Сущность и содержание приемов тайм-менеджмента («управления временем») в учебной работе

Во вложении требования к оформлению реферата


: ...

+

+

2. Методики тайм-менеджментаТайм-менеджмент имеет массу гибких методик, которые позволяют, не загоняя себя в узкие рамки, получать хорошие результаты. В настоящее время выделяют три основных направления тайм-менеджмента:• Ведение хронометража.• Ведение дневника.• Ведение минимального планирования своей деятельности.Сочетание основных приемов тайм-менеджмента может помочь любому человеку оптимизировать свое время и деятельность.Прием первый — планирование (использование правила Парето, метода «АВС-анализ», метода сочетания критериев важности и срочности).Прием второй — эффективная работа с информацией. Нет необходимости впитывать в себя всю входящую информацию. На основе собранной информации обычно принимается то или иное решение.Прием третий — умение выполнять неприятные дела.Прием четвертый — корректировка общения с окружающими.Прием пятый — умение чередовать работу и отдых.Кроме всех перечисленных приемов, рекомендуется брать на вооружение и следующий принцип тайм-менеджмента: «Все может быть усовершенствовано!»При управлении собственной деятельностью необходимо учитывать основные критерии, охватывающие все ключевые аспекты самоменеджмента: материализован-ность и обозримость задач и информации; измеримость результатов, времени и эффективности; системность, согласованность, скоординированность работы; гибкость деятельности, простота планирования, оперативность реагирования; целеориентирован-ность, определенность направления; при-оритезированность, сфокусированность на главном; инвестиционность, ориентация на развитие; своевременность исполнения; контролируемость исполнения, легкость работы; внимание к эффективности.3. Определение приоритетовСовершенно очевидно, что выпускник вуза, да и любой специалист, уже работающий в отраслях народного хозяйства, не может соответствовать требованиям «идеала» на 100%. Поэтому важно выделить те требования, соблюдение которых является обязательным, и те, которые могут обеспечить наибольшее конкурентное преимущество. Для этого рекомендуется использовать принцип Парето (принцип 80:20). Перенесение содержания принципа на данный процесс определения приоритетов означает, что соответствие выпускника вуза 20% наиболее важных требований к «идеальному кандидату» обеспечит ему 80% итоговой профессиональной конкурентоспособности. При этом важно соотнести эти требования с тем, какие результаты анализа профессионально-личностных характеристик были получены на первом, аналитическом этапе. Это позволить оценить, какие меры нужно будет принять и какой ценой будет достигнуто такое соответствие конкретного выпускника вуза этим самым 20% наиболее важных требований к «идеальному кандидату».Далее важно определить, каким образом следует распределять рабочее и свободное время с учетом этих приоритетов. Это можно сделать, например, с использованием матрицы, предложенной президентом США Эйзенхауэром. Все дела в ней классифицируются по степени важности и срочности. Пример заполнения матрицы Эйзенхауэра приведен в таблице 1.Пример заполнения матрицы ЭйзенхауэраТакже хотелось бы еще обратить внимание на мнение Питера Друкера, который, говоря о расстановке приоритетов, предлагал ставить высокие цели, позволяющие существенно изменить ситуацию; искать свои собственные, оригинальные пути, позволяющие достигнуть решительного конкурентного преимущества.4. ЦелеполаганиеЭтот этап предполагает определение целей обеспечения и последующего повышения профессиональной конкурентоспособности выпускника вуза. Цели разрабатываются на длительный, средний и короткий период. Например, на 10 лет, 3 года и ближайший год, соответственно. Важно, чтобы цели были сформулированы максимально конкретно. Для этого рекомендуется использовать SMART- принцип (Specific (конкретные), Measurable (измеримые), Аchievable (достижимые, реалистичные), Relevant (актуальные), Timed (определенные во времени). Примеры целей и индикаторов их достижения приведены в таблице 2.Примеры целей повышения профессиональной конкурентоспособности и индикаторов их достиженияКак видно из примеров, представленных в таблице 2, все цели и индикаторы их достижения обязательно должны быть увязаны с конкретным временным периодом. Кроме того, могут указываться конкретные ограничения по времени выполнения тех или иных видов работ (не менее одной операции «Х» за 5 минут, проектов «У» за 1 месяц и т.д.). Следовательно, достигать целей в организациях, в которых установленные такие или аналогичные ключевые показатели эффективности (КР1), может только тот, кто умеет рационально планировать свое рабочее время для выполнения поставленных задач в конкретные сроки.5. ПланированиеПланирование в тайм-менеджменте означает разработку комплекса мер по достижению поставленных целей и структурирование в соответствии с этим рабочего и личного времени.