Разработка алгоритмов и программ, подготавливающих проекты финансовых решений в стандартных ситуациях на основе имеющихся данных

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современных условиях для многих топ-менеджеров, руководящих крупным и средним бизнесом, важное значение имеет обеспечение стабильной работы всех бизнес-процессов, происходящих на предприятии. Способом достижения этого служит реализация обширной программы процедур по приведению текущей деятельности компании в соответствие со стратегией ее развития.
На предприятии должна быть представлена классификация видов автоматизированных информационных систем для целей управления, разработана IT-архитектура систем планирования, учета и отчетности компании, предложена модель интеграции основных автоматизированных учетных систем компании по финансовому и налоговому учету, в том числе производственному учету и учету реализации, а также планированию и бюджетированию .
В процессе подготовки ре ...

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение 3
1. Сущность деятельности предприятия в стандартных ситуациях 4
2. Разработка алгоритмов и программ, подготавливающих проекты финансовых решений в стандартных ситуациях на основе имеющихся данных 6
Заключение 16
Список литературы 18

ВВЕДЕНИЕ

Информационно-бухгалтерское обеспечение операционной деятельности предприятия и экономического анализа деятельности предприятия формируется как набор первоначальных исходных значений, являющихся базой для выполнения соответствующих аналитических и прогностических расчетов. При этом важно добиться того, чтобы применяемые в качестве базы данные отражали специфику деятельности предприятий, а алгоритм расчетов был достаточен для получения объективных и сравнимых данных.
Объектом исследования в данном реферате является автоматизированный анализ деятельности предприятия.
Предметом исследования является алгоритмы и программы, подготавливающих проекты финансовых решений в стандартных ситуациях на основе имеющихся данных, информационно-бухгалтерское обеспечение экономического анализа д еятельности предприятия.
Ведение учета и отчетности на предприятии позволяет иметь наиболее полное представление об имеющихся хозяйственных средствах. Проведение полного экономического анализа бухгалтерской финансовой отчетности дает возможность принять меры по улучшению деятельности предприятия.
В качестве основного источника информации для целей анализа производственно-хозяйственной деятельности и операционного бюджетирования выступает сводная информация, содержащая данные о трудовых, материальных затратах и т.д.
Источниками информации для экономического анализа объемов производства и реализации продукции, кроме форм бухгалтерской финансовой отчетности, могут служить: бюджеты производства промышленного предприятия, данные оперативных планов и отчетов по выпуску продукции с возможностью анализа по периодам производства и номенклатуре продукции и т.д.

