Совершенствование логистической системы управления запасами на предприятии ООО, ЗАО...

Заключение
Подводя итоги проделанной работы, можно отметить, что было продемонстрирован подход выбору оптимальной стратегии управления запасами компании ООО «ГК «Хайтед» направленной на достижение стратегии фирмы, которая заключена в повышении прибыли, большую долю в которой составляют логистические затраты. В ходе реализации намеченной цели были определены основные варианты систем складирования, в результате чего стало возможным сформировать основные подходы к решаемой задачи.
В ходе работы были также реализованы те задачи, которые были сформированы:
1. Проведен анализ деятельности компании, организационной структуры, а также финансово-экономических показателей;
2. Проведен обзор литературных источников, рассматривающих тему, выбранную для исследования;
3. Сформулированы основные напра ...

Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты системы управления запасами 3
1.1 Сущность, и виды материальных запасов 3
1.2 Российский и зарубежный опыт управления запасами 3
1.3 Методика моделирования систем управления запасами на предприятии 3
Глава 2. Управление запасами на предприятии ООО «Группа компаний Хайтед» 3
2.1 Общая характеристика компании 3
2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия 3
2.3 Анализ системы управления запасами на предприятии 3
Глава 3. Разработка мероприятий по оптимизации системы управления запасами с помощью логистических методов 3
3.1 Разработка мероприятий по оптимизации 3
3.2 Расчет экономической эффективности разработанных мероприятий 3
Заключение 3
Список литературы 3

Введение

Запасы, управление запасами и стратегии оптимального такого управления – на сегодняшний день эти понятия являются актуальными. Чтобы сформулировать стратегию управления запасами, очень важно понимать роль запасов в производстве.
Запас материалов необходим практически для каждого вида деятельности. Запас состоит из годных к употреблению, но неиспользуемых ресурсов: материалов, готовой продукции, машин, инструмента. Отсутствие нужного ассортимента товаров может вызвать сокращение объема продаж и разочарование потребителей. Нехватка сырья может повлечь за собой закрытие предприятия либо изменение производственного графика, что, в свою очередь, может обернуться дополнительными расходами или дефицитом готовой продукции. Если дефицит продукции грозит срывом производственных и маркети нговых планов, то избыточный объем запасов тоже чреват проблемами. Из-за чрезмерных запасов растет потребность в складских площадях, в оборотном капитале, в расходах на страховку и выплату налогов, к тому же хранящаяся на складе продукция может устареть и утратить часть стоимости; словом, расходы растут, а прибыльность падает.
Грамотное управление запасами способно обеспечить уникальный, конкурентно способный ресурс компании. При адекватной оптимизации запасов, возможно, добиться значительного снижения транзакционных издержек, освободить перегруженные склады и при этом сохранить необходимый уровень качества и оперативности поставок клиентам.
В теоретической части данного проекта рассмотрим основные вопросы, касающиеся запасов. Определим их функции и характеристики. Рассмотрим методы управления ими.
Объектом аналитической части выступит общество с ограниченной ответственностью ООО «Группа компаний Хайтед». За все это время нужно подробно изучить деятельность предприятия и сделать собственные выводы.

