Структура фирмы и основы ее формирования

Заключение

Таким образом, проведенное в работе исследование позволило установить, что организационная структура – один из элементов базовой части системы управления. Поэтому от правильно выбранной формы организационной структуры и ее согласованности с другими элементами зависит эффективность функционирования всей системы.
Организационная структура каждой фирмы требует постоянного мониторинга, так как невозможно построить ее однажды и сохранять без изменений, не нарушая эффективного функционирования фирмы.
Стратегия и организационная структура управления бизнес-системой неразрывно связаны между собой. Могут меняться состав партнеров, состояние рыночной конъюнктуры, условия конкуренции, масштабы и виды взаимодействия, система международного или государственного регулирования. В этих услов ...

Содержание
Введение 3
Глава 1 Фирма как субъект рыночной экономики: теоретические основы 5
1.1 Назначение и сфера деятельности фирмы 5
1.2 Специфика организационных структур управления 7
Глава 2 Особенности и характеристика структуры ООО «Адидас» 12
2.1 Общая характеристика ООО «Адидас» 12
2.2 Оценка эффективности структуры управления организацией 14
Глава 3 Структура предприятия в процессе управления фирмой 19
3.1 Обоснование выбора вида организационной структуры управления 19
3.2 Современные тенденции в формировании организационных структур и подходы к оценке их эффективности 23
3.3 Пути совершенствования структуры фирмы в условиях рынка 28
Заключение 32
Список использованных источников 34

Введение

В настоящее время экономика – это множество разных организаций, которые сосуществуют друг с другом, решая поставленные и возникающие перед ними задачи, выполняя свои и общественные цели, в это же время, решая определенные задачи самостоятельно, руководствуясь правилами, установленными государством и обществом.
Современная Россия существует в условиях рыночной экономики, что ставит вопрос о формах и методах функционирования хозяйствующих субъектов, оценки результатов их деятельности. В условиях конкуренции предприятиям важно не только избежать банкротства, но и успешно развиваться. Обеспечить это можно только на основе глубоких знаний в области техники, экономики, управления и т.д. Одной из основных задач, стоящей перед организацией, является выбор организационной структуры фирм ы, на основе которой она будет в дальнейшем функционировать.
На организационную структуру фирмы оказывают влияние достаточно много разнообразных факторов, среди которых можно выделить размер фирмы, характер, тип и вид деятельности, уровень внутрипроизводственной специализации и кооперации, характер и сложность выпускаемой продукции или предоставляемых услуг.
Таким образом, знание и понимание основ организационной структуры фирмы имеет высокую степень актуальности.
Актуальность темы данной работы неоспорима, т.к. структуру управления организацией, или организационную структуру управления можно считать основой управленческой системы. Именно структура фирмы выстраивается таким образом, чтобы все существующие там процессы выполнялись в строго определенное время и надлежащим образом. Поэтому внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам качественного построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций, является, безусловно оправданным и неоспоримым.
Цель настоящей работы заключается в рассмотрении теоретических аспектов, касающихся структуры фирмы и основ ее формирования, а также изучение методов управления и совершенствования структуры организации.
Для достижения поставленной цели необходимо определить и последовательно решить ряд взаимосвязанных задач:
изучение теоретических основ жизнедеятельности фирмы и ее назначения;
определение сущности понятия «организационная структура фирмы»;
выявление устоявшейся классификации структур фирмы;
определение роли организационных структур в системе управления фирмой;
определение механизмов и путей совершенствования структуры фирмы.
Информационной и теоретической базой для написания работы послужила экономическая учебная и специальная литература в области менеджмента и управления, таких авторов, как Карташова В.Н., Коноков Д.Г., Рожков М.А., Кунцман, М.В. Чечевицына Л. Н., Яркина Т.В. и др.
Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.