Предложенный алгоритм (модель) состоит из совокупности следующих значений и матриц:- формулы для расчета основных финансовых показателей оценки эффективности использования средств производства и средств труда, сформулированные в таблице;- справочника нормативных операционных расценок, отражающих индивидуальные особенности производственной деятельности предприятия, а также состояние его средств производства;- исходных технических и финансовых моделей производственной деятельности;- матрицы фактических значений экономических показателей;- матрицы отклонений фактических данных от нормативных значений;- перечня центров ответственности производственной деятельности.Таблица 1 - Ключевые показатели экономического анализа деятельности Финансовый коэффициентРасчетная формулаЧислительЗнаменатель1.Анализ эффективности использования техники и технологийФинансовая отдача использования техники и технологийСтоимость товарной продукцииСтоимость использования техники и технологийРентабельность использования техники и технологийПрибыль от продажСтоимость использования техники и технологий2. Анализ эффективности использования материальных запасовМатериалоотдачаСтоимость товарной продукцииСтоимость материальных запасовУдельный вес материалов в себестоимости продукцииСтоимость материальных запасов.Полная себестоимость продукцииПолная себестоимость продукции3. Анализ эффективности использования трудовых ресурсовТрудоемкостьФонд рабочего времениСтоимость товарной продукцииФинансовая отдача заработной платы рабочих с начислениямиСтоимость товарной продукцииВеличина фонда заработной платы рабочих с начислениями4. Анализ эффективности использования себестоимости продукции (товаров, работ, услуг)Затраты на рубль товарной продукцииПолная себестоимость продукцииСтоимость товарной продукцииРентабельность реализованной продукцииПрибыль от продажПолная себестоимостьРассмотрим принцип реализации экономико-математической модели.На первом этапе, на основании журнала нормативных операционных расценок, разработанных с учетом индивидуальных особенностей производственной деятельности конкретного промышленного предприятия, составляется финансовая модель производственной деятельности. Затем рассчитываются нормативные значения показателей оценки эффективности использования средств производства и средств труда. Порядок реализации экономико-математической модели можно представить в виде схемы (рис. 4). ┌──────────────────┐ │ Журнал НОР │ └─────────┬────────┘┌───────────┐┌─────────┴────────┐┌────────────┐┌─────────────────────┐│Нормативный││ Финансовая модель││ Нормативный││ Фактические ││ уровень ││ производственной ││ уровень ││ экономические данные├──┐│ накладных ││ деятельности ││ прибыли ││ производственной │ ││ расходов ││ на основе НОР ││ предприятия││ деятельности │ │└───┬───────┘└─────────┬────────┘└──────┬─────┘└──────────┬──────────┘ │ └──┬───────────────┼────────────────┘ │ │ │ ┌─────────┴────────┐ ┌────────────┴───────────┐ │ │ │ Экономический │ │ Экономический анализ │ │ │ │ анализ │ │ эффективности │ │ │ │ производственной │ │ использования │ │ │ │ деятельности │ │ производственной │ │ │ │на основе плановых│ │ деятельности на основе │ │ │ │ данных НОР │ │ фактических данных │ │ │ └─────────┬────────┘ └────────────┬───────────┘ │ │ ┌─────────┴────────┐ │ │ │ │ Анализ │ │ │ │ │ эффективности │ │ │ │ │ использования │ │ │ │ │ средств │ │ │ │ │ производства и │ │ │ │ │ средств труда │ │ │ │ │ на основе │ │ │ │ │ показателей │ │ │ │ │ эффективности │ │ │ │ └─────────┬────────┘ │ │ │ │ ┌───────────────────┐ │ │ │ │ │ Сравнение │ │ │ │ └─────┤ фактических данных├────────┘ │ │ │ с плановыми │ │ │ │ показателями │ │ │ └───────────────────┘ │ └───────────────────────────────┬────────────────────────────────┘ ┌───────────────────────┼────────────────────────┐ ┌──────────┴─────────┐ ┌─────────┴─────────┐ ┌──────────┴─────────┐ │ Оценка │ │ Оценка │ │ │ │ обеспеченности │ │ эффективности │ │ Оценка актуальности│ │ производственной │ │ осуществления │ │ существующих норм, │ ┌─┤ деятельности │ ┌─┤ деятельности │ ┌─┤ сформированных │ │ │ средствами труда и │ │ │ центрами │ │ │ посредством НОР │ │ │ средствами │ │ │ ответственности │ │ │ │ │ │ производства │ │ │ │ │ │ │ │ └────────────────────┘ │ └───────────────────┘ │ └────────────────────┘ │ ┌────────────────────┐ │ ┌───────────────────┐ │ ┌────────────────────┐ │ │ Разработка │ │ │ Разработка │ │ │ Разработка │ │ │ рекомендаций │ │ │ рекомендаций │ │ │ рекомендаций │ │ │ по нивелировке │ │ │ по нивелировке │ │ │ по нивелировке │ └─┤ негативных явлений │ └─┤ негативных явлений│ └─┤негативных явлений и│ │ и поощрению │ │ и поощрению │ │ поощрению │ │ ответственных │ │ ответственных в │ │ ответственных │ │в случае оптимизации│ │ случае оптимизации│ │в случае оптимизации│ │ деятельности │ │ деятельности │ │ деятельности │ └────────────────────┘ └───────────────────┘ └────────────────────┘Рис. 4. Схема аналитической экономико-математической моделиДля целей обобщающего экономического анализа производственной деятельности промышленного предприятия автором предлагаются следующие финансовые коэффициенты (таблица 1).