Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
| Код |
208300 |
| Дата создания |
02 мая 2017 |
| Страниц |
23
|
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 26 апреля в 12:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Описание
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, подведем итоги по курсовой работе.
В случае чрезвычайного происшествия необходимо, в первую оче-редь, документально зафиксировать масштабы бедствия. Приемлемы любые доступные способы: составление актов, получение справок от МЧС о пожаре или наводнении, справок от коммунальных служб о протечках и прорывах канализации. Не нужно забывать и об использовании современной видео- и фототехники. Все эти материалы станут основой для принятия решений о судьбе документации, помогут составить опись утраченного и принять меры по его восстановлению. Помимо этого, они помогут получить страховку и объясниться с налоговыми и контрольными органами по поводу отсутствующей документации.
Проверка физического состояния документов осуществляется для выявления общей картины состояния фо ...
Содержание
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА I. ПРИЧИНЫ ПОВРЕЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ 5
1.1. Обеспечение сохранения 5
1.2. Естественное старение 6
1.3. Температура и влажность воздуха 7
1.4. Свет 8
1.5. Пыль 10
1.6. Биологическое повреждение документов 11
1.7. Износ 13
1.8. Аварийные ситуации 14
ГЛАВА II. СПОСОБЫ ХРАНЕНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 15
2.1. Особенности размещения документов 15
2.2. Копирование и экспонирование документации 17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 19
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 21
Введение
ВВЕДЕНИЕ
Библиотеки сохраняют, приобретают и предоставляют в пользование документацию различных видов (под документом понимают любой материал, на который любым методом нанесены информационные данные). Обеспечение сохранения фонда - одна из главных задач, без надлежащего выполнения которой библиотеки со временем не смогут полностью удовлетворять запросы читателей.
Одни библиотеки сохраняют все свои фонды постоянно. Их в государстве немного; это - библиотеки федерального уровня. У других библиотек есть фонды разного назначения и значимости. Только часть фонда - ценные и редкие документы - они должны храниться постоянно, без ограничения срока; у остальных фондов есть определенные сроки хранения. Хотя порядок использования фондов различных категорий неодинаков, сохранение их в течение означен ных сроков должно быть неукоснительным.
За сохранение фондов в библиотеке ответственны все работники вне зависимости от того, на каком участке и каким типом деятельности они занимаются. Сохранение фондов зависит не только от персонала библиотеки, но и в значительной мере от читателей. Работники библиотек должны воспитывать у читателей бережное отношение к материалам и рассматривать эту работу как единый непрерывный процесс, который начинается с момента поступления документации в библиотеку и продолжается постоянно.
Главная задача архива - это сохранение документов, которые в себе отражают в особенности деятельности предприятия или организации, такие, как, к примеру, уникальность деятельности, степень новизны продукции, трудовые, общественные традиции, принятие участия в интернациональных и внутригосударственных программах, работа в экспериментальных условиях и многие другие.
Вся трудность решения этой задачи обусловлена тем, документы никогда не создаются для «вечного» хранения. Причем архивы каждый год пополняются новыми экземплярами, а реставрационные возможности остаются прежними. Современный подход к решению этой проблемы предполагает использование принципа постепенного перехода к дифференцированному, избирательному обеспечению сохранения документации, учитывая их физическое состояние и ценность.
Этим обусловлена актуальность темы этой курсовой работы, цель которой заключается в изучении видов повреждения документации и до-кументов средств записи информации. Для достижения обозначенной цели в работе поставлены нижеследующие задачи:
1. рассмотреть причины повреждения документации;
2. раскрыть способы устранения и обеспечения сохранения документации.
Объектом этого исследования являются документы и материалы средств записи информации, а предметом – виды их повреждения.
Обозначенные цель и задачи обусловили структуру и логику этой работы, состоящей из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.
Список литературы
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
КНИГИ
1. Андреева В.И. Делопроизводство / В.И. Андреева. – М.: Биз-нес-школа, 2001. – 201 с.
2. Булюлина Е.В. Архивоведение / Е.В. Булюлина. – Волгоград: «Издательство ВолГУ», 2001. – 101 с.
3. Вигер А.М Секретарское дело / А.М. Вигер, О.П. Дорофьва, Е.К. Губская. – М.: Феникс, 2001 – 299 с.
4. Горфейн Г.М. Архивоведение / Г.М. Горфейн, Л.Е. Шепелев. – Ленинград: Издательство ленинградского университета, 1971. – 92 с.
5. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство / М.В. Кирсанова. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 298 с.
6. Крайская З.В. Архивоведение / З.В. Крайская, Э.В. Челлини. – М.: НОРМА, 1996. – 189 с.
7. Кузнецова Т.В. Делопроизводство / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 359 с.
8. Кузнецова Т.В. Делопроизводство и техническая документация / Т.В. Кузнецова, Е.А. Степанов, Н.Г. Филлипов. М.: Высшая школа, 2001. – 202 с.
9. Непогода А.В. Делопроизводство организации / А.В. Непогода, П.А. Семченко. – М.: Омега-Л, 2009. – 514 с.
10. Охотников А.В. Документоведение и делопроизводство / А.В. Охотников, Е.А. Булавина. – М.: ИКЦ «МарТ», 2003. – 296 с.
11. Петелин В.Г. Делопроизводство на предприятии / В.Г. Пете-лин. – М.: Ось-89, 2005. – 97 с.
12. Сергазин Ж.Ф. Основы обеспечения сохранения документов / Ж.Ф. Сергазин. – М.: Высшая школа, 1986. –309 с.
13. Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря / Е.П. Смирнова. – М.: Омега-Л, 2005 – 96 с.
14. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления / В.С. Соколов. – М.: Форум, 2009. – 176 с.
15. Стенюков М.В. Делопроизводство / М.В. Стенюков. – М.: Приор-издат, 2004. – 204 с.
16. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия / Т.А. Стяжки-на. – М.: Экзамен, 2005. – 311 с.
17. Уфинов С.С. Делопроизводство / С.С. Уфинов. – М.: Высшая школа, 2000. – 124 с.
СТАТЬИ ИЗ ЖУРНАЛА
18. Банасюкевич В.Д. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранения архивных документов //Отечественные архивы. - 2001. - № 2.
19. Гладких С.Р. Комментарий к законодательству о порядке хранения и уничтожения документов в коммерческих организациях» // Право и экономика, 2005, № 6.
20. Попова Е.Н. Обеспечение сохранения документов Архивного фонда РФ в современном законодательстве Российской Федерации и ее субъектов //Вестник архивиста. - 2000.- № 1.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00595