Документирование управленческой деятельности+ приложения.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
(НА ПРИМЕРЕ …)

Структура работы

Введение.

Краткая история предприятия, форма собственности, основные направления деятельности.

1. Основная часть.

1.1. Какие службы занимаются обработкой документации на предприятии.
1.2. Привести конкретный алгоритм обработки входящей, исходящей и внутренней документации в виде блок-схемы.
1.3. Описать порядок и формы регистрации документов.
1.4. Представить технологию контроля исполнения документов на Вашем предприятии.
1.5. Какие документы подлежат регистрации на Вашем предприятии (по инструкции по делопроизводству).
1.6. Рассмотреть правила индексации документов (структура регистрационного номера документа).
1.7. Описать, к ...

Содержание

Введение……………………………………………………………….………….3
1.1 Обработка документации на предприятии…………………………………5
1.2 Обработки входящей, исходящей и внутренней документации ………...6
1.3 Порядок и формы регистрации документов……………………………......9
1.4 Технология контроля исполнения документов
ООО «СОБР»……………………………………………………………………..11
1.5 Регистрация документов (по инструкции по делопроизводству)………12
1.6 Правила индексации документов
(структура регистрационного номера документа)……………………………13
1.7. Подготовка и передача дел в архив……………………………………..14
Заключение……….……………..……………………………….….…………...17
Список использованной литературы …..……………… ………………….18
Приложение

Введение.

Со временем любая организация приходит к необходимости организовывать делопроизводство, выделять сотрудника для решения этих вопросов или создавать целое подразделение – канцелярию (отдел делопроизводства) и принимает решение об организации архивного хранения документов. Объясняется это просто: если организация развивается, расширяются ее взаимосвязи с другими организациями, ее товары или услуги занимают более прочное положение на рынке, увеличивается количество создаваемых и получаемых документов, усложняются ее информационные взаимосвязи. Следовательно, возникает необходимость организовывать работу с документами. Любая организация, даже не придававшая по началу значения этим вопросам, со временем непременно приходит к необходимости их решать.
Общество с ограниченной ответстве нностью (ООО) «СОБР» создано в 2008 г. Согласно уставу организация является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, бланки, фирменное наименование.
Организация осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и своим уставом.
Предприятие действует на основе хозяйственного расчета и самофинансирования и несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за результаты своей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности.
ООО «СОБР» занимается снабженческо-сбытовой деятельностью. Продажи и поставка систем охранного видеонаблюдения. Общее количество сотрудников в организации обычно не превышает 11 – 12 человек. Это связано с тем, что количество рабочих в организации периодически меняется.

e