Самоуправляющаяся фирма – это образование, принадлежащее коллективу (двум и более лицам) работников. Цель такой фирмы – постоянное получение и увеличение трудового дохода, сохранение занятости всего коллектива.Государственная фирма – это фирма, где все решения принимают государственные органы. Это некоммерческое образование, целевые ориентиры которого устанавливаются государством и создаются продукты, имеющие общественную выгоду.Директорская фирма – фирма, которой управляют и принимают решения менеджеры. Основной целью является увеличение прибыли управляющего и экономический рост фирмы в целом [10, с.64].Глава 2 Особенности и характеристика структуры фирмы2.1 Организационная и производственная структура фирмыСовременные фирмы представляют собой сложные экономические системы, в основе которых лежит взаимодействие всех составляющих: трудовых, финансовых и материальных ресурсов. Любая организация – это система отдельных структурных единиц, которые взаимодействуя между собой, способствуют развитию фирмы. Современное успешно развивающееся предприятие включает в себя комплекс производственных и организационных подразделений.Состав структурных подразделений организаций, и их количество, величина и соотношение между ними по размеру производственных площадей, численности персонала, пропускной способности характеризует общую структуру предприятия [20, с.67].Дятлов А.Н. понимает структуру организации следующим образом: «Структура  организации  – это  способ  построения  взаимосвязи  между  уровнями  управления  и  функциональными  областями,  обеспечивающий  оптимальное  при  данных  условиях  достижение  целей  организации»  [6,  с.  134],  т.  е.  организационная  структура  управления –  это такая  система,  в  рамках  которой  происходит  управленческий  процесс,  включающий  движение  потоков  информации  и  принятие  управленческих  решений.Управление организацией – это постоянный процесс влияния на производительность работника, группы или организации в целом для наилучших результатов с позиций достижения и реализации поставленной цели.Основой, на которой строится вся управленческая деятельность, служат организационные структуры. Каждая фирма в процессе ее создания и развития стремится к выполнению определенных целей, поэтому и её организационная структура является продуманной, целенаправленно созданной и ориентированной на достижение установленных целей [4, с. 143]Чем совершеннее организационная структура управления, тем эффективнее влияние управления на процесс производства. В этом случае организационная структура должна отвечать следующим требованиям:адаптивность – обладать возможностями к приспосаблению к переменам во внешней среде;динамизм, гибкость – предполагает своевременную реакцию на изменение спроса, технологий и т.п.;адекватность – логичное соответствие организационной структуры параметрам управляемой системы;специализация – определенная направленность сферы деятельности;оптимальность – сбалансированные связей между уровнями и звеньями управления;оперативность – недопущение необратимых изменений в управляемой системе за время принятия решения;надежность – гарантия достоверности передачи информации;экономичность – разумные траты в пределах возможностей организации;простота – легкость для персонала в приспособлении к данной форме управления.Общая структура предприятия предполагает наличие в своем составе производственных подразделений, различных общезаводских служб и хозяйств, организаций по управлению предприятием и обслуживанию работников, в том числе связанных с культурно-бытовым обслуживанием работников.В это же время выделяют производственную структуру фирмы, которая имеет отличительные особенности по сравнению с организационной структурой. Производственная структура предприятия представляет собой все возможное количество производственных единиц предприятия (цехов, служб), входящих в его состав, и формы связей между ними.Производственная структура напрямую зависит от вида выпускаемой продукции, типа производства и форм его направленности, от особенностей технологических процессов, которые выступают важнейшим фактором, определяющим производственную структуру предприятия.Производственная структура – это форма организации производственного процесса. В цехах основного производства предметы труда превращаются в готовую продукцию.Цеха вспомогательного производства обеспечивают условия для жизнедеятельности и создания необходимых условий для основного производства (обеспечение инструментом, энергией, ремонтом оборудования).Подразделения обслуживающего производства обеспечивают основное и вспомогательные производства транспортом, складами (хранение), техническим контролем и т.д.Таким образом, в составе предприятия выделяются основные, вспомогательные и обслуживающие цехи и хозяйства производственного назначения.В свою очередь цехи основного производства (в машиностроении, приборостроении) подразделяются:- на заготовительные;- обрабатывающие;- сборочные.