АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА

В данной статье рассматривается автоматизация и электронный документооборот как инновационные процессы бухгалтерского учёта. Все эти нововведения не только облегчают работу бухгалтера, но и повышают эффективность работу предприятия, возрастает качество ведения бухучёта, исключается возникновение арифметических ошибок. ...

инновационный процесс, автоматизация, компьютерные программы, бухгалтерский учёт, электронный документооборот, электронная подпись.
Аннотация и Ключевые слова на русском и анлийском языках
список литературы
оформление по гост
уникальность более 80%

Что мы понимаем под словом инновация? В первую очередь – это нововведение, а именно получение нового знания, которое ранее не применялось людьми в сфере их жизни, и в дальнейшем – процесс внедрения этого с целью получения дополнительной выгоды: прибыли, лидерства, прогресса, качественного превосходства и другое [5].
Другими словами, инновация – это новшество, которое серьёзно повышает эффективность действующей системы.

Внедрение компьютерных программ позволяет облегчить работу бухгалтера и повысить эффективность его работы. В настоящее время существует ряд программ по ведению бухгалтерского учёта. Рассмотрим основные их них. Самой распространенной программой в России является «1С: Бухгалтерия». Она универсальна, существует для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, а также подготовки обязательной отчётности. Подходит также и для некоммерческих организаций, где форма ведения и предоставления бухгалтерского учёта в налоговые органы отличается от других организаций[3].Ещё одна не менее популярная программа – АУБИ, которая позволяет автоматизировать ведение бухгалтерии и документооборота любого предприятия с различным родом деятельности. АУБИ – это интернет-бухгалтерия, специальное программное обеспечение базы данных, которая доступна из любой точки мира, в которой есть интернет. Функциональность сервиса позволяет формировать первичные документы, выполнять бухгалтерские операции по ним и получать аналитическую информацию по всем участникам учёта[3].Следующая инновационная разработка – БЭСТ. Она позволяет вести в одной программе как складской, так и бухгалтерский учёт. Её преимущества в том, что не нужно приобретать несколько программ, весь учёт ведётся в одной безе данных, руководитель получает полный контроль за деятельностью своего предприятия. Ещё одним плюсом является отсутствие лишней работы: не требуется дублировать документы складской и бухгалтерской системы. Любой документ вводится в программу один раз и тут же отражается на всех учётах[3].Мы рассмотрели лишь часть автоматизированных инновационных разработок. Но все они, не зависимо от того, какая это будет программа, позволяют свести время отражения влияния факта хозяйственной жизни, зафиксированного в данных первичного документа, в бухгалтерской отчетности организации к одной секунде[1].Чем же помогают данные программы в работе бухгалтеру? Рассмотрим это на следующим примере: Все мы знаем, что бухгалтер обязан вести и бухгалтерский и налоговый учёт в отдельности, так как это совершенно разные учёты. То есть, существуют бухгалтерские счета, на которые нужно отнести проводки, подготовить документы, отражения первичных операций, хозяйственных операций и т.п. Но при наличии инновационной разработки программы по ведению бухгалтерского учёта, например, такой как «1С Бухгалтерия», то она уже по умолчанию самостоятельно ведёт налоговый учёт. Бухгалтер, при этом освобождается от двойной работы, то есть когда он подготовил вышеперечисленные документы, программа автоматически относит это и на бухгалтерский и на налоговый учёт. Более того, за ту же секунду менеджеры компании могут увидеть и обусловленную этим изменением динамику результатов анализа данных этой отчетности. Единственное, что требуется от сотрудника – своевременное заполнение программы[4].Появление компьютера в бухгалтерии не только облегчало работу бухгалтера, но и привело к возникновению электронных документов, электронных подписей, электронных архивов. Теперь не обязательно хранить все документы по ведению бухгалтерского учёта в отдельных помещениях для бумажных архивов. С появлением Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерия получила полное право на перевод своих документов в электронный вид[6].