Анализ управленческой деятельности образовательной организации по предложенной структуре. Академия МЧС

Swot - анализ деятельности Академии
Сильные стороны
Слабые стороны
Возможности
Угрозы ...

СОДЕРЖАНИЕ


Глава 1. Описание образовательной организации и её деятельности стр.3-6
§1.1.Наименование, организационная форма образовательной организации стр.3 стр.3
§ 1.2. Основные направления деятельности образовательной
организации стр.3-6
Глава 2. Описание организационной структуры образовательной
организациистр.7-8
Глава 3. SWOT-анализ деятельности образовательной
организации стр.9-13
Глава 4. Описание системы управления персоналом образовательной организации стр.14-17
§ 4.1 Категории персонала, управленческие должности в образовательной организации стр.14-15
§ 4.2 Стиль руководства руководителя образовательной организации. Применяемые методы руководства, способы мотивации и стимулирования персонала стр.15-17
Глава 5. Пути и направления совершенствования управленческой деятельности руководителя образовательной организации стр.18-19
Литература стр.20

Академия ГПС МЧС России является федеральным образовательным бюджетным учреждением высшего образования. Целью деятельности Академии является осуществление образовательной деятельности по программам высшего образования, а также осуществление научной деятельности в области пожарной безопасности. На основании цели деятельности Академии определенны основные направления деятельности, которые указаны выше.
в Академии реализуется линейно-функциональная структура управления, состоящая из 3 уровней управления: стратегического, тактического, оперативного. Количество персонала 735 человек, 20% из них относятся к руководящему составу, 70 % научно-педагогический состав, 10 % все остальные.

