Пути совершенствования управления запасами (на примере ОАО )

Для того чтобы организация функционировала правильно и приносила максимальный доход руководству, крайне важно уделять достаточно внимания грамотному ведению учета материальных запасов, их движения и сохранности. Именно эффективное использование материально-производственных ресурсов будет в дальнейшем влиять на формирование себестоимости продукции, работ, услуг, получение прибыли в результате своей деятельности, а также итоговые финансовые результаты. При этом обязательно следует принимать во внимание все важные изменения в законодательстве страны. Они могут серьезно влиять на учетную политику организации.
Поэтому первостепенной задачей бухгалтерии организации является разработка оптимальной системы управления запасами. Раздел учета материальных ресурсов организации относится к одним из важ ...

Введение 2
1. Экономико-правовое содержание понятия запасов предприятия. 4
1.1.Понятие, классификация, характеристика и виды материально-производственных запасов 4
1.2.Нормативно-правовое регулирование учета материально-производственных запасов в РФ 8
1.3. Методы и модели управления запасами 12
2. Характеристика процесса учета запасов на предприятии ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» 25
2.1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» 25
2.2. Анализ организации учета материально-производственных запасов ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» 30
2.3. Анализ движения и использования материально-производственных запасов в ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» 37
3. Пути совершенствования управления запасами в ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» 43
3.1 Анализ номенклатуры ценника 43
3.2. Совершенствование учета и управления запасами в ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» 46
3.3. Разработка предложения по совершенствованию системы управления запасами для ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» и выявление экономического эффекта 48
Заключение 57
Список литературы 60

Управление запасами - важная часть общей политики управления оборотными активами предприятия, основная цель которой — обеспечение бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации совокупных затрат по обслуживанию запасов.
С точки зрения управления оборотными активами к производственным запасам относят не только сырье и материалы, необходимые для производственного процесса, но также незавершенное производство, готовую продукцию и товары для перепродажи.
Целью данной работы является изучение особенностей бухгалтерского учета материально-производственных запасов на предприятии ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга».
Установлены следующие основные задачи дипломной работы:
• Рассмотреть понятие, виды материально-производственных запасов;
• Изучить систему нормативного ре гулирования учета материально-производственных запасов с отечественной и зарубежной практике;
• Рассмотреть порядок учета материально-производственных запасов на примере организации ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга»;
• Проанализировать структуру и движение материально-производственных запасов в организации ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга»;
• Разработать предложения по управлению материально-производственными запасми для организации ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга»

Аналогично, можно рассчитать буферный запас для модели периодической проверки.7. Многопродуктовая модель управления запасамиРассмотрим ситуацию управления запасами, когда требуется заказывать различные товары из различных источников при ограничениях на емкость складских помещений. Пусть имеется n видов ресурсов (I=1,2,…,n). Если взаимодействие между товарами отсутствует, то издержки работы подобной системы управления запасами в единицу времени, связанные с размещением заказов и содержанием запасов товаров n видов имеют вид:Z= i=1n(CiDiQi+QiHDi2)Ограничения на величину складских помещений примет тогда вид:i=1nfiQi≤Fгде fi – расход складской площади на единицу i-го товара;F – общая площадь складских помещений.Для минимизации функции затрат и при учитываемых ограничениях на складские площадисоставим функцию Лагранжа:Z= i=1n(CiDiQi+QiHDi2)=λ(i=1nfiQi-F)где λ – неопределенный множитель Лагранжа.Продифференцировав это уравнение, найдем значения Qi:Qi=2CiDiHi+2λfiОчевидно, что если ограничение на емкость складских помещений значительно, размер оптимальной партии уменьшится и вырастут затраты на содержание запасов.