Планирование и управление закупками и выбором поставщиков материально-технических ресурсов в логистической системе на предприятии

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итоги проделанной работы, можно отметить, что был разработан проект совершенствования материальных и информационных потоков на предприятии ЗАО «ПКБ «РИО» направленной на достижение стратегии фирмы, которая заключена в повышении прибыли, большую долю в которой составляют логистические затраты. В ходе реализации намеченной цели были определены основные пути совершенствования, в результате чего стало возможным сформировать основные подходы к решаемой задачи.

...

СОДЕРЖАНИЕ
РЕФЕРАТ 3
СОДЕРЖАНИЕ 4
ВВЕДЕНИЕ 5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МЕХАНИЗМА ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКИ 7
1.1 Цель, сущность, значение механизма функционирования закупочной логистики 7
1.2 Терминологические характеристики закупочной логистики 9
1.3 Современные логистические концепции закупок 21
2 ОЦЕНКА ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКИ ЗАО «ПКБ «РИО» 26
2.1 Характеристика предприятия 26
2.2 Механизм закупочной логистики на предприятии 39
2.3 Обоснование экономической эффективности предложенных мероприятий 58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 78
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 80
ПРИЛОЖЕНИЕ А 83
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 84
ПРИЛОЖЕНИЕ В 85
ПРИЛОЖЕНИЕ Г 86

ВВЕДЕНИЕ

На современном этапе в условиях формирования в России рыночных отношений неотъемлемой частью деятельности предприятий стала коммерция, составным элементом которой является материально-техническое обеспечение.
Организация закупок материально-технических ресурсов оказывает влияние на деятельность предприятия: качество производимой продукции; производительность труда, себестоимость продукции, прибыль.

На данный момент возможна работа ПДМ c:- системой автоматизированного проектирования СолидВоркс (разработка конструктивов и корпусов радиоэлектронной аппаратуры, проведение прочностных и тепловых расчетов);- системой автоматизированного проектирования Альтиум Дизайнер (разработка электрических принципиальных схем, трассировка печатных плат);- системой Майкрософт Прожект (планирование разработок, отслеживание движения проектов, распределение трудовых ресурсов);Внедрение системы уже дало ощутимые результаты по приросту производительности труда, что было продемонстрировано закрытием в срок 1 этапа работ по таркр «Адмирал Нахимов».На 2015 год запланировано: интеграция с «1С: Предприятие», расширение дополнительного функционала автоматизации работ в части построения схем соединений, составления перечней изделий и формирования таблиц соединений комплексов связи.На предприятии ведется работа по увеличению доли изделий производства Холдинга, в составе собственных АКС. На сегодняшний день, общее количество изделий производства предприятий Холдинга в составе Р-779 можно увидеть на примере двух проектов: противодиверсионного катера пр.21980, где общее количество изделий невелико, и сторожевого корабля пр.11356, где состав средств связи уже значительный.В 2015 г. в автоматизированных комплексах связи надводных кораблей ВМФ семь изделий, закупаемых у сторонних производителей, заменено на изделия, разрабатываемые ОАО «НТИ «Радиосвязь».На предприятии создана и функционирует система менеджмента качества (СМК), (Сертификат соответствия № СК.0313 от 14.03.2013 г.., выданный органом по сертификации систем менеджмента качества Ассоциации «ПЕТРОСЕРТ». Ежегодно на предприятии проводится аудит соответствия СМК уполномоченным органом по сертификации с положительным результатом.На предприятии аккредитовано Военное Представительство. Обеспечение приёмки продукции и контроль качестваработв ЗАО «ПКБ «РИО» проводимых в интересах Министерства обороны РФ.Предприятие обеспечено необходимой нормативно-технической документацией согласно заявленным видам деятельности и классам ЕКПС. На ЗАО «ПКБ «РИО» учтены и действует более 1200 нормативных документов. Вся документация учтена установленным порядком. Учет и хранение документации осуществляется в архиве предприятия в соответствии с ГОСТ 2.501-88 «ЕСКД. Правила учета и хранения». № 110-001/497/12 от 14.12.2011 г.); ОАО «Циклон-Тест», г. Фрязино. Требования нормативно-технической документации, технических регламентов выполняются.