Вход

принципы проектно ориентированного менеджмента современной организации

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 205245
Дата создания 11 мая 2017
Страниц 27
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 600руб.
КУПИТЬ

Описание

Заключение


В качестве итога можно выделить следующие основные результаты исследования:
Под проектно-ориентированным менеджментом (Project-oriented enterprise management (POEM)) понимается не менеджмент современной организации как таковой, а менеджмент ее портфеля проектов. Близкими по смыслу (а в ряде случаев и синонимами) понятию «проектно-ориентированного менеджмента современной организации» являются понятия «управление проектами современной организации» и «проектный менеджмент современной организации». В несколько ином, расширенном толковании проектно-ориентированного менеджмента современной организации (Management by Projects) понимается как подход менеджмента, при котором многие заказы и задачи производственной деятельности организации рассматриваются как отдельные проекты, к которы ...

Содержание

Содержание
Введение 3
1. Основы проектно-ориентированного менеджмента современной организации 5
1.1. Понятие и базовые принципы проектно-ориентированного менеджмента современной организации 5
1.2. Целенаправленность и приоритетность как принцип проектно-ориентированного менеджмента 9
1.3. Системность процессов как принцип проектно-ориентированного менеджмента 12
2. Особенности принципов проектно-ориентированного менеджмента в отечественных организациях 19
2.1. Организационные принципы проектно-ориентированного менеджмента отечественной организации 19
2.2. Принципы эффективности проектно-ориентированного менеджмента современной отечественной организации 21
2.3. Принципы развития проектно-ориентированного менеджмента современной отечественной организации 23
Заключение 25
Список литературы 27

Введение

Введение

Современный менеджмент современной организации - сложная и многогранная сфера деятельности, которая требует непрерывного развития, совершенствования, а значит, постоянного исследования и научного подхода к оценке его функционирования. От эффективности менеджмента во многом зависят от оперативности, точности в выявлении факторов управленческой среды. Происходящие в современном обществе постоянные изменения охватывают все сферы его жизни и деятельности, и в первую очередь они затрагивают управленческую сферу. Одним из современных подходов к менеджменту является проектно-ориентированный менеджмент современных организации. Как и любая деятельность проектно-ориентированный менеджмент осуществляется на базе определенных принципов.
Актуальность темы обуславливается следующими факторами:
 Фактор 1: спрос на проекты и развитие отечественного инжиниринга является катализатором к развитию отечественной экономики. Сейчас существуют проблемы, которые российским компания необходимо преодолевать в срочном порядке, а для этого необходимы инновационные проекты. В связи с этим возникает необходимость управления проектами на базе проектно-ориентированный менеджмент в современной организации.
Фактор 2: для большинства российских предприятий все еще характерно наличие устаревших производственных фондов и технологий, недостаточная квалификация кадров и управленческого персонала, нехватка оборотных средств, что повышает необходимость оптимального управления располагаемыми ресурсами. Оптимизацию может обеспечить проектно-ориентированный менеджмент в современной организации.
Таким образом, значимость принципов проектно-ориентированного менеджмента современной организации обусловлено тем, что развитие проектного управления представляется весьма актуальной задачей для российской экономики в целом. Управление проектами основанное на эффективном проектно-ориентированном менеджменте представляет собой важнейшие условие дальнейшего развития отечественной экономики, так как проблему неэффективности управления следует отнести к одной из «вечных» проблем. В современных условиях под влиянием посткризисных факторов происходит активное становление инновационных подходов к управлению, новых концепций и методологий, которые направлены на оптимизацию управленческого воздействия на проект.
Целью исследваония является выявление современных принципов проектно-ориентированного менеджмента современной организации.
Задачами являются:
1. Раскрыть основные понятия и принципы.
2. Рассмотреть основные содержание принципов проектно-ориентированного менеджмента современной организации.
3. Выделить особенности принципов проектно-ориентированного менеджмента в отечественных организациях.
Решение данных задач обусловила структур работы, которая состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