В результате можно определить три показателя обеспеченности запасов источниками их финансирования:1. Излишек (недостаток) собственных оборотных средств.СОСгод = СОСгод – З (тыс. руб.), (17) где СОСгод - прирост, излишек оборотных средств;З – запасы.СОС2013(нг) = LINK Word.Document.12 Документ1 OLE_LINK1 \a \r \* MERGEFORMAT -90761 – 88136 = -178897;СОС2013(кг) = LINK Word.Document.12 Документ1 OLE_LINK2 \a \r \* MERGEFORMAT -89537 – 106130 = -195667;СОС2014(кг) = LINK Word.Document.12 Документ1 OLE_LINK3 \a \r \* MERGEFORMAT -104055 – 122921 = -226976.Как видно из полученных расчетов, и в 2012, и в 2013, и в 2014 году у предприятия наблюдался недостаток собственных оборотных средств. Причем в 2012 году величина недостатка увеличилась. 2. Излишек (недостаток) собственных и долгосрочных заемных источников финансирования запасов.СДИгод = СДИгод – З (тыс. руб.),(18) где СДИгод – излишек (недостаток) собственных и долгосрочных заемных источников финансирования запасов.СДИ2012 = LINK Word.Document.12 Документ1 OLE_LINK10 \a \r \* MERGEFORMAT 51416 – LINK Word.Document.12 Документ1 OLE_LINK11 \a \r \* MERGEFORMAT 88136 = -36720;СДИ2013 = LINK Word.Document.12 Документ1 OLE_LINK4 \a \r \* MERGEFORMAT 87921 – LINK Word.Document.12 Документ1 OLE_LINK6 \a \r \* MERGEFORMAT 106130 = -18209;СДИ2014 = LINK Word.Document.12 Документ1 OLE_LINK5 \a \r \* MERGEFORMAT 78404 – LINK Word.Document.12 Документ1 OLE_LINK7 \a \r \* MERGEFORMAT 122921 = -44517.Как видим, в 2012, 2013 и 2014 г. отмечался недостаток собственных и долгосрочных источников финансирования запасов, который в 2014 году увеличился по причине роста величины запасов.3. Излишек (недостаток) общей величины основных источников покрытия запасов.ОИЗгод = ОИЗгод – З (тыс. руб.), (19) где ОИЗгод - излишек (недостаток) общей величины основных источников покрытия запасов.ОИЗ2012(кг) = LINK Word.Document.12 Документ1 OLE_LINK12 \a \r \* MERGEFORMAT 116022 – LINK Word.Document.12 Документ1 OLE_LINK11 \a \r \* MERGEFORMAT 88136 = 27886;ОИЗ2013(кг) = LINK Word.Document.12 Документ1 OLE_LINK8 \a \r \* MERGEFORMAT 120240 – LINK Word.Document.12 Документ1 OLE_LINK6 \a \r \* MERGEFORMAT 106130 = 14110;ОИЗ2014(кг) = LINK Word.Document.12 Документ1 OLE_LINK9 \a \r \* MERGEFORMAT 152592 – LINK Word.Document.12 Документ1 OLE_LINK7 \a \r \* MERGEFORMAT 122921 = 29671.По всему анализируемому периоду наблюдается излишек общей величины основных источников покрытия запасов.Приведенные показатели обеспечения запасов обладают соответствующими источниками финансирования. На их основании можно сделать вывод о типе финансовой устойчивости предприятия.Вывод формируется на основе трехкратной модели:М(СОС; СДИ; ОИЗ) В результате расчетов видно: на конец 2013 года М(СОС < 0; СДИ < 0; ОИЗ > 0) и на конец 2014 года - М(СОС < 0; СДИ < 0; ОИЗ > 0). Анализ финансовой устойчивости по трехфакторной модели показывает, что предприятие ни в конце 2013 года, ни в конце 2014 года не обладало нормальной финансовой устойчивостью. Источником финансирования запасов служат собственные оборотные средства, долгосрочные и краткосрочные заемные источники финансирования. Нарушена нормальная платежеспособность, возникает необходимость привлечения дополнительных источников финансирования. Но, тем не менее, у ООО «ГК «Хайтед» есть шанс восстановить платежеспособность.Относительные показатели финансовой устойчивости предприятия характеризуют степень зависимости предприятия от внешних кредиторов и инвесторов.Расчет относительных показателей финансовой устойчивости проведем в таблице 3.