Бухгалтерские ИС для создания прагматической ценности на крупных предприятиях

Заключение

В работе были рассмотрены проблемные вопросы методологического и организационного аспектов организации системы бухгалтерского учета в контексте эффективности информационного обеспечения прагматических потребностей организации в необходимой информации. С позиции теории и практики область организации и выстраивания эффективной системы бухгалтерского учета предприятия является наиболее дискуссионной. Полагаем, что это обусловлено неоднозначностью содержания теоретических положений и различием результатов практического применения ключевой составляющей современного бухгалтерского учета.
Работа современного предприятия представляет собой непрерывный процесс принятия решений, и для их реализации необходимо выполнение как производственных, так и финансовых операций. Для управления проц ...

Оглавление

Введение 3
1. Сущность бухгалтерских информационных систем крупного предприятия 4
2. Виды бухгалтерских информационных систем крупных предприятий 9
Список литературы 15
Приложения 18

Введение

Термин информация происходит от латинского informatio, что означает разъяснение, осведомление, изложение. В широком смысле информация - это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами.
Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах, состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределённости, неполноты знаний.
Бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность призваны удовлетворять потребность в финансовой информации управляющих, собственников, а также инвесторов и кредиторов предприятия.
Прагматическая ценность бухгалтерской информации отражает ценность информации для ее потребителя, соответствие информации целям пользователя и цели общего управления. Прагматический аспект рассмотрения связан с ценностью, полезностью использования информации при выработке потребителем решения для достижения своей цели. С этой точки зрения анализируются потребительские свойства информации, с соответствием ее целевой функции деятельности системы. Определяется полезность информации (ценность) для достижения пользователем поставленной цели. Эта мера также величина относительная, обусловленная особенностями использования этой информации в той или иной системе.
Специалисты службы информационных технологий, в соответствии с потребностями менеджеров организаций, могут изменить или разработать приложения, которые необходимы в силу поставленных задач и специализации организации. Информация может быть сгруппирована по определенному признаку для быстрого поиска и анализа интересующих данных. Для оперативного доступа к необходимому ассортименту, контрагенту или карточке сотрудника обычно разработана система фильтров и отбора, позволяющая задать необходимые параметры поиска по таким признакам, как дата ввода данных, ключевые слова, код номенклатуры, регистрационный код и пр.

