постановщиками в Театре;- определяет сроки выпуска спектаклей, их готовность.Директор организует и координирует организационно - производственную и финансовую деятельность Театра, действует без доверенности от имени Театра, представляет его интересы в органах государственной власти и во всех взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами, решает финансово - хозяйственные вопросы.В Театре действует на постоянной основе художественный совет, функции и полномочия которого, порядок его работы определяются художественным руководителем. Целью деятельности художественного совета является оказание помощи художественному руководителю по вопросам творческой деятельности Театра.Основные вопросы деятельности Худсовета:- формирование репертуара Театра;- выпуск к публичному исполнению новых или капитально возобновляемых постановок;- распределение ролей в новых или капитально возобновляемых постановках;- по другим вопросам художественно - творческой деятельности;- улучшение социально - бытовых условий работников Театра.1.5.Соотношение административного и творческого руководства театраУспех любой театральной постановки, как результата творческого процесса, зависит не только от таланта артистов, но и от деятельности других членов театрального организма. Осветители и звукорежиссеры, художники по костюмам и гримеры, реквизиторы и монтировщики и множество других специалистов также являются участниками театрального действа. Их труд также является неотъемлемой частью создания спектакля и необходим для успешной деятельности театра. В зависимости от направления деятельности весь состав театрального коллектива подразделяется на творческий персонал и административный персонал. Соотношение между административным и творческим руководством театра должны строиться на принципах единого стремления к достижению поставленной цели театра. Каждое подразделение стремится выполнять свои задачи. Зачастую возникают трения между административной и художественной частью, между творческим процессом и административным руководством.Деятельность творческого персонала направлена на организацию и управление творческим репертуаром театра. Административное руководство театра ведает финансовыми вопросами и основная его задача финансово-хозяйственное обеспечение деятельности театра.Административный персонал способствует управлению хозяйственного и экономического процесса, участвует в вопросах жизнедеятельности театра. Обслуживающий персонал обеспечивает деятельность театра. Успех театральной деятельности в конечном итоге зависит от степени единения всех членов коллектива.В каждой части структуры управления (в административной и в художественной) есть заместители директора и начальники служб, которые подчиняются непосредственно директору театра, и взаимодействуют между собой. Отношения между руководителями подразделений разных частей затруднены, они возможны только через распоряжения директора, поскольку подчинение руководителей внутри группы только директору театра. Подчинение исполнителей внутри административной и творческой групп строится по следующему принципу: с одной стороны, непосредственному руководителю функционального подразделения, с другой, - руководителю временной группы, который наделен необходимыми полномочиями и несет ответственность за сроки, качество и ресурсы. При такой организации руководитель проекта (например, художественный руководитель) взаимодействует с двумя группами подчиненных: с членами проектной группы;с работниками других функциональных подразделений, которые подчиняются ему временно по определенному кругу вопросов, при этом сохраняется их подчинение непосредственным руководителям подразделений - отделов, служб. Огромную роль в жизни театра играет распределение полномочий между художественным персоналом и административным персоналом.ВыводыОрганизационная структура представляет собой совокупность способов, с помощью которых распределяется ответственность и полномочия внутри организации. Каждый тип организационной структуры имеет свои особенности и недостатки. Выбор типа структуры зависит от масштаба предприятия, профиля деятельности, численности персонала, технических особенностей. К основным видам организационной структуры можно отнести линейно-функциональную, проектную, матричную, иерархическую.Стратегия дальнейшего совершенствования системы управления предприятием или организацией должна быть нацелена на эффективное использование ресурсов, получение максимальной прибыли, улучшение финансового состояния учреждения, повышение конкурентоспособности. Достижению указанных целей способствует улучшение организационной структуры, ее оптимизация.2. Описание организационной структуры на примере театров Екатеринбурга2.1.Описание деятельности театровЕкатеринбург является одним из крупнейших театральных центров России, и по количеству театров город занимает 3-е место в России после Москвы и Санкт-Петербурга. Изучение организационных структур осуществляется на примере двух основных ведущих театров города:-Екатеринбургского государственного академического театра оперы и балета;-Свердловского государственного академического театра драмы.Законодательство Российской Федерации об организации деятельности театра основано на Конституции Российской Федерации, гражданском законодательстве Российской Федерации, Основах законодательства Российской Федерации о культуре и состоит из Федерального закона «О театре и театральной деятельности в РФ», иных нормативных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.Екатеринбургский государственный академический театр оперы и балета  - это один из старейших оперных театров России. Свой первый сезон театр открыл еще в 1912 году. Академический театр оперы и балета – это стационарный репертуарный театр, является автономным бюджетным учреждением. Учредителем является Министерство культуры Свердловской области.