Заготовительные цехи осуществляют предварительное формообразование деталей изделия (литье, горячая штамповка, резка заготовок и т.д.)В обрабатывающих цехах производится обработка деталей механическая, термическая, химико-термическая, гальваническая, сварка, лакокрасочные покрытия и т.д.В сборочных цехах производят сборку сборочных единиц и изделий, их регулировку, наладку, испытания.Создание оптимальных условий для способствования повышения уровня производства, разработка инфраструктуры является неотъемлемым фактором успеха предприятия. Работы по обслуживанию основного производства выполняются вспомогательными подразделениями и обслуживающими хозяйствами: инструментальным, ремонтным, транспортным, энергетическим, службами материально-технического снабжения и сбыта продукции.Инструментальное хозяйство на предприятии создаётся для выполнения работ по обеспечению производства необходимыми техническими средствами. Инструментальное хозяйство на предприятии включает производственные звенья (участки, цехи) по изготовлению инструментов, складские и комплектующие подразделения (центральный инструментальный склад, цеховые инструментально-раздаточные кладовые); подразделения по восстановлению и ремонту инструментов; подразделения по инструментообеспечению рабочих мест.Выделяют  ремонтное хозяйство предприятия, которое занимается своевременным обеспечением и бесперебойной эксплуатации оборудования. Служба ремонтного хозяйства в своем составе предполагает: ремонтно-восстановительную базу предприятия, склады, цехи и общезаводские отделы ремонтного хозяйства .В зависимости от масштабов производства ремонтно-восстановительная база предприятия может содержать ремонтно-механический цех, выполняющий ремонт технологического оборудования; ремонтно-строительный цех, выполняющий ремонт зданий, сооружений, производственных, складских и служебных помещений; электроремонтный цех, подчинённый главному энергетику и выполняющий ремонт энергооборудования, а также склады оборудования и запасных частей.Основной задачей материально-технического снабжения предприятия является своевременное и бесперебойное обеспечение предприятия сырьём и материалами, комплектующими и сопутствующими изделиями, разнообразными средствами производства при использовании эффективной и рациональной схемы их закупки [13].Создание и построение производственной структуры предприятия осуществляется в порядке очередности:1 Определение состава цехов, их мощностей.2 Расчет площади каждого цеха и склада, определение их положений в генеральном плане.3 Организация транспортных связей внутри предприятия.4 Разработка оптимальных маршрутов межцехового передвижения предметов труда. Главной структурной составляющей производства каждого предприятия является цех – обособленное в административном отношении звено, выполняющее определенную часть общего производственного процесса [7, с.17].2.2 Оценка эффективности структуры управления организациейСтруктура управления организации выполняет важную роль в функционировании какого-либо предприятия, ведь без четко разработанной и слаженной структуры организации не будет точного распределения обязанностей, ответственности каждого отдельно взятого сотрудника за свои обязанности и т.д. Структура управления требует периодической оценки эффективности. Это позволит своевременно принимать управленческие и организационные решения, определить есть ли прогресс в деятельности организации, обеспечить должный уровень технологической и информационной оснащенности структуры управления фирмы.Эффективность структуры управления фирмой должна оцениваться на стадии проектирования и разработке, а так же при анализе структур управления действующих организаций для планирования и осуществления мероприятий по совершенствованию управления.При производстве оценки организационной структуры необходимо определить уровень, который будет считаться нормативным. Одним из вариантов оценки эффективности структуры организации может быть сравнение с показателями, характеризующими эффективность организационной структуры эталонного варианта систем управления. Эталонный вариант может быть продуман и создан с помощью всех имеющихся методов и средств проектирования систем управления. Все основные показатели такого варианта являются при оценке нормативными.