Автоматизация рабочего места старшего воспитателя (Заведующего) детского сада

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В дипломной работе была спроектирована и разработана автоматизированное рабочее место заведующего детским дошкольным образовательным учреждением.
Динамический процесс проектирования системы происходил в несколько стадий.
На этапе обследования была рассмотрена общая характеристика объекта автоматизации, его организационная структура и организация работы. На основе анализа сформированы и обоснованы требования к работе системы и к ее отдельным компонентам: программному, информационному, техническому.
На стадии проектирования разработана общая структура информационной системы в целом, а также по каждой отдельной ее задаче. Определены основные проектные решения, что стало основанием для разработки, отладки программной части и для конструирования эксплуатационной документации.
Создан ...

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 5
I. АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 7
1.1. Характеристика детского дошкольного учреждения 7
1.2. Анализ методов решения задачи 11
1.3. Характеристика бизнес-процессов по задаче 14
1.4. Характеристика технического обеспечения 18
1.5. Анализ средств разработки АРМ 20
1.6. Выводы по аналитическому разделу 21
II. КОНСТРУКТОРСКИЙ РАЗДЕЛ 22
2.1 Техническое задание 22
2.1.1. Общие сведения 22
2.1.2. Назначения и цели создания (развития) системы 23
2.1.3. Характеристика объекта автоматизации 23
2.1.4. Требования к системе 24
2.1.5. Требования к видам обеспечения 26
2.1.6. Состав и содержание работ по созданию (развитию)
системы 29
2.1.7. Порядок контроля и приемки системы 29
2.1.8. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие30
2.2. Постановка задачи 31
2.2.1. Характеристика комплекса задач 31
2.2.2. Выходная информация 32
2.2.3. Входная информация 33
3. ПРОГРАММНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 35
3.1. Укрупненная информационная модель 35
3.2. Модель TO-BE 53
3.3. Инструкция пользователя 55
IV. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 66
4.1 Обоснование выбора методики расчета 66
4.2 Расчет затрат на разработку и внедрение проекта 67
4.2.1 Расчет времени выполнения работ на каждом из этапов: 68
4.2.2 Расчет затрат на проектирование, внедрение и эксплуатацию АРМ 69
4.3 Выбор сферы проявления эффекта от внедрения АРМ и базы
для сравнения расчета показателей экономической эффективности 71
4.4 Сопоставление всех показателей по времени, объемам работ и стоимости 72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 77
ПРИЛОЖЕНИЕ А. ТЕКСТ РАЗРАБОТАННЫХ SQL-ЗАПРОСОВ 80

ВВЕДЕНИЕ

Одной из задач современной информатизации современного общества является обработка большего объема информации. В наше время неимоверного развития информационных технологий компьютерные технологии все больше вторгаются в те области и сферы деятельности человека, о которых 20 лет назад нельзя было предположить, и о возможности их существования или осуществления автоматизации операций. Это объясняется тем, что большое число разработчиков компьютерных программ вынуждает их, с целью завладения рынка, создавать уникальные востребованные проекты в различных специфических отраслях деятельности человека. Живая и «здоровая» конкуренция среди разработчиков, обеспечивает наличие на рынке качественных и современных программных продуктов во сферах человеческой деятельности.
В качестве предметн ой области для рассматриваемой системы задана область автоматизации деятельности заведующего детским дошкольным учреждением.
Область автоматизации управленческого учета достаточно быстро развивается в последнее время, что делает, все разработки, проводимые в проекте востребованными и практически значимыми.
Объектом исследования в данной дипломной работе является процессы учета информации в детском дошкольном учреждении.
Предметом исследования данной работе являются закономерности учета информации в детском дошкольном учреждении.
Целью данного дипломного проекта является разработка автоматизированного рабочего места заведующего детским дошкольным учреждением.