Эффективность организации информационной системы обусловлена взаимодействием составляющих ее элементов. Между элементами отдельных систем и между блоками существуют упорядоченные связи. Насколько упорядочены (формализованы) связи между элементами, настолько просто судить об уровне эффективности организации. Процесс трансформации фактов хозяйственной жизни можно проиллюстрировать следующим образом (рис. 3). ┌──────────────────────┐ ┌──────────────┐ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─\│/─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ \│/─ ─ ─ ─ ┐┌────────┴────────┐ | ┌──────────────────┐┌──────┴──────┐┌──────────────┐ |│Совершившиеся ФХЖ│ | │Зарегистрированные││ Объект ││ Объект │ |│ │ | │ ФХЖ ││хозяйственной││бухгалтерского│ |│ │ | │││ деятельности││ учета │ |└─────────────────┘ | └─────────┬────────┘└─────────────┘└──────────────┘ | └ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ /│\─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘ └────────────────┘Рис. 3. Процесс трансформации фактов хозяйственной жизниНа входе система формирования информации располагает совершившимися фактами хозяйственной жизни, на выходе - отраженными в системе учета объектами. Организация информационной системы подготовки финансовой отчетности должна быть согласована с позицией формируемых информационных потоков, являющихся носителями сведений о хозяйственных процессах и конкретных фактах хозяйственной жизни. Схема организации бухгалтерского учета представлена ниже (рис. 4).┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Основные элементы организации процесса управления ││─────────────────── ────────────────────────── ─────────────────── ││ \ Организация \ \ Организация \ \ Организация труда\ ││ \ бизнес-процессов \ \технологического процесса\ \ \││ / управления / / производства / / /││ / / / / / / ││─────────────────── ────────────────────────── ─────────────────── │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌┐ ┌─────────────────────────┐ /\ ││ │Эффективность организации│ /┐┌\ \┘└/ │ учетного процесса │ ││ \/ └─────────────────────────┘ └┘┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Вход .┌─────────────────────────┐. Выход││ .│ Процесс подготовки │. ││ │\ .│ бухгалтерской │. /│ ││┌───────────────┘ \ .│ (финансовой) отчетности │. / └───────────────┐│││ \ .└─────────────────────────┘. / Продукт ││││ Бизнес-процессы \ . ┌───────────────────┐ . / организации - ││││ / . │ Исполнители │ . \ информация ││││ / . ├───────────────────┤ . \ │││└───────────────┐ / . │ Исполнители │ . \ ┌───────────────┘││ │/ . └───────────────────┘ . \│ ││ . Процесс исполнения . ││ Элементы организации информационной системы │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Рис.4. Схема организации информационной системы бухгалтерского учетаЭффективность информационной системы подготовки бухгалтерской отчетности тесно связана с эффективностью организации самого процесса управления и организации информационной системы. Разработчики программного обеспечения стали предлагать достаточно широкий спектр программных продуктов. Выбор программного обеспечения определяется требованиями, предъявляемыми к современной технологии, а также перечнем решаемых предприятием задач. Такими требованиями являются надежность, эффективность использования ресурсов вычислительной техники, структурность, модульность, эффективность по затратам, дружественность по отношению к пользователям и т.д.Автоматизированная форма бухгалтерского учета возникла и развилась на основе ручных форм учета и постепенно стала преобладающей. Она приобретает свою специфику, поэтому важно определить ее современные черты и принципы построения. Автоматизированная форма учета предусматривает использование персональных компьютеров (ПК) и других технических средств для организации комплексной системы обработки информации по всем разделам бухгалтерского учета. Она базируется на применении системы классификаторов, типовой документации и машиночитаемых носителей информации, сохранении принципа двойной записи и создании технологии обработки информации, при которой обеспечиваются ввод, обработка и хранение первичной информации и результатных данных в виде бухгалтерских регистров.Внедрение автоматизированной формы учета предполагает создание на предприятии бухгалтерской информационной системы. Бухгалтерская информационная система - это автоматизированная система, обеспечивающая сбор, регистрацию и обработку информации о хозяйственной деятельности объекта с помощью аппаратно-программных средств в целях удовлетворения потребностей внутренних и внешних пользователей информации для принятия обоснованных управленческих решений.Далее рассмотрим организацию бухгалтерского учета сточки зрения его автоматизации. Все учетные АИС, входящие в контур единой бухгалтерской информационной системы крупного предприятия, по мнению авторов, следует современных авторов классифицировать по следующим видам: основные; дополнительные; вспомогательные. Классификация видов автоматизированных информационных систем крупного предприятия показана на рис. 5.