Таблица 3 – Расчет коэффициентов финансовой устойчивости ООО «ГК «Хайтед»Наименование показателяНорма201220132014Коэффициент финансовой независимости0,60,2380,3910,366Коэффициент задолженности (финансовой зависимости)0,5-0,73,2051,5551,734Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами 0,1-1,405-2,770-1,403Коэффициент маневренности 0,2-0,5-1,407-0,664-0,703Коэффициент финансовой независимости характеризует долю собственного капитала в общей величине источников финансирования предприятия. Если данный показатель выше 0,6, следовательно, деятельность предприятия в основном финансируется за счет собственных источников, и предприятие независимо от внешних кредиторов. В нашем случае коэффициент финансовой независимости ООО «ГК «Хайтед» в 2012 году был 0,238, в 2013 г. – 0,391, а в 2014 году – 0,366, т.е. налицо тенденция к росту финансовой зависимости предприятия. Так, в 2014 году деятельность предприятия финансировалась за счет собственного капитала только на 36,6%.Коэффициент финансовой зависимости характеризует соотношение между заемными и собственными средствами. В норме этот коэффициент не должен превышать 0,7, т.е. заемные средства не должны быть более 70% собственного капитала. Однако в ООО «ГК «Хайтед» заемный капитал в 2012 году превосходил собственный капитал в 3,205 раз, в 2013 году – в 1,555 раз, а в 2014 г. – в 1,734 раза. Т.е. доля заемного капитала постоянно растет, повышая финансовую зависимость предприятия.Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует долю собственных оборотных средств в оборотных активах. По нормативам, этот коэффициент должен быть более 0,1. В ООО «ГК «Хайтед» данный коэффициент имеет отрицательные значения, хотя и отмечается положительная динамика. Отрицательное значение показателя говорит о том, что собственных средств предприятия недостаточно для покрытия оборотных активов.Коэффициент маневренности показывает долю собственных оборотных средств в собственном капитале. По норме этот показатель должен быть не ниже 0,2, хотя рекомендуемое значение 0,5. В нашем случае показатель имеет отрицательное значение, т.к. собственных оборотных средств у ООО «ГК «Хайтед» нет, деятельность финансируется за счет долгосрочных и краткосрочных заемных источников финансирования.Таким образом, исходя из проведенных расчетов финансовой устойчивости, можно сделать следующие выводы.У ООО «ГК «Хайтед» заемные средства почти в 2 раза превышают собственный капитал, что плохо сказывается на финансовой устойчивости. Предприятие достаточно сильно зависит от внешних кредиторов.Оценка аналитических показателей ликвидности баланса осуществляется с помощью аналитической таблицы (таблица 4) Условиями абсолютной ликвидности баланса являются следующие условия: А1 П1; А2 П2; А3 П3; А4 П4. Проверим, являются ли балансы предприятия ликвидными.Таблица 4– Абсолютные показатели ликвидности баланса (тыс. руб.)АктивыНа начало 2013 годаНа конец 2013 годаПассивы На начало 2014 годаНа конец 2014 годаПлатежный излишек (+), недостаток ( - ) На начало 2014 годаНа конец 2014 года1. Быстро реализуемые активы (А1)15962761. Наиболее срочные обязательства (П1)2685434103-25258-338272. Среднереализуемые активы (А2)12514293952. Краткосрочные обязательства (П2)5465400857049-106903. Медлен-нореализуемые активы (А3)1061301229213.Долгосрочные обязательства (П3)177458182459-71328-595384.Труднореализуемые активы (А4)2244042520944. Постоянные пассивы (П4)3486714803989537104055Активы предприятия в зависимости от скорости превращения их в деньги делятся на 4 группы:А1 – наиболее ликвидные активы – денежные средства предприятия и краткосрочные финансовые вложения. А1 = с.250 + с.260.А2 – быстро реализуемые активы – дебиторская задолженность и прочие активы. А2 = с.230 + с.240 + с.270.А3 – медленно реализуемые активы – запасы, а также статьи из раздела I актива баланса «Долгосрочные финансовые вложения». А3 = с.210 +с.220+с.140.А4 – труднореализуемые активы – итог раздела I актива баланса, за исключением статей этого раздела, включенных в предыдущую группу. А4 = с.190 – с.140.Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты:П1 – наиболее срочные обязательства – кредиторская задолженность, прочие пассивы, а также ссуды, не погашенные в срок. П1 = с.620.П2 – краткосрочные пассивы – краткосрочные кредиты и заемные средства. П2 = с.610 + с.660.