Поедание лягушек.Таблица бифштексов и лягушек. Метод швейцарского сыра.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Тайм-менеджмент – это определённое искусство управления временем в работе и повседневной жизни. В современном бизнесе наблюдается просто огромный дефицит времени практически везде и повсюду, а сам темп урбанистической жизни вряд ли назовёшь тихим и размеренным. Умение верно расставить акценты в управлении временем во многом зависит и наша эффективность и успешность. Так, умение грамотно и рационально распоряжаться ресурсом времени напрямую влияет наэффективность управления и качественного выполнения функциональных обязанностей сотрудников, а порой, на весь успех деятельности фирмы.
Да, всё очень просто – это насколько вы способны разделить важное и не совсем и сконцентрировать своё внимание на выполнении значимых и ключевых задач по приоритетам. Это вопрос вашей личной эффективн ...

Оглавление
Введение 3
"Поедание лягушек" 5
Таблица "бифштексов" и "лягушек" 10
Метод " швейцарского сыра" 15
Заключение 19
Список литературы 20

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность. Одна из трудностей вольнонаемных сотрудников мышки и клавиатуры состоит в планировании собственного рабочего времени. Порой оно может занимать несколько дней, включая и ночи, а порой заместо того, чтобы трудиться, вы читаете рассылку, чатитесь и делаете еще массу абсолютно не имеющих отношения к работе дел. В первом случае вы себя истощаете, во 2-м – не успеваете сдать работу в положенный срок.
Правильное управление временем– это золотой ключ к будущему успеху! Нет такого, что у кого-либо меньше или же больше времени – всем отведено одно и то же число времени! Но, есть одна проблемка, не многие могут адекватно рассчитывать свое время, а это негативно сказывается на судьбе человека. Необходимо понимать и зарубить себе раз и на всегда одну истину: Время – это деньги! Бессмысленно прожит день — никогда больше не вернуть, время уходит навсегда и бесповоротно!
Самый главный секрет управления временем это искусство планировать. Хотя основная масса из нас не могут правильно планировать.
В качестве часто встречающихся причин нежелания планирования люди называют:
недоступность времени для планирования;
им и так понятно, что предпринять;
проектирование не может помочь выполнять дела;
им не нравятся составлять перечни дел;
они не представляют, как планировать.
Но это не более чем удобные предлоги недопустить ответственности в случае неудачи.
Самоорганизация - это действенное управление временем, а управлять, означает планировать.
Чтобы достичь желаемого результата Вам необходима карта, которая демонстрировала бы, в котором направлении двигаться.
Одного только желания добиться успеха недостаточно, нужна система управления временем.
Цель работы – изучить основные методы управления временем.
Задачи работы
1. Изучить метод поедания лягушек,
2. Рассмотреть таблицу бифштексов и лягушек,
3. Изучить методы швейцарского сыра.


 

• На основе данного перечня составить проект действий и расставить приоритеты. • Срочно приступить к осуществлению данного плана. • Потрудиться каждый день делать даже небольшой шажок к осуществлению цели.После исполнения всех этих шагов достижение желаемой цели станет находиться в зависимости только от вашего упорства и настойчивости. Хотя работать так или иначе лучше, чем ничего не делать, воздействия в отсутствии подготовительного планирования, скорее всего, окончатся неудачей.Приучитесь работать только лишь на основе проекта. Перечень целей лучше оформлять вечером, тогда и ваше бессознательное станет осмыслять данные цели, пока вы спите. Сочиняйте перечень целей не столько на следующий день, но и на наиблежайшие недельку и месяц. Не забываете о “правиле 10/90”: истратив 10 процентов времени на проектирование работы над планом, у вас появится возможность значительно успешнее применять другие 90 процентов времени, назначенного на данный план. «Лягушки» нередко подолгу приостанавливаются и угрожают вырасти в немалые проблемы. Досадно получается: проблема, требовавшая 5 мин., откладывалась неделями и потому переросла в проблему, на решение которой понадобиться израсходовать большое количество часов. У испанцев есть пословица: «Каждое утро съедай лягушку». Вправду, начав день со съедения одной «лягушки», вы весь день ходите бодрый и веселый. Про прочих «лягушек» вы не вспоминаете — они не уходили на последующие дни. И напротив, в случае если днем «лягушку» не съесть — она станет весь день маячить где-то на горизонте и отравлять жизнь. Как пишет 1 ученик ТМ-школы: «Я думал, у меня стада «лягушек», зеленоватые ковры около меня... А когда использовал «правило ежедневной лягушки» — они все разошлись за 2 недели». Солидную досадную задачу бывает проще решить, разбив ее на много мелких «лягушек».