Иерархия в организациях

Подробная информация о работе - https://www.sendspace.com/file/pcklle ...

+Введение 2
1 Управленческие структуры: понятие, классификация 4
1.1 Структура управления организацией: основные понятия 4
1.2 Классификация управленческих структур 6
2. Иерархия в организациях: типы и виды, формы и принципы 9
2.1 Типы и виды иерархических структур 9
2.2 Формы и принципы иерархии 12
Заключение 15
Список используемой литературы 16

 

+Трудно переоценить роль организации в жизни общества, так как вся наша жизнь проходит в рамках различных организаций. К ним можно отнести семью, школу, коллектив.
В представленной работе большое внимание будет уделено деловым организациям, которые занимаются хозяйственной и коммерческой деятельностью. Особенностью деятельности таких организаций можно назвать то, что они действуют в регулярно меняющихся экономических условиях. И для того, чтобы выжить и сохранить способность к развитию предприятия им необходимо приспосабливаться к окружающей их среде. Как следствие, управление организацией должно отвечать современным рыночным условиям, являться гибкой, брать во внимание конкуренцию и неопределённости внешней среды и некоторые другие требования. В связи с возникшим интересом к данной пробл еме считаю тему работы актуальной.
Организационная структура управления – одно из ключевых понятий менеджмент