П3 – долгосрочные пассивы – долгосрочные кредиты и заемные средства. П3 = с.590.П4 – постоянные пассивы – собственный капитал, находящийся постоянно в распоряжении предприятия. П4 = с.490 + с.630 + с.640 + с.650.Как видно из таблицы 7, баланс за 2013 и баланс за 2014 год являются абсолютно неликвидными, т.к. для 2013 года показатель А1 П1, А3 < П3, А4 > П4, а для 2014 г. все неравенства имеют обратные знаки.При анализе баланса на ликвидность необходимо обратить внимание на такой важный показатель как чистый оборотный капитал (ЧОК) – свободные средства, находящиеся в обороте предприятия. Чистый оборотный капитал равен разнице между итогами раздела II «Оборотные активы» и раздела V «Краткосрочные обязательства». Чистый оборотный капитал составляет сумму средств, оставшуюся после погашения всех краткосрочных обязательств. Поэтому рост данного показателя отражает повышение уровня ликвидности предприятия. Определим чистый оборотный капитал предприятия за 2012-2014 годы.ЧОК = ОА – КО (тыс. руб.), (20)ЧОК2013нг = 116022 – 64606 = 51416;ЧОК2013кг = 120240 – 32319 = 87921;ЧОК2014кг = 152592 – 74188 = 78404.Из расчетов видим, что в течение 2011 и 2012 годов краткосрочные обязательства покрываются оборотными активами, хотя к концу 2012 года величина чистого оборотного капитала снизилась до 78404 тыс. руб. Однако, в целом, организация является платежеспособной. Теперь определим потребность предприятия в оборотных средствах. Она устанавливается по формуле: Пос = З + ДЗ – КЗ (тыс. руб.), (21) где Пос – потребность предприятия в оборотных средствах;З – средняя стоимость запасов за расчетный период;ДЗ – средняя стоимость дебиторской задолженности со сроком погашения до 12 месяцев за расчетный период;КЗ – средний остаток кредиторской задолженности за расчетный период.Пос2011 = 97133 + 19677 – 48462,5 = 68347,5;Пос2012 = 114525,5 + 20954,5 – 53253,5 = 82226,5. Из расчетов видно, что в анализируемом периоде у предприятия имелась потребность в оборотных средствах, причем в 2014 году эта потребность повысилась, о чем и говорят увеличение запасов и сокращение дебиторской задолженности.В таблице 5 проведем анализ относительных показателей ликвидности и платежеспособности предприятия.Таблица 5 – Анализ относительных показателей ликвидности ООО «ГК «Хайтед»Показатель ликвидностиНорма 201220132014 1. Общая (текущая) ликвидность1-21,7963,7202,057 2. Срочная (промежуточная ликвидность, коэффициент покрытия) ликвидность 0,7 -0,80,4320,4370,400 3. Абсолютная (быстрая) ликвидность ≥ 0,20,0160,0490,0045. Коэффициент собственной платежеспособности (Ксп) 0,7962,721,057Общая (текущая) ликвидность показывает достаточность оборотных средств для покрытия краткосрочных обязательств. Как видим из таблицы 8, в 2014 г. данный показатель снизился практически в 2 раза.Коэффициент промежуточной ликвидности показывает, какую часть краткосрочных обязательств можно погасить за счет средне- и высоколиквидных активов. В норме этот показатель должен составлять 0,7-0,8. В ООО «ГК «Хайтед» в 2013 г. промежуточная ликвидность составляла 0,437, а в 2014 г. произошло снижение показателя до 0,4. Т.е. ООО «ГК «Хайтед» способно погасить только 40% краткосрочных обязательств за счет денежных средств и дебиторской задолженности.Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть краткосрочных обязательств предприятие может покрыть в кратчайшие сроки (за счет денежных средств). По норме этот показатель должен составлять не менее 0,2. В 2013 году у ООО «ГК «Хайтед» коэффициент абсолютной ликвидности составлял 0,049, а в 2012 г. снизился до 0,004. Т.е. в 2014 году ООО «ГК «Хайтед» может погасить за счет денежных средств только 0.4% краткосрочных обязательств. Снижение показателя абсолютной ликвидности произошло по причине снижения величины денежных средств и роста краткосрочных обязательств.Коэффициент собственной платежеспособности характеризует долю чистого оборотного капитала в краткосрочных обязательствах, т.