Фрагмент работы для ознакомления

Рисунок 2 - Пример взаимосвязи целей проектов и инструментов управления7
Целевой подход управления проверен на практике, достаточно широко используются в реальных организационных системах. Практика показывает, что в системе управлении, как правило, одновременно решается несколько задач, требующих привлечения к координации высших руководителей. Это, приводит к их перегрузке и мешает нормально выполнять функции по руководству. С другой стороны – существенно ухудшает качество координации, ее оперативность и, таким образом, снижает ответственность исполнителей за принятие качественных решений в рамках управления.
Использование целевого подхода эффективно, если выполнение задач управления связано с созданием новых структурных подразделений, бизнес- направлений и т.д. В условиях применениецелевого подхода управления приходится заниматься анализом возникающих проблем, планированием очередности их выполнения, разработкой целей и программ работ, т.е. уделять внимание перспективному планированию.
1.3. Системность процессов как принцип проектно-ориентированного менеджмента
Процессный подход в управлении проектами есть метод представления организации в виде иерархированной системы идентифицированных и взаимодействующих процессов, а так же их менеджмент.
Процессом (от лат. processus - прохождение, продвижение) называется деятельность, представленная в виде закономерных, взаимосвязанных и взаимодействующих этапов деятельности. В этапах идентифицируется (различается) содержательная сторона этапа и процессуальная сторона этапа. Эти этапы могут быть рассмотрены как элементы деятельности, а их последовательность, как ее структура.
Рисунок 3 представляет вид деятельности, как процесс: он содержит: «входы» процесса, «выходы» процесса, канал «управления», канал «обратной связи» и «ресурсы».
Норма управления для операции 2 Нормы отчетности от операции 3
ПРОЦЕСС 3
ВХОД 1 . 1. Операция 1 (действие) ВЫХОД 1
ВХОД 2 2. Операция 2 . ВЫХОД 2
ВХОД 3 3. Операция 3 ВЫХОД 3.
Нормы управления для процесса К
РЕСУРСЫ
ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ
РЕСУРСАМИ
Рисунок 3 - Виды деятельности управления проектом как процессы8
Бизнес-процессы пересекают границы функциональных подразделений, выполняются на разных уровнях в организации. Наблюдения показывают, что чем выше уровень управления, тем сложнее идентифицировать процесс, которому принадлежит выполняемая функция. Причиной тому служит совмещение нескольких целей при выполнении одного действия. Все большую часть времени занимает неформализованное общение с сотрудниками и клиентами, обмен информацией относительно условий контрактов, рисков, согласования сроков.
Отдельную проблему представляет собой построение процесса, пересекающего иерархические уровни в организации (выходы функций вышестоящего уровня являются входами или механизмом управления функции нижестоящего уровня). Эта проблема осложняется наличием следующих факторов: потеря информации (утаивание, искажение информации, особенно информации об отклонениях и рисках), меньшая структурированность деятельности на более высоких уровнях управления.
Модель процессов представляет собой иерархически упорядоченный список процессов. В классической работе Фредерика Брукса Мифический человеко/месяц выделяются три концептуальных вида деятельности в проектах разработки: формулирование формальных конструкций, воплощения в реальном материале, диалог с пользователями в реальной жизни.
В результате концептуального проектирования создается сущность программы (essence), а результатом воплощения является второстепенная составляющая (accident). Такое разделение на создание сущности и воплощение обусловлено технологией разработки того времени (50-70 годы), отсутствием интерактивных средств разработки, позволяющих объединить проектирование и программирование, а также существенным удельным весом трудозатрат на техническую работу (до 90% времени). Брукс предлагал сфокусироваться на повышении эффективности процессов создания сущности, уделять больше внимания концептуальному замыслу. Сегодня не представляется возможным разделить собственно творческую и техническую работу, кроме того, затраты на техническую работу постоянно сокращаются.
Для повышения производительности труда разработчиков Ф. Брукс считал необходимым выделить затраты, необходимые для изготовления концептуальных конструкций и для точного и упорядоченного их представления.
Для практического использования процессного подхода и понимания взаимосвязи между концепциями управления и процессами в организации имеет смысл выделить следующие три группы процессов:
Процессы управления - планирование, организация и контроль проекта;
Процессы разработки - проектирование, разработка, тестирование и внедрение, разработка документации;
Организационные процессы - направленные на улучшение работы всей компании, процессы обучения, процессы изменений.
Процессы совершенствования управления в парадигме западного менеджмента, основаны на двух из восьми основных принципов качественного менеджмента: процессном подходе к любым видам деятельности и системном подходе к менеджменту организации в целом. Процессы функционирования и развития организации в отечественной парадигме управления базируются, согласно работам Г.П. Щедровицкого, на системодеятельностном подходе.
Системодеятельностный подход, прежде всего, дает возможность делать акцент на формирование нового качества человеческого ресурса предприятия – на его адаптивность, мобильность, эффективность. Обладая качественными характеристиками, люди, а не машины проводят предприятие по пути устойчивого экономического роста, к «уровню» наивысшей эффективности и результативности. Без формирования нового качества человеческого ресурса предприятия, особенно это касается высшего руководства, задача формирования эффективного и конкурентоспособного предприятия нереализуема в принципе.
