Основные этапы процедуры распределения накладных расходов

Заключение
Мы рассмотрели двухступенчатую процедуру распределения накладных расходов на продукцию. На первой ступени накладные расходы распределяются по центрам затрат, на второй - накладные расходы центров затрат относятся на продукцию. Некоторые компании предпочитают исключать первую ступень процедуры и использовать единые ставки распределения накладных расходов, но мы показали, что этот подход может быть приемлемым только в том случае, когда во всех центрах затрат производства на продукт затрачивается примерно равные доли времени.
Двухступенчатая процедура осуществляется следующим образом:
• накладные расходы распределяются между производственными и обслуживающими подразделениями;
• накладные расходы обслуживающих подразделений перераспределяются на производственные подразделения;
• рас ...

Оглавление
Введение 3
Распределение накладных расходов 6
Прямое распределение накладных расходов......................................................7
Методы распределения 9
Многопродуктовое распределение затрат ........................................................18 Распределение непроизводственных накладных расходов………………...…18
Заключение 21
Список использованной литературы 23

Введение
Накладные затраты включают в себя издержки труда запасных рабочих, издержки доп. материалов и косвенные затраты. Другими словами, накладными расходами являются те затраты, какие не имеют все шансы существовать конкретно отнесены к прямым затратам на продукцию, производственный процесс, торгашескую площадь, покупательскую группу. В качестве образца частей(статей)накладных расходов разрешено привести затраты на контроль, арендную плату, пошлины, затраты на объяснение и нагревание при производстве продукции. Тем не наименее, упомянутые статьи расходов имеют все шансы существовать и конкретно отнесены к прямым затратам. Этак, ежели объектом учета является торгашеская площадь, то эти затраты имеют все шансы рассматриваться как прямые затраты.
Нереально с точностью поставить косвенные ресурсы, потребленные при производстве продукта, этак как мы не можем изучить путь конкретного вещества накладных расходов в процессе изготовления конкретного продукта. Заместо этого мы обязаны подсчитать потребленные косвенные ресурсы. Таковым образом, первоначальная стоимость продукции владеет тенденцию делается наименее четкой, этак как порция накладных расходов в структуре издержек фирмы растет.
Определение себестоимости продукции нужно для последующих 2-ух целей: во-1-х, чтоб удовлетворить запросы денежного учета(для распределения производственных издержек, понесенных за установленный период, меж себестоимостью реализованной продукции и запасов), во-2-х, для снабжения полезной информацией, нужной для принятия управленческих решений.
Для нужд денежного учета может не нуждаться четкое отслеживание издержек на определенный продукт. Допустим, фирма изготовляет 1000 разных товаров, и издержки при этом за единичный период сочиняют $ 10 млн. Отлично организованная система учета производственных издержек обязана буквально проверить и разделить понесённые издержки в размере $ 10 млн. меж себестоимостью продаж и запасов. Допустим дальше, что верные характеристики одинаковы поэтому $ 7 млн. и $ 3 млн. Снисходительно четкая первоначальная стоимость конкретных товаров может только примерно найти, какая дробь $ 10 млн. Обязана существовать связана с себестоимостью проданной продукции, и какая дробь - с запасами. Первоначальная стоимость неких товаров окажется завышенной, остальных - заниженной, однако это станет непринципиально для денежного учёта, так как общественная первоначальная стоимость конкретных товаров, отнесённая к себестоимости продаж и к запасам, приблизительно сочиняла $ 7 млн. $ 3 млн.
Что же дотрагивается принятия решений, то тут требуются наиболее четкие данные о себестоимости, чтоб разрешено было найти, какие продукты являются доходными, а какие - бесприбыльными. Наиболее четкая критика ресурсов для конкретных товаров дозволит компании-производителю найти свои источники прибылей и ущербов. Ежели система учета издержек не отображает с достаточной точностью потребление ресурсов конкретными продуктами, то отчётные данные о себестоимости товаров будут искажены, и правящие имеют все шансы взять заключение о прекращении изготовления продукта, приносящего выручка, либо продолжении изготовления бесприбыльного продукта.
