Документирование в системе качества, Концепция Ф. Кросби, Принципы менеджмента качества

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
По дисциплине: «Менеджмент качества в управление персоналом»
...

1. Документирование в системе качества………………………………………3
2. Концепция Ф. Кросби. Принцип «нулевых дефектов»……………………..8
3. Принципы менеджмента качества…………………………………………..16
Список использованной литературы……………………………………..……21

Система управления качеством (система качества) – это совокупность методов и функций управления качеством, а также реализующего их управленческого персонала, объединенного в форме организационной структуры.
Под документированием системы качества понимается деятельность по установлению структуры и состава документации и управлению ею. Таким образом, документирование включает как разработку документации, так и управление самой документацией в ходе функционирования системы качества.
Цель документирования системы качества заключается в создании организационно – методической и нормативной основы для построения и функционирования системы качества, соответствующей рекомендациям и требованиям стандартов семейства ИСО 9000.
Основными задачами документирования .....

Найболее широкую известность получили его 14 принципов (абсолютов), определяющих последовательность действий по обеспечению качеств на предприятиях:1. Четко определить приверженность руководства идее качества.2. Сформировать команду, которая будет претворять в жизнь программу обеспечения качества. 3. Определить методы оценки качества на всех этапах его формирования.4. Организовать учет и оценку затрат на обеспечение руководства.5. Довести до всех работников предприятия политику руководства в области качества, добиваться сознательного отношения персонала к качеству.6. Разработать процедуры корректирующих воздействий при обеспечении качества.7. Внедрить программу бездефектного изготовления продукции (систему «ноль дефектов»).8. Организовать постоянное обучение персонала в области качества.9.Провидите « день нулевого брака», чтобы объяснить программу и подчеркнуть тот факт, что в организации к этой проблеме будут относиться по новому.10. Поощряйте персонал устанавливать цели, ориентированные на улучшение качества.11. Поощряйте персонал сообщать о тех проблемах, которые не позволяют им работать без брака.12. Высказывайте признания тем, кто добивался поставленных целей и отлично выполняет работу.13. Организуйте советы качества, состоящие из профессионалов, руководители команд которых будут регулярно общаться друг с другом.14. Проделывайте это снова и снова, подчеркивая что у данной программы нет завершения.Ф. Кросби является идеологом ZD («ноль дефектов»). Изучая вопросы стоимостной оценки качества, Кросби высказал знаменитый афоризм « Качество – бесплатно» (OualityisFree). Из этого следует, что изготовителю приходиться платит не за качество, а за его присутствие, что должно быть предметом постоянного контроля и анализа. В своей книге «Качество бесплатно» Ф. Кросби доказывает, что повышение качества не требует больших затрат, так как на деле повышение качества одновременно повышает и производительность, поскольку одновременно снижаются многие статьи затрат, связанные устранением выявленных дефектов, с переработкой некачественной продукции, предотвращением возврата продукции потребителям и т.д. Кросби предложил универсальный способ оценки степени компетентности предприятия в решении проблемы качества. Для этой цели он использовал шесть параметров: - отношение руководства предприятия к проблеме;- статус отдела качества на предприятии;- способы рассмотрения проблемы качества;- уровень расходов на качество в процентах от общего оборота предприятия;- меры по повышению качества; - реальные положения с качеством на предприятии. Ф. Кросби разработал таблицу оценок каждого параметра в баллах в зависимости отряд критериев, характеризующих его состояние. Чем ближе фактическое значение параметров к табличному, тем выше степень зрелости предприятия в области качества. Он предлагает целую систему таблиц, графиков, с помощью которых можно установить применительно к конкретным условиям деятельности отдельного предприятия те оптимальныедействия, которые приведут к улучшению положения области качества Ф. Кросби является автором модели оценки лидера и степени зрелости руководителей разного уровня. Один из способов этой оценки – составление « модели эффективного лидера», которая учитывает показатели « оперативной зрелости» (умение выполнять поставленные задачи) и «психологической зрелости» (умение контактировать и руководить людьми).