Учет и сохранность документации, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, изделий (образцов) вооружения и военной техники на предприятии обеспечен наличием собственной системы охраны предприятия. Соблюдение требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Обеспечение условий по выполнению мероприятий по противодействию иностранным техническим разведкам обеспечивается в соответствии с требованиями государственных стандартов Российской Федерации и нормативно-правовых актов Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.ЗАО «ПКБ «РИО» в состоянии соблюдать все требования нормативных правовых документов по защите сведений, составляющих государственную тайну. ЗАО «ПКБ «РИО» не относится к предприятиям производящим взрывоопасные работы. Производственная деятельность ЗАО «ПКБ «РИО» в полной мере соответствует требованиям экологической и пожарной безопасности.В ЗАО «ПКБ «РИО» учет и сохранность документации, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий (образцов) вооружения и военной техники обеспечено в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области технического регулирования, иных нормативно-правовых документов.ЗАО «ПКБ «РИО» пользуется правовой документацией, которая хранится в архиве, нормативной и технической документацией сектора стандартизации, документации и информации (ССДИ). За учет, хранение и обработку документации несет ответственность начальник ССДИ.Учет, хранение и обращение документов производится в соответствии с ГОСТ 2.501-88 «ЕСКД. Правила учета и хранения».Обеспечение учета и сохранности документации и сведений осуществляется: -для документов и сведений, составляющих государственную тайну, - силами (спецотдела) режимно-секретного подразделения ЗАО «ПКБ «РИО»;-для документов и сведений, составляющих коммерческую или иную тайну, а также для документов открытого пользования, - своими силами. Для хранения документации, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий (образцов) вооружения и военной техники ЗАО «ПКБ «РИО» использует часть помещений, расположенных в корпусе №-4, принадлежащем ЗАО «ПКБ «РИО» на правах аренды (копия Свидетельства о государственной регистрации права серия АВ 065363 от 17.03.2013 г. имеется в приложении к Заявлению), а именно:- Помещение №-208-2 – библиотека нормативно-технической документации;- Помещение №-206-2 – Склад хранения спецпродукции.- Помещение № 408-2 – склад ПКИЗАО «ПКБ «РИО» использует помещение, расположенное в корпусе №9, принадлежащее предприятию на правах собственности(копия Свидетельства о государственной , имеется в приложении к Заявлению):- Помещение №322 – помещение 1 отдела (спецотдела) предприятия. Все вышеперечисленные помещения оснащены стеллажами и контейнерами для хранения продукции. Приказом Генерального директора ЗАО «ПКБ «РИО» №-05 от 28.12.2012года назначены материально-ответственные лица, заключившие с предприятием договора о материальной ответственности, и отвечающие за учет, выдачу и сохранность, полученной на хранение продукции. Складские помещения оснащены системой охранно-пожарной сигнализации с подключением на пульт централизованного наблюдения, выведенного на круглосуточную вахту. В рабочее время ключи от складских помещений находятся у ответственных лиц. В нерабочее время помещения сдаются материально-ответственными лицами в опечатанном виде под охрану круглосуточной вахте с записью в «Журнале сдачи под охрану помещений корпуса №-4,9» (ключи от помещений сдаются в отдельной тубе в опечатанном виде), которая раз в два часа согласно «Инструкции по контролю за сданными под охрану помещениями» осматривает помещения на предмет целостности печатей и сличения оттисков печатей с записью в «Журнал осмотра помещений».Политика в области качества ЗАО «ПКБ «РИО» является согласованной частью общей политики и стратегии организации. Она заключается в организации деятельности, направленной на полное удовлетворение ожиданий и потребностей потребителей и других заинтересованных сторон, в том числе – работников организации, поставщиков и партнеров, инвесторов и т.п.