Приведенные в таблице 1 показатели анализируются в динамике в сравнении с нормативными значениями, рассчитанными на основе финансовой модели производственной деятельности, составленной с применением НОР. Особенностью предлагаемой методики является возможность ее использования не только для целей анализа полного производственного цикла, но и отдельных его операций.На втором этапе собираются и группируются фактические экономические данные производственной деятельности, набор которых идентичен информации, отраженной в НОР. На основании фактических данных путем подстановки их в формулы для расчета ключевых показателей. На следующем этапе производится сравнение фактических данных, показателей эффективности использования средств труда и средств производства, а также прочих экономических показателей с их нормативными показателями. Сравнение производится путем вычитания из нормативных значений показателей их фактических величин. В результате сравнения получаем матрицы отклонений, формирующие показатели оценки:- обеспеченности производственной деятельности средствами труда и средствами производства;-эффективности осуществления деятельности центрами ответственности;- актуальности существующих норм, сформированных по НОР.На основании отклонений разрабатываются рекомендации для нивелировки негативного воздействия, либо же предлагаются способы поощрения центров ответственности в случае оптимизации затратной или результативной части производственной деятельности. Следует отметить, что матрица отклонений фактических данных от нормативных показателей позволяет определить пути производственной деятельности, причем полученный числовой материал отражает величину резерва повышения эффективности производственной деятельности.Реализация авторской экономико-математической модели в компьютерной среде может осуществляться в программной среде электронных таблиц Microsoft Excel. Выбор данного программного продукта обосновывается простотой его использования и достаточно разнообразным инструментарием, позволяющим реализовать разработанную автором модель. Также программный продукт Microsoft Excel позволяет формировать и использовать базы данных без специальной подготовки в области компьютерного программирования.Название программы, реализованной в среде электронных таблиц и направленной на автоматизацию авторских методик анализа и операционного бюджетирования производственной деятельности промышленных предприятий, - "Операционное бюджетирование и экономический анализ производственной деятельности промышленного предприятия". В основу программного продукта легла последовательность реализации экономико-математической модели, представленная на 4.Авторская компьютерная программа, разрабатываемая специалистами предприятия, представляет собой файл "Операционное бюджетирование и экономический анализ производственной деятельности промышленного предприятия".Он включает в себя набор взаимосвязанных листов, структура которых представлена на рис. 5. ┌─────────────────────────────────────────────┐ │ Операционное бюджетирование и экономический │ │ анализ производственной деятельности │ └──────────────────────┬──────────────────────┘ ┌──────┬─────────────┬─────────┴─────┬──────┬──────┬─────────┐┌─────┴────┐ │ ┌───────────┴─────────────┐ │ ┌────┴────┐ │ ┌───────┴──────┐│Журнал НОР│ │ │ Финансовая модель │ │ │ Бюджеты │ │ │Управленческие││ │ │ │с дополнительными данными│ │ │ │ │ │ решения │└──────────┘ │ └─────────────────────────┘ │ └─────────┘ │ └──────────────┘ ┌──────────┴──────────────────┐┌─────────┴────────┐┌───┴──────┐ │ Техническая модель ││ Фактические ││ Анализ │ │производственной деятельности││оперативные данные││ │ └─────────────────────────────┘└──────────────────┘└──────────┘Рисунок 5 - Структура компьютерной программыРазмер файла, который включает в себя семь основных элементов:1.журнал НОР;2. техническую модель производственной деятельности;3. финансовую модель с дополнительными данными;4. бюджеты;5. фактические оперативные данные;6. анализ;7.управленческие решения.Блок-схема работы программного продукта "Операционное бюджетирование и экономический анализ производственной деятельности предприятия" может быть представлена следующим образом (рис. 6).