По Кросби основами качества являются четыре абсолютных постулата:1. Качество определяется как удовлетворение потребителей, а не как «добротность» (goodness).2. Качество является результатом предупреждения ошибок, а не оценки сделанного.3. Основное правило работы – «ноль дефектов» (ZeroDefect).4. Качество измеряется ценой несоответствия.По Кросби, качество означает соответствие требованиям. Качество должно определяться измеряемыми и ясно выраженными показателями для того, чтобы оказать содействие организации в принятии мер, основанных на реальных целях, а не на догадке, опыте или мнениях. Качество либо есть, либо его нет. Нет такого явления, как различные уровни качества. Руководство должно измерять качество путем постоянного слежения за стоимостью неправильных действий. Кросби называет это ценой несоответствия. Для того, чтобы помочь менеджерам следить за стоимостью неправильных действий он разработал следующую формулу:Стоимость качества (СК) = цена соответствия (ЦС) + цена несоответствия (ЦН).где ЦС – стоимость выполнения правильных действий с первого раза;ЦН – дает руководству информацию относительно непроизводственных расходов и видимый показатель прогресса по мере того, как организация совершенствуется.Основная идея Кросби заключается в том, что качество достигается путем предотвращения дефектов и соответствия требованиям. Требования должны быть согласованы, а работники должны знать, как их можно выполнить. Материально стоимость качества является фокусом измерения, он разработал формулу, помогающую руководству следить за этой стоимостью. Эта формула обеспечивает возможность постоянного измерения стоимости отходов по сравнению с более низкой стоимостью выполнения дел правильного с первого раза, что является стандартом его работы.Он настаивает на действиях (например, День отсутствия дефектов), когда руководство и работники подтверждают свою приверженность качеству. Это программа обучения ориентирована на оказание помощи руководству в разработке культуры организации, которая нацелена на качество. Высшая цель его концепции заключается в выпуске изделий и оказания услуг. Свободных от дефектов, в интересах клиентов.Принципы концепции нулевых дефектовКачество Кросби нулевой эффектОсновой концепции Кросби является профилактика. Его подход к проблеме качества лучше всего описывается следующими концепциями:1. Делать правильно с первого раза;2. Отсутствие дефектов и День отсутствия дефектов;3. Четыре абсолюта дефекта;4. Процессы профилактики;5. Вакцина качества;6. Шесть С. Делать правильнос первого раза. Концепция Кросби концентрируется на том, чтобы делать дело правильно с первого раза и каждый раз. В его философии нет места различию уровней качества или категории качества (например, высокое/ низкое, хорошее/плохое). Он верит в то, что не должно быть основанийдля планированияи инвестирования встратегий, которые задуманы так, что что-то не отвечает требованиям и делается неправильно. Он подчеркивает, что путь для управления качеством лежит через профилактику. А не через обнаружение неисправности и поведение испытаний.По Кросби, всякая продукция, которая попадает под проектную спецификацию, является качественной продукцией.Кросби обращается к необходимости изменить понимание менеджмента и отношение к проблеме качества. Он обнаружил, что среди менеджеров бытует мнение о том, что ошибка неизбежна, что она является нормальной частью жизни бизнеса и с ней приходиться ладить. Он верит. Что большинство проблем порождается отношением менеджмента и практикой в отношении того, что поддерживается и поощряется в организации. Например, если выдерживание графика принудительно исполняется через качество, то график становится центром работы.Отсутствие дефектов и День отсутствия дефектов. Высшей целью его процесса улучшения качества является Отсутствие дефектов или продукции и услуги, « свободные от дефектов». В противовес тому, во что обычно верят, Отсутствие дефектов не является всего лишь мотивационным лозунгом, но это отношение и приверженность к профилактике. Отсутствие дефектов не означает, что продукция должна быть совершенной. Это означает, что каждый в организации привержен тому, чтобы отвечать требованиям с первого раза и каждый раз, и что несоответствие требованиям является неприемлемым. Для того, чтобы вовлечь каждого в процесс улучшения качества, Кросби подчеркивает индивидуальное соответствие требованиям. По Кросби, когда от людей требуется делать дело правильно с первого раза. Требования заключаются в этом. Его концепция предполагает установление Дня без дефектов, дня, когда руководству предоставляется форум для того, чтобы вновь подтвердить свою приверженность качеству и дать возможность служащим приобрести такую же приверженность. Четыре абсолюта качества. Улучшение качества начинается с того. Что Кросби называют четырьмя абсолютами в деле управления качеством. Которые рассматриваются им как основополагающие концепции процесса улучшения качества. Четыре абсолюта следующие:1. Качество – это соответствие требованиям: все действия, необходимые для деятельности организации, выпуска продукции или оказания услуг, работы с клиентами должны быть выполнены и согласованы. Если руководство хочет, чтобы люди выполняли свою работу правильно с первого раза, оно должно ясно указать, что от них требуется, и должно им помочь им достичь этой цели через лидерство, обучение и поощрение климата взаимодействия.2. Система качества - это профилактика. Система, которая производит качество, является профилактикой ( т.е предотвращение ошибок до того, как они совершены). По Кросби, обучение, дисциплина, пример, и лидерство ведут к профилактике. Руководство должно сознательно проникнуться необходимостью работы для предотвращения ошибок.3. Стандарт производительности заключается в Отсутствии дефектов (делать правильно с первого раза). Концепция Кросби не терпит достаточно близкого подхода. Ошибки стоят слишком дорого, чтобы их игнорировать. Лидеры должны помогать остальным в их стремлении соответсвовать требованиям путем выделения средств на обучения, выделение времени, инструментов и т.д. всем работникам.4. Мерилом качества является цена несоответствия: несоответствие является инструментом руководства для диагностирования эффективности и действенности организации.Эти абсолюты помогают руководству сконцентрироваться на улучшение качества и, что более важно, помочь им совершить переход от того. Что Кросби называет традиционным мышлением ( идея о том, что если качество растет, растет и стоимость), к идее о том, что качество и стоимость не конкурируют друг с другом. По, по мере роста качества, стоимость снижается, таким образом, качество не имеет стоимости. Это положение привело к известной фразе Кросби: « Качество бесплатно, это не подарок».Для воплощения процесса улучшения качествам Кросби выделил 14-ти ступенчатую концепцию, состоящую из работ, за которое отвечает высшее руководство, но нее вовлекаются и рабочие. 14 этапов представляют методику Кросби по управлению улучшением качества и связыванию 4-х абсолютов между собой.Процесс профилактики. Концепция Кросби направлена на профилактику, а не на проведение инспекций и исправление ошибок. Он говорил, что профилактика вовлекает мышление, планирование и анализ производственных процессов с целью определения тех мест, где может быть совершена ошибка, с последующи принятием мер для предотвращения их появления вновь. По Кросби, проблемы обычно возникают из-за того, что требования к продукции или услуге отсутствуют либо ошибочны. Его процесс профилактики начинается с установления требований вотношений продукции или услуги, разработки продукции или услуги, сбора данных, сравнения данных с требованиями и принятия мер по результатам этой работы. Кросби полагает, что такая работа должна проводиться постоянно.Вакцина качества. Кросби рассматривает проблему как бактерию несоответствия, которая должна излечиваться путем вакцинации антителами с целью предотвращения проблем. Он сформулировал вакцину качества, которая состоит из трех ясных управленческих действий – определения, обучения и воплощения. За постоянное применение вакцины отвечает высшее руководство. Ситуация, когда руководство видит необходимость в изменениях и признает эти изменения, требует действий со стороны руководства. Обучение представляет собой процесс придания всем сотрудникамобщео языка качества, оказания им содействия в разработке базы знаний для предотвращения возникновения проблем. Третье действие заключается в воплощении в практику, которое состоит в разработке плана, выделения ресурсов и поддержания обстановки, совместимой с философией улучшения качества. На этой стадии руководство должно показывать пример и предоставлять последовательное обучение.Шесть С. По Кросби. Обучение представляет собой многоступенчатый процесс, через который должна пройти каждая организация, этот процесс он назвал «Шесть С».Первая стадия, или первое С, это понимание, которое направлено на осознание важности того, что значит качество. Понимание должно начинаться наверху и в конечном итоге включать всех работников. Без понимания улучшения качества не произойдет.Второе С – это приверженность , которое также должно начинаться сверху и представляет собой стадию. Когда руководство разрабатывает политику в области качества.Третье С – это компетентность. Разработка плана обучения и тренировки на этом этапе является критически важным для воплощения процесса улучшения качества в методическом отношении.Четвертое С – это коммуникация.