Оценив эти затраты, можно сравнить их с затратами на покупку или аренду дополнительных складов. [26]2. Характеристика процесса учета запасов на предприятии ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга»2.1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга»ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» основано 1 февраля 2010 г. на базе структурного подразделения «Тепловая сеть» ОАО «ТГК-1», в рамках трехсторонних договоренностей Правительства Санкт-Петербурга, ОАО «ТГК-1» и ГУП «ТЭК Санкт-Петербурга» с целью повышения надежности и качества обеспечения жителей Северной столицы теплом и горячей водой за счет единого управления тепловыми сетями.ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании действующего законодательства РФ и Устава.Свою деятельность ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» осуществляет на территории города Санкт-Петербурга. Целью создания Общества являлось получение и прибыли и насыщение рынка тепловой энергией.Оперативное руководство осуществляет генеральный директор, назначенный на должность общим собранием участников Общества. На основании решения Совета директоров ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» от 03.10.2012 функции Генерального директора выполняет Стренадко Игорь Михайлович.ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» - одна из крупнейших энергетических компаний на рынке транспорта тепловой энергии Северной столицы.Миссия ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» - надежное и бесперебойное обеспечение жителей и предприятий Санкт-Петербурга тепловой энергией на основе взаимовыгодного партнерства. ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» ориентируется на интересы потребителей и всегда готово к конструктивному диалогу, к прозрачным взаимоэффективным отношениям и сотрудничеству.Общая численность работающих во всех подразделениях ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» составляет 876 человек.Анализируемое предприятие имеет следующую структуру управления (рис.3).Рис. 3.Органы управления и контроля ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга»Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Учетной политикой с использованием Программного комплекса 1С «Предприятие», версия 8.2.Расчеты с потребителями продукции ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» осуществляется как наличным, так и безналичным способом путем использования платежных карт, или перечислением средств на расчетный счет в банке.В ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» введено бюджетное управление, которое представляет собой систему планирования, учета, контроля и анализа деятельности компании, построенная на основе бюджетов.Бюджетирование на анализируемом предприятии –это непрерывный процесс, который обеспечивает прозрачность денежных и материальных потоков. Бюджетное управление обеспечивается на основе разработанных методических инструктивных документов по закрепленному регламенту взаимодействия между службами. Для обеспечения бюджетного управления в ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга».Бюджетирование осуществляется с помощью Автоматизированной системой бюджетирования (АБС) на основе платформы 1С «Предприятие».Система бюджетирования представляет собой электронную финансовую модель предприятия в виде взаимосвязанных бюджетоа (инвестиций, закупок, производства, продаж). Модель позволяет планировать потоки средств по каждому центру финансовой ответственности и сравнивать с фактическими данными.В состав программного решения для бюджетирования входят средства конфигурации структуры бюджета, средства поддержки процессов разработки, контроля и анализа бюджета, организации внутреннего документооборота предприятия.Процесс бюджетирования на предприятии делится на следующие этапы:1) сбор информации (предоставление в финансовую группу заявок от ЦФО предприятия);2) составление бюджета (свод и балансировка данных в финансовой группе); 3) утверждение бюджета; 4) исполнение бюджета (оформление платежных документов и формирование оперативной отчетности); 5) сопоставление фактических показателей с плановыми. Профессиональные принципы, которые сознательно и неосознанно сложились в компании и благодаря которым ей удалось добиться такого успеха.1. ПрофессионализмВ данном бизнесе – это цепочка профессионалов на всех этапах. От работы каждого из них, и от их эффективного взаимодействия друг с другом, зависит доброе имя компании в целом, и результат конкретной работы в частности. Поэтому для компании профессионал – это специалист, который квалифицированно выполняет работу, и при этом абсолютно не зависит от своего настроения, самочувствия и внешней оценки.2. ОтветственностьПерсонал трудится в компании с уже известным на рынке именем, и осознает ответственность перед заказчиком, коллегами и обществом.3. НадежностьКогда говорят о надежности человека, в первую очередь имеют ввиду такое качество, как верность данному слову. Надежность же организации понимается как надежность и эффективность системы управления. Сегодня на всех уровнях компании есть осознание того, что без надежной системы управления сверху донизу компания не сможет быть эффективной, клиентоориентированной, и следовательно у организации нет будущего. 