Коротко рассмотрим отечественный опыт совершенствования процесса управления ресурсами предприятия. Отечественный опыт опирается в основном на технологическую упорядоченность процессов и непосредственно влияет на конкурентоспособность и выживаемость предприятий на рынке, а также на инновационность (способность к постоянному обновлению) и адаптивность (способность приспосабливаться к изменяющейся внешней среде) всей системы производства товара или услуги.
Конкурентоспособность, адаптивность, мобильность, инновационность всегда были отражением только свойств человеческих ресурсов, т.е. профессиональных характеристик специалистов, сотрудников и руководителей.
Согласно сложившейся в России практики, существующая на предприятии оргструктура и оформленные способы осуществляемой деятельности фиксируется в нормативных документах организации таких как: Устав организации, Регламенты, Положение о подразделениях, Должностные инструкции и пр.
Большинство документов ориентировано на фиксацию норм только организационной структуры, содержат только требования к деятельности, и, лишь небольшая часть документов, описывает методы, способы и правила выполнения деятельности как фрагменты автономного функционирования сотрудников и подразделений.
Целостной функциональной структуры из существующих нормативных документов получить невозможно. Как показывает практика, попытка построения целостной системы управления процессами, существующими на предприятии по принятым нормативным документам невозможна.
Исходя из результатов работы российских исследователей, только применяя системодеятельностный подход, можно построить деятельностную структуру всех процессов. Системодетельностный подход дает возможность увидеть все взаимосвязи и взаимодействия между процессами, осуществляемыми в организации при ее функционировании и развитии, оценить функциональную систему организации и проверить на реализуемость перечень всех видов деятельности в организации, проанализировать и оценить их эффективность и результативность.
Кроме того, необходимость выполнения требований международных стандартов о применении системного и процессного подходов для оптимизации деятельности предприятий, заставляет нас более внимательно относится к особенностям внедрения этих принципов управления.
Логика изложения системодеятельностного подхода построена с учетом логики освоения этого метода специалистами организации и методики построения иерархической структуры всех видов деятельности организации («процессной диаграммы» организации). Для успешного воплощения процессного подхода в жизнь необходимо, чтобы он стал профессиональным умением специалистов, т.е. «внутренним инструментом» профессиональной деятельности сотрудников предприятия.
Необходимо выделить несколько этапов освоения и реализации системодеятельностного подхода:
этап выделения иерархических видов деятельностей (уровней процессов) в организации,
этап первичного структурирования и описание выделенных видов деятельности как процессы,
этап формирования целостной функциональной процессной диаграммы деятельности организации,
этап согласования связей видов деятельности и параметров взаимодействия видов деятельности,
определение и оформление связей и взаимодействий процессов по вертикальным и горизонтальным связям в корреляционных матрицах,
анализ и экспертная оценка корреляционных связей процессов по вертикальным и горизонтальным взаимодействиям процессов,
определение сбалансированной системы показателей, всех видов деятельности организации,
определение контрольных точек мониторинга, всех видов деятельности организации,
формирование процедур бюджетирования высшим руководством организации и экспертная проверка на реализуемость бюджетирования как процесса,
формирование методики определения результативности и эффективности управления и производственной деятельности организации.
Системодеятельностный подход в управлении есть метод представления организации в виде иерархированной системы идентифицированных и взаимодействующих процессов, а так же их менеджмент.
Процесс состоит из нескольких действий (или фаз): фазы целеполагания, фазы программирования (проектирования + планирования), фазы деятельности по реализации программы (т.е. фазы реализации) и фазы анализа выполненной деятельности и полученного результата, включая контроль, оценку выполненных действий и полученного результата.
2. Особенности принципов проектно-ориентированного менеджмента в отечественных организациях
2.1. Организационные принципы проектно-ориентированного менеджмента отечественной организации
Принципиальные моменты организации проектно-ориентированного менеджмента современной организации сводятся к следующему:
Принцип 1. Итеративность развития проектно-ориентированного менеджмента современной организации.
Начиная с фазы анализа и до завершения реализации процесс проектирования в противоположность последовательному развитию строится как серия итераций, которой, возможно, предшествует определенный период последовательного изучения предметной области и задач проекта в целом (этапы определения требований и начального планирования).
Принцип 2. Изменение функциональности проектно-ориентированного менеджмента современной организации.
В ходе развития проекта требования практически всегда пересматриваются. При этом обычно требуется изменение ранее принятых требований. Отсюда следует, что необходимо реализовывать функциональность так, чтобы пересмотр ее производился с минимальными затратами.
Принцип 3. Формирование системы понятий проекта в рамках проектно-ориентированного менеджмента современной организации.
