совершенствование трудовой деятельности на основе функционально-стоимостного анализа

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 4
1.1. Подготовительный этап 4
1.2. Информационный этап 9
1.3. Аналитический этап 17
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 22
2.1. Творческий этап 22
2.2. Исследовательский этап 24
2.3. Рекомендательный этап 25
2.4. Этап внедрения 27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 31
ЛИТЕРАТУРА 32

По каждому предложению таблицы 15, в таблице 16 даны оценки для каждого варианта.
Таблица 16
Сравнительная организационно-экономическая оценка
Варианты предложения Преимущества Недостатки Оценки Органи-
зационная Эконо-
мическая Сокращение числа рассмат-
риваемых вариантов Экономия времени Возможные потери нестандартных ре-
шений + − Переход на работу только с наиболее рентабельными товарами Увеличение прибыли ООО «Заря» Потеря части покупательского сектора + + Полная передача функции расчета затрат на рекламу в бухгалтерию ООО «Заря» Освобождение рабо-
чего времени марке-
толога ООО «Заря» Трудности в оценке эффективности рек-
ламной компании + + Предложение новых
товаров Увеличение ассор-
тимента Увеличение затрат на новые товары + + Проведение предваритель-
ного анализа покупательс-
кого спроса Сокращение времени на подготовку анкет Затраты на предва-
рительный анализ − + − Использование современ-
ных технологий при раз-
работке анкет Повышение валидос-
ти проводимых оп-
росов Увеличение трудо-
затрат + + Примечание:
Плюс (+) – преобладание преимуществ;
Минус (−) – преобладание недостатков;
Минус, плюс (− +) – равное соотношение преимуществ и недостатков.
По каждому предложению, были отобраны наиболее рациональные варианты, имеющие наибольшее количество положительных оценок. Результаты этого отбора представлены в таблице 17:
Таблица 17
Наиболее рациональные варианты для внедрения
Варианты предложения Оценки Организа-
ционная Экономи-
ческая Переход на работу только с наиболее рентабельными видами продукции + + Полная передача функции расчета затрат на рекламную компа-
нию в бухгалтерию предприятия + + Увеличение источников статистической информации о требова-
ниях рынка + + Предложение новых видов товаров и услуг + + Использование современных технологий при разработке анкет + +
Таким образом, целесообразно автоматизировать расчеты вариантов прогноза, обработки статистической информации, продавать только рентабельные товары, предлагать новые виды товаров, нужно использование современных технологий при разработке анкет и др.
2.3. Рекомендательный этап
На рекомендательном этапе подготавливают проект к внедрению, рассчитывают затраты на разработку и реализацию рекомендаций, ожидаемую экономическую и социальную эффективность.
Затраты на реализацию действий, необходимых для осуществления рекомендаций, приведены в таблице 18:
Таблица 18
Затраты на реализацию рекомендаций
Рекомендации Необходимые
мероприятия Затраты, руб. Перейти на работу только с наиболее рентабельными видами продукции Выявление наиболее рентабельных из предлагаемых компанией видов про-
дукции 28860 Передать ведение базы данных предп-
риятия всем заинтересованным ли-
нейным подразделениями компании Модернизация локальной сети предп-
риятия и обновление сетевого програм-
много обеспечения 6040 Использовать современный мате-
матический аппарат Замена устаревшего программного обес-
печения, используемого маркетологом компании в своей повседневной работе 8700 Увеличить количество источников статистической информации о рынке Заключение договора со специализиро-
ванными фирмами о регулярном предос-
тавлении интересующей информации 3400 Автоматизировать обработку статис-
тической информации Покупка и наладка дополнительного обо-
рудования и программного обеспечения 9970 Автоматизировать расчеты вариантов прогноза Разработка нового программного обес-
печения 23680 Использовать современные техно-
логии при разработке анкет Покупка специализированного програм-
много обеспечения 21541 Поручить проведение опросов линей-ным подразделениям, непосредствен-
но занятых работой с клиентами Модернизация оборудования на рабочих местах линейных подразделений 15690 Полностью передать функции расчета затрат на рекламную компанию в бух-
галтерию предприятия Обеспечение своевременного поступле-
ния необходимых данных в бухгалтерию 5120 Передать функции по расчету затрат на маркетинг в экономический отдел Модернизация оборудования, используе-
мого в экономическом отделе 8790 Предлагать новые виды товаров Усиление работы маркетолога по поиску новых партнеров 13900 итого 145691
Таким образом, комплекс рекомендуемых мероприятий позволяет существенно сократить затраты на выполнение функций управления специалиста по маркетингу, и затраты необходимые для его реализации, составляющие 145691 руб., окупятся в течение первого года после их внедрения.
Таблица 19
Изменение трудоемкости выполнения функций в результате ФСА
Наименование
функции Затраты на осуществле-
ние функций, руб. в год Экономия, руб. в год до мероп-
риятий после мероп-
риятий Составление плана маркетинга 38536 26466 12070 Прогноз конъюнктуры рынка 31965 30415 1550 Исследование деятельности конкурентов 41833 34364 7469 Оценка требований потребителей 20967 17325 3642 Формулирование цели исследования 24710 21895 2815 Подготовка опросных листов 6950 11805 -4855 Проведение опросов 36299 0 36299 Ведение базы данных 38798 0 38798 Мониторинг реализации 22181 14538 7643 Мониторинг цен 23886 18566 5320 Определение интенсивности конкуренции 8771 8650 121 Определение границ изменения цен 22265 13522 8743 Расчет затрат на рекламу 8703 0 8703 Разработка рекламных концепций 17828 10368 7460 Расчет затрат на маркетинг 17304 0 17304 Управление ассортиментом 24851 12088 12763 Итого 165845
2.4. Этап внедрения
На этапе внедрения проводится социально-психологическая, профессиональная, материально-техническая подготовка работников и внедрение рекомендаций. Необходимо разработать систему стимулирования реализации проекта и план-график внедрения проекта.
Таблица 20
План-график внедрения рекомендаций
Мероприятие Дата внедрения Исполнитель Место внедрения Экономичес-
кий эффект, руб. в год Модернизация компьютерной сети 08.10.2015 Осипов В.М.
Апухтин А.П. Все подразделения
ООО «Заря» 86021 Модернизация обо-
рудования на рабо-
чих местах сот-
рудников 15.10.2015 Осипов В.М.
Рожин П.О. Отдел маркетинга, бух-
галтерия 15073 Покупка и наладка дополнительного оборудования 19.10.2015 Апухтин А.П.
Рожин П.О. Отдел маркетинга и ли-
нейные подразделения ООО «Заря» 30526 Покупка специали-
зированного прог-
раммного обеспе-
чения 22.10.2015 Осипов В.М.
Апухтин А.П. Отдел маркетинга, линей-
ные подразделения, бух-
галтерия 72494 Разработка нового программного обес-
печения 26.11.2015 Апухтин А.П.
Рожин П.О. Отдел маркетинга, линей-
ные подразделения, бух-
галтерия 28608 Замена програм-
много обеспечения 03.12.2015 Осипов В.М.
Рожин П.О. Отдел маркетинга, линей-
ные подразделения, бух-
галтерия 15317 Повышение квали-
фикации сотруд-
ников 24.12.2015 Осипов В.М.
Апухтин А.П. Все подразделения
ООО «Заря» 14327 Итого 262366
Система стимулирования реализации проекта будет состоять из следующих этапов:
1) Совершенствование системы мотивации работников ООО «Заря».
2) Разработка схемы проведения рекламной компании в ООО «Заря».
3) Разработка этапов планирования затрат.
Для повышения мотивации трудовой деятельности работников ООО «Заря» можно использовать следующие критерии премирования:
Таблица 21
Предлагаемые критерии премирования работников
Критерий Баллы Работник вовремя приходит на работу 1 Работник не курит в рабочее время 1 Работник не уходит с работы раньше времени 1 Работник вовремя исполняет поручения своего начальства 1 Работник обедает только в обеденное время 1 Работник поддерживает в чистоте и порядке свое рабочее место 1 Работник проявляет инициативность относительно своей сферы деятельности 1 Работник проявляет инициативность относительно улучшения деятельности всей организации 2 Работник участвует в социально-культурных мероприятиях организации 1 Работник при необходимости участвует во взаимозамещаемости 1
Совершенствование рекламной компании можно оформить в виде следующего рисунка:
Рис. 8. Схема проведения рекламной компании в ООО «Заря»
Необходимо при планировании затрат включать следующие этапы планирования:
- предварительный;
- основной;
- заключительный.
Рис. 9. Этапы планирования затрат
Таким образом, общая экономия от внедрения результатов ФСА в ООО «Заря» составит 262366 руб. в год.
Заключение
Таким образом, изучение функций систем управления при помощи метода функционально-стоимостного анализа позволяет проводить анализ всех составляющих систему управления носителей функций, внешней среды, их состояния и взаимосвязей.
Функциональный анализ дополняется стоимостным анализом, что выгодно отличает этот метод от других традиционных методов, распространенных в практике проектирования систем управления организацией.
Функционально-стоимостной анализ позволяет определить состояние функционирования и тенденции развития системы управления, отдельного подразделения или работника, которые происходят в ходе реализации ее потребительной стоимости.
Функционально-стоимостной анализ позволяет выявить затраты, необходимые для осуществления функций системы при заданном уровне их качества.
Комплекс рекомендуемых мероприятий для ООО «Заря» позволит существенно сократить затраты на выполнение функций управления специалиста по маркетингу, и затраты необходимые для его реализации, составляющие 145691 руб., окупятся в течение первого года после их внедрения.
Общая экономия от внедрения результатов стоимостного анализа в ООО «Заря» составит 262366 руб. в год.
Литература
Волгина Н.А., Одегова Ю.Г. Экономика труда. – М.: Экзамен, 2013. – 371с.
Генкен В.М. Экономика и социология труда – М.: Инфра-М, 2014. – 510 с.
Голубков Е.П. Маркетинговые исследования: теория, практика и методология. – М.: Банки и биржи, 2013. – 212 с.
Дэй Д. Стратегический маркетинг. – М.: Эксмо-Пресс, 2011. – 308 с.
Заказнов А.В. Реализация стратегии – путь к успеху // Стратегический менеджмент. - 2015. - № 1. – С. 7-14.
Жулина Е.Г. Экономика труда: курс лекций. – М.: Экзамен, 2014. – 290 с.
Кибанов А.Я. Управление машиностроительным предприятием на основе функционально-стоимостного анализа.  М.: Экономика, 2010. – 381 с.
Кибанов А.Я. Управление персоналом: Учебное пособие – М.: Инфра-М, 2014. – 412 с.
Кибанов А.Я. Экономика и социология труда – М.: Инфра-М, 2013. – 403 с.
Пешкова Е.П. Маркетинговый анализ в деятельности фирмы. – М.: Ось-89, 2014. – 330 с.
Секерин В.Д. Маркетинг: Учебно-практическое пособие. – М.: Бизнес-школа, 2012. – 402 с.
Попазова О.Н. Экономика труда. – М.: Вектор, 2015. – 390 с.
Управление персоналом организации: Учебник. / Под ред. Кибанова А.Я. М.: Инфра-М, 2014. – 411 с.
Фатхутдинов Р.А. Стратегический маркетинг: Учебник.  М.: Интел-Синтез, 2014. – 404 с.
Экономика труда и социально-трудовые отношения / Под ред. Г.Г. Меликьяна, Р.П. Колосовой.  М.: МГУ, 2011. – 293 с.
2
Заключительный этап
Основной
этап
Предварительный этап
Разработка программы по выполнению плана затрат
Экономическое обоснование планируемых затрат
Выбор проекта плана из разработанных альтернативных планов затрат
Водители
Курьер
Магазин
№ 1
Магазин
№ 2
Магазин
№ …
Начальник службы безо-
пасности
Инспектор от-дела кадров
Отдел кад-
ров
Юрист
Секретарь-референт
Магазин
№ 9
Финансист
Бухгалтер
Отдел рекламы
и маркетинга
Охранники
Бухгал
терия
Отдел
продаж
Финансо-
вый отдел
Служба доставки
Оптовые склады
Транспорт-
ный отдел
Коммерчес-
кий директор
Начальник фи-
нансово-экономи-
ческого отдела
Начальник отде-
ла логистики
Начальник отдела
кадров
Генеральный
директор
В разрезе подразделений, отделов и т.д.
2012г. 2013г. 2014г.
2012г. 2013г. 2014г.
По отдельным статьям затрат
В целом по предприятию
Расчет затрат различными методами
Выбор метода планирования
Изучение экономических предпосылок планирования затрат
Сбор и анализ информации для планирования
Определение цели и задач планирования
Рекламное агентство
Строительный отдел
Бухгалтерия
Рекламная служба
Коммерческий директор
Директор по маркетингу
Генеральный директор