проведение мероприятий по введению изменений в организации с учетом ОСУ

Введение 3
1. Общая характеристика организационной структуры управления на предприятии 5
1.1. Сущность и задачи организационных структур управления 5
1.2. Методы совершенствования ОСУ: реструктуризация 9
2. Характеристика предприятия и анализ ОСУ 15
2.1. Описание организации, продукции и услуг 15
2.2. Организационная структура 19
3. Предложения по реструктуризации ОСУ «Смарт-Консалт» 23
Заключение 29
Список литературы 31

По численности в отделе бухгалтерии работают 2 человека, а в налоговом отделе – 1. Резерв сокращения составляет 1 человек.Таблица 3.2 – Сравнительная характеристика функций менеджера по персоналу и менеджера по корпоративным отношениям компании «Смарт Консалт»Область работыОтдела персоналаОтдела корпоративных отношенийСравнениеДолжностные функцииТекущий учет кадрового составаТекущий учет качества персоналасхожаяСоставление кадровой отчетностиРазработка стандартов корпоративных отношенийуникальнаяФормирование кадрового резерваФормирование плана развития персоналасхожаяРазработка кадровой политикиРазработка мотивационной политикичасть общегоТребования к должности (должен знать)Кодекс законов о труде, прочие законодательные акты, связанные с регулированием трудовых отношений;особенности построения структур управления;мотивационные методы воздействия на персонал;методы учета нормирования труда;методы учета производительности труда;методы расчета эффективности труда;фотография рабочего дня;составление плана загруженности персонала.Кодекс законов о труде, прочие законодательные акты, связанные с регулированием трудовых отношений;особенности построения структур управления;мотивационные методы воздействия на персонал;методы обеспечения взаимодействия владельцев общества и исполнительным руководством;методы учета производительности труда;методы расчета эффективности труда;фотография рабочего дня;составление плана загруженности персонала;психологию коллектива;методы формирования благоприятного климатачасть общегоУчастие в принятии решенийВсе вопросы, которые касаются изменений кадрового составаВсе вопросы, которые касаются изменений кадрового составаидентичнаяПодотчетность на высшем уровнеЗам. директора по финансамЗам. директора по финансамидентичнаяКак видно по таблице3.2, функциональная особенность заключается лишь в осуществлении функции «составление кадровой отчетности» и «разработка стандартов корпоративных отношений». Данное различие можно легко устранить, повысив квалификацию одного из кадрового работника в области корпоративных отношений.Следует также учитывать, что реструктуризация системы управления предприятием предусматривает проведение структурных преобразований внутри предприятия, нацеленные на реализацию генеральной стратегии (миссии) предприятия, по направлениям его деятельности (производственная, рыночная, финансовая, социальная и экологическая реструктуризация). Таким образом, рекомендованная организационная структура управления будет иметь вид (рисунок3.1).Рисунок 3.1. Рекомендованная организационная структура управленияПоэтому реализация проектного подхода позволяет зафиксировать необходимые и достаточные условия, которые следует учитывать для обеспечения успешной реализации проекта построения и использования структурно-функциональной модели реструктуризации системы управления предприятием.Важным моментом при внедрении любого мероприятия является расчет его эффективности. Эффективность, кроме экономической, должна быть обязательно и социальной. Иначе если труд сотрудников не будет облегчен, улучшен, изменен в лучшую сторону, то персонал не поймет, зачем потрачены средства, если у них ничего не изменилось, а работы стало больше.Во-первых, для того, чтобы определить эффективность реструктуризации отделов необходимо привести сравнение штатных расписаний. Новое штатное расписание представлено в таблице3.3.Таблица 3.3 – Новое штатное расписание «Смарт Консалт»№ДолжностьКол-воокладв месяц1Генеральный директор125000250002Директор по развитию120000200003Бизнес-тренер116000160004Главный бухгалтер116000160005Начальник отдела маркетинга117000170006Начальник учебного отдела120000200007Начальник департамента продаж115000150008Бухгалтер118000180009Специалист по маркетингу1110001100010Специалист по онлайн маркетингу1150001500011Менеджер учебного отдела1165001650012Начальник клиентского отдела1180001800013Начальник коммерческого отдела1180001800014Разработчик1200004000015Менеджер по персоналу2200004000016Менеджер коммерческого отдела партнерское направление11850018500Итого ФОТ за 1 месяц18 - 324000Итого ФОТ за год - - 3888000Как видно, численность персонала снизилась на 2 сотрудника, также снизился ФОТ за год на 660000 руб.ЗаключениеВ работе была достигнута поставленная цель и решены все практические задачи. По результатам исследования можно сделать такие выводы.Структура управления является линейно-функциональной. Все должности расположены по иерархии управления и по горизонтали согласно функциональным блокам основной деятельности компании.В компании очень четкое разграничение полномