Разработка рекламного ролика о колледже

Заключение

Делая вывод из проделанного исследования становиться возможным сказать, что поставленные во введении цели и задачи выполнены.
Были проанализированы общие понятия о рекламе образовательного направления и основы плана касательно проектирования рекламного ролика.
В теоретической части были раскрыты базовые положения о рекламной деятельности образовательного учреждения. Данный вид рекламы должен являться неотъемлемой частью социума. Она должна менять отношение общественности к актуальным проблемам образовательной сферы и обязана быть яркой, запоминающейся. Этот мощный инструмент формирования общественного мнения в нашей стране стали постепенно применять образовательные учреждения и некоммерческие организации психологической помощи и поддержки.
В цивилизованном мире реклама образо ...

ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РЕКЛАМНОЙ КАМПАНИИ ДЛЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ 6
1.1. СТРУКТУРА РЕКЛАМНОЙ КАМПАНИИ В ПОЗИЦИОНИРОВАНИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ НА РЫНКЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УСЛУГ 6
1.2. ВИДЫ РЕКЛАМЫ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ СФЕРЕ 9
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ КОЛЛЕДЖА EETK И ВЫБОР ЭФФЕКТИВНОГО КАНАЛА МАРКЕТИНГОВОЙ КОММУНИКАЦИИ ДЛЯ ЕЕТК 12
2.1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О КОЛЛЕДЖЕ 12
2.2. АНАЛИЗ ТЕКУЩЕЙ РЕКЛАМНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕДЖА EЭTK 15
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ВИДЕОРОЛИКА О КОЛЛЕДЖЕ EЭTK 17
3.1. ПОШАГОВОЕ ОПИСАНИЕ ПОДГОТОВКИ И СОЗДАНИЯ РОЛИКА 17
3.2. ВЫБОР КАНАЛОВ РАСПРОСТРАНЕНИЯ РОЛИКА 28
ГЛАВА 4. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ 37
4.1. РАЗРАБОТКА СТРУКТУРЫ ПРОЕКТА 37
4.2. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА В ПРОГРАММНОЙ СРЕДЕ MS PROJECT 38
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 47
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ. 49
ПРИЛОЖЕНИЕ 51

Введение

Сегодня уже не возникает сомнений о необходимости формировании конкуренции услуг образовательного направления в России. Отсутствие конкурентов, согласно мнению специалистов, может привести к стагнации общей системы и в дальнейшем к ее разрушению. Наличие же её способно повысить качество реализуемых услуг, помогает развитию сектора образования и, следовательно, способствует улучшению экономических показателей России.
Конкуренция между образовательными учреждениями прежде всего вы-ражается борьбой за студентов. Учебные структуры пытаются всевозможными способами привлечь студентов к процессу обучения. В целях достижения данных целей применяются различные методы: реклама в медиа средствах, социальных сетях, размещение статей об образовательном учреждении, видеороликов.
На современно м этапе развития широкое применение получили мультимедиа технологии в образовании, и в частности для рекламной деятельности и повышения уровня популярности образовательных услуг, которые предоставляются учебными заведениями. В течении последних десяти лет набирают свою популярность рекламные видеоролики. [9]
Целью данной работы выступает создание видеоролика о Екатеринбургском экономико-технологическом колледже.
Объектом выступают программные средства для создания видеороликов.
Предмет: процесс создания ролика об колледже.
Была выдвинута гипотеза: видеоролик об образовательном учреждении будет информативным и содержательны, когда:
1. будут изучены основные информационные ресурсы касательно реализации рекламной деятельности образовательного учреждения;
2. описаны требования к ролику;
3. спроектирована структура ролика;
4. ролик будет создан на базе новых программных технологий.
Были определены следующие задачи данного исследования:
1. систематизировать имеющиеся информационные ресурсы рекламным кампаниям образовательного учреждения;
2. выделить виды рекламы в образовательной среде;
3. спроектировать структуру ролика об колледже;
4. создать ролик о ЕЭТК.
В целях решения данных задач были применены методы исследования: анализ, сравнение.

Начинать монтаж звука удобнее с оригинальной звукозаписи, полученной при съемке. Стыки фонограмм будут неразличимы на слух, если их делать на тихих местах или там, где шумы похожи по интенсивности и характеру. Звучащая на оригинальной фонограмме мелодия должна сохранять плавность, то есть при нарезке кадров надо следить за целостностью музыкальных фраз. Если качество оригинальной звукозаписи неудовлетворительное, то лучше использовать имитацию звукового события. Наборы фонограмм с различными бытовыми и промышленными шумами, голосами живой природы
Также производится предварительный монтаж видео материала для просмотра и оперативного исправления ошибок, то есть их корректировки. При этом для монтажа используются следующие программы: Xilisoft Video Converter Ultimate для конвертирования и изменения формата видео файла для работы с ним в видео редакторе. Также программа видео монтажа Adobe Premiere Pro CS3 и Pinnacle Ultimate Studio 14, для предварительной и последующей обработки материала.
Изготовление мастер копии.
Для создания мастер копии выбирается программа Nero Express Portable, копирование файлов на CD, DVD, Blu-Ray, VCD, SVCD, начиная с захвата и редактирования исходного видео и заканчивая записью на диск конечного результата. Также с этой программой возможно производить захват видео или редактировать существующие видео файлы, добавлять эффекты и переходы, создавать меню и названия благодаря большой библиотеки.
3.2. Выбор каналов распространения ролика
Выбор канало распространения ролика следует начать с телевидения. Какой-либо канал приобретает себе зрителей за счет определенных передач. На каждую передачу выделяется определенное время для рекламы, также время для рекламных роликов дается в перерывах между передачами. Это время имеет свою цену: - в зависимости от популярности канала; - в зависимости от рейтинга программы; - время, когда этот ролик будет показываться и сколько он будет в эфире. Телевидение хорошо тем, что размещенную рекламу будет видеть вся страна или определенный регион. Если ваш товар или услуга доступна всей стране, то целесообразно использовать рекламу на всю страну. Если же нет, то не стоит тратить на это деньги.
Можно размещать свои рекламные ролики на телевизионных панелях и LCD телевизорах. Все это возможно благодаря тому, что многие торговые центры, здания, в которых расположено много офисов, даже общественный транспорт оснащаются плазменными панелями, чтобы желающие могли разместить на них рекламу. Рекламодатели могут быть уверены, что их рекламу просмотрят множество людей, которые, таким образом, могут скоротать время, пока стоят в очереди, ждут лифта или поезда. Рекламодателям нужно знать одну особенность, которую должны учитывать, размещая свою рекламу. Чтобы вашу рекламу смотрели, она должна быть в определенной степени развлекательной. В общем, со всем тем, что будет людям интересно и сможет поднять им настроение, в противном случае они займут себя чем-то другим.
Так же следует разместить рекламу в сети Интернет. Вариантов размещения видеороликов превеликое множество. На выбор варианта будет влиять целевая аудитория, на которую рассчитана реклама. Но, где бы вы ни разместили рекламу, нужно следовать главному правилу – реклама должна быть интересной, с изюминкой, иначе не ждите от нее требуемой отдачи.
Варианты размещения ролика в интернете (видео-хостинги):
1. YouTube — youtube.com, m.youtube.com (мобильная версия).
Портал YouTube был основан в 2005 году и уже в 2006-2007 годах стал во всём мире ассоциироваться с Интернет-видео. Теперь портал принадлежит компании Google. На сайт YouTube пользовать может загрузить любое количество файлов и в любой момент просмотреть то, что было размещено самостоятельно и другими пользователями. Все видеоролики на YouTube размещены в формате FLV (Flash Video), который легко можно переконвертировать в традиционные компьютерные форматы AVI, MPG, MOV и др.
Зарегистрироваться на сайте легко и бесплатно: необходимо только указать логин, адрес электронной почты и дату рождения. После регистрации вы сможете загружать на сервер файлы, объём которых не превышает 100 Мб, а длительность ролика — 10 минут. Вы также можете скачать специальную программу YouTube Uploader. В этом случае размер загружаемого файла увеличится до 1 ГБ, но время ролика больше не станет. Затем будет нужно выбрать, на каких условиях будет опубликовать ролик: в открытом или закрытом доступе (для избранных пользователей и без возможности распространения ссылки на сторонних ресурсах).
2. VSocial — vsocial.com. Другой западный хостинг для хранения видеофайлов. На нём также бесплатная регистрация с достаточно простой формой анкетой, в которой можно указать различные личные сведения, в том числе указать ссылки на блоги и номера IM-клиентов. Размер размещаемого материала не должен превышать 100 МБ, но может быть любым по длительности. Допустимые форматы — MPG, AVI и WMV.
В принципе, данный портал не сильно отличается от YouTube и даже уступает ему. Отличительной особенностью данного ролика является возможность цитирования какой-либо части видеофайла.
3. Eyespot — eyespot.com. На этом хостинге ролике можно не только загрузить, но и отредактировать его. При этом для регистрации достаточно только заполнить небольшую анкету (активация аккаунта не нужна). Максимальный размер файла — 100 МБ, а вот количество видео-форматов существо шире: ASF, AVI (DivX), DV, FLV, MOV, MPEG, MPG, MP4, RM, WMV, 3GP, 3G2. Есть возможность добавления сразу нескольких файлов.