Политика ЗАО «ПКБ «РИО» направлена на:обеспечение репутации, как надежного поставщика продукции и услуг, отвечающих требованиям потребителей;проведение маркетинговых исследований, изучение удовлетворенности потребностей и ожиданий потребителей;увеличение прибыли от основной деятельности посредством снижения и стабилизации затрат, увеличения объемов выпуска продукции;результативное и эффективное использование ресурсов и оптимальное выстраивание цепи процессов посредством внедрения оптимальных методов управления производственными процессами;внедрение проектов по улучшению, развивающих производственно-экономическую и организационно-техническую систему предприятия в количественном и качественном аспектах функционирования;развитие материально-технической базы, включая современное компьютерное и программное обеспечение для решения конструкторских и технологических задач;повышение мотивации работников за счет совершенствования системы материального и морального стимулирования.Для реализации Политики в области качества в ЗАО «ПКБ «РИО» разработана и поддерживается Система менеджмента качества (СМК), функционирование которой основано на выполнении требований международных и национальных стандартов в области обеспечения качества выпускаемой продукции серии ISO 9000 и СРПП ВТ, в том числе ГОСТ ISO 9001-2011, ГОСТ РВ 0015-002-2012, и учитывает все процессы по определению и удовлетворению потребностей и ожиданий потребителей.Руководство ЗАО «ПКБ «РИО» настоящей Политикой подтверждает свою приверженность выполнению требований выше упомянутым стандартам качества.Стратегическими целями руководства предприятия являются:•обеспечение уверенности заказчика в высоком качестве исполнения требований и условий контрактов (договоров);•повышение экономического роста предприятия и благосостояния его сотрудников.Стремление к достижению этих целей позволяет:•обеспечивать лидирующее положение предприятия в области разработки, изготовления и обслуживания автоматизированных комплексов и средств связи путем стабильного поддержания высокого качества и надежности продукции и ее обслуживания;•обеспечить динамичное развитие предприятия;•обеспечить заинтересованность персонала в профессиональном росте и качественном выполнении своих обязанностей.Руководство ЗАО «ПКБ «РИО» берет на себя обязательства быть лидером по созданию и поддержанию на предприятии условий для:•непрерывного улучшения качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции и услуг, предоставляемых потребителю;•постоянного повышения результативности и эффективности СМК;•доведения до каждого работника, в приемлемой для него форме, политики в области качества с целью привлечения к активному участию в реализации этой политики.2.2 Механизм закупочной логистики на предприятииЗакупочная деятельность является одной из важнейших функций любой компании. Каков бы ни был вид деятельности организации, она всегда будет нуждаться в предметах закупок, будь то сырьё и материалы для производства, готовая продукция для перепродажи или товары типа МРО для обеспечения жизнедеятельности компании. Вопросы закупочной деятельности для торговой компании являются особенно актуальными, поскольку практически полностью определяют себестоимость продукции, продаваемой компанией. Поэтому, говоря о процессах связанных с закупкой, для торговой компании важно не только обеспечивать спрос на свои товары, но также постоянно контролировать издержки именно на этапе закупок.Система управления материальными и информационными потоками в организации представляет собой организованную совокупность управленческих органов и объектов управления, мероприятий, методов.средств, функций процессов, программных продуктов, направленных на установление, обеспечение и поддержание высокого уровня рационализации взаимодействия подсистем в металогистических системах, их координации по материальным и информационным потокам, обеспечения постоянного мониторинга взаимоотношений.Конечная цель системы управления материальными и информационными потоками в организации - обеспечение получения на выходе из системы материального потока с управляемыми показателями - достижения «шести правил логистики».Производственная логистика занимается рационализацией процессов управления путем устранения внутрисистемных и межсистемных противоречий, преобразуемых во взаимовыгодные компромиссы корпоративного сотрудничества, используемых для повышения конкурентоспособности данной компании или организации.