Оценкой эффективности при сопоставлении всевозможных вариантов организационной структуры служит возможность реализации поставленных целей системы управления при небольших затратах на её функционирование. [21, с. 92]Показатели, применяемые при оценке структуры управления можно разделить на три основные группы:1. Группа показателей, характеризующих эффективность системы управления, представленные в виде результатов деятельности организации в совокупности с расходами на управление.2. Группа показателей, показывающих суть и организацию процесса управления, в том числе непосредственные итоги и затраты управленческого труда.3. Группа показателей, характеризующих рациональность организационной структуры и её техническо-организационной уровень [11, с. 136 ]Во время проведения оценки эффективности управления необходимо выяснить насколько имеющаяся структура управления соответствует объекту, находящемуся под управлением. Для этого необходимо выяснить рациональность функций и целей управления, соответствие численности состава работников объёму и сложности работ, уровню владения и доступа к необходимой информации, наличие необходимых технических средств.Структура организации предполагает комплексную оценку и анализ деятельности, поскольку для достижения необходимого уровня эффективности в процессе функционирования структуры управления организации задействуются различные составляющие фирмы.Показателями полноценно функционирующей и нетребующей доработок и исправлений структуры управления являются:• Небольшое количество подразделений с высококвалифицированным персоналом.• Минимальное количество уровней управления.• Присутствие в структуре управления групп специалистов.• Направленность графика работ на клиентов и потребителей.• Быстрое реагирование на любые изменения.• Высокая производительность и низкие затраты [23, с.117]Последним основанием для характеристики эффективности при сравнении всевозможных вариантов организационной структуры является точное и устойчивое достижение целей. Целесообразно использовать набор принятых характеристик управления: его производительность при переработке информации; оперативность принятия управленческих решений; надёжность аппарата управления; адаптивность и гибкость. Если наблюдается присутствие возможных проблем необходимо использовать численность персонала как критерий экономической эффективности, в соответствии с которым должна быть обеспечена максимизация результатов по отношению к затратам на управление. Численность аппарата управление, должна быть объективно обоснованной для того, чтобы во всей полноте обеспечить решение задач, вытекающих из целей организационной системы.Эффективная организационная структура дает возможность как согласованного взаимодействия всех отделов, служб и должностных лиц в соответствии с принятыми планами, так и возможность самореализации всех работников, которые обеспечивают развитие, прогресс организации.Грамотно построенная и работающая организационная структура управления фирмой должна соответствовать следующим требованиям:обладать функциональной пригодностью, гарантировать надежность и обеспечивать управление на всех уровнях;быть оперативной, не отставать от хода производственного процесса;иметь минимальное количество уровней управления и рациональные связи между органами управления;быть экономичной, минимизировать затраты на выполнение управленческих функций. [21, с.94]Глава 3 Структура предприятия в процессе управления фирмой3.1 Обоснование выбора вида организационной структуры управленияУправление фирмой должно представлять собой единую систему, в которой взаимодействуют отдельные элементы управления. В настоящее время в России в области организации менеджмента имеется особенно много проблем из-за особенностей современного состояния ее нестабильной экономической ситуации.Организационный механизм управления представляет систему управленческих действий, приемов и процедур, направленных на реализацию функций предприятия, а также на теорию и практику управления. Данный механизм включает в себя: проектирование, создание и совершенствование организационных структур, четкое разграничение функций, распределение организационных задач, обязанностей, прав и ответственности структурных подразделений и отдельных исполнителей, установление взаимосвязей между ними, строгое соблюдение установленных правил организационного поведения, принятия управленческих решений.Структура управления предприятием, или организационная структура, в процессе функционирования плотно связана с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс – от перемещения потоков информации до принятия управленческих решений. В процессах данной структуры фирмы принимают участие менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации.Под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие предприятия как единого целого [11, с.285-286].Распределение работ дает дополнительные преимущества, если люди одной и той же профессии или выполняющие одну и ту же функцию могут быть собраны вместе. Это и называется функциональной структурой организации. Задачи в ней распределяются в соответствии с профессиональной квалификацией. Люди одной специальности сосредоточиваются в отделах, возглавляемых руководителями отделов. Данная организационная структура появилась в начале ХХ века в связи с растущими размерами компаний и усложнением их функций.В компаниях с функциональной организационной структурой предусмотрено наличие таких отделов:отдел маркетинга;отдел сбыта;исследовательский отдел;производственный отдел;отдел закупок.И управляющих отделов:финансовый отдел;административный отдел;отдел кадров;отдел по работе со связями с общественностью.Функциональная структура организация имеет определенные преимущества:возможность достижения высокого уровня специализации;возможность управления и одновременного контроля за каждым видом деятельности;простота оптимизации штата функциональных отделов;легкое внедрение инноваций.Функциональная структура организация также имеет некоторые недостатки, которые представлены следующим образом:незначительная сложность в осуществление координации различных видов деятельности. Требует временных затрат;сложность проведения изменений в процессе производства или продукте, по сравнению с проведением изменений внутри функциональных отделов;соотношение между качеством выполнения функции и прибылью не может определяться однозначно;возможность возникновения разногласий между должностными лицами, как в отношении обязанностей, так и в отношении продуктовой и региональной политики.Следующей структурой управления является организация с системой подразделений. Она упорядочена не в соответствии с логикой внутренней специализации компании, а в соответствии с логикой рынка. Целью такой организации является непосредственная связь с рынками с тем, чтобы служащие могли концентрироваться только на своих клиентах. Фирма с системой подразделений может иметь или продуктовую, или рыночную ориентацию. Если она является чисто продуктовой организацией, то ее подразделения составлены по продуктовому признаку, каждое из которых отвечает за определенную группу продуктов безотносительно к рынку, на котором эти продукты продаются. В рыночной организации подразделения ориентированы на рынок, т. е. в сферу их деятельности включены все продукты, предназначенные для специфических групп потребителей.Преимущества организации с системой подразделений: повышение качества принимаемых решений и сокращение времени этого процесса;высшее руководство имеет большие возможности для решения стратегических задач;появление уникального средства для подготовки управленческого персонала, которое может способствовать развитию преемственности на высшем уровне; появление точного представления об уровне прибыли и результатах деятельности фирмы;экономический рост путем деления на меньшие структуры.Недостатки системы подразделений: необходимость в дополнительной координации работы подразделений, преобразующих их в одно целое;возможно снижение эффективности некоторых видов деятельности;возможно потери связи внутри компании, позволяющей ей противостоять внешней среде;дистанция между центральным аппаратом и оперативными отделами корпорации может увеличиться; существует опасность того, что краткосрочные интересы подразделений могут взять верх над долгосрочными. Разновидностью организации с подразделениями являются многорегиональные организации. Структура их такова, что руководство осуществляет прямой контроль над подразделениями. А подразделение (национальное отделение) несет ответственность за прибыль в регионе, стране или группе стран и обычно слабо связано с другими подразделениями.В многорегиональной организации имеется возможность выбора, которое будет реализовано в виде последующего разделение по регионам, или развитие организации с определенными самодостаточными отделами. Несомненными люсами многорегиональной организации являются:управление всеми видами региональной деятельности;данная компания получает «национальную»;благоприятные условия для проведения финансовой политики;возможность использовать в личных целях изменений, происходящих на местном рынке.Недостатки многорегиональной организации:возможно дублирование деятельности, связанной с разработками или другими видами работ;трудность достижения продуктовой координации на мировом уровне;многорегиональные организации стремятся расширить масштабы своей деятельности и стать полностью независимыми структурами, которыми очень трудно управлять из центра.Матричная организация занимает промежуточное положение между двумя базовыми типами организаций. Данная структура характеризуется работой на двух руководителей, один из которых говорит, что следует делать, а другой – как. Фактически в матричной организации отсутствует выбор в пользу одного из двух указанных выше типов организаций. При такой системе могут возникать недоразумения, обусловленные тем, что желания боссов могут не совпадать. Могут быть и некоторые задержки в работе, если возникнет необходимость в обсуждении приоритетов. Существуют общепринятые классификации структур организаций, которые выделяют предприятие «без структуры». Данная форма классификации соответствует маленьким, плохоразвитым и только вышедшим на рынок фирмам. В таких компаниях зачастую основатель фирмы руководит всеми процессами, происходящими как внутри, так и за пределами фирмы.