Для достижения цели необходимо решения следующих задач:
- изучение предметной области и выявление недостатков существующей организации обработки информации, определяющих необходимость разработки данного проекта;
- разработки постановки задачи;
- обоснование выбора основных проектных решений;
- разработки всех видов обеспечивающих подсистем;
- обоснование экономической эффективности проекта.
 

Адрес:_______________________________________________________.2.1.1.4. Перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены эти документы.Система создается на основании Приказа №_____/__ от __.__.2015 г.2.1.1.5. Плановые сроки начала и окончания работа по созданию системы.Плановые сроки начала работ: 30.06.2015 г.Плановые сроки окончания работ: 31.10.2015 г.Сроки, состав и очередность работ являются ориентировочными и могут изменятся по соглашению с заказчиком.2.1.1.6. Сведения об источниках и порядке финансирования работ.Работа является инициативной, финансирование не предусмотрено.2.1.1.7. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей), по изготовлению и наладке отдельных средств (технических, программных, информационных) и программно-технических (программно-методических) комплексов системы.Работы по созданию системы производятся и принимаются поэтапно, по мере завершения отдельных частей системы.Заказчику предаются: техническое задание, технический проект, рабочий проект, загрузочный модуль, инструкции пользователя.Порядок передачи указанных материалов заказчику:- техническое задание: 2 экземпляра, CD, doc – файл;-загрузочный модуль: 2 экземпляра;- инструкции пользователя: 2 экземпляра, CD, doc – файл.Назначения и цели создания (развития) системы2.1.2.1. Назначение системы.Система предназначена для учета сведений о воспитанниках детского сада, проведении занятий и педагогах детского сада.Объекты автоматизации: рабочее место заведующего детским садом. 2.1.2.2. Цели развития системы.- снижение затрат времени на 30%;Характеристика объекта автоматизацииСведения об объекте автоматизации: автоматизация учета сведений.Выполняемые функцииЗаведующий детским садом : регистрация сведений о воспитанниках, родителях, воспитателях, педагогах;составление списков групп; сотавление раписаний занятий;выполнение просмотров базы данных;формирование отчетов;- ведение журналов посещения и проведения занятий.Периодичность реализации функций – по мере необходимости. Интенсивность информационных потоков – 20 документов в день. Количество исполнителей – 2 человека. Требования к системе2.1.4.1. Требования к структуреСистема одноуровневая, не требует разбиения на подсистемы.Подлежат реализации следующие функции- хранение данных;- ведение справочников;-формирование отчетных документов в виде удобном для вывода на печатающие устройства, формирования и предоставления по запросам пользователей аналитических и статистических отчетов в различных разрезах, вывода подготовленных отчетных форм на печать.2.1.4.2. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы.Численность пользователей: два специалиста предметной области (внешние пользователи).Уровень квалификации пользователей: информатика на базе 11 классов образовательной школы.Режим работы в соответствии с трудовым договором (8 часов).2.1.4.3. Показатели назначения.Жизненный цикл системы -5 лет.Допустимый предел модернизации составляет 15%.Система является закрытой системой, модификация требует привлечения разработчиков.2.1.4.4. Требования к надежности.Список возможных аварийных ситуаций:-отключение электроэнергии;-выход из строя технических средств;-сбой ОС;-сбой программного обеспечения;-действие вредоносных программ.Требования к надежности:многоуровневым механизмом доступа к данным; системой защиты от несанкционированного доступа; полной авторизацией всей вводимой информации; разграничением прав доступа; встроенными механизмами архивирования и поддержки транзакций, гарантирующими целостность данных при сбоях в каналах связи и линиях питания; установка бесперебойных блоков;использование антивирусных программ.2.1.4.5. Требования к безопасности.