Большая часть компаний употребляют упрощённые способы отнесения накладных расходов на продукт. Эти способы были изобретены десятилетия обратно, когда большая часть компаний изготовляли узенький комплект продукции и прямые издержки на труд и материалы были главными элементами производственных издержек. Накладные затраты были сравнимо малыми, и преломления, возникавшие при использовании упрощённых способов, не игрались значимой роли.
Сейчас фирмы создают очень просторный комплект продукции; прямые издержки сочиняют только маленькую дробь суммарных издержек, а накладные затраты имеют немаловажное смысл. Упрощенные способы распределения накладных расходов к производимой продукции не имеют все шансы дарить неплохой итог, ежели приобретенная при их использовании первоначальная стоимость продукции употребляется для принятия решения.
Для денежной отчетности и оценки материально-производственных запасов Обычное состояние бухгалтерского учета в отношении материальных запасов и незавершённого изготовления гласит, что все прямые производственные издержки и накладные затраты обязаны существовать отнесены на продукты, а непроизводственные накладные затраты обязаны закрепляться как издержки отчётного периода. Обоснованием этого является то, что все производственные накладные затраты имеют пространство при производстве продукции фирмы, и, таковым образом, любая единичка произведенной продукции приобретает выгоду от данных расходов. Следственно, на каждую штуку произведенной продукции обязана существовать начислена некая дробь накладных расходов.

Скорее всего, это происходит по двум причинам:— программное обеспечение, используемое данными компаниями, настроено так, что использует именно эту методику, а замена программ — удовольствие дорогостоящее, да к тому же одно изменение в цепочке калькулирования себестоимости может вызвать сбои на всем ее протяжении;— многие специалисты по управленческому учету всю жизнь использовали эту методику и не могут или не хотят переучиваться.Распределение по дифференцированным ставкам Ежели подразделении фирмы имеют различные свойства, связанные с потреблением накладных расходов, то использование собственной ставки для всякой статьи накладных расходов дает наиболее четкие итоги.Сначала производится подсчет прямых затрат каждого из подразделений. Затем распределяются накладные расходы по всем подразделениям соответственно базам, выбранным для тех или иных статен затрат (см. табл. 1).Таблица 1. Распределение накладных расходов по дифференцированным ставкам-70485-4826000929640-4826000-70486-47625Статья затрат1148715-4826000База распределения82486523749000824865-4826000Общая сумма затрат, руб.241554023749000192722523812414128752381247175502381242984500-47626Распределение затрат по подразделениямУправлениеСнабжениеМолокоЙогуртСыры-5143521844000-70485-1016000Прямые затраты-7048539370000ЗарплатаВедомость зарплаты51 90013 300820015 600   70007800Амортизация оборудованияАмортизационные ведомости1500500300400100200-22860889000ЗакупкиЗаявки900        200100300200100Закупки-70485889000Непрямые затраты (накладные расходы)-70485-3238500-70485112204500АрендаКол-возанимаемойплощади12 000600600486032402700-70485110998000Свет и отоплениеКол-возанимаемойплощади2400300300810540450РекламаОбьем выпуска1000500300200-7048563500-7048566865500СтраховкиОбъем застрахованного имущества2500400200900600400-70486515620Всего затрат у подразделений72200153009700233701198011850Методы распределения Есть некоторое количество способов распределения накладных издержек сообразно производственным подразделениям:■ Прямое распределение.■ Пошаговое распределение, учитывающее услуги подразделений друг другу, оказываемые в одностороннем порядке. Пошаговое распределение может выполняться и по продуктам, если одни продукты входят в другие.