4. ПартнерствоЦель компании – добиться такой стабильности на рынке, которая бы позволила найти свой собственный путь к успеху. Этого трудно достичь, не имея надежных партнеров. Поэтому, для организации партнерство – это гораздо больше, чем арифметическое объединение усилий в рамках конкретных проектов.5. МасштабностьМасштабность – это не только географический охват, но в первую очередь «всеохватность», как в части разных групп клиентов и партнеров, так и в части видов продукции, которую компания выпускает.6. ИнновационностьПо глубокому убеждению, бизнес, который не развивается, не совершенствует свои технологии, обречен на вымирание. Нет ничего надежнее постоянства в развитии и обновлении. Для компании сотрудничество с каждым новым партнером, работа над новым контрактом – всегда шанс для поиска и получения уникального опыта.7. КорпоративностьПредприятие по праву можно назвать корпорацией специалистов разных профилей, начиная от отдела продаж для разных групп клиентов и партнеров, заканчивая производством готовых блюд. Поэтому для компании понятие корпоративности, нацеленности всех звеньев на общий результат – суперважно.2.2. Анализ организации учета материально-производственных запасов ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга»Первичные документы по поступлению и расходованию производственных запасов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой. Формы первичных документов, в том числе по учету материально-производственных запасов, утверждает руководитель организации ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга». По новому закону о бухучете применять унифицированные формы первичных документов необязательно. Но ссылки на них по-прежнему есть в Методических указаниях по учету МПЗ, поэтому ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» применяет указанные унифицированные формы первичных учетных документов.Аналитический учет материально-производственных запасов в ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» ведется с использованием следующих унифицированных форм первичных учетных документов: Приходный ордер; Требование-накладная; Акт о приемке материалов; Карточка учета материалов, товаров; Лимитно-заборная карта; Накладная на отпуск материалов на сторону; Доверенность и др.Учет материально – производственных запасов играет достаточно важную роль, так как материальные затраты в структуре затрат предприятия ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» занимают довольно значительный удельный вес.Схематично организацию учета МПЗ в ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» можно рассмотреть на Рисунке 4.Первичные документыДокументы на поступлениеДокументы на выбытиеКарточки складского учетаМатериальный отчетЖурнал – ордерГлавная КнигаБалансОборотная ведомость к Главной книгеРис. 4. Схема учета запасов в ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга»Поступающие на предприятие материалы и товары оформляются первичными учетными документами в следующем порядке:1. Поставщик одновременно с отгрузкой МПЗ высылает расчетные и другие сопроводительные документы – товарную накладную, счет-фактуру, товарно-транспортную накладную, квитанцию к железнодорожной накладной (при иногородней закупке) и др. 2. Документы, связанные с поступлением МПЗ, поступают к ответственному исполнителю по снабжению, который проверяет правильность их оформления. 3.Кладовщик принимает прибывшие МПЗ по количеству и массе. При обнаружении признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза можно потребовать проверку груза. В случае обнаружения недостачи, повреждения тары, порчи МПЗ составляют коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к организации, из-за действия которой произошли указанные выше действия (к транспортной организации или поставщику).4.Проверенные документы из службы снабжения передают в бухгалтерию.5. Принятые МПЗ оформляются приходными ордерами. Приходный ордер подписывают заведующий складом и представитель поставщика. Производственные запасы отпускают со склада ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке продажи излишних и неликвидных запасов.Отпуск материалов со склада в производство осуществляется на основании требования-накладной, подписанной руководителем организации. Отпуск товаров со склада осуществляется на основании документов на реализацию: товарная накладная, счет-фактура, доверенность.