Таблица "бифштексов" и "лягушек"Название хоть и кровавое, но в общем способ рубки слонов чрезвычайно даже безобидный. Почему нам трудно преступить к большему числу задач?Нередко причина связана с тем, что задачки стоящие перед нам слишком большие и их масштабы нас устрашают. В тоже время, когда какая-то проблема небольшая и мы великолепно знаем, как ее решить, задач с мотивацией особо нет. Мы беремся и делаем.Конкретно по данной первопричине, для увеличения мотивации стоит большую задачу поделить на маленькие кусочки (разрезать слона на бифштексы).К примеру, вы пытаетесь поехать в путешествие в дальную экзотическую страну. Хотя чтобы это устроить надо решить большое количество интересных моментов. Но даже это вас пугает. В случае если вы составите четкий перечень всех шагов, которые вам нужно сделать, то увидите, что каждый из них принимается решение довольно проворно. Основная наша проблема при работе со «слонами» — предрасположенность российского человека к глобализации, укрупнению задач. «...Глобализировать проблему и тем ее угробить — первая и, главное, практически бессознательная реакция отечественного человека. Опыт, культура, ритуал. Меня этому приему выучил когда-либо мой управляющий. Тогда уже мы были заняты введением компьютерного контроля в химическом производстве. Я споткнулся на аммиаке: процессы опасные, компьютеры слабые. И принял решение пока придержать данное дело. Но и сказал на совещании: типа, рано, я против. Никто меня не понял, приняли решение: вот молодой ретроград. А мой управляющий отвел, помню, в сторону и прочитал целую лекцию: «Вы правы, хотя поступили неверно, Было надо говорить наоборот: да, товарищи, данное прекрасно. Компьютеры раскрывают гигантские возможности. Им быстро можно будет поручить не столько контроль, но и оптимизацию, информацию, управление. Давайте же хоть завтра решимся заняться подготовкой данной гигантской программы... Вот если б вы так укрупнили проблему, все бы были за и дело умерло бы само собой...» (Юрий Лужков, «Российские законы Паркинсона» http://www.luzhkov.ru/) Единственный метод побороть данную страсть к глобализации и так «съесть слона» — разрезать его на маленькие измеримые «бифштексы» и ежедневно съедать 1 такой бифштекс. При всем этом важно нарезать «слона» на такие «бифштексы», каждый из которых вправду приближает вас к съедению «слона». Примеры «вырезки слона» К примеру, английский язык. «Бифштексы»: еженедельно выучить столько-то слов, посмотреть столько-то кинофильмов на языке, столько-то часов поговорить с носителями языка на интернет-форумах. Но не «изучать грамматику» — ее возможно исследовать очень долго, нисколечко не улучшив при всем этом знание языка.Иной пример: получение прав. Успешные «бифштексы»: «прорешать столько-то карточек»; «проездить столько-то часов». Но не «учить ПДД» — учить их возможно до бесконечности, и в действии этом нет практически никакого «приближения к слону». Так как для сдачи теоретического экзамена довольно просто прорешать карточки, а для ориентации на дороге реально надо держать в голове не все ПДД, а 3-4 основных принципа (на подобии «помеха справа») и немного главных дорожных знаков. Индивидуальные награды и санкции Мало хорошо структурировать малоприятные дела и поделить их на «бифштексы». Предпочтительно сделать для себя вспомогательную мотивацию на ритмичное, постоянное съедение данных «бифштексов». 1 из приемов — начать количественно измерять ваши результаты. К примеру, день за днем фиксировать численность выученных британских слов, число произведенных приседаний-отжиманий и т.