Система понятий проекта развивается в процессе пересмотра требований и изменения функциональности, а также в ходе распространения изменений. Для поддержания целостности этой системы необходимы соответствующие меры, использование специальных инструментов. Эта задача решается с помощью ведения глоссария проекта — специальной базы знаний понятий, их взаимосвязей и истории изменения в ходе итеративного развития проекта. Если глоссарий явно не предусматривается, то система понятий проекта формируется стихийно, что отрицательно сказывается на развитии проекта. В частности, повышается риск изменения концепций вслед за изменениями в программном коде, что в результате приводит к построению концептуально рассогласованного программного изделия.
Принцип 4. Наращивание функциональности проектно-ориентированного менеджмента современной организации в соответствии со сценариями.
Задание ситуаций использования для определения того, как контактирует пользователь с системой, - первый уровень моделей, предполагаемый в рамках проектно-ориентированного менеджмента современной организации. Эти модели фиксируют ситуации, которые возникают при взаимодействии пользователя с системой. Содержательные действия системы с пользователями выводятся из них в виде сценариев.
Принцип 5. В рамках проектно-ориентированного менеджмента современной организации ничто не делается однократно.
Последовательный подход предполагает, что анализ завершен перед конструированием, завершение которого предшествует программированию. Перекрытие этапов проектно-ориентированного менеджмента современной организации отчасти отходит от этого положения, но принципиально ситуацию не меняет. В большинстве проектов анализ никогда не завершается в течение всего развития проекта, а процесс конструирования сопровождает разработку в ходе всего ее жизненного цикла.
Это обеспечивается тем, что всякий раз, когда начинается итерация, работа ведется не со всеми требованиями к системе, а только с той их частью, которая ограничена отобранными для итерации сценариями. Таким образом, принудительно анализ распределяется по итерациям, а далее это распределение распространяется и на все последующие этапы.
Принцип 6. Оперирование на размножающихся фазах проектно-ориентированного менеджмента современной организации подобно.
Как в начале проектирования, на последующих итерациях анализ предшествует конструированию, за которым следует программирование, тестирование и другие виды работ традиционного жизненного цикла разработки и использования проектов9.
2.2. Принципы эффективности проектно-ориентированного менеджмента современной отечественной организации
Основным принципом проектно-ориентированного менеджмента современной отечественной организации является принцип эффективность проекта10. Можно выделить следующие принципы оценки эффективности проектно-ориентированного менеджмента:
Принцип 1. Рассмотрение проектно-ориентированного менеджмента на протяжении всего жизненного цикла.
Каждый проект от зарождения идеи до завершения проходит ряд последовательных (во времени) ступеней, фаз, стадий и этапов. Их совокупность называется жизненным циклом проекта. Общепринятого универсального принципа разделения жизненного цикла на фазы, фазы – на стадии, стадии на этапы и т.д., на сегодняшний день не существует. Выделяют четыре основные фазы (причем последние три могут реализовываться параллельно): концепция, разработка, реализация, завершение.
Можно выделить следующее основное содержание работ на различных фазах: начальная фаза (концепция): сбор исходных данных и анализ существующего состояния; определение целей задач, критериев, требований и ограничений (внешних и внутренних) проекта, экспертиза основных положений, утверждение концепции проекта; фаза разработки: формирование команды, развитие концепции и основного содержания проекта, структурное планирование, организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями, представление проектной разработки и ее получение одобрения; фаза реализации проекта: ввод в действие разработанной на предыдущих фазах системы управления проектами, организация выполнения работ, ввод в действие системы мотивации и стимулирования исполнителей, оперативное планирование, управление материально-техническим обеспечением, оперативное управление; завершающая фаза: планирование процесса завершения проекта, проверка и испытание результатов реализации проекта, подготовка персонала для эксплуатации результатов реализации проекта, их сдача заказчику, реализация оставшихся ресурсов, оценка результатов и подведение итогов, расформирование команды проекта11.
Принцип 2. Учет в проектно-ориентированном менеджменте влияния неопределенности и риска, сопровождающих реализацию проекта.
Проект и процесс его реализации − это сложная система, в которой сам проект является управляемой подсистемой, а управляющей подсистемой выступает управление проектом. Проект существует столько времени, сколько его требуется для выполнения поставленной задачи или для получения конкретного конечного результата, и может представлять собой основную форму деятельности организации. Основной задачей в выполнении проекта является обеспечение выполнения работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием. Именно эти три момента: время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта. Их также можно назвать основными ограничениями, накладываемыми на проект12.
Принцип 3. Сопоставимость условий сравнения различных проектов (или вариантов одного проекта) в рамках проектно-ориентированного менеджмента.
Проекты могут быть классифицированы по основным сферам деятельности, в которых осуществляется управление проектом (технический, экономический, социальный, образовательный, инновационный, смешанный и т.д.), по продолжительности времени осуществления проекта (краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные), по сложности и т.д.
2.3. Принципы развития проектно-ориентированного менеджмента современной отечественной организации
Принципы формирования проектно-ориентированного менеджмента современной отечественной организации:

