Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
| Код |
196073 |
| Дата создания |
20 июня 2017 |
| Страниц |
46
|
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 19 апреля в 16:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Описание
Заключение
По моему мнению, постановка делопроизводства в учреждении достойна отличной оценки. Вся система документационного обеспечения управления работает четко и слаженно, что обеспечивает наиболее эффективное управление организацией. При оформлении документации используются формуляры-образцы документов, что облегчает ведение переписки с партнерами.
В данной организации используются: ПК (персональный компьютер), МФУ (многофункциональное устройство), ИБП (источник бесперебойного питания).
Здесь используется смешанная система делопроизводства. Наряду с журнальной формой учета документов используется программное обеспечение управления.
В учреждении используется система электронного документооборота «Дело».
Достоинством СЭД «Дело» является функция «справочники», которая не встречается бол ...
Содержание
Оглавление
Введение 3
1 Организационные документы, их значение в деятельности организации 5
1.1 Понятие и сущность организационной документации. Реквизиты 5
1.2 Технологии документирования 8
1.3 Организация электронного оформления реквизитов организационно-распорядительной документации. Контроль исполнения документов 17
2 Исследование делопроизводственной деятельности ОАО «ПО «Баррикада» 29
2.1 Общая характеристика ОАО «ПО «Баррикада» 29
2.2 Организационно-распорядительная документация ОАО «ПО «Баррикада». Разработка инструкции деятельности специалиста по обеспечению информационной безопасности в ОАО «ПО «Баррикада» 34
Заключение 40
Список литературы 42
Приложение 46
Введение
Введение
На сегодняшний день, в период быстро развивающихся информационных технологий, неуклонно возрастающего объема информации и усложнения коммуникаций все более актуальной становится задача защиты данных, в том числе защиты их передачи как между различными организациями, так и внутри одной компании, эффективной организации системы хранения ценной информации и возможности ограничения доступа к документам.
Организации составления документов на современных предприятиях обычно уделяется меньше внимания, чем следовало бы. Хотя проще всего получить любую интересующую информацию из документов с помощью пробелов в делопроизводстве – это наиболее простой и малозатратный способ. Особенно это касается больших предприятий со сложной системой документооборота. Как известно, в программировании, че м сложнее код, тем вероятнее наличие в нем ошибок или чем сложнее система, тем более в ней выражена степень энтропии, отклонения от нормы. Поэтому на сегодняшний день актуальной становится задача выявления слабых мест в системе оформления реквизитов организационно-распорядительной документации и их укрепление.
Актуальность исследования заключается в том, что для лучшего понимания информации, зафиксированной в документе, необходимо уделять внимание реквизитам при оформлении документов.
Целью работы является выявление особенностей реквизитов организационно-распорядительной документации.
Задачи, требующие решения для достижения данной цели:
проведение теоретического исследования сущности и порядка составления организационно-распорядительной документации;
изучение средств составления организационно-распорядительной документации;
исследование делопроизводственной деятельности ОАО «ПО «Баррикада»;
изучение организационно-распорядительной документации ОАО «ПО «Баррикада»;
разработка инструкции деятельности специалиста по обеспечению информационной безопасности в ОАО «ПО «Баррикада».
Объект ОАО «ПО Баррикада». Предмет работы - реквизиты организационно-распорядительной документации ОАО «ПО Баррикада».
Фрагмент работы для ознакомления
6.1. Выполнять работы по обслуживанию пользователей локальной электронной сети ОАО «ПО «Баррикада» в установленном порядке.2.6.2. Контролировать работу оргтехники общего пользования (принтеры, копировальная техника) и оперативно принимать меры по ее ремонту и снабжению расходными материалами.При организации работ по обеспечению структурных подразделений ОАО «ПО «Баррикада« необходимой компьютерной, копировально-множительной и другой электронной оргтехникой Специалист по информационной безопасности в ОАО «ПО «Баррикада» обязан:2.7.1. Выполнять работы по проведению анализа и обобщению потребностей структурных подразделений ОАО «ПО «Баррикада» в компьютерной, копировально-множительной и другой электронной оргтехнике.2.7.2. Разрабатывать предложения о качестве, количестве, составу и конфигурации техники, необходимой для автоматизации работы структурных подразделений ОАО «ПО «Баррикада», и вынесение их на рассмотрение руководства Компании.2.7.3. Обеспечивать компьютерами и копировально-множительной техникой рабочих мест сотрудников ОАО «ПО «Баррикада» в установленном порядке.2.7.4. Организовывать выполнение работ по техническому обслуживанию компьютерного оборудования и копировально-множительной техники ОАО «ПО «Баррикада» в установленном порядке.2.7.5. Выполнять работы по модернизации компьютерного оборудования в установленном порядке.2.7.6. Производить выборочный контроль соблюдения правил эксплуатации пользователями вычислительной, копировально-множительной и другой электронной оргтехники.При организации работ по обеспечению ОАО «ПО «Баррикада» телефонной и другой электронной связью Специалист по информационной безопасности в ОАО «ПО «Баррикада» обязан:2.8.1. Оказывать техническую помощь и консультацию филиалам ОАО «ПО «Баррикада» в организации связи;2.8.2. Обеспечивать подключение телефонного оборудования конечным пользователям.
Список литературы
Список литературы
1. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») / «Собрание законодательства РФ», 21.04.2003, N 16, ст. 1539.
2. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219).
3. Постановление Правительства РФ № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» / «Российская газета», N 256, 07.11.2012.
4. Распоряжение Минюста РФ N 292, МВД РФ N 724, Минобороны РФ N 1, ФСБ РФ N 23 от 25.09.2003 «Об утверждении формы справки, выдаваемойдля участия в выборах или в референдуме гражданам Российской Федерации, находящимся в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.10.2003 N 5147) / «Российская газета», N 202, 08.10.2003.
5. «ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) (ред. от 25.06.2014). М., ИПК Издательство стандартов, 1995.
6. Арбитражная практика, связанная с задержкой выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника [Электронный ресурс] Отраслевая информационно-справочная система. Режим доступа: http://www.audar-info.ru/article/common/article.php?artId=468915&sec=1683 (дата обращения 19.08.2015).
7. Демьянов, Б.С. Современный электронный документооборот (достоинства и недостатки) / Б.С. Демьянов // Вестник Тверского государственного университета. Сер.: Управление. – 2005. – № 3 (9). С. 42-47.
8. Ермишина О.Ф. Документооборот в бюджетном образовательном учреждении // Наука и бизнес: пути развития. 2013. № 6 (24). С. 56-63.
9. Ермишина О.Ф. Документооборот в бюджетном образовательном учреждении // European Social Science Journal. 2013. № 7 (35). С. 562-575.
10. Зиновьев, П.В. К вопросу повышения защищенности существующих и перспективных автоматизированных систем электронного документооборота / П.В. Зиновьев // Вестник Воронежского государственного технического университета. – 2010. Т. 6. – № 12. – С. 174.
11. Киви Берд Конфликт криптографии и бюрократии [Электронный ресурс]: Электронный журнал. – опубликовано в журнале «Компьютерра» 09 июля 2010 г. – Режим доступа: http://www.computerra.ru/own/kiwi/546005/ (Дата обращения 19.08.2015).
12. Мальченкова О.С. Применение пользовательских форматов в оформлении экономических документов excel // Известия Великолукской государственной сельскохозяйственной академии. 2014. № 3. С. 50-53.
13. Маныкин В.А. Организация контроля за сохранностью документов архивного фонда Москвы // Отечественные архивы. 2011. № 3. С. 26-30.
14. Методология оптимизации документооборота, форм и маршрутов движения документов в части корреспонденции, организационно-распорядительной документации, нормативно-организационной документации и договоров на авиастроительном предприятии / Маркевич В.М., Железнов О.В., Емельянова А.А., Черников М.С. // Известия Самарского научного центра Российской академии наук. 2012. Т. 14. № 4-2. С. 480-485.
15. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
16. Поставнев В.М., Любченко О.А. Нормативно-правовые, организационные и финансово-экономические основы деятельности интернатуры в педагогической отрасли // Вестник Московского городского педагогического университета. Серия: Педагогика и психология. 2013. № 3. С. 50-59.
17. Саркисян Г.А. Сравнительная характеристика устава и этического кодекса // Вестник Волгоградского государственного университета. Серия 2: Языкознание. 2013. № 1. С. 134-136.
18. Сказочкина М.В. Кадровая политика организации: некоторые методологические вопросы повышения экономической и социальной эффективности труда / В сборнике: РЕГИОНАЛЬНАЯ ЭКОНОМИКА, ИНВЕСТИЦИИ, ИННОВАЦИИ, СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ: ТЕОРИЯ, МЕТОДОЛОГИЯ И КОНЦЕПЦИЯ МОДЕРНИЗАЦИИ Материалы международной научно-практической конференции. АНО содействия развитию соврем. отечеств. науки Изд. дом «Науч. обозрение» ; редкол.: М. В. Васильева (гл. ред.). Москва, 2013. С. 99-107.
19. Скиба, О. Защита документа в системе электронного документооборота / О. Скиба // Секретарское дело. 2007. – № 12. – С. 25.
20. Станченкова Ю.И. Менеджмент организации: особенности подготовки и оформления распорядительных документов в туристических фирмах // В сборнике: Индустрия туризма и сервиса: состояние, проблемы, эффективность, инновации Нижний Новгород, 2014. С. 110-113.
21. Хоруженко Е. Кадровый электронный документооборот. Особенности. Внедрение. Сложные моменты [Электронный ресурс] Кадровик.ру №1 (86) 2014. Режим доступа: http://delovoymir.biz/2014/02/06/kadrovyy-elektronnyy-dokumentooborot-osobennosti-vnedrenie-slozhnye-momenty.html (дата обращения 19.08.2015)
22. Шведова Н.Н. Организационные вопросы информационного обеспечения экспертных исследований документов, изготовленных с помощью современных знакопечатающих устройств // В сборнике: Подготовка сотрудников полиции к использованию информационных технологий в борьбе с преступностью материалы Всероссийской научно-практической конференции. под общей редакцией: В. И. Третьякова, Н. В. Ходяковой. Волгоград: ВА МВД России, 2012. С. 29-32.
23. Шестакова Е. Работа с организационными документами // Секретарское дело. 2010. № 1. С. 50-56.
24. Элова Г.В., Баладинская А.В. Основа документооборота в таможенных органах // В сборнике: ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ: ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ Материалы научно-практической конференции. Под редакцией Н.В. Данченко, Е.В. Сердюковой. 2013. С. 180-183.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00454