■ Взаимное распределение (обратный метол). Это наиболее точный метод, основанный на составлении и решении системы линейных уравнений.Прямое распределение:Рассмотрим весь процесс на примере разнесения затрат сервисных подразделений (отделов управления и снабжения) на три цеха. Начнем с распределения арендной платы. Подразделения занимают следующие площади (см. табл. 2).3710940231775570166523177527679652317755010152317750-7048523622000-7048523050500ЦехКол-во заказов на снабжение, шт.Удельный весРаспределенные затраты, руб.-7048527559000-7048513970Молоко72072/2403327  -7048526606500Йогурт1320132/2406100Сыры36036/2401664-70485-63500-70485301625Всего2400240/24011 091Несмотря на то, что два сервисных подразделения занимают 25% арендуемых площадей, они расположены в задней части здания и оцениваются дешевле, нежели площади занимаемые цехами в передней части здания. Предполагается, что эти 25% площадей стоят лишь 1200 из всей суммы в 12 000. Поэтому мы распределяем эти 1200 между двумя отделами в пропорции занятых ими площадей (табл.3).-5143577089000786765-43815-51435-53341-51435-43815ОтделПлощадь,М2710565-4826000-13335-4826000Удельныйвес1160145-43815Распределеннаячасть затрат, руб.Управление30030/60 = 0,5600Снабжение30030/60 = 0,5600Всего60060/60 = 11200-514357620 Затем распределяем оставшиеся 10 800 руб. стоимости аренды среди трех департаментов продаж (табл. 4).Таблица 4-5143527114500529590-38101-51435-38101-51435-4000500ЦехПлощадь, мг929640-1968500-14605-38101Удельный вес2256790-38101Распределенная часть затрат, руб.Молоко81081/1804860Йогурт54054/1803240Сыры45045/1802700-51436254000Всего1800180/18010 800 Заметим, что три из четырех статей непрямых затрат, кроме рекламы, распределяются между всеми пятью подразделениями. Затраты на рекламу распределяются на основе объема выпуска, а отделы никакой продукции не выпускают, поэтому мы распределяем рекламу только между цехами.После подсчета прямых и распределения непрямых затрат отдел управления имеет всего 15 300 затрат, а отдел снабжения 9700. Теперь нам осталось распределить затраты двух сервисных подразделений на три цеха.При прямом методе распределения затраты каждого отдела распределяются только между цехами. Взаимодействие отделов между собой игнорируется (табл. 5).338709060388502825115603885225361560388516725906038851110615603885005295906038853996690603885-41910603885-419106038850Таблица 5ЦехКол-возанятых,чел.Удель-ный весРаспре-делен-ныезатраты,руб.Заказовна снаб-жение,шт.Удель-ный весРаспре-делен-ныезатраты,руб.-41910-1016000Молоко55/10765072072/2402910-41910-1968500Йогурт33/1045901320132/2405335-41910-381000Сыры22/10306036036/2401455-41910-8255Всего1010/10153002400240/240970028917901084580598741510852142167890108458011106151084580-419101085214-4191010852150-41910-635Когда таблица распределения затрат будет заполнена, ее нижняя часть будет выглядеть, как показано в таблице 6.Статья затратБаза распределенияОбщая сумма затрат, руб.Распределение затрат по подразделениям77724024701500-7620-2349500УправлениеСнабжение-2286023749000Молоко-2286024320500Йогурт-1333524257000Сыры-3810-1016000Всего затрат у подразделений722001530097002337011980118503429027559000-3810-1016000Затраты отделов:УправлениеКол-во работающих(15300)765045903060-3810-63500СнабжениеКол-во заказов(9700)291053351455-41910-1016000-41911295275Всего затрат7220000339302190516365 Прямой метод распределения затрат сервисных отделов является самым простым.Пошаговый метод распределения затрат сервисных отделов применяется, если отделы оказывают друг другу значительный объем услуг.Пошаговое распределение: Сущность пошагового способа такая. Избираем самый-самый затратный сервисный отдел и распределяем его издержки сообразно всем остальным подразделениям как сервисным, этак и производственным. Потом забираем самый-самый затратный из оставшихся сервисных отделов и проделываем буквально такую же функцию. И этак дальше по тех времен. покуда издержки всех сервисных отделов не будут распределены. Способ дает наиболее корректное расположение сообразно сопоставлению с прямым способом, легок в применении, но, сервисы, оказываемые сервисным отделом самому себе, все же игнорируются, и. не считая такого, есть отличалка, с какого подразделения приступать первую итерацию. В нашем образце расположение наступает с отдела управления, этак как у нею издержки более, ежели у отдела обеспечения. Допустим, что половинка всех заказов на обеспечение было сделано в заинтересованностях отдела управления.Кроме того, нам понадобится информация о заказах на снабжение и о количестве работников, занятых в отделах (см. табл. 7).Таблица 7База распре-деленияСервисный отделЦехУправлениеСнабжениеМолокоЙогуртСырыВсегоКол-во работников, чел.2153213Кол-во заказов, шт.2005072013203602650Используя пошаговый метод, затраты отдела управлении будут распределены так. как это показано в таблице 8:ПодразделениеКол-во занятых, чел.Удельный весРаспределенные затраты, руб.Снабжение11/111391Молоко55/116954Йогурт33/114173Сыры22/112782 Затем мы распределяем за затраты отдела снабжения, они в нашем случае составляют 11 091 (9700 + 1391). на производственные отделы. Заметим, что отдел управления в наших итерациях более не участвует (см. табл. 9).ЦехКол-во заказов на снабжение, шт.Удельный весРаспределенные затраты, руб.Молоко72072/2403327Йогурт1320132/2406100Сыры36036/2401664Всего2400240/24011 091В результате имеем следующее распределение затрат (см. табл. 10).Статья затратБаза распределенияОбщая сумма затрат, руб.Распределение затрат по подразделениямУправлениеСнабжениеМолокоЙогуртСырыВсего затрат отделов72200153009700233701198011850УправлениеКол-во работающих(15300)1391695441732782СнабжениеКол-во заказов(11091)332761001664Всего затрат, распределенных по цехам7220000336512225316296Итерация - повторное применение какой-либо математической операции.Обратный метод, или взаимное распределение: Обратный метод распределения затрат сервисных отделов — самым точный, но самым сложный. Он учитывает все хозяйственные операции между отделами. Основан этот метод на решении системы линейных уравнений. Если у нас только два отдела, то система решается достаточно просто. При большем количестве сервисных отделов для решения задачи распределения обратным методом потребуются элементарные знания линейной алгебры.Затраты двух отделов могут быть представлены  в следующем алгебраическом виде:(пропорционально количеству людей),где У — затраты отдела управления, а за X — затраты отдела снабжения.Решим систему двух линейных уравнений, получим: Х= 11 169. У= 16 159. Следующая таблица (11) отражает распределение, выполненное с помощью обратного метода.Таблица 11УправлениеСнабжениеПодразделениеКол-во занятых, чел.Удельный весРаспределенные затраты, руб.Заказов на снабжение, шт.Удельный весРаспределенные затраты, руб.Снабжение11/111469Управление20020/260859Молоко55/11734572072/2603093Йогурт33/1144071320132/2605670Сыры22/11293836036/2601547Всего1111/1116 1592600260/26011 169Так будет выглядеть таблица распределения затрат (табл.12):Таблица 12Статья затратБаза распределенияОбщая сумма затрат, руб.Распределение затрат по подразделениямУправлениеСнабжениеМолокоЙогуртСырыВсего затрат отделов72200153009700233701198011850УправлениеКол-во работающих(16159)1469734544072938СнабжениеКол-во заказов859(11169)309356701547Всего затрат, распределенных на отделы продаж7220000338082205716335 Обратим внимание на влияние выбора тех или иных показателей в качестве баз на результаты разнесения затрат. Для того чтобы наглядно продемонстрировать их проблему, рассмотрим только отдел снабжения и воспользуемся данными из таблицы 13.Таблица 13ПодразделениеСнабжениеМолокоЙогуртСырыВсегоПрямые трудовые затраты, руб.820015 6007000780038 600Остальные прямые затраты, руб.