д. Возможно измерять не столько последствия, но и число времени, затраченного, к примеру, на «слоновую задачу». Так или иначе, измеряете вы итоги либо время, нужно каждый день отмечать данный количественный признак на графике. Человек устроен так, что сама фиксация количественного показателя уже направляет к действиям в подходящем направлении. Просто начните предусматривать затраты времени на малоприятную задачу — и она лично начнет решаться скорее. В конце концов, порой может быть полезно поместить себя в «территорию смерти». Античные китайские полководцы говорили: «Дабы обеспечивать победу, помести солдат в территорию смерти — сожги корабли». К примеру, дайте прилюдное обязательство, как президент Франции Шарль 43/54 де Голль, который вышел в приемную и во всеуслышание заявил: «С сегодняшнего дня я, генерал де Голль, бросаю курить». «Территорией смерти» может быть, а именно, цейтнот — обстановка строгой нехватки времени. Люди неких психологических типов интуитивно чувствуют, что в цейтноте они наиболее эффективны, и искусственно загоняют себя в эту обстановку. Ничего отвратительного в данном нет, хотя для понижения ваших рисков и увеличения качества результата советую сменять великий цейтнот на несколько небольших. К примеру, применять не большую «территория смерти» в виде срока сдачи продукта клиенту, а маленькую — в виде совещания по плану у гендиректора. В докладе на 1 ТМ-конференции в 2003 г. в Москве вот что сообщил Николай Павленко, управляющий партнер фирмы «Георг-консалтинг»: «В нашей фирмы приняты 2 вида последних сроков. 1 — deadline, «линия смерти», срок сдачи продукта клиенту. 2 — redline, «красная линия», срок сдачи продукта внутри фирмы. Меж «красной чертой» и «чертой смерти» непременно обязан оставаться резерв. За несоблюдение redline учтены штрафные наказания. Следовательно, мы мотивируем работника, при всем при этом не подвергаясь риску наши обещания перед заказчиком»Несложный прием свести воедино всех ваших «слонов» и «лягушек», ежедневно доказывать себя на исполнение подходящих задач — завести таблицу постоянных дел. Смотрится она приблизительно так:Слева выписаны все ваши повседневные «бифштексы» и «лягушки». Справа вы каждый день отмечаете их исполнение или же невыполнение. Когда какая-либо работа на сей день не предполагалась — оставляйте пустующее место. Ежели ожидалась, хотя не исполнена — ставьте прочерк. Ежели исполнена — ставьте галочку. Ничего особо ужасного в прочерках нет, хотя как по какой-то графе их будет очень большое количество — это обеспечит вам беспокойный сигнал. Данную таблицу нужно было повесить на видное место над рабочим столом или вклеить в ваш ежедневник. Существенно, чтоб она попадалась вам на глаза несколько раз в сутки. У меня, к примеру, таблица каждодневных дел висит на внутренней стороне дверцы шкафа с одеждой. Следовательно, я вижу таблицу по крайней мере дважды в сутки — одеваясь днем и снимая костюм вечером. Рядом с данной таблицей может быть полезно выписать несколько «переходных радостей». К примеру, перечислите приятные для вас несрочные покупки и договоритесь с собой самим: «за любые последующие 15 галочек в хоть какой графе — приобретаю грядущую приятную вещь». Вы будете крайне удивлены тем, как скорее стали продвигаться ваши долговременные дела.Метод " швейцарского сыра"Если тему путешествия разбить на детали просто, то есть задачи, которые как ни старайся, но детально расписать не получится.Например, на работе вы получили новый проект по теме, которую плохо знаете. Как приступить и с чего начать – это тоже является для вас загадкой. Что можно сделать в данном случае?Начать делать то, что можешь и то, что знаешь. То есть отламывать по кусочку проекта или прокручивать дырки в сыре (именно поэтому метод называется Швейцарский сыр).Действуя таким образом вы маленькими шагами войдете в тему и доведете (или додырите) весь проект до конца.Как втянуться в выполнение задачи, если она достаточно сложна и энергоемка? Ведь чем сложнее выполняемая нами задача, тем более высокий уровень «включенности», вовлеченности необходим для работы над ней. Потратить меньше времени и сил на раскачку поможет «метод швейцарского сыра». Попробуйте выполнять задачу не в логическом порядке, а в произвольном, «выгрызая» из разных мест маленькие кусочки — наиболее простые, приятные и т.д. Например, при подготовке отчета можно сначала подобрать иллюстрации, написать несколько наиболее простых и понятных для 45/54 вас абзацев и т.п. Через некоторое время в вашем «сыре» образуется столько дырок, что «доесть» его будет совсем несложно.