Порядок отнесения коммерческих сведений к коммерческой тайне предприятия

Таким образом, подводя итог всему вышесказанному, можно сделать определенные выводы.
Во-первых, Коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить какую-то другую коммерческую выгоду.
В ходе работы было выявлено, что информацией, которая составляет коммерческую тайну, считаются сведения любого характера: производственные, технические, экономические, организационные. К коммерческой тайне также относятся сведения о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и сведения о способах осуществления профессиональной деятельности.
Таким образом, был сделан вывод о том, что ...

ВВЕДЕНИЕ 3
I. КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА – ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДАННОГО ПОНЯТИЯ 5
II. ПОРЯДОК ОТНЕСЕНИЯ КОММЕРЧЕСКИХ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ ПРЕДПРИЯТИЯ 9
III. ПРОЦЕДУРА УСТАНОВЛЕНИЯ РЕЖИМА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ 12
3.1. Установление режима коммерческой тайны в небольших фирмах 12
3.2. Установление режима коммерческой тайны на крупных предприятиях 14
IV. ИНФОРМАЦИЯ, КОТОРУЮ НЕОБХОДИМО «ЗАСЕКРЕТИТЬ» 18
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 22
ИСТОЧНИКИ И ЛИТЕРАТУРА 24

В условиях становления рыночной экономики любое предприятие вынуждено постоянно вести конкурентную борьбу за свое существование, за прибыльное ведение дел, за хорошее имя. Само понятие «безопасность» принимает расширенное содержание, оно включает в себя не только информационно-коммерческую, но и юридическую и физическую безопасность. Вопросы информационно-коммерческой безопасности занимают важное место в жизни общества, это связано с возрастающей ролью информации, поэтому и требуют особого внимания. Успех производственной и предпринимательской деятельности зависит от умения распоряжаться таким ценнейшим товаром, как информация. Но выгодно пользоваться можно только той информацией, которая требуется рынку, но неизвестна ему. В связи с этим в условиях ужесточения конкуренции успех предприни мательства, а также гарантия получения прибыли напрямую зависят от сохранности в тайне секретов производства, которые основываются на интеллектуальном потенциале и на определенной технологии.
Актуальность данной работы заключается в том, что ведение хозяйственной деятельности современными компаниями и фирмами непосредственно связано с информацией - с её приобретением, наработкой, хранением и последующим внедрением и применением для производства продукции, предоставления услуг и прочими операциями. Результат данных действий на начальной стадии сводится к одному - получению дополнительной прибыли и преимуществ перед конкурентами в рыночной нише. Бывают случаи, когда начинания по разработке нового направления деятельности компаний заходят в тупик и не приносят ожидаемой прибыли. Это связано лишь с одной причиной - с утечкой информации. Утечка информации, которая считается важной для компании или для ее отдельных должностных лиц, может стать причиной не только снижения прибыльности, но и может довести компанию до банкротства. Именно по данной причине коммерческие секреты предприятий охраняются очень тщательно, почти, как пароли доступа к расчётным счетам в банках.
Цель данной работы состоит в том, чтобы изучить сущность коммерческой тайны, а также механизмы ее защиты на предприятии.
Для того, чтобы реализовать поставленную цель, необходимо решить следующие задачи:
- проанализировать понятие «коммерческая тайна»;
- рассмотреть порядок отнесения коммерческих сведений к коммерческой тайне;
- изучить способы защиты коммерческой тайны.
Изучением и анализом указанной темы занимались многие люди, например, М. Шимановский, С.Н. Трегубова, В.И. Лебедева, С.М. Потапова, Н.В. Терзиева, Л.Е. Ароцкера, Р.С. Белкина, А.И. Винберга, Г.Л. Грановского и многие другие. Тема данной работы представляет интерес как ученым, которые занимаются изучением права, а также простым людям, которые интересуются судьбой своей страны.
Структура реферата включает: титульный лист, содержание, введение, четыре вопроса, заключение, список источников и литературы. Реферат выполнен на 24 страницах компьютерного текста.