Учет материально-производственных запасов ведется в натуральном (количественном) выражении в карточках складского учета. Данная карточка открывается бухгалтерией ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» на каждую номенклатурную единицу МПЗ. Запись в карточке осуществляется на основании приходных и расходных документов. В бухгалтерии так же ведется синтетический учет движения МПЗ в стоимостном выражении по каждому синтетическому счету, а внутри них по каждому складу, материально-ответственному лицу и группам МПЗ.Для учета материалов в ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» используется счет 10 «Материалы». К нему открыты следующие субсчета: 10-1 «Сырье и материалы»; 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»; 10-3 «Топливо»; 10-4 «Тара и тарные материалы»; 10-5 «Запасные части»; 10-6 «Прочие материалы»;10-9 «Хозяйственный инвентарь»10-10 «Спец.одежда»На счете 10 «Материалы» материальные запасы ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» отражаются по фактической себестоимости, без использвания счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».Материалы ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» могут приобретаться за плату у поставщиков, вноситься в уставный капитал, по договору мены, безвозмездно.Для синтетического бухгалтерского учета готовой продукции применяется счет 43 «Готовая продукция». Готовая продукция в ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая определяется на основе данных бухгалтерского учета в конце каждого отчетного периода (месяца).В бухгалтерском учете выпуск готовой продукции из производства может быть оформлен с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и без его использования. В ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» готовую продукцию не производит.Товары для перепродажи организация ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» учитывает на счете 41 «Товары». К данному счету открыты следующие субсчета:41-1 «Товары на складах». В настоящее время ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» товаров для перепродажи не имеет.Фактической себестоимостью является сумма фактических затрат организации на приобретение МПЗ.При изготовлении МПЗ самой организацией их фактическая себестоимость рассчитывается как сумма фактических затрат на производство данных запасов. Себестоимость МПЗ, внесенных в качестве вклада в уставный (складочный) капитал организации, рассчитывается исходя из их денежной оценки, согласованной с учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.Себестоимость безвозмездно полученных МПЗ равна их рыночной стоимости на дату получения.Фактическая себестоимость МПЗ полученных по договорам бартера, обмена устанавливается исходя из стоимости материальных ценностей, которые предоставляются взамен полученных.Оценка стоимости материальных активов, приобретенных в валюте, производится в рублях по курсу Центрального банка РФ на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.Фактическая себестоимость материальных запасов не подлежит переоценке, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ.Запасы, находящиеся в пользовании организации, но не принадлежащие ей, принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости определенной в договоре и учитываться на забалансовых счетах.Выбытие и отпуск материально-производственных запасов в производство в ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» осуществляется методом ФИФО по себестоимости каждой единицы материально-производственных запасов. Метод списания себестоимости материально-производственных запасов ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» установлен в учетной политике. Для обеспечения соответствия показателей бухгалтерского учета с фактическими данными на предприятиях проводится инвентаризация.Учетной политикой ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» определяются следующие случаи проведения инвентаризации:- перед началом составления годовой отчетности;- при смене материально ответственных лиц;- при выявлении фактов хищения или порчи имущества.Приказом руководителя определяется:- число проводимых за год инвентаризаций;- периодичность проведения инвентаризаций;- перечень имущества, подлежащего проверке.Данные фактического наличии товарно – материальных ценностей отражаются в инвентаризационной описи товарно- материальных ценностей (форма ИНВ 3).Отклонения между фактическими данными и данными учета отражаются в сличительной ведомости (ИНВ 19).Списание недостач и потерь от порчи ценностей должно обосновываться соответствующими документами. Недостачи в бухгалтерском учете ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» отражаются датой проведения инвентаризации, в ходе которой они были выявлены.