Организация бухгалтерского учета в ООО «Спектр»

Отчет по производственной практике по предприятию ООО "Спектр". ...

3. Организация бухгалтерского учета в ООО «Спектр».
Бухгалтерский учет ООО «Спектр» ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (далее Закон), Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, действующими Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ) и рабочим планом счетов, разработанным на основе типового и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от31 октября 2000г. № 94н.
Ответственность за организация бухгалтерского учета в ООО «Спектр», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор. Организация, ведение финансовой работы и учета возложены на главного бухгалтера.

Производственная практика способствует качественной подготовке выпускников, формированию у них профессиональных практических знаний, умений и навыков. Практика направлена на закрепление, расширение, углубление и систематизацию знаний, полученных при изучении общепрофессиональных и специальных дисциплин на основе изучения деятельности предприятия.
Для прохождения практики мною было выбрано общество с ограниченной ответственностью «Спектр».
Целью производственной практики является:
-закрепление, углубление и дополнение теоретических знаний;
-развитие навыков по анализу хозяйственной деятельности предприятия или его участка и определение направлений по совершенствованию экономических, финансовых, управленческих и прочих показателей его деятельности;
-сбор материалов для выполнения курсовы х и научно-исследовательских работ.

№ 129-ФЗ (далее Закон), Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, действующими Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ) и рабочим планом счетов, разработанным на основе типового и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от31 октября 2000г. № 94н. Ответственность за организация бухгалтерского учета в ООО «Спектр», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор. Организация, ведение финансовой работы и учета возложены на главного бухгалтера. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Согласно действующему законодательству и учетной политике организации все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. К учету принимаются первичные документы, составленные по унифицированным формам первичной учетной документации. Учет ведется по единой журнально-ордерной форме счетоводства для предприятий на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета. Учетная информация обрабатывается автоматизировано с использованием бухгалтерской программы «1С: Предприятие». Имеется локальная сеть. В системы «1С: Предприятие» основные особенности ведения учета настраиваются в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д. Бухгалтерский учет ведется в рублях. Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета с применением метода двойной записи, заключительным этапом которых является составление бухгалтерской отчетности.4. Организационная структура. Оперативной деятельностью общества руководит единоличный исполнительный орган – Генеральный директор. Организационная структура руководства ООО «Спектр» (см. рис.1).Генеральный директорЗаместитель генерального директораКоммерческий директорГлавный бухгалтерБухгалтерияОтдел управления персоналомДиректор розничной сети Директора магазиновОтдел маркетинга и рекламыОрганизационная структура бухгалтерии ООО «Спектр»  (см. рис.2).Главный бухгалтерБухгалтер по учету заработной платыБухгалтер кассирБухгалтер материального столаБухгалтер по учету расчетовПроизводственно–калькуляционная группаРис.2. Организационная структура бухгалтерииСтруктура бухгалтерии линейного типа, т.е. все бухгалтера подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности предприятия.Бухгалтер по учету заработной платы – начисляет заработную плату работникам предприятия, начисляет отпускные, больничные листы. Кроме этого отвечает за правильное и своевременное отчисление в фонды социального страхования.Бухгалтер кассир – ведет счета по учету денежных средств на расчетном счете и в кассе. Кроме этого, выполняет функции кассира предприятия, выдает и принимает денежные средства в кассе.Производственно-калькуляционная группа – занимается расчетом нормативов и калькуляцией себестоимости продукции. Также данная группа осуществляет учет отклонений от норм и выявляет причины этих отклонений.Бухгалтер материального стола – осуществляет бухгалтерский учет производственных запасов предприятия, а также учет выпуска готовой продукции.Бухгалтер по учету расчетов – ведет все счета по учету расчетов, кроме счетов по налогам и заработной платы. К таким счетам относят счета по учету с поставщиками, покупателями, прочим дебиторам и кредиторам и др.На предприятии действует инвентаризационная комиссия, в состав которой входят: руководитель предприятия, главный бухгалтер, бухгалтер-кассир и один из работников технического персонала.На данном предприятии используется программа «1С - Бухгалтерия».Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа автоматически формирует баланс.5. Учетная политика организации.Учетной политикой закреплена совокупность способов бухгалтерского учета, используемых обществом, — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни предприятия.К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы:Группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности предприятия;Погашения стоимости его активов;Организации документооборота;Инвентаризации;Применения счетов бухгалтерского учета;Применения системы регистров бухгалтерского учета;Обработки информации и др.Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии и бухгалтерские справки, подготовленные, оформленные и удостоверенные в порядке, установленном нормативными актами РФ, учетной политикой, приказами Генерального директора, распоряжения уполномоченных им лиц.Основанием для формирования данных налогового учета являются:Первичные учетные документы (включая бухгалтерские справки);Аналитические документы бухгалтерского учета;Специальные расчеты налоговой базы.При выборе способов начисления амортизации по основным средствам нужно учитывать, что способы уменьшаемого остатка и списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования являются методами ускоренной амортизации. При их использовании в первые годы затраты на производство увеличиваются, что приводит к снижению суммы прибыли и налога на прибыль. Сумма налога на имущество в первые годы эксплуатации объектов основных средств также уменьшается за счет уменьшения их остаточной стоимости.Кроме того, следует принять во внимание, что при использовании методов ускоренной амортизации сумма амортизации по годам уменьшается.При выборе способа начисления амортизации по основным средствам нужно также учитывать, что при применении ускоренных методов амортизации уменьшается сумма не облагаемой налогом прибыли, направляемой на капитальные вложения. Счет 97 «Расходы будущих периодов» целесообразно использовать в организациях, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы отчетного года (мясокомбинаты, заводы по производству сахара и др.). При втором и третьем способах затраты по ремонту основных средств отражают комплексной статьей. Первичные учетные документыОтчеты предназначены для получения информации, содержащей бухгалтерские итоги или детальную информацию, отобранную по разным критериям.Стандартные отчеты используются для общего анализа бухгалтерских итогов и движения средств по счетам, а также для анализа итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики в разбивке по различным периодам.Специализированные отчеты ориентированы на отражении информации по конкретным разделам учета. Нередко они создаются "под себя" конкретными организациями при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы.Регламентированные отчеты позволяют формировать данные для налоговых инспекций и других инстанций. Их состав и содержание определяется различными государственными органами. В комплект поставки входит методически выверенная настройка правил формирования регламентированных отчетов для хозрасчетных предприятий РФ. В то же время регламентированные отчеты могут создаваться и самими пользователями программы для составления специфической отраслевой и региональной отчетности.6. Особенности бухгалтерского учета.Предприятие попадает под общий режим налогообложения с уплатой налога на прибыль, НДС, налога на имущество, единого социального налога.Основной хозяйственной деятельности торгового предприятия являются процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому в этой деятельности бухгалтерский учет должен обеспечить:- контроль за сохранностью товаров;-своевременное предоставление руководству информации о товарообороте, доходе от реализации, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования;- контроль за правильностью оформления договоров купли-продажи и расчетов с поставщиками и покупателями, правильностью использования товарных кредитов и т.п.Задачи, стоящие перед бухгалтерской службой, могут быть выполнены только при условии хорошей организации бухучета всех процессов торговой деятельности. А поскольку одной из первоочередных задач является контроль за сохранностью товаров, то для правильного и своевременного учета должны быть установлены четкие разграничения материально ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно должны проводиться инвентаризации и ревизии. В ООО «Спектр» системе внутреннего контроля можно дать положительную оценку – с лицами, работающими с мат.