Рабочие места работников должны соответствовать требованиям действующих нормативно-правовых актов по пожарной безопасности, в соответствии санитарно-эпидемиологическими правилами.2.1.4.6. Требование к эргономике и технической эстетике.Необходимо оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места, а так же свободное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения.Требуется типовая палитра ОС.2.1.4.7. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы.Режим эксплуатации технического средства рассчитан на 8 часов непрерывной работы, по мере возникновения неполадок, производится техническое обслуживание специализированными организациями.2.1.4.8. Требования к защите информации от несанкционированного доступа.Комплекс обеспечивает разграничение прав доступа средствами СУБД. Права доступа определяются администратором комплекса в соответствии с должностью и служебными обязанностями пользователя.2.1.4.9. Требования по сохранности информации при авариях.Для обеспечения сохранности информации в системе при внезапном отключении электроэнергии необходима установка источника бесперебойного питания на ПК. 2.1.4.10. Требования по стандартизации и унификации.Используются государственные общепринятые стандарты и стандарты предприятия.Требования к видам обеспечения2.1.5.1. Требования к информационному обеспечению.2.1.5.1.1. Состав, структура и способы организации данных в системе.Единое информационное пространство. Предполагает интеграцию всех информационных потоков в единую БД, доступную для всех пользователей. Информационный обмен между компонентами системыОбмен информацией между элементами системы осуществляется по средствам использования централизованного хранилища данных. 2.1.5.1.2. Информационная совместимость со смежными системами.Осуществляется обмен данными со смежными системами посредствам централизованного хранилища данных.2.1.5.1.3. Структура процесса сбора, обработки, передачи данных в системе и представление данных.Обновления информационного обеспечения: периодически происходит обновление (изменение, дополнение) информации по средствам централизованного хранилища данных.2.1.5.1.4. Защита данных от разрушений при авариях и сбоях в электропитании системы.Резервное копирование производится периодически на сервере автоматически в конце рабочего дня. Так же все ПК должны быть обеспечены источниками бесперебойного питания.2.1.5.1.5. Контроль, хранение, обновление и восстановление данных.Вся информация заносится в БД, после чего осуществляется операция контроля ввода данных. Срок хранения информации – 2 года. Все данных ИС хранятся на сервере. Обновление данных ИС происходит в соответствии с предыдущим пунктом настоящего Технического задания. Записи в комплексе не подлежат уничтожению обычным пользователем, каждая запись имеет отметку о ее авторе, дате и времени создания. 2.1.5.2. Требования к лингвистическому обеспечению системы.2.1.5.2.1. Способы организации диалога с пользователями зависят от категории пользователей Диалог с пользователем происходит с использованием графического интерфейса.В случае взаимодействия системы с экспертом, инженером по компьютерам, требуется использование специальной терминологии.2.1.5.3. Требования к программному обеспечению системы.2.1.5.3.1. Независимость программных средств от используемых СВТ и операционной среды2.1.5.4. Требования к техническому обеспечению системы.Операционная система: Windows XP/Server 2007/ 2010; Сетевые протоколы: TCP/IP, SPX/IPX, NetBIOS, DECnet, SNA, гетерогенные сети. процессор Intel Pentium IV 2000 МГц и выше; оперативную память 2 Гбайт и выше (рекомендуется 2 Гбайт); жесткий диск (при установке используется около 200 Мбайт); USB-порт;устройство для чтения CD/DVD;монитор с диагональю 19”;принтер лазерный;клавиатура;мышь;принтер для печатания штрих-кодов;блок бесперебойного питания.2.1.5.5 Требования к организационному обеспечению.2.1.5.5.1. Структура и функции подразделений, участвующих в функционировании системы или обеспечивающих эксплуатацию.Оставить организационную и функциональную структуру без изменений.2.1.5.5.2. Организация функционирования системы и порядок взаимодействия персонала ИС и персонала объекта автоматизации.Программист и инженер производят тестирование системы на адекватность формируемых результатов (документов и выводов).2.1.5.6. Требования к методическому обеспечению ИС.Имеется инструкция пользователя.Состав и содержание работ по созданию (развитию) системыТаблица 5 – Состав и содержание работ по развитию системы№ п/пНаименование стадии (этапа) проектированияНаименование документаФорма представленияСрок представления1Предпроектная (постановка целей, задачей, обследование объекта автоматизации) 2Эскизное проектированиеКомпоновочная схемаТекстовый документ, CD-диск, текстовый файл (*.doc)15.07.153Разработка технического заданияТехническое заданиеТекстовый документ, CD-диск, текстовый файл (*.doc)15.09.154Разработка программного обеспеченияПрограммное обеспечениеТекстовый документ, CD-диск, текстовый файл (*.doc)30.12.155Опытная эксплуатация6Промышленное внедрениеИнструкция пользователя.Акт о принятии системы в эксплуатацию.Текстовый документ, CD-диск, текстовый файл (*.doc).31.10.15Порядок контроля и приемки системы-приемочная комиссия: заказчик системы;-программа испытаний: контроль функциональной наполняющей системы с использованием данных аптеки;-количественный состав комиссии: 2 человека;-место проведения испытаний: _________________________________________________________.-дата проведения испытаний: 31.10.15 г.Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действиепри подготовке к вводу системы в эксплуатацию Заказчик должен обеспечить выполнение следующих работ:определить подразделение и ответственных должностных лиц, ответственных за внедрение и проведение опытной эксплуатации системы;обеспечить присутствие пользователей на обучении работе с системой, проводимом Исполнителем;обеспечить соответствие помещений и рабочих мест пользователей системы в соответствии с требованиями, изложенными в настоящем ТЗ;обеспечить выполнение требований, предъявляемых к программно-техническим средствам, на которых должно быть развернуто программное обеспечение;совместно с Исполнителем подготовить план развертывания системы на технических средствах Заказчика; провести опытную эксплуатацию системы.Постановка задачи Характеристика комплекса задач2.2.1.1 Назначение комплекса задач.Комплекс задач предназначен для снижения трудоемкости и повышения производительности труда заведующего детским дошкольнім учреждением, формированию и предоставлению отчетности руководству.2.2.1.2. Перечень объектов, при управлении которыми решают комплекс задач.В комплекс решаемых задач входят следующие задачи:- ведение (редактирование и дополнение) справочников;- формирование отчетов.2.2.1.3. Периодичность и продолжительность решения комплекса задач.Периодичность решения задач – в течение всего рабочего дня заведующего. Продолжительность решения задач может характеризоваться временем, затраченным системой на формирование ответов на запрос, отчетов по заданным параметрам.2.2.1.4. Условие, при котором прекращается решение комплекса задач автоматизированным способом:- изменение структур данных;- изменение алгоритмов решения;- изменение способов предоставления результатов решения;- завершение рабочего дня специалиста;2.2.1.5. Распределение действий между персоналом и техническими средствами при различных ситуациях решения комплекса задач.Таблица 6 – Распределение действий между персоналом и техническими средствамиДействияСитуацияШтатнаяСбой технических и программных средств, нарушение целостности и достоверности данных.Персонал -ввод и редактирование исходных данных;-формирование требований к запросам;-предоставление информации по запросам;-предоставление отчетов;Персонал взаимодействует с системойНа основании имеющейся внемашинной ИБ персоналом осуществляется поиск и структурирование необходимой информации («выполнение запросов на основе некоторых требований»), составление отчетов.