При выявлении недостачи бухгалтеру необходимо составить справку – счет на сумму недостачи. В случае, когда сумма недостачи находится в пределах норм естественной убыли, расходы связанные с ней, списываются на производственные расходы.В случаях, когда недостача образовалась в результате форс-мажорных обстоятельств или выявление виновных лиц невозможно, списание недостач производится на счета расходов (91.2)Списание сумм недостач, в размерах превышающих нормы естественной убыли, оформляются следующие документы:- решения судебных органов, которые подтверждают отсутствие виновных лиц;- отказ на взыскание ущерба с виновных лиц;- заключение о порче ценностей.2.3. Анализ движения и использования материально-производственных запасов в ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга»Интеграция зарубежного капитала в российскую экономику требует устранения трудностей в понимании иностранными партнерами информации, которая содержится в отчетности организаций. С этой целью финансовые отделы крупных компаний ежедневно анализируют финансовые рынки и отслеживают малейшие колебания в финансовом положении своей компании, компаний-партнеров и компаний -конкурентов.Задачи финансового экономического анализа обусловливаются его содержанием как науки. Задачами анализа является следующее:•изучение динамики основных экономических показателей деятельности организации, таких как объем производства и реализации, численность персонала и производительность труда, материалоемкость продукции, затраты на единицу продукции, полученная прибыль и рентабельность;•изучение изменений произошедших в техническом, технологическом или организационном развитии производственной и социальной деятельности предприятия;•установление уровня использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов организации, основных производственных фондов, и их влияния на основные показатели эффективности экономической деятельности предприятия;•определение основных факторов, которые привели к появлению отклонений фактических, отчетных показателей деятельности организации от нормативных, достигнутых в предыдущих отчетных периодах, запланированных или среднеотраслевых;•поиск и измерение текущих и перспективных резервов роста эффективности производственной и финансовой деятельности предприятии, а также разработка комплекса мероприятий по их внедрению и использованию; •сбор и обобщение информации для принятия рациональных управленческих решений, прогнозирования будущих результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;.Горизонтальный анализ баланса заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные балансовые показатели дополняются показателями динамики.Вертикальный анализ – это представление финансового отчета в виде относительных показателей. Такое представление позволяет увидеть удельный вес каждой статьи баланса в его общем итоге. Обязательным элементом анализа являются динамические ряды этих величин, посредством которых можно отслеживать и прогнозировать структурные изменения в составе активов и источников их покрытия.[21]Таблица 1Анализ состава, структуры и динамики активов организации (на конец года )ПоказательНа 31.12.10На 31.12.11На 31.12.12Темп прироста, %тыс. руб.в % к итогутыс. руб.в % к итогутыс. руб.в % к итогу2012г. к 2010г.2012г. к 2011г.балансабалансабалансаАКТИВ  1. Внеоборотные активы483285,58%34 747 79596,71%35 926 49796,98%74238,89%3,39%Основные средства475715,49%34 728 85896,65%35 869 51496,82%75302,06%3,28%2. Оборотные активы817 41594,42%1 183 5883,29%1 119 6163,02%36,97%-5,40%Запасы116 44113,45%121 1430,34%102 3530,28%-12,10%-15,51%Краткосрочная дебиторская задолженность700 73480,94%1 052 7832,93%1 005 9452,72%43,56%-4,45%Денежные средства1920,02%17960,00%53500,01%2686,46%197,88%Прочие оборотные активы470,01%78160,02%57080,02%12044,68%-26,97%БАЛАНС865 743100,00%35 931 383100,00%37 046 113100,00%4179,11%3,10%Рассматривая итоги горизонтального анализа актива предприятия необходимо отметить, что за отчетный период по отношению к 2010г. произошло значительное увеличение валюты баланса на 4179,11%, это свидетельствует об увеличении хозяйственного оборота. Внеоборотные активы предприятия, состоящие большей частью из основных средств, выросли за 2 года на 74238,89%. Оборотные активы также выросли на 36,97%. В абсолютном значении основное увеличение за 2 года произошло по статье «Основные средства» на 4280 тыс.руб. А снижение произошло по статье «Запасы». В структуре баланса произошло снижение оборотных активов в валюте баланса за два года на с 94,42% до 3,02%, т.е. на 91,4%, соответственно на столько же увеличилась доля внеоборотных активов. Наибольший удельный вес в валюте баланса составляет «Основные средства» на конец 2012г. – 96,82%.