Список литературы

Список литературы

1. Алдошин С. Отечественные ноу-хау: время надежд / Беседовала Е.Сидорова // Наука в России. - 2013. - N 2. - С.17-20.
2. Алехина О. Управление промышленным предприятием: стратегический и оперативный аспекты / О.Алехина, Ф.Удалов, Д.Губанов // Пробл. теории и практики управл. - 2012. - N 3. - С.82-88.
3. Бобылева, А.З. Управление в условиях неустойчивости финансово-экономической системы. Стратегия и инструменты / А.З. Бобылева – М. : Издательство Московского Университета, 2011. – 224с.
4. Бочаров, В.В. Коммерческое бюджетирование / В.В. Бочаров - СПб. : Питер, 2011. – 265с.
5. Вдовин Д.И. Повышение качества внутренней системы управления предприятием путем использования системы бюджетирования // Микроэкономика. - 2012. - N 2. - С.103-105.
6. Зверев В.С. Инновационная деятельность: термины инновационного менеджмента и смежных областей (от А до Я) / В.С.Зверев, Г.А.Унтура, В.И.Федосеев. - 3-е изд., доп. - Новосибирск: Сибирское научное изд-во, 2010. - 269с.
7. Зинина Л. Стратегическое управление предприятием: структурно-функциональная модель / Л.Зинина, Л.Ефремова // Пробл. теории и практики управл. - 2011. - N 9. - С.77-83
8. Зиядин С. Проекты, их разработка и внедрение // Общество и экономика. - 2013. - N 11-12. - С.184-189.
9. Козаченко А. В., Ляшенко А. Н., Ладыко И. Ю. и др. Управление крупным предприятием: Монография. – М.: Либра, 2012.
10. Кутузов А. Управление проектами - это профессия // Business excellence = Деловое совершенство. - 2013. - N 2. - С.20-24.
11. Первушин В.А. Практика управления инновационными проектами. - М.: Дело, 2012. - 205с.
12. Перцев Д. Модель управления портфелем проектов по запуску новых продуктов // Пробл. теории и практики управл. - 2013. - N 4. - С.109-115
13. Раицкий, К.А. Экономика предприятия. Учебник / К.А. Раицкий - М.: Экономика, 2011 – 698.
14. Томорадзе И. Управление проектами как стадия процессного управления / И.Томорадзе, А.Дмитрик // Пробл. теории и практики управл. - 2013. - N 2. - С.93-100.
15. Хелдман К. Профессиональное управление проектом: пер. с англ. - 5-е изд. - М.: Бином. Лаб. знаний, 2012. - 728с
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.08779
© Рефератбанк, 2002 - 2024