Технология организации СКД детской деревни

Проектный менеджмент в России представляет собой одно из наиболее успешных и перспективных направлений в сфере организации бизнеса. Кроме того, руководство проектом требует определенных навыков и умений от руководителя, задачей которого является не только доведение его до конца, но также и извлечение положительных результатов, которые могут заключаться как в денежном эквиваленте, так и лежать в не финансового поля.
Одним из наиболее популярных и перспективных проектов в социальной сфере на сегодняшний день является создание и продвижение Детской деревни. Она представляет собой организацию необходимых условий проживания для социальных сирот. Главной задачей здесь является обеспечение необходимой профессиональной поддержкой, прививание ребенку ключевых навыков, необходимых для дальнейшей взр ...

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ПРОЕКТ «ДЕТСКАЯ ДЕРЕВНЯ»: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
1.1 Понятие проектного менеджмента и его особенности
1.2 Источники эффективности управления проектами
1.3 Законодательное регулирование «Детской деревни»
ГЛАВА 2. СОЗДАНИЕ ПРОЕКТА ДЕТСКОЙ ДЕРЕВНИ
2.1 Краткая характеристика проекта
2.2 Управленческие ресурсы проекта «Детская деревня»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Актуальность темы. Проектный менеджмент на сегодня является наиболее перспективным направлением в организации бизнеса. Однако в качестве результата может выступать не только финансовая составляющая, но и нематериальные дивиденды. Одним из таких проектов является Детская деревня, представляющая собой организацию необходимого пространства для социализации социальных детей-сирот. Актуальность темы обусловлена еще и тем, что является малоизученной.
Целью работы является рассмотрение и обоснование проекта Детской деревни.
В соответствии с поставленной целью предполагается решить ряд задач:
1. Рассмотреть понятие проектного менеджмента и его особенности;
2. Проанализировать источники эффективного финансирования проектами;
3. Дать краткую характеристику проекту «Детская деревня»;
4. Рассмотреть у правленческие ресурсы проекта «Детская деревня».
Объектом работы является проектный менеджмент, предметом - создание и реализация проекта «Детская деревня».
В работе использованы методы анализа, сравнения, сопоставления, а также метод проектирования.
Поставленные цели и задачи определили следующую структуру исследования. Работа состоит из введения, двух глав. заключения и списка использованных источников. 

Более того, именно среда, где возник проект, чаще всего его и порождает. 1.2 Источники эффективности управления проектамиДля того чтобы понять, как сделать какой-либо проект эффективным, нужно рассмотреть основные его этапы. Как правило, ими являются:подготовка и начало исследований;разработка сути проекта;реализация проекта;завершение проекта.Для успешного завершения проекта должны быть исполнены все пункты. Так как при программном сбое хотя бы одного из них, финал может быть плачевным. Временные рамки каждого этапа могут отличаться в зависимости от того, над каким проектом приходится работать. Иногда, большую часть времени занимает исследования и подготовка, в других случаях львиная доля расчетного времени затрачивается на реализацию и даже завершение. Однако, в основном, этап реализации проекта является самым обширным и протяженным. Его время может меняться еще и из-за того, на сколько хорошо он был подготовлен и продуман ранее.Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 1 – Динамика реализации проектаКак уже говорилось ранее, любое предприятие и событие требует определенных затрат, связанных с финансовыми вложениями. Также, проект в идеале должен обеспечиваться и профессиональными кадрами, которые отвечают каждый за свой этап.Руководители проектов, как правило, отвечают за три основных аспекта: расходы, сроки и качество результата. На сегодняшнем этапе развития проектного менеджмента принято считать, что успех зависит от сроков реализации и умения их грамотно ставить и соблюдать. Именно этот параметр приведет к успеху по остальным трем направлениям. Но не всегда временные рамки может устанавливать организатор, часто ему приходится руководствоваться требованиями заказчика либо подвергаться воздействию внешних факторов. При затяжных сроках выполнения работ, как правило, гарантирован перерасход средств и основного бюджета, а также ставится под угрозу и качество итога всей работы. На временные рамки делается особый упор, часто применяется календарное планирование.Так называемый закон Лермана гласит: «Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег», а следствие Лермана уточняет: «Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег». Для менеджера, ведущего проект очень важно не просто выполнить его и достичь поставленной цели, но и выполнить его в срок в рамках выделенных средств, не считая точного соблюдения поставленного задания. Именно эти три момента: время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта. Для реализации проекта, чтобы не быть в плену временного ограничения, применяют календарное планирование, а так же ведут строгий учет расходуемых средств, чтобы не выйти за рамки бюджета.Грамотный менеджер проектов должен учитывать не только внутренние особенности задания, но и следить за внешними изменениями. Управление внешними факторами так же входит в круг обязанностей грамотного руководителя.Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 2 – Управление внутренними и внешними факторами проектаМенеджер проекта должен не только четко формулировать и ставить задачи перед каждым, но также обеспечивать их взаимосвязь между собой, быть, как говорится, «на чеку». В случае выхода из подчинения хотя бы одного звена, он должен либо оперативно найти замену, либо предпринять ряд других комплексных мер.Перед руководителем проекта стоит нелегкая задача – провести адаптацию к условиям внешней среды. Например, будущий продукт должен хорошо вписываться в то место, для которого он производится. А все доступные ресурсы, будь то финансовые вложения или кадровые ресурсы, должны быть распределены рационально, избегая излишних потерь.Но не всегда менеджер может контролировать внешние изменения. К неконтролируемым факторам можно отнести: вкусы потребителя (действительно, предпочтения конечного потребителя могут поменяться в период подготовки или реализации проекта, и здесь должно учитываться множество факторов, чтобы как-то сократить риски этого параметра);экономические условия (неожиданный экономический кризис или другие изменения экономики государства или региона могут привести к невосполнимым потерям);экологические условия (вопрос экологии при своем, казалось бы, незначительном положении, способен оказать также множество влияний, причем эти факторы могут быть как положительными, так и разрушающими; смена экологической обстановки может погубить проект);технологические условия (часто бывает, что проект «затачивается» под определенные технологии, однако, при реализации проекта они могут шагнуть далеко вперед, либо, наоборот, замедлить свое развитие; например, если компания разрабатывает новый сотовый телефон, то параметр технологичности должен учитываться в первую очередь, так как при его несоблюдении готовый продукт просто может не найти своего конечного потребителя);социальное окружение (социальный фактор, который, конечно же, имеет место быть, может также меняться вне зависимости от желаний руководителя проекта; люди, для которых и производится тот или иной продукт, могут поменять свои предпочтения в связи с изменениями их социального статуса);конкуренция (как известно, в любой области торговли и услуг существует конкуренция, то есть ряд организаций и компаний, предлагающих одинаковые товары, любой руководитель стремится выгодно отличаться от конкурентов, придумывая новые методы отстройки от них, однако, не всегда нововведения могут органично вписываться в стратегию и тактику фирмы, поэтому для создания благоприятной среды следует разрабатывать конкурентные преимущества и быть на шаг впереди);правовое пространство (правовое пространство предполагает, что будущий проект будет соотноситься с действующим законодательством, а также не будет ему противоречить; на законы и институты права руководитель воздействовать не может, поэтому этот фактор и относится к нерегулируемым, чтобы избежать значимых потерь, связанных с этим фактором, нужно уделять внимание возможным изменениям правового поля, а также осуществлять контроль движения законодательных актов и иметь представление о принципах их формирований, например, может оказаться, что выпуская новый продукт на алкогольный рынок, будет принят закон запрещающий его продажу, или же товары, рассчитанные на подростков, могут быть ограничены законами, защищающие детство, вовремя реагировать на возможные изменения – основа успешного ведения бизнеса);доступность ресурсов (немаловажный фактор, отвечающий за своевременную доставку ресурсов, которые, в свою очередь, должны соответствовать требуемому качеству и временным рамкам; на этапе планирования должны учитываться факторы изменения доступности ресурсов, например, при строительстве нового дома, нужно учитывать, в какое время и на какой территории это будет осуществляться, чтобы материалы и прочие ресурсы были доступны, это же касается и наемных рабочих для осуществления проекта).При начале любого проектирования нужно постараться учесть не только внутренние факторы, но и внешние воздействия. Часто менеджеры уделяют внимание только распределению ролей и работе с командой, совсем забывая об окружающей среде. Умелый подход к каждому моменту делает проект более эффективным, а так же позволяет своевременно реагировать на возможные изменения. Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 3 – Неконтролируемые параметры внешней среды объектаОперативное управление процессами включает в себя само планирование и организацию процессов, а также контроль за исполнением и мотивацию труда. Четкая структура будущего продукта должна формироваться уже на начальном этапе. Чем больше будет учтено мелких деталей и нюансов, тем надежнее общая модель. На этапе планирования руководитель должен создать такую среду, чтобы людям было интересно работать, а для этого следует повышать мотивацию сотрудников и свою собственную. Кстати, не всегда мотивация носит только финансовый характер. Часто под ней может быть идеология, личные интересы человека, его психологические особенности и даже характер и менталитет. Лучше собирать команду профессионалов, но которые бы подходили друг другу по социальному статусу, взглядам на жизнь и мировоззрению. Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 4 – Оперативное управлениеНесмотря на то, что отдельные подразделения, отвечающие за ту или иную часть проекта, достаточно обособлены и имеют определенный процент свободы, за ними нужно осуществлять строгий контроль. Лучше, если контроль будет проходить в несколько этапов и носить «срезовый» характер. Также не нужно забывать следить за бюджетом и рациональным расходом средств. Потому что именно из-за плохого контроля происходящих процессов производства часто случаются накладки и перерасход финансов, может случиться утечка инвестиций либо образоваться высокий процент брака.Планирование – это функция управления, которая включает в себя определение стратегий, политики, процедур для реализации проекта. Планирование проектов можно определить и как предварительную проработку и выбор прогнозных решений по реализации проекта в условиях различных альтернатив, базирующихся на знании предметной области и возможных неопределенностей (рисков) реализации проекта. Вместе с тем, оно включает и процессы организации осуществления планов, а также корректировки планов и контроля за их выполнением. Планирование воплощает в себе организующее начало всего процесса реализации проекта и охватывает все фазы производственного цикла, являясь процессом непрерывным. Оно берет начало с участия проект-менеджера в процессе разработки концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений выполнения проекта и разработке его деталей, включая составление конкретных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, и заканчивается лишь при завершении проекта. Принятые в процессе планирования решения должны обеспечить реализуемость проекта в заданные сроки и минимальной стоимостью и затратами ресурсов и при высоком качестве выполнения работ. Одна из основных целей планирования – интеграция участников проекта для выполнения комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных результатов проекта. Планирование является основой контроля, учета и оперативного управления.В ходе работы над проектом формируется проектный офис. Проектный офис – подразделение, которое отвечает за сбор, распределение и обоснование ресурсов компании по проекту. В его задачи входит:работа над большим количеством проектов без увеличения общего числа персонала и капиталовложения;завершение проектов, т.е. достижение общих целей компании наилучшим образом;обеспечение руководства компании информацией о текущих ситуациях и возможных последствиях тех или иных управленческих решений;обеспечение всех проектов необходимыми ресурсами в требуемом количестве при эффективном их использовании;разработка и эффективное использование корпоративной методики определения долгосрочных и краткосрочных приоритетов проекта для решения возможных конфликтов между проектами, конкурирующими с заграничными ресурсами;оптимизация финансовых потоков по проектам;применение компьютерных моделей комплекса проектов компании.Проектный офис (Project management office, PMO) – временное организационное образование, которое предназначено для реализации функций проектного управления. Он включает обученный штат менеджеров и технического персонала, оснащен необходимыми современными программными и техническими системами. В зависимости от вида и назначения проектный офис может занимать соответствующее положение в организационной иерархии. PMO руководит управлением проектов, программ или совокупностью тех и других. Проекты, поддерживаемые или управляемые PMO, могут быть связаны только общим руководством.Немаловажным условием для реализации проекта является наличие узнаваемого бренда. Вот почему многие компании и организации сейчас уделяют большую часть времени и ресурсов на создание логотипа, фирменного стиля и товарного знака. Однако создание и продвижение бренда процесс трудо и времязатратный, а так же предполагает наличие средств, как финансовых, так и управленческих.Целевая аудитория характеризуется не только возрастными и экономическими показателями, но и совей социальной принадлежностью, вкусам и жизненными ценностями. При грамотном и умелом продвижении товар будет легко узнаваем, а, следовательно, более востребован у покупателя. В свою очередь это приведет к увеличениям продаж и росту прибыли.К созданию бренда нужно подходить ответственно, его разработка требует много усилий и времени. Однако его дальнейшее продвижение так же является немаловажным этапом.При выборе стратегия продвижения и рекламы товара нужно учитывать его специфику, целевую аудиторию, конкурентную среду. Во многом будущую PR-кампанию определит принадлежность бренда к тому или иному сегменту производства.К основным методам продвижения товаров и услуг можно отнести:PR-кампании и акции;конкурсы, викторины, розыгрыши призов;благотворительные мероприятия;система скидок, купонов, бонусов;презентации, выставки, тематические праздники, event-мероприятия;информационные рассылки, телефонные звонки;выпуск сувенирной продукции и корпоративных изданий.Конечно, этот список не исчерпывающий, и многие компании придумывают и осуществляют свои способы воздействия на конечного потребителя. В последнее время стал популярным так называемый провокационный маркетинг. Его особенность состоит в том, что рекламируемая марка преподносится в необычном ракурсе. К таким примерам можно отнести забег в мешках по центральной улице города, яркие татуировки с изображение логотипа на груди и ягодицах сексапильных красоток, флэш-мобы и прочее.