Более подробно, условия отнесения коммерческих сведений к коммерческой тайне, рассмотрим в следующей главе данной работы.II. ПОРЯДОК ОТНЕСЕНИЯ КОММЕРЧЕСКИХ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ ПРЕДПРИЯТИЯПервый вопрос, который необходимо решить при создании охраны коммерческой тайны, - это определение круга сведений, которые составляют коммерческую тайну. А также распределить их по категориям важности в зависимости от того, какую ценность они представляют для предприятия, а также характер и размер ущерба, который может быть нанесен при разглашении данных сведений. К решению такой проблемы необходимо подходить особенно внимательно.Если какие-нибудь данные будут упущены из внимания, то все меры, которые будут приниматься, могут оказаться напрасными. С другой стороны, дополнительные меры по ограничению доступа к информации затруднят работу и приведут к неоправданным экономическим издержкам.Правильная организация выделения и защиты коммерческой тайны должна не только не мешать работе предприятия, а наоборот, способствовать его прибыльной деятельности.При этом сведения, которые составляют коммерческую тайну предприятия, отражаются в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия», которые утверждаются руководителем предприятия.Более подробная, а также укрупненная классификация сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия, представлена на рисунке 1.Если с экономической точки зрения вид деятельности устраивает предприятие, а прибыль выше, чем у других фирм, то предприятие располагает некоторой коммерческой тайной и необходимо продолжить анализ.-273685219710Рис. 1. Общая классификация сведений, составляющих коммерческую тайнуВ данном случае эксперты должны определить, что именно в этом виде деятельности позволяет получать прибыль. Примеры могут быть самые различные.Так, для сведений научного характера – это чаще всего:идеи, изобретения, открытияотдельные формулыновые технические проектыновые методы организации труда и производствапрограммное обеспечение ЭВМрезультаты научных исследований.Для сведений технологического характера:конструкторская документация, чертежи, схемы, записиописания технологических испытаний«ноу-хау»точные знания конструкционных характеристик создаваемых изделий и оптимальные параметры разрабатываемых технологических процессов, например, размеры, объемы, конфигурация, процентное содержание компонентов, температура, давление, времясведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали, условия экспериментов, а также оборудование, на котором они проводилисьновые или уникальные измерительные комплексы и приборы, станки, оборудование, которые использовались предприятиемДля сведений делового характера:сведения о заключенных или планируемых контрактахданные о поставщиках и клиентахобзоры рынка, маркетинговые исследованияинформация о конфиденциальных переговорахкалькуляция издержек производства предприятия, структуры цен, уровень прибылипланы развития предприятия и его инвестиций.Необходимо учесть и различные другие факторы. Например, предприятие может использовать широко известные методы организации производства, технологические приемы, оборудование, но при этом достигать высокой прибыли. Несмотря на общедоступность таких данных, сам факт их применения может быть коммерческой тайной.III. ПРОЦЕДУРА УСТАНОВЛЕНИЯ РЕЖИМА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫДля того, чтобы режим коммерческой тайны действительно работал, следует выполнять 2 условия:1. Данный режим должен защищать информацию от любых потенциальных источников ее разглашения, например: - от сотрудников (в том числе бывших); - от контрагентов; - от госорганов. 2. Режим коммерческой тайны предприятием введен корректно, иными словами, все формальности в отношении сотрудников, контрагентов и иных лиц соблюдены. Процедура установления режима коммерческой тайны зачастую очень кропотливая (требуется составление массы документации, ее оформление со всеми сотрудниками и контрагентами, введение на предприятии специальных служб, установление систем защиты и пр.), дорогостоящая и доступная далеко не всем компаниям. У малого и крупного бизнеса свои особенности установления режима коммерческой тайны. Рассмотрим их поподробнее ниже. 3.1. Установление режима коммерческой тайны в небольших фирмахНеобходимо отметить, что в малом бизнесе важную роль играет личностный фактор, динамичность развития и скорость принятия решений. Установление режима коммерческой тайны приведет к снижению скорости обмена информацией, а также затормозит экономически важные решения, затруднит управление, в результате чего все это приведет к утрате преимуществ в конкурентной борьбе. Но все-таки некоторую особо важную информацию необходимо относить к коммерческой тайне.