┌──────────────────┐│ Основные АИС (О) │<─ ─ ─ ─ ─ ─ ──┐ Информационные│──────────────────│ потоки Информационные│Финансовый, │ ┌───────────┴──────────┐ потоки│налоговый учет │ │Дополнительные АИС (Д)│<─ ─ ─ ─ ─ ─ ──┐│и отчетность. │ │──────────────────────││Планирование │ │Учет и управление │ ┌───────────┴───────────┐│и бюджетирование │ │персоналом. │ │Вспомогательные АИС (В)││(УУ). │ │Учет и управление │ │───────────────────────││Учет и управление │ │инвестициями. │ │Процессинговые учетные ││производством. │ │Учет и управление │ │(по обмену данными) ││Учет и управление │ │капитальным │ │системы: ││сбытом │ │строительством. │ │- система отпуска ││ │ │Учет и управление │ │по картам; ││ │ │закупками. │ │- клиент-банк; ││ │ │Учет по движению │ │- система управления ││ │ │товарно-материальных │ │объектами ││ │ │ценностей. │ │ ││ │ │Учет и управление │ │ │└─────────┬────────┘ │ремонтами. │ │ │ /│\ │Учет и управление │ │ │ │автотранспортом │ │ │ │ └──────────────────────┘ │ │ │ │ │ │ │ Информационные потоки └───────────┬───────────┘ │ └─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘Рис. 5. Классификация видов автоматизированных информационных систем крупного предприятияОсновные АИС являются определяющими при постановке управленческого учета на предприятии. Традиционно ими являются информационные системы по финансовому и налоговому учету и подсистемы управленческого учета, в том числе по учету производства и реализации, по планированию и бюджетированию.Дополнительные АИС (специальные системы) - это совокупность программных продуктов, необходимых для обеспечения решения задач финансового и управленческого учета. Их разработка и внедрение для организации являются желательными, но не обязательными элементами единой информационной системы по управленческому учету. Перечень этих программных продуктов организация устанавливает самостоятельно исходя из реальных потребностей и финансовых возможностей бизнеса.Вспомогательные АИС (процессинговые учетные системы) - это системы обработки и хранения данных для обеспечения возможности оперативного перенаправления потока информации в основные и дополнительные АИС без изменения его качества (например, система отпуска по картам (банковским, дисконтным), клиент-банк).Таким образом, информация может поступать как напрямую из дополнительных и вспомогательных АИС в основные АИС, так и поэтапно из вспомогательных в дополнительные и далее уже в основные АИС.Виды бухгалтерских информационных систем крупных предприятийСуществует множество модификаций информационных систем управления, каждая из которых предназначена для конкретной отрасли и поэтому позволяет учесть специфику хозяйственной деятельности предприятий. Например, комплексное прикладное решение "1С: Бухгалтерия", предназначенное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета.Информационная система управления предназначена для решения следующих основных задач:- создания единой технологии управления информационными ресурсами предприятия на базе единой корпоративной платформы;- ведения учета и составления отчетности о производственной и финансовой деятельности предприятия;- осуществления контроля за выполнением планов по производству и сбыту продукции и товаров;- повышения качества управленческой информации, т.е. ее достоверности, актуальности;- расширения возможностей и повышения качества аналитической работы для различных отделов предприятия;- комплексной автоматизации основных бизнес-процессов: планирования, оперативного управленческого, бухгалтерского и налогового учета, анализа и т.д.;- эффективной обработки больших объемов информации.Остановимся на программном продукте "1С: Бухгалтерия 8.3" фирмы "1С", схема организации учета представлена в таблице 1.Таблица 1Схема организации учета в программе "1С: Бухгалтерия 8.3" Первичные документы, создаваемые вручную и поступающие извне Справочники Общего назначения: учетная политика, План счетов и т.д. Субконто: номенклатура, контрагенты и т.д. Регистрация хозяйственных операций Регистры накопления Регистры сведений Журналы Документов Операций Проводок Отчеты (формирование результативной информации) Стандартные Специализированные Регламентированные Регистры синтетического учета: - обороты счета (главная книга); - анализ счета По объектам учета Бухгалтерская отчетность Регистры аналитического учета: - оборотно-сальдовая ведомость по счету; - анализ субконто; - обороты между субконто; - карточка субконто; - карточка счета и др. Налоговая отчетность Данный программный продукт поддерживает решение основных задач, включая подготовку регламентированной отчетности, анализ финансового состояния, регистрацию хозяйственных операций, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета. В информационной системе управления "1С: Бухгалтерия" существует ряд базовых программных приложений, позволяющих пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи:- отчет "Монитор руководителя", содержащий информацию о текущем финансовом состоянии организации на основании данных бухгалтерского учета (Приложение 1);- отчет "Справочник корреспонденции счетов", являющийся навигатором при отражении операций по соответствующим им счетам.