Техсредства- контроль данных при вводе;- хранение данных;- защита данных;- поиск информации в таблицах;- выполнение запросов;- формирование отчетов,-печать отчетов, информации по запросамВыходная информация2.2.2.1. Перечень и описание выходных сообщений.Перечень и описание выходных сообщений представлены в таблице 7.Таблица 7 – Перечень и описание выходных сообщений№ п/пНаименование выходного сообщенияТип носителяПериодичностьОбъем выдачиПримечание2Форма ввода и редактированияЭкранная формаПри вводе и редактированииОдна экранная формаПредназначена для ввода информации в справочники, требований по запросу, редактированию информации3Ответ на запросЭкранная форма, таблицаПо мере обработки запросовЗависит от характера запросаВыдает ответ на запрос пользователя по заданным требованиям4ОтчетЭкранная форма, бумажный документ, формат А4По мере требованияЗависит от характера выводимой информацииВыводится отчет по заданным пользователем параметрам5Форма –журналы посещения и проведения занятийЭкранная форма, бумажный документ, формат А4По мере требованияСтандартный объем (1страница)Выводится квитанция по заданным пользователем параметрамВходная информация2.2.3.1. Перечень и описание входных сообщенийПеречень и описание входных сообщений представлены в табл. 8.Таблица 8 – Перечень и описание входных сообщений№ п/пНаименование входного сообщенияИсточник информацииТип носителяПериодичностьПримечание1Информация об изменениях условно-постоянной информацииВоспитатель, старший воспитательБумажныйПо мере возникновенияДля корректировки информации в справочниках2Требования к формированию запросаЗаведующий детским дошкольным учреждениемБумажныйПо мере возникновения необходимостиДля формирования запроса3Параметры формирования отчетаЗаведующий детским дошкольным учреждениемБумажныйПо мере возникновения необходимостиДля формирования отчета4Параметры формирования журналаВоспитатель, старший воспитательБумажныйПо мере возникновения необходимостиДля формирования журнала ПРОГРАММНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ Укрупненная информационная модельОсновными документами при разработке автоматизированной системы по учету оборудования для организации детского дошкольного учреждения – считались документы воспитанника при поступлении в детское дошкольное учреждения, учебный план, учетные формы воспитанника и сведения о преподавателях. Информационная модель разрабатываемой системы представлена на рис.2.1.Рисунок 5 – Информационная модель разрабатываемой системыРазработанная автоматизированная система позволяет автоматически создавать и сохранять в базе данных основные документы, а также получать справочную информацию о всех воспитанниках детского дошкольного учреждения, расписаниях занятий, посещении и проведенных занятиях. В приведенной модели можно выделить следующие входные информационные потоки:данные о воспитаннике;сведения о родителях;сведения о педагогах; сведения о посещаемости;запрос о выдаче отчетов и справок;Все перечисленные средства позволяют получить исчерпывающую информацию о состоянии информационных таблиц разработанной базы данных. Структура справочников системы приведена в таблице 9.Таблица 9 – Структура справочников автоматизированной системыНазвание справочникаРеквизитный составОтветствен-ный за ведениеКоличество записейСредняя частота актуализации, в годВоспитанникКодФИОКод группыАдресТелефонДата рожденияМесто рожденияДата поступленияВоспитатель10025%ГруппыКодГруппыВид группыВоспитатель 1Воспитатель 2Воспитатель10010%Занятие КодЗанятиеКол_часовтемаВоспитатель3030%ПедагогКод ФИОМесто работыТелефонДолжностьадресВоспитатель30050%ПосещениеКодКод воспитанникаДатаОтметка посещенияВоспитатель2030%Расписание занятийНомер Индекс группыДатаВремяЗанятиеАудиторияКод занятияКод педагогаВоспитательРодительКодФИО материФИО отцаТел материТел отцаГородской телефонАдресМесто работы материМестор работы отцаВоспитательСвидетельствоКодНомерДатаКем выданоВоспитательВ разрабатываемой системе предусмотрен ряд справочников, которые соответствуют всем информационным таблицам, базы данных. Внешний вид справочников представлен на рисунках 6 –13 .