Заместители начальникаИнститутыЦентрыУНКОтделы, отделениеКурсы, взводыФакультетыКафедрыОтделы, отделение, группы Центры, кафедры, отделылабораторииОтделенияОтделы др. сам. подразделенияНачальникУченый советОбщее собраниеОбучающиесяРис. 1. Схема организационной структуры АкадемииГлавное правило построения и спецификации процесса управления в Академии заключается в том, что сферы деятельности разделены на блоки (направления), за каждый из которых отвечает конкретный заместитель начальника Академии. Заместителям начальника Академии подчиняются 3 уровень управления. Должностные лица и подразделения, входящие в состав 2 и 3 уровня управления для выполнения поставленных перед ними задач взаимодействуют между собой. Общей координацией и управлением 2 и 3 уровня осуществляет 1 уровень в лице начальника академии, ученого совета и общего собрания. На основании вышеизложенного для образовательного учреждения характерна линейно-функциональная структура управления.Для Академии характерно 3 уровня управления:- 1 уровень - стратегическое управление (на стратегическом уровне определяется отношение к факторам внешней среды, вырабатываются, либо корректируются цели организации, разрабатывается стратегические планы). - 2 уровень - тактическое управление (на данном уровне управленцами среднего звена обеспечивается решение задач поставленных на первом уровне управления при обязательном предварительном анализе).- 3 уровень - оперативное управление (на данном уровне управления разрабатывается конкретные планы мероприятий, исходя из стратегии организации и осуществляются меры по их реализации).Количество персонала – 735 человек, из них руководящий состав – 158 человек, научно-педагогический – 504 человека, инженерно-технический – 15 человек, административно- хозяйственный -27 человек, производственный – 19 человек, иной персонал, осуществляющий вспомогательные функции – 12.Вывод: в Академии реализуется линейно-функциональная структура управления, состоящая из 3 уровней управления: стратегического, тактического, оперативного. Количество персонала 735 человек, 20% из них относятся к руководящему составу, 70 % научно-педагогический состав, 10 % все остальные. ГЛАВА 3. SWOT-АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИТаблица 1Swot - анализ деятельности АкадемииСильные стороныСлабые стороны-Высококвалифицированный педагогический состав.-Возможность участия в научно-исследовательской деятельности.-Не дорогое обучение (в случае платного обучения).-Развитая материально-техническая база.-Высокий уровень воспитательного процесса, в том числе патриотического воспитания. -Возможность комплексного развития обучающегося. -Обучение иностранных граждан. Возможность обмена обучающимися с другими странами.-Наличие современных зданий (общежитий) для проживания обучающихся и профессорско-преподавательского состава.-Отсутствие арендуемых площадей и платы за них.-Применение различных информационных систем и ресурсов в образовательном процессе.-Большой опыт проведения имеджевых мероприятий.-Наличие системы дистанционного обучения.-Развитая система стипендий.-Наличие столовой и кафе (питание бюджетников осуществляется за счет федерального бюджета).-Вещевое снабжение за счет федерального бюджета.-Близость общежития от места учебы.-Удаленность расположения площадок обучения (2 площадки обучения).-Не высокий уровень практической подготовки выпускников.-Сокращение бюджетных мест. -Не большой процент внедрения результатов научных исследований в реальный сектор экономики. -Ограниченность и сбои в работе интернет ресурса библиотека Академии ГПС.-Отсутствие собственного технопарка.-Слабое взаимодействие с боевыми подразделениями.-Проблемы с трудоустройством выпускников (переизбыток кадров). Возможности Угрозы-Работа в школах по агитации и подготовке будущих абитуриентов -Открытие новых специальностей подготовки, например, управление гуманитарными операциями.-Строительство нового общежития со встроенным досуговым центром.-Взаимодействие с комплектующими органами.-Разработка проектов законов о развитии системы образования.-Возможность участия в различных конкурсах, олимпиадах, получение грантов.-Высокая конкуренция на рынке образовательных услуг. -Увеличение стоимости образования. -Отсутствие спроса на выпускников ряда специальностей.-Уменьшение государственного финансирования.-Быстроменяющееся законодательство.-Уменьшение вакантных должностей в результате оптимизации деятельности.-Вероятность реорганизации МЧС.Вывод: Комбинация “возможности – сильные стороны” образуют стратегию развития: Агитацию в школах по поиску и подготовки будущих абитуриентов целесообразно производить с указанием всех сильных сторон академии.Открытие новых специальностей более узкого профиля будет отвечать спросу рынка на данные виды специальностей и может быть осуществлена на основе сильных сторон организации. При этом количество бюджетных мест не будет увеличиваться. Данный процесс, возможно, осуществить в рамках имеющегося количества бюджетных мест.Взаимодействие с комплектующими органами, т.е. с теми подразделениями, в которых выпускники Академии будут проходить службу, работать. Взаимодействие необходимо, прежде всего, чтобы понимать, сколько выпускников необходимо комплектующему органу и с какой специализацией.Строительство нового общежития со встроенным досуговым центром зависит от выделяемых денежных средств. В настоящее время ввиду проблем в экономике государства урезается бюджет, в том числе на эти цели. Академии необходимо использовать свои сильные стороны и в первую очередь квалифицированный персонал, который способен обосновать и защитить заявку на выделение денежных средств. Также возможно поработать вопрос о государственно-частном партнерстве, что значительно снизит нагрузку на государственный бюджет.Возможность участия в различных конкурсах, олимпиадах, получение грантов обеспечат такие сильные стороны Академии как высококвалифицированный персонал, развитая материально-техническая база и доступность обучающихся к научно-исследовательскому процессу.Комбинация “возможности – слабые стороны” образует стратегию для внутренних преобразований: Академии нужна новая стратегия в отношение практического обучения. В данном вопросе необходимо широко использовать связи с комплектующими органами, повысить уровень значимости практической подготовки в боевых подразделениях, изменить отношение к её проведению. Вместе с тем тесные связи с комплектующими органами могут способствовать решению вопроса с трудоустройством выпускников. Для этого необходимо комплектующему органу точно определить количество и специальность должностей, которые необходимо закрыть выпускниками, т.е. сделать «заказ» Академии, а Академии необходимо выполнить этот «заказ».Участие представителей Академии в конкурсах, олимпиадах, получение грантов, проведение конференций иными словами привлечение внимания к научным достижениям будет оказывать положительный эффект на процесс внедрения результатов научных исследований в реальный сектор экономики. Комбинация “угрозы – слабые стороны” рассматривается как ограничение стратегического развития: вышеперечисленные угрозы и слабые стороны Академии будут ограничивать развитие организации. Комбинация “угрозы – сильные стороны” используется как стратегия потенциальных преимуществ: В конкурентной борьбе Академия будет иметь больше шансов на успех с учетом её сильных сторон. Академия будет привлекательна для абитуриентов.Академия, имея дополнительные источники дохода, может стабилизировать стоимость обучения для студентов, обучающихся на платной основе. Академия, имея квалифицированный персонал, тесные связи с центральным аппаратом МЧС России может участвовать и участвует в законодательном процессе. В связи, с чем на законодательном уровне способна, положительна, влиять на разные аспекты своей деятельности.ГЛАВА 4. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ§ 4.1 Категории персонала, управленческие должности в образовательной организацииАвтор данной работы выделяет следующие категории персонала Академии:Руководящий, научно-педагогический (педагогические сотрудники (работники) и научные сотрудники (работники)), инженерно-технический, административно-хозяйственный состав, командный состав факультетов, производственный, учебно-вспомогательный, медицинский и иной персонал, осуществляющий вспомогательные функции.Автор данной работы выделяет следующие управленческие должности в Академии:-Начальник Академии.-Заместитель (проректор) начальника Академии.-Начальник института.-Заместитель начальника института.-Начальник факультета.-Заместитель начальника факультета.- Начальник курса.-Заместитель начальника курса.-Начальник центра.-Заместитель начальника центра.-Начальник отдела (отделения, группы).-Заместитель начальника отдела.- Начальник учебно-научного центра.- Заместитель начальника научно-учебного центра.- Начальник кафедры.- Заместитель начальника кафедры.- Заведующий поликлиники.- Заведующая библиотекой.- Заведующий библиотеке.- Заместитель заведующей библиотеке.- Начальник учебно-спортивного комплекса.- Заведующий общежитием.- Заместитель заведующего общежитием.§ 4.2 Стиль руководства начальника образовательной организации. Применяемые методы руководства, способы мотивации и стимулирования персоналаРуководитель – начальник Академии ГПС МЧС России генерал-полковник внутренней службы Дагиров Шамсутдин Шарабутдинович.Родился 11 марта 1958 года в селе Халимбекаул, Буйнакского района, Дагестанской АССР. Образование высшее. В 1981 году окончил Орджоникидзевское высшее общевойсковое командное училище. Специальность по образованию «командно-тактическая мотострелковых войск». В 1994 году окончил Военную академию бронетанковых войск. Специальность по образованию «командно – штабная оперативно – тактическая танковых войск». Награжден: орденом Красной Звезды (Указ ПВС СССР от 21.03.1986 г.), орденом Красного Знамени (Указ ПВС СССР от 17.03.1987г.), медалью «70 лет Вооруженных Сил СССР» (Указ ПВС от 28.01.1988 г.), медалью «В память 850-летия Москвы» (Указ ПРФ от 26.02.1997 г.