е. способность предприятия возместить краткосрочные обязательства за счет чистых оборотных активов. Как видим, в 2014 г. доля чистого оборотного капитала в краткосрочных обязательствах снизилась более чем в 2 раза.В целом по анализу основных показателей деятельности ООО «ГК «Хайтед» можно сделать вывод, что предприятие сильно зависит от внешних кредиторов, имеет неустойчивое финансовое состояние и проблемы к платежеспособностью. Возможно, грамотное управление запасами смогло бы исправить положение.2.3 Анализ системы управления запасами на предприятииК сожалению, уровень износа энергосетей на территории бывшего Советского Союза не позволяет обеспечить действительно надёжное энергоснабжение. И если для некоторых компаний допустима приостановка производственных процессов без особого экономического ущерба, то для предприятия с непрерывными технологическими процессами, например, производство стекла, химическая переработка - это может привести к колоссальным убыткам.Дополнительным фактором, требующим ответственного отношения к энергоснабжению, является повсеместное внедрение современных станков и оборудования. Разработанные в странах с качественной системой энергоснабжения, они не адаптированы к суровой российской действительности. Некачественное энергоснабжение влияет и на производительность такого оборудования, и на его надёжность.Поскольку ООО «ГК «Хайтед» имеет в своем распоряжении несколько складов, и, то производственной системой в данном случае будет производство услуг по хранению и обработке товарно-материальных ценностей.Основными складами компании являются:Крытые склады:Склад монтажных материалов, двухуровневый – Sобщ = 572 кв. метраСклад запасных частей, двухуровневый - Sобщ = 812 кв. метров + Ангар/склад ГСМ (масло, дизельное топливо, ремонтные двигатели и утилизация отработанного масла и отраб. фильтров) Sобщ =392 кв. метра. Итого – 1204 кв. метраСклад основного оборудования - Sобщ = 830 кв. метровОткрытые территории склада основного оборудования:Открытая площадка д.24 стр. 2, арендные станции - Sобщ = 2000 кв. метровОткрытая площадка (сетка рабица) д. 24 коммерческие ДГУ - Sобщ = 1100 кв. метров + примыкающая к ней открытая площадка хранения ремонтных ДГУ - Sобщ = 210 кв. метров. Итого Sобщ = 1310 кв. метровОткрытая площадка д.24  ЛЭП (глушители, прицепы, ящики с песком - аренда, лоток - аренда и металлолом) - Sобщ = 675 кв. метровВременно хранение на автостоянке д. 24 (арендные станции и контейнера) – 200 кв. метров.Поскольку основная цель работы оптимизировать запасы компании, то для исследования выбран двухуровневый склад запасных частей. Ключевыми бизнес-процессами на складе являются:- приемка;- хранение;- комплектация;- отгрузка. Помимо основных бизнес-процессов на складе предоставляются дополнительные услуги такие как: упаковка, группировка товаров, дизайн упаковки и всевозможных вложений; переупаковка; маркировка; мелкоячеечное хранение.Рисунок 3 - Основные бизнес-процессыЦель управления запасами - управление материальным потоком в процессе доведения готовой продукции до потребителя. Операции, которые контролирует управление запасами в ООО «ГК «Хайтед»:Установление хозяйственных связей с партнерами и клиентами;Построение структуры каналов распределения;Транспортировка готовой продукции и возвратной тары;Управление качеством логистического сервиса;Мониторинг и информационная поддержка распределения.Клиентами (заказчиками) ООО «ГК «Хайтед» могут быть как поставщики и производители готовой продукции, так и оптовые компании (дистрибьюторы) и крупные розничные сети. Каждый клиент компании имеет свою логистическую систему, где ООО «ГК «Хайтед» занимает определенное место, выполняя логистические функции.Совершенствование плановых и контрольных процедур в процессе управления материальными потоками, происходящее на основе широкого использования ПК, должно осуществляться одновременно с организационной перестройкой служб, вовлеченных в управление материалами, с целью консолидации управленческих усилий на поисках наилучшего решения возникающих проблем. Разработка специализированных структур для управления материальными ресурсами осуществляется с учетом проблем, которые стоят перед фирмой.В соответствии с функциональной специализацией в подсистеме управления материальным потоком выделяется три основных структурных блока - планирования и координация, регулирования, контроля.Основным объектом логистической системы является материальный поток, проходящий через все её звенья. Кроме того необходимо также учесть и сопутствующие потоки: финансовые и информационные.Итак, материальный поток определяется как «продукция, рассматриваемая в процессе приложения к ней различных операций (транспортировка, складирование, упаковка и т.д.) и отнесенной к временному интервалу».Что касается компании ООО «ГК «Хайтед», материальный поток находится на предприятии в двух видах. На склад материальный поток поступает в виде материалов для обеспечения производства, не является незавершенным производством и используется как расходный материал и оборудование. Также на склад поставляется товарно-материальные ценности на хранение, не принадлежащие компании. На выходе отгружаются отработанные товары и доставляются грузовладельцу.Финансовый поток является базовым понятием современного финансового менеджмента и представляет собой поток расходов и доходов компании. Однако, с позиции логистики финансовый поток – это направленное движение финансовых ресурсов (денежных средств), связанных с материальными и информационными потоками в рамках логистической системы компании. Финансовые потоки определяют также денежные отношения между звеньями логистической системы.Для рассматриваемой компании финансовый поток представлен в виде денежных средств, циркулирующей между ООО «ГК «Хайтед» и внешней средой. Это, прежде всего, деньги на оплату комплекса предоставляемых услуг, а также расчеты компании с поставщиками материальных ресурсов. Такие расчеты носят, как правило, безналичный характер.Информационные потоки с позиции контроллинга, управления и принятия оптимизационных решений являются фундаментом логистики и управления цепями поставок. Информационные потоки циркулируют между ООО «ГК «Хайтед» потребителями и поставщиками. Информационные потоки содержат данные о предоставляемых услугах – от расчета тарифов на основании данных о грузопотоке, характеристике товаров, требуемых услугах и т.д. до последующего сопровождения клиента. На склад поступает информация о заказах от клиентов, обратной связью здесь служат подтверждение о сборе/отгрузке и т.д., то есть оповещение клиента о статусе обработки товара. Склад также взаимодействует с директором и отделом доставки. Это необходимо для составления моделей производственных бизнес-процессов для клиента, анализа эффективности работы склада, а также для расчета КРI, запрашиваемых клиентом. Кроме того, необходим обмен информацией с компаниями- партнерами ООО «ГК «Хайтед» для организации грузоперевозок.Необходимый состав помещений.В состав склада ООО «ГК «Хайтед» входят следующие зоны и помещения:1) Основные помещения и зоны склада:а) Зона разгрузки/погрузки партий грузов с/на автомобильный транспорт.Для удобства подъезда машин на разгрузку/погрузку у каждой доковой зоны предусмотрены:направляющие для колес; упорные бамперы.б) Зона приемки и временного хранения, предназначается для выполнения следующих технологических операций:первичного приема грузов;вторичного приема грузов по количеству, качеству и комплектности, сортировка их по наименованиям (с помощью автоматизированных средств идентификации);временного хранения прибывающих на склад партий грузов;транспортирования паллет в зону основного складирования (высотного хранения).в) Зона основного складирования (высотное хранение).Перемещение и обработка хранимых в зоне основного хранения грузов производится с использованием высотных штабеллеров (рич-траков) и гидравлических несамоходных тележек (рохл).