Рисунок 6 – Справочник “Воспитанник”Рисунок 7 – Справочник “Группы”Рисунок 8 – Справочник “Занятие ”Рисунок 9 – Справочник «Педагог»Рисунок 10 – Справочник “Посещение ”Рисунок 11 – Справочник “Расписание занятий ”Рисунок 12 – Справочник «Родитель»Рисунок 13 – Справочник «Свидетельство»Все перечисленные справочники позволяют получить исчерпывающую информацию о состоянии информационных таблиц разработанной базы данных.Результатная информация вместе с необрабатываемой информацией составляют выходную информацию. Так как система представляет собой способ взаимосвязи, при этом, то выходной информацией системы будут отчёты. Для отображения результирующей информации – отчетов о проведении занятий и посещении воспитанников, журналов посещений и проведения занятий (рис. 14-18).Рисунок 14 – Итоговый отчет о посещении воспитанникахРисунок 15 – Итоговый отчет о проведении занятийРисунок 16 – Журнал посещенийРисунок 17 – Журнал посещенийРисунок 18 – Анализ посещений по месяцамДля реализации функций информационной модели автоматизированного рабочего места заведующего детским садом необходимо наличие нескольких взаимосвязанных таблиц, описание которых представлено в табл.10.Данные таблицы необходимо реализовать в среде MS Access 2010, по ключевым полям, для этого необходимо разработать концептуальную схему информационной модели.Таблицы попарно связаны между собой через ключи связи, что существенно упрощает их обработку, так как автоматически обеспечивается контроль целостности данных.Каждую из таблиц описанных выше введем индексное поле, с помощью которых решим задачи связи информационных таблиц. Таблица 10 – Содержание таблиц базы данных№НаименованиеХарактеристикаВоспитанникИнформация о воспитанниках ГруппыИнформация о группах детского дошкольного заведенияЗанятие Информация о занятиях ПедагогИнформация о педагогах, которые проводят занятия в группахПосещениеИнформация о посещении воспитанниковРасписание занятийИнформация о проведении занятийРодительИнформация о родителяхСвидетельствоИнформация о свидетельствах о рожденииДля реализации функций информационной модели системы поиска программного продукта необходимо наличие нескольких взаимосвязанных таблиц, описание которых представлено в табл. 11–19 рис.19–.Рисунок 19 – Реализация таблицы «Воспитанник» средствами MS Access 2010Таблица 11 – Назначение полей таблицы «Воспитанник»№НаименованиеТипХарактеристикаКод воспитанникаЦелоеИндексное поле – первичный ключ таблицы «Воспитанник».Код_группыСимвольноеНаименование оборудованияАдресСимвольноеСерийный номер оборудованияТелефонЦелоеСсылка на запись в таблице видов оборудованияДата рожденияДатаДата рождения ребенкаМесто рожденияСимвольноеМесто рожденияДата поступленияДатаДата поступления в детский садКод родителяЦелоеСсылка на запись в таблице родителейКод свидетельстваЦелоеСсылка на запись в таблице свидетельстваРисунок 20 – Реализация таблицы «Группы» средствами MS Access 2010Таблица 12 – Назначение полей таблицы «Группы»№НаименованиеТипХарактеристикаКод группыЦелоеИндексное поле – первичный ключ таблицы «Группы».ГруппаТекстовыйНаименование группыВоспитатель_1ТекстовыйФИО воспитателяВоспитатель_2ТекстовыйФИО воспитателя Рисунок 21 – Реализация таблицы «Педагог» средствами MS Access 2010Таблица 13 – Назначение полей таблицы «Педагог»№НаименованиеТипХарактеристикаКод педагогаЦелоеИндексное поле – первичный ключ таблицы«Педагог».ФИОТекстовыйФИОМесто работыТекстовыйМесто работы педагогаТелефонТекстовыйТелефонДолжностьТекстовыйДолжностьадресТекстовыйАдрес Рисунок 22 – Реализация таблицы «Посещение» средствами MS Access 2010Таблица 14 – Назначение полей таблицы «Посещение»№НаименованиеТипХарактеристикаКод посещенияЦелоеИндексное поле – первичный ключ таблицы «Посещение».