4. Jumpcut — jumpcut.com. Jumpcut — это интерактивный видеохостинг, принадлежащий Yahoo! По этой причине загружать видео на этот сервер могут только те, у кого открыт на Yahoo! Аккаунт. Максимальный размер файла также составляет 100 МБ, допустимые форматы — ASF, AVI (DivX), FLV, MOV, MPG, MP4 или WMV. Есть возможность загрузки сразу нескольких файлов. Кроме того, пользователи данного сайта могут совершать обмен файлами с такими сетями, как Facebook.com и Flickr.com.
5. RuTube — rutube.ru. Данный сайт является русскоязычной версией YouTube. В самом начале пользователю необходимо завести на портале свой видеожурнал, а уже потом размещать свои ролики и фильмы.
В целом, сайт почти полностью копирует YouTube, но есть и некоторые отличия от западного близнеца. Во-первых, размер загружаемых файлов в формате FLV ограничен 150 МБ, а для других форматов — 300 МБ. Во-вторых, отсутствуют настройки, позволяющие управлять комментариями, копированием и оцениванием видеоролика.
6. Smotri.com — smotri.com. Ещё один русскоязычный сайт, которым владеет РБК. Зарегистрироваться на Smotri.com не составляет никакого труда и бесплатно, но вот за некоторые услуги снимается единовременная плата. При бесплатном использовании ресурса пользователь может ежемесячно разместить на сервере 200 МБ видео длительностью 180 минут. Оплатив через Сбербанк или посредством SMS-сообщения услуги, можно получить возможность закачивать файлы без ограничений.
Ограничений на формат файлов при этом не имеется, но разработчики рекомендуют загружать видео в формате MPEG4/AVI, а аудио-клипы в формате MP3.
7. Видео@Mail.ru — video.mail.ru. Наиболее популярный русскоязычный хостинг, на который можно загрузить файлы объёмом 300 МБ в форматах WMV, MOV, MPEG1-4, AVI (DivX/XviD), 3GP. Во время загрузки пользователю необходимо создать альбом и определиться, открытым будет доступ к нему или просматривать файлы смогут только друзья (контакты из записной книжки почтового аккаунта).
8. Rambler Vision — vision.rambler.ru. Это, пожалуй, самый лучший видеохостинг в русскоязычной части всемирной паутины. Во-первых, Rambler Vision воспринимает видео в любом качестве и формате, даже VGA и 16:9 HD Video (правда, за последний придётся заплатить). Максимальный размер загружаемого файла — 200 МБ. Но на этом сайте все видеоролики сначала отправляются на модерацию. Если ролик будет размещён на сайте, пользователь получит на электронный ящик письмо с ссылкой на свой фильм, либо обоснование, по какой причине сервер отказывает в публикации материала.
Глава 4. Управление проектом
Цели и задачи проекта: целью дипломного проекта является создание ролика о Екатеринбургском экономико-технологическом колледже, организация четкого механизма съемки и продвижения ролика в медиа.
4.1 Разработка структуры проекта
В таблице 3 представлена структура проекта по созданию ролика о Екатеринбургском экономико-технологическом колледже. Идея ролика заключалась в том, чтобы показать жизнь колледжа, происходящую изо дня в день, «изнутри», то есть, глазами студентов и преподавателей. Более подробно структура процесса описана нами в главе 3.

Таб. 3 Структура проекта
ID
Название работы
Длит.
Связи
Ресурсы
Кол-во
1
Составление сценарного плана и выбор объектов съемки
5д
1-2
(к-н)
Режиссер ролика
1
2
Съемка требуемых кадров колледжа
1д
2-4
(к-н)
Оператор
1
Камера
1
3
Монтаж требуемых кадров
3 д
4-5
(к-н)
Монтажист
1
компьютер
1
4
Запись смонтированного фильма на носитель
1д
5-7
(к-н)
Монтажист
1
компьютер
1
5
Размещение ролика в интернете
4д
7-8
(к-н)
Режиссер
1
компьютер
1

4.2 Разработка проекта в программной среде MS Project
Задачи и связи проекта
Создание иерархической структуры проекта позволит произвести декомпозицию работ проекта на более мелкие, обозримые и управляемые части, позволит точнее определить и состав, и характеристики работ, которые предстоит выполнить.
Задача в Microsoft Project - работа проекта нижнего уровня декомпозиции структуры работ, на которую можно назначать ресурсы (трудовые, материальные, затратные). Задача - действие, выполняемое от начала и до конца неизменным составом ресурсов. Каждая задача имеет свой тип – характеристику, учитывающую, какие элементы задачи являются фиксированными, а какие переменными.
Задачи в Microsoft Project могут быть иметь следующие типы:
1. Фиксированная длительность (длительность задачи остается постоянной независимо от количества назначенных ресурсов (единиц назначения) или объема трудозатрат).
2. Фиксированные трудозатраты (объем трудозатрат остается постоянным независимо от любых изменений длительности или количества ресурсов (единиц назначения), назначенных данной задаче.).
3. Фиксированный объем ресурсов (количество единиц назначения остается постоянным независимо от объема трудозатрат или длительности задачи).
Для того чтобы определить длительность всего на данном начальном этапе планирования проекта нужно установить зависимости (связи) между этапами.
Связи также необходимы для точного отображения в пакете Microsoft Project технологической и/или организационной последовательности работ.
Существует следующие типы взаимосвязей работ (этапов):
«Окончание - Начало» - последующая операция не может начаться ранее, чем завершится предыдущая;
«Окончание - Окончание» - последующая операция должна завершиться не позднее предшествующей;
«Начало - Начало» - последующая операция начинается не раньше начала предшествующей;
«Начало - Окончание» - последующая операция заканчивается не раньше начала предшествующей.
Календарное планирование работ
Использование календарей в проекте необходимо для определения реального графика работы (рисунок 2). В Microsoft Project 2010 могут быть календари задач и календари ресурсов. Календари задач позволят определить периоды, когда задачи могут исполняться, а календари ресурсов определят график работы последних и в дальнейшем позволят определять возможную загрузку ресурса.
Пересечение календарей задач и ресурсов, назначенных на ее исполнение, определит время возможного исполнения задачи (рисунок 2).
Рис. 2 Календарь проекта, график работы
Рис. 3 Праздничные дни
Планирование ресурсов и создание назначений
Ресурс – это совокупность условий, которые дают возможность реализовать цели проекта: организационная структура, кадры, бюджет, информационное обслуживание, материально-техническая база проекта, то есть все необходимые средства для реализации проекта.
Microsoft Project поддерживает три типа ресурсов:
трудовые ресурсы – это возобновляемые ресурсы компании, которые включают людей, машин и оборудования необходимые для исполнения проекта;
материальные ресурсы включают материалы необходимые для создания проекта;
затратные ресурсы необходимы для моделирования затрат, связанных с той или иной задачей.
Люди и оборудования необходимы для того чтобы «делать» проект. Главными характеристиками трудовых ресурсов в Microsoft Project является их:
стоимость – во сколько обойдется проекту использование того или иного трудового ресурса;
доступность – когда ресурс может выполнять ту или иную работу и сколько работы он может выполнить.
Анализ проекта
Цель анализа проекта – определить длительность и стоимость проекта с учетом имеющихся ресурсов, их загрузки, количества и стоимости, и на основании полученных данных провести, при необходимости, оптимизацию плана и стоимости проекта.
Если присутствуют нарушения срыва директивных сроков, то воз можно:
1. Пересмотреть длительности и/или назначения ресурсов на задачах. Сокращение длительности задач за счет добавления ресурсов или увеличения их загрузки (трудозатрат) возможно только на задачах с типом «Фиксированные трудозатраты» или «Фиксированных объем ресурсов»
2. Пересмотреть характеристики суммарных задача / этапов. Для того чтобы пересмотреть характеристики суммарных задача / этапов нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на суммарной задаче, и в меню выбрать «Исправить в инспекторе задач».
Себестоимость - это совокупность затрат живого и овеществленного труда. Данный показатель необходим как средство управления прибылью, а прибыль - это главная цель работы коммерческой организации.
Для правильного управления себестоимостью необходимо большую роль отводить вопросам управления затратами на производство. Без правильной оценки реальной себестоимости нельзя правильно управлять эффективностью производства.
Процесс управления затратами на производство - это многопрофильный процесс, охватывающий все аспекты хозяйственной деятельности, начиная со снабжения и кончая реализацией готовой продукции
Учет затрат - важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость учета затрат на производство растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности. Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью, должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияние на финансовые результаты, а также на величину затрат.
При реальном функционировании рыночных механизмов неизбежно возникает необходимость совершенствования и создания четкой системы учета и контроля затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции в рамках управленческого учета. Существующая в рамках централизованно управляемой экономики, система затрат на производство своей основной целью ставила задачу получения точной и подробной информации обо всех фактически понесенных в процессе производства затрат и калькулирования полной фактической себестоимости выпускаемой продукции, производимых работ и услуг.
Амортизация - постепенное изнашивание основных средств и перенесение их стоимости на выпускаемую продукцию по мере их физического и морального износа; исчисленный в денежном выражении износ основных средств в процессе их применения, производственного использования. Амортизация - есть одновременно средство, способ, процесс перенесения стоимости изношенных средств труда на произведенный с их помощью продукт.
Под амортизацией чаще понимается естественный физический и моральный износ объекта страхования и, как следствие этого, уменьшение его стоимости. Инструментом возмещения износа основных средств являются амортизационные отчисления в виде денег, направляемых на ремонт или строительство, изготовление новых основных средств. Сумма амортизационных отчислений включается в издержки производства, себестоимость продукции и тем самым переходит в цену. Производитель обязан производить накопление амортизационных отчислений, откладывая их из выручки за проданную продукцию.
Накопленные амортизационные отчисления образуют амортизационный фонд в виде денежных средств, предназначенных для воспроизводства, воссоздания изношенных основных средств. Величина годовых амортизационных отчислений предприятия, организации определяется в виде доли первоначальной стоимости объектов, представляющих основные средства. Нормативное значение этой доли называют нормой амортизации.
Смета затрат - это совокупность затрат всех структурных подразделений предприятия, принимающих участие в производстве промышленной продукции за соответствующий период, независимо от того, относят их на себестоимость продукции в этом периоде или нет. Поэтому сумма затрат на производство и себестоимость общего объема продукции не совпадают. Смета затрат на производство разрабатывается по экономическим элементам. Элемент «Материальные затраты» содержит следующие виды затрат: - сырье и материалы, покупаемые у сторонних организаций, предприятий, которые входят в состав производимой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом для производства продукции; - покупные материалы, используемые в процессе производства продукции (работ, услуг) для обеспечения нормального технологического процесса и упаковки продукции или других производственных и хозяйственных нужд (например, ремонт и эксплуатация оборудования зданий, сооружений), а также запасные части для ремонта оборудования; - покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, требующие дополнительной обработки на данном предприятии; - стоимость приобретения у сторонних предприятий и организаций - топлива и энергии всех видов, используемых на технологические, энергетические и другие нужды предприятия; - расходы, компенсирующие недостачу материальных ценностей в пределах норм естественной убыли. Из затрат на приобретение материальных ресурсов вычитается стоимость возвратных отходов.
Смета затрат включает в себя:
1. Материальные затраты;
2. Затраты на оплату труда;
3. Страховые взносы;
4. Амортизация;
5. Прочие затраты.
Чтобы определить затраты на создание видеоролика, необходимо представить смету затрат (см. табл. №3)
Таблица 3
Смета затрат на разработку видеоролика
Наименование показателей
Количественное значение в руб.
Материальные затраты
3554,4
Трудовые затраты
40000
Страховые взносы (34%)
13600
Амортизационные отчисления
1387
Прочие расходы
4834,2
Итого:
63365,6
Таблица 4
Детальная смета всех затрат на разработку видеоролика
Наименование показателей
Количественные значения в руб.
Примечание
Заработная плата оператора
20000
Оплата за 56 часов работы
Заработная плата монтажист
20000
Оплата за 56 часов работы
Страховые взносы
13600
-
Амортизация камеры
726
Стоимость за месяц работы
Амортизация ПК
828,8
Стоимость за месяц работы
RW-диск
22
Стоимость RW-диска
Лицензионный видео-редактор
3500
Стоимость лицензионного видео-редактора
Итого
58394,2
-
Расчет затрат необходимо начать с расчета времени на создание видеоролика.
Длительность работы над созданием видеоролика - 1 месяц (30 дней)
Из них выходных дней - 4
Всего рабочих дней - 28
Рабочий день (в часах) - 4
Всего рабочих часов - 112 (28 дней*4ч=112ч)
Из них работа за ПК (в часах) - 56
Работа с видеокамерой (в часах) - 56
Материальные затраты
Лицензионный видеоредактор - 3500 руб.
Оплата электроэнергии:
Тариф (общий) - 2.23 руб.
ПК за 1 час потребляет - 0.25 квт
.25 квт/ч * 56ч = 14квт (ПК потребляет за 56часов работы)
квт*2.23 = 32 руб. (стоимость за 56часов работы)
Оплата отопления:
S помещения - 13 м2
Тариф (общий) - 20.66 руб. за 1 м2
.66 руб. * 13м2 = 269 руб. (стоимость за месяц)
руб./30 дней = 9 руб. (стоимость за сутки)
руб. / 24ч = 0.40 руб. (стоимость за час)