Такие связи присутствуют движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.  Из всех разнообразных организационных структур управления можно выделить иерархические и адаптивные. Иерархические организационные структуры (формальные, механистические, бюрократические, классические, традиционные) определяются строгой иерархией власти в организации, формализацией применяемых правил и процедур, централизованным принятием решением, узко определенной ответственностью в деятельности.  Адаптивные организационные структуры (органические, гибкие) определяются размытостью иерархии управления, гибкостью структуры власти, слабым или умеренным применением формальных правил и процедур, децентрализацией принятия решений, широко определяемой ответственностью в деятельности.Выбор применения этих видов организационных структур напрямую зависит от условий, в каких работает организация и что она собой представляет.Крупные корпорации, а особенно транснациональные, не применяют тот или иной вид организационной структуры в чистом виде, а зачастую используют сочетание нескольких.1.2 Классификация управленческих структурУправленческие структуры классифицируются по таким основаниям, как:по степени сложности, которую характеризуют:- число подразделений и мест расположения;- среднее количество подчиненных у одного руководителя;- количество уровней управления;-важность принимаемых решений и др.2. по принципам разбиения:- функциональные;- объектные.3.по степени централизации:- централизованные;- децентрализованные.4. по целевому назначению:- стратегические;- оперативные;- информационные.В рамках структуры управления происходит управленческий процесс, между участниками которого распределяются задачи и функции управления, и конечно же, права и ответственность за их выполнение.То есть можно сделать вывод, что структура управления включает в себя все цели, которые распределены между разными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по их выполнению. Поэтому организационную структуру можно рассматривать как обратную сторону характеристики механизма функционирования, как процесса реализации структурных связей системы управления.В любой организации можно определить составные части, которые взаимодействуют между собой в конкретном порядке. Это и называется структурой, при изменении способа разделения, можно поменять и порядок взаимодействия частей и получить результаты всего целого.Каждая подсистема любой организации (техническая, технологическая, информационная социальная, финансовая и др.) состоит из взаимодействующих частей, имеет структуру и сама является структурной частью организации. Взаимодействие все частей организации должно обеспечить ее работу. Это происходит благодаря существованию важной организационной структуры - управления.Структура управления - один из способов разделения организации на части. Существенным отличительным признаком является то, что в каждом обособленном звене можно указать на человека или группу людей, которые обладают возможностью принимать решения. Данная возможность обеспечивается ресурсами, распорядители которых вовлекаются в процесс управления организацией, ставя и решая задачи управления. Таким образом, любое звено структуры управления представляет собой единство задач управления, ресурсов, предназначенных для их решения, и исполнителей этих задач.Каждое предприятие, выбирая свою организационную структуру, опирается на такие факторы, как:- организационно-правовая форма предприятия;- сфера своей деятельности (вид производимой продукции, ее номенклатура и ассортимент);- размеры предприятия (объем производимой продукции, численность сотрудников);- рынки, на которых присутствует компания со своей продукцией;- применяемые технологии;- информационные потоки внутри компании;- степень ее обеспеченности ресурсами.Рассматривая организационную структуру управления предприятием, также берут во внимание уровни взаимодействия:- организации с внешней средой;- подразделений организации;- организации с людьми.Иерархия в организациях: типы и виды, формы и принципы Типы и виды иерархических структурНа многих современных предприятиях, структуры управления построены опираясь на принципы управления, которые были охарактеризованы еще в начале XX века. Трактовку данным принципам сформулировал немецкий социолог Макс Вебер.К таким принципам можно отнести:- принцип иерархичности уровней управления, где каждый низший уровень подконтролен вышестоящему и находится у него в подчинении;- принцип соответствия полномочий и ответственности работников управления месту в иерархии;- принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям; - принцип формализации и стандартизации деятельности, он обеспечивает однородность выполнения работниками своих обязанностей и скоординированность разнообразных задач;- вытекающий из него принцип обезличенности выполнения работниками своих функций;- принцип квалификационного отбора, в соответствии с которым найм и увольнение с работы производится на основании квалификационных требований. Процесс деления организации на отдельные блоки и распределения по ним функций получил название департаментализации (или точнее функциональной специализации). Соединение идеи иерархии с понятием департаментализации основывается на имеющихся типах организации — иерархического типа структур. Одной из популярных его разновидностей — это линейно-функциональная организация управления. Основу таких структур составляет так называемый шахтный принцип построения. Согласно ему, организация департаментализируется — разделяется по функциональному признаку, т.е. по специализированным видам работ внутри нее. Далее по каждому из них создается иерархия служб, которая пронизывает всю организацию сверху донизу.По таким вертикальным линиям передаются управленческие полномочия, образуя в итоге сеть скалярных цепей управления. Скалярная цепь, или цепь команд — это иерархия уровней управления, которая создается делегированием полномочий для осуществления вертикального разделения координированных работ.К преимуществам такой структуры можно отнести:- четкую систему взаимных связей функций и подразделений; - четкую систему единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, которые имеют общую цель;- ясно выраженную ответственность; - быструю реакцию исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих. Недостатками линейной структуры можно назвать:- отсутствие звеньев, которые занимаются вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы доминирует над стратегическими; - тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, которые требуют участия нескольких подразделений; - маленькая гибкость и приспособляемость в случаях изменения ситуации;- критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные; - тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений как правило приводит к возникновению атмосферы страха и разобщенности; - большое число "этажей управления" между работниками, которые производят продукцию, и лицом, которое принимает решение; - перегрузка управленцев верхнего уровня; - повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев. В современных условиях недостатки структуры перевешивают ее достоинства. Такая структура плохо совместима с современной философией качества.Иерархическое строение присуще и другой разновидности структур — линейно-штабной структуре управления. Ее суть состоит в том, что любой уровень предполагают — при сохранении их общей иерархии — дополнение по горизонтали и координируются так называемыми штабами, обеспечивающими более эффективную реализацию управленческих функций.Достоинства линейно - штабной структуры:- более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов; - некоторая разгрузка высших руководителей; - возможность привлечения внешних консультантов и экспертов; - при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления. Недостатки линейно - штабной структуры:- недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении; - тенденции к чрезмерной централизации управления; - аналогичные линейной структуре, частично - в ослабленном виде. Линейно - штабная структура может являться хорошей промежуточной ступенью при переходе от линейной структуры к более эффективным. Структура позволяет, правда в ограниченных пределах, воплощать идеи современной философии качества.Эти два типа структур наиболее полно и последовательно воплощают идею иерархии, являются в целом достаточно эффективными и потому — широко распространенными. Однако они по мере усложнения и увеличения масштабов организационного функционирования потребовали модификаций, поиска новых принципов и структур построения организаций. Так, например, управление крупной фирмой хотя и можно, но трудно, а главное — вредно пытаться «втиснуть» в 5—6 функциональных подразделений. Они при этом будут вынуждены координировать столь большие участки работ, что для этого потребуется множество дополнительных уровней, подотделов, «подподотделов» и т.д. Линейная скалярная цепь станет очень длинной, громоздкой и неэффективной. В связи с этим возникает новый принцип — принцип дивизиональных структур.Сохраняя иерархичность структуры, этот тип организации предполагает ее разделение на элементы и блоки другими, не использовавшимися ранее способами. Например, по видам товаров и услуг, по группам потребителей продукции, по географическим регионам и т.д. В первом случае организация разделяется по основным видам товаров (продуктов), производимых ею, а полномочия по их производству передаются соответствующим руководителям.Руководители каждого отдела (дивизиона) имеют в своем подчинении ряд вторичных функциональных служб. Аналогичный принцип дивизионализации может осуществляться по другому критерию — типу потребителя. Тогда возникает разновидность дивизиональных структур, называемая «организационной структурой, ориентированной на потребителя». Другим критерием дивизионализации является региональный признак, который приводит к еще одной разновидности — к организационным структурам территориального типа. При этом сами региональные отделы выступают, фактически, как филиалы фирмы (организации).Все рассмотренные типы и виды организационных структур являются разновидностями общего их класса — класса иерархических структур, в основу которого положен главный — субординационный признак. Стройность и четкость этих традиционных структур очевидны. Очевидны, однако, и те недостатки, которые свойственны любой иерархии, как бы совершенна она ни была.2.2 Формы и принципы иерархииИерархию можно назвать обязательной чертой, которая существует в любой организации.Под иерархией понимается разделение организации на конкретные уровни, сотрудники, находящиеся на таких уровнях имеют различия в части места властных отношений.Основной задачей иерархии можно назвать обеспечение достижения важнейших целей для организации с минимальной затратой сил.Иерархия имеет несколько универсальных признаков:1. Централизация власти.2. Односторонняя личная зависимость.3. Безличные нормы. Централизация власти означает сосредоточение властных полномочий в руках либо одного человека, либо ограниченного числа лиц. Она позволяет сделать выбор в пользу одного направления деятельности и придерживаться его.