Каждая компания имеет право на установление у себя режима коммерческой тайны. Чаще всего, в небольших фирмах все заботы, связанные с оформлением документов, руководитель перекладывает на бухгалтера. Установление режима коммерческой тайны начинается с того, что организация должна определить информацию, которая будет составлять коммерческую тайну. Данный перечень руководитель утверждает своим распоряжением. А главный бухгалтер или, например, отдел кадров должен ознакомить всех сотрудников с таким списком под роспись. Следующий этап – ограничение доступа к секретным сведениям. Для осуществления данного этапа генеральному директору необходимо утвердить порядок обращения и использования коммерческой тайны. Бухгалтер вместе с руководителем также должны составить списки сотрудников, допущенных к данной информации. Такой список гендиректор утверждает своим распоряжением. В трудовые договоры со всеми работниками необходимо добавить запись о неразглашении коммерческой тайны в течение всей работы на предприятии, а также после увольнения (чаще всего на протяжении 3 лет). Бухгалтер, ответственный за сохранение тайны, должен сделать надпись на всех документах, которые содержат секретные сведения: «Коммерческая тайна». Кроме этого следует указать владельца информации. Если это, например, организация, то рядом необходимо написать полное наименование и место нахождения фирмы. Если владелец индивидуальный предприниматель, то рядом с грифом «Коммерческая тайна» пишется фамилия, имя, отчество, а также место жительства коммерсанта. При вводе режима «секретности» бухгалтеру кроме внутренних бумаг не стоит забывать еще и о внешних. При заключении договора в нем необходимо указывать, что его предмет и условия являются коммерческой тайной. Также стоит указать, что стороны должны принимать «все необходимые меры для предотвращения разглашения коммерческой тайны». Необходимо отметить, что установление режима коммерческой тайны на предприятии поможет обезопасить фирму не только от конкурентов, но и от проверяющих. Так как компания не обязана давать сведения, которые засекречены всем желающим, по первому их требованию. Бесспорно, иногда контролеры имеют право ознакомиться с любой информацией, в том числе и с коммерческой тайной. Например, прокуратура, налоговые инспекции, правоохранительные структуры.Но стоит обратить внимание на то, что бухгалтер не обязан моментально выкладывать на стол документы с грифом «Коммерческая тайна». Важным моментом является то, что он может предоставить данную информацию лишь с разрешения гендиректора. А при отказе начальника проверяющий сможет получить доступ к засекреченным бумагам лишь по судебному решению, которое судьи дают не всегда.Процесс установления режима коммерческой тайны в небольших фирмах не такой трудоемкий. В данном случае вся ответственность лежит на бухгалтере и руководителе. Что, например, нельзя сказать о крупных предприятиях.3.2. Установление режима коммерческой тайны на крупных предприятияхКрупный бизнес характеризуется большим количеством персонала и, исходя из этого, имеет многоуровневую структуру управления, документированность и регламентированность производственных и различных других процессов. При решении вопроса, связанного с тем, стоит ли устанавливать на предприятии режим коммерческой тайны, важную роль играет отсутствие или наличие угрозы слияний или поглощений. Если существует вероятность угрозы, то в данном случае цель оправдает средства. Но необходимо иметь в виду, что лишь установлением режима коммерческой тайны себя не обезопасить. Необходимо использовать различные способы защиты, которые в необходимом количестве предлагаются специалистами в области защиты. Правильная организация выделения и защиты коммерческой тайны должна не мешать работе предприятия, а наоборот, способствовать его увеличению прибыли. Практика показывает, что вопрос, суть которого заключается в порядке отнесения коммерческих сведений к коммерческой тайне предприятия, на крупных предприятиях необходимо решать коллегиально. Таким образом, для подготовки перечня сведений, которые относятся к коммерческой тайне предприятия, лучше всего привлечь наиболее компетентных специалистов, знакомых не только с деятельностью предприятия в целом, но и с работой отдельных подразделений. Создается группа в составе не более 4-5 человек, в которую желательно включить следующих лиц:-специалиста, который владеет финансовыми вопросами, конъюнктурой рынка и данными в отношении конкурирующих фирм-специалиста, который полностью представляет систему организации работы предприятия, а также ее особенности-специалиста по связям с другими предприятиями, а также по вопросам заключения контрактов, договоров-специалиста, который обладает всеми сведениями о выпускаемой продукции, технологическом цикле ее проектирования и производства, о прохождении всех видов информации.Если производимая продукция имеет разнородный характер, необходимо создать несколько данных групп: одну - главную, для того, чтобы координировать и обобщать результаты работы, остальные - в зависимости от необходимости по каждому отдельному участку.Далее, перед группой экспертов следует поставить комплекс вопросов в такой последовательности:-выделить все виды деятельности предприятия, которые приносят прибыль на данный момент;-исходя из имеющихся данных о рынке сбыта, оценить, превышает ли уровень прибыли для указанного вида деятельности аналогичные показатели у иных предприятий;-определить возможную перспективу рентабельности данной деятельности.Если с экономической точки зрения вид деятельности устраивает предприятие, а прибыль значительно выше, чем у конкурирующих фирм, это означает, что предприятие располагает некоторой коммерческой тайной.В данном случае эксперты должны определить, что именно в таком виде деятельности позволяет получать прибыль. Примеры существуют самые различные: - компании «Кока-Кола» и «Пепси-Кола» выделяют в качестве главных секретов специальные добавки в концентрат, из которого изготавливаются напитки; -американские машиностроительные и приборостроительные фирмы, широко рекламируя высокие качественные характеристики своей продукции, держат в глубоком секрете технологические особенности изготовления основных узлов, которые определяют данные характеристики.