Цель производственной логистикизаключается в точной синхронизации процесса производства и логистических операций во взаимосвязанных подразделениях. Объект производственной логистики — материальный поток, материальные услуги.К логистическим системам, рассматриваемым производственной логистикой, можно отнести промышленные предприятия, оптовые предприятия, имеющие складские сооружения, узловые грузовые станции, узловые морские порты и др.Производственная логистика должна уделять внимание рациональной организации производственных процессов и предлагать для этого свои, логистические решения.Чтобы способствовать рациональной организации производственного процесса, логистика на производстве выполняет ряд важных функций:обеспечение ритмичной, согласованной работы всех звеньев производства по единому графику. Любое предприятие предпочтет ритмичную работу неритмичной, с рваным темпом. Роль логистики состоит в организации с помощью своих приемов и решений непрерывного производственного процесса, в обеспечении своевременного выпуска продукции в установленных объемах с минимальными затратами (материальных ресурсов, сил, времени и т.д.). Конечно, многое здесь зависит от производственных технологий; обеспечение максимальной непрерывности процесса производства. На конвейерном производстве непрерывность производственного процесса — это основа, рутина. Но на предприятиях с так называемым непоточным способом производства возникают свои проблемы, особенные для каждого предприятия. В данном случае необходимо обеспечить «непрерывность» в части движения предметов труда (деталей, узлов, комплектующих и т.д.) и загрузки рабочих мест;обеспечение максимальной надежности плановых расчетов и минимальной трудоемкости плановых работ. Предстоит решать следующие производственные задачи:оптимальное использование производственных мощностей, предотвращение дефицита и простоя;разработка оптимальных календарных планов производства;разработка методологии и приемов соблюдения оптимальной длительности производственных циклов;повышение эффективности управления запасами;повышение КПД оборудования;предотвращение отклонений от технологии производства.4. Обеспечение гибкости подходов и приемов маневрирования при отклонении от принятого плана. 5. Обеспечение, с позиций логистики, непрерывности оперативного управления производством, соответствующего типу и характеру конкретного производства. В этой связи производственная логистика должна учитывать необходимость соблюдения так называемого принципа пропорциональности, т.е. отслеживать и предотвращать возникновение «узких мест», своевременно обеспечивать рабочие места информацией, материальными ресурсами и т.д.Компании, успешно овладевшие логистическим инструментарием, особое внимание уделяют ликвидации потерь на всех уровнях производственной цепочки, на каждом рабочем месте, в офисе, на главном конвейере, на всех технологических участках.Под потерями понимаются не только потери в обыденном смысле слова, но и операции и процессы, не добавляющие дополнительной ценности конечному продукту (упущенная выгода), или те, что способны в перспективе принести прямые убытки компании.Существуют потери, которые просто нельзя предотвратить, например от стихийных бедствий. А существуют потери, которые можно предотвратить ИЛИ уменьшить, заранее их предусматривая.К таким видам потерь, которые важны для деятельности логистов на предприятии и затрагивают их сферу деятельности, передовая компания Toyota, внедрившая много самых разных логистических технологий, относит следующие.1. Перепроизводство. Такая ситуация возникает при попытке полностью загрузить оборудование и рабочий персонал. В результате, как правило:происходит преждевременный расход сырья и материалов, а это уже проблемы для отделов, занимающихся логистикой закупок;неоптимально используется рабочая сила;возникает необходимость закупать дополнительное оборудование, что увеличивает загрузку снабженческих служб;увеличиваются используемые площади, что создает новые задачи по транспортировке деталей, узлов и т.д. внутри предприятия, отвлекает транспортные средства и т.д.;растут отчисления и вычеты, например налог на имущество;чрезмерно увеличиваются запасы, что грозит замораживанием средств и дополнительной нагрузкой на склады и т.