Основные виды деятельности театра заключаются: а) в создании и показе спектаклей, организации гастролей, концертов, проведении творческих вечеров, фестивалей и конкурсов, реализации билетов на указанные мероприятия;б) в подготовке спектаклей, концертов для показа на их собственной, или арендованной сцене, по телевидению, для трансляции по радио;в) в организации других мероприятий художественно-творческого характера, которые проводятся собственными силами или силами приглашенных коллективов;г) в проведении стажировок ведущими мастерами и деятелями театра;д) в предоставлении другим организациям постановочных услуг, сценических постановочных средств для проведения спектаклей и концертов;е) в изготовлении предметов художественного оформления спектаклей, концертов, представлений;ж) в предоставлении сценических площадок для проведения гастрольных и выездных мероприятий;з) в подготовке, тиражировании и реализации информационно: справочных изданий, копий видеоматериалов и фонограмм, связанных с художественно-творческой деятельностью театра;и) в прокате и реализации костюмов, обуви, оборудования, реквизита, бутафории, гримерных, постижерных и иных принадлежностей;к) в реализации прочих услуг, которые предоставляются зрителям театра.Театр оперы и балета носит статус государственного учреждения.Численность сотрудников: административный персонал - 280; художественный персонал - 150; артистический - 250; хозяйственный - 160; отдел технических служб – 87. Общая численность – 927 чел. Зрительный зал рассчитан на 938 человек.Миссия театра:Театр оперы и балета - носитель традиций российской культуры, который осмысливает классическое наследие в свете духовных запросов обновляющегося российского общества и способствует развитию музыкального театра России и региона. Приоритетом репертуара театра являются шедевры русского музыкального театра XIX-XX вв., создание новых произведений, которые способствуют развитию оперно-балетного жанра в России. Более 70% репертуара театра - произведения отечественных композиторов. Государственный академический театр драмы  - это один из крупнейших театров города. Театр драмы так же, как Театр оперы и балета, носит статус государственного учреждения и является автономным бюджетным учреждением. Учредителем является Министерство культуры Свердловской области.Основные виды деятельности театра заключаются: а) в создании и показе драматических спектаклей, в организации гастролей, в реализации билетов на указанные мероприятия;б) в подготовке спектаклей для показа на их собственной, или арендованной сцене, по телевидению;в) в проведении стажировок ведущими мастерами и деятелями театра;г) в художественном оформлении спектаклей.Сравнительные характеристики численности персонала театров приведены в таблице 1.Таблица 1 - Сравнительные характеристики численности персонала театровКатегория персоналаТеатр драмыТеатр оперы и балетаАдминистративный персонал125280Художественный персонал 180150Артистический персонал199250Хозяйственный персонал89160Отдел технических служб3287Общая численность 625927Вместимость зрительного зала750938По данным таблицы 1 видно, что численность Театра драмы меньше Театра оперы и балет и составляет 625 чел. Следует отметить преимущество по численности художественного персонала (180 чел). Намного меньше в Театре драмы сотрудников отдела технических служб (32 чел.).По вместимости зрительного зала Театр драмы также уступает Театру оперы и балета. В театре драмы зал вмещает 750 чел, тогда как в Театре оперы и балета вместимость зала составляет 938 чел.2.2.Организационная структура управления театровСвердловский государственный академический театр драмы имеет матричную организационную структуру. В данной структуре основным органом управления является Учредитель в лице Министерства культуры. Организационная структура Театра драмы приведена на рисунке 6.Все заместители директора каждого блока (художественного и административного) подчиняются непосредственно директору и руководству внутри блока.В административной части основными подразделениями являются подразделения по организации зрителя, постановочная часть, хозяйственная часть, финансовая часть и отдел кадров.Главный режиссер координирует работу труппы и музыкальной части. В его подчинении заведующий артистической труппой и заведующий музыкальной частью.Анализируемое учреждение Академический театр оперы и балета имеет так же, как и Театр драмы, матричную систему управления, которая предполагает принцип множественного подчинения. Организационная структура Театра оперы и балета приведена на рисунке 7.Структура Театра оперы и балета, в отличие от структуры Театра драмы, более разветвленная. Художественная часть структуры включает в себя подразделения балетной и оперной деятельности, литературно-музыкальную часть в силу специфики театра.ИСПОЛНИТЕЛИАдминистраторХозяйственная частьГлавный инженерОтдел снабженияСлужба организации зрителяОтдел кадровбухгалтерияЗаведующий постановочной частьюЗамдиректора по хозяйственным вопросамЗамдиректора по организации зрителяАртистыПомощник режиссераЗаведующий труппойМузыкальная частьГлавный режиссерДиректорУчредительРисунок 6 - Организационная структура Свердловского театра драмыГлавный дирижерИСПОЛНИТЕЛИАдминистраторХозяйственная частьГлавный инженерСлужба организации зрителяОтдел кадровбухгалтерияЗаведующий постановочной частьюЗамдиректора по хозяйственным вопросамЗамдиректора по административным вопросамАртистыПомощники ДиректорУчредительОтдел снабженияОтдел маркетингаЛитератуно-музыкальная частьЗавпроизводственными цехамиЗавосвещениемЗав по пошиву одежды, обуви, головных уборов, мужских костюмовХудожественный руководитель балетаХудожественный руководитель оперыРисунок (**) - Организационная структура Екатеринбургского Государственного академического театрРисунок 7 - Организационная структура Екатеринбургского Государственного академического театраОперы и балетаВ отделе снабжения выделена отдельно маркетинговая служба, работ которой способствует более оперативному управлению конкурентоспособности, расширению рекламной деятельности, изучению театрального рынка и влияния зрителей.