д.;увеличиваются транспортные и административные издержки. Таким образом, перепроизводство создает серьезные проблемы для логистических служб предприятия.2. Избыточные запасы. Сырье, материалы, готовая продукция и полуфабрикаты, запасные части и другие материалы, хранящиеся на складе, не способствуют снижению общих издержек в конечной цене товара. И Toyota, и многие другие компании решают проблему минимизации запасов путем внедрения технологий «точно в срок» (Just-in-Time, JIT). В идеале «точно в срок» — это технология, при которой поставка материалов и комплектующих осуществляется практически «с колес» и готовая продукция также отправляется клиентам прямо из цеха. Более подробно мы рассмотрим суть этой технологии ниже.Подавляющее большинство предприятий, работающих в России, рассматривает запас как защиту от всяких неожиданностей, которые сопровождают бизнес. Сегодня говорить в России о полном избавлении от запасов вряд ли конструктивно. Вопрос заключается в том, какое оптимальное количество запасов должно находиться на предприятии и в каком виде.3. Брак. Это вполне очевидные потери, которые приносят вред предприятию и существенно влияют на эффективность используемых логистических схем.4. Лишние операции и перемещения на рабочем месте. Если работник занимается поиском нужного документа или вынужден постоянно искать необходимый инструмент, то при этом теряется время и снижается производительность труда. Производственная логистика должна внести свой вклад в правильную и рациональную организацию производственных рабочих мест.5. Простои. Это время ожидания поступления продукции с предыдущего этапа производственного процесса. В большинстве случаев такое положение возникает при дисбалансе производительности между производственными участками, рабочими местами и цехами. Простои также возникают из-за поломок оборудования. Чтобы уменьшить негативные последствия таких ситуаций, на предприятиях создают некоторые запасы незавершенной продукции для подпитки цехов и рабочих мест, которые могут приостановить свою деятельность в силу указанных причин. Здесь — непосредственное поле деятельности логистических служб. Наличие на предприятии сверхпроизводительного оборудования чаще всего и приводит к дисбалансу и созданию дополнительных запасов. Как говорят англичане, скорость эскадры зависит от скорости самого медленного корабля.6. Лишние перемещения. Транспортировка и перемещения — существенная часть производственного процесса, однако, с точки зрения клиента, все внутренние перемещения и транспортировка не снижают издержек. Задача производственной логистики — выработать оптимальные маршруты передвижения, например внутреннего транспорта.7. Утрата сотрудниками творческого подхода.На конкретном предприятии необходимо решать следующие основные задачи производственной логистики:• планирование и организация диспетчерской работы на основе прогноза потребностей в готовой продукции со стороны заказчиков;• участие в разработке планов-графиков производственных заданий цехам и производственным участкам;• участие в разработке графиков запуска и выпуска продукции совместно со службами логистики закупок и логистики распределения;• совместно с другими службами разработка и согласование нормативов незавершенного производства и контроль за их соблюдением;• участие в оперативном управлении производством;• контроль за снижением издержек. Основными методами закупок отдела закупок ЗАО «ПКБ «РИО» являются: Регулярные закупки мелкими партиями; Получение товара по мере необходимости; Закупка товара с немедленной сдачей.Рассмотрим каждый из этих методов.Регулярные закупки мелкими партиями. Используется фирмой в случае с часто используемым материалом. Получение товара по мере необходимости. Этот метод характеризуется следующими особенностями:количество не устанавливается, а определяется приблизительно;поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с фирмой;оплачивается только поставленное количество товара;по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.Закупка товара с немедленной сдачей. Сфера применения этого метода - покупка нечасто используемых товаров, когда невозможно получать их по мере необходимости. Товар заказывается тогда, когда он требуется, и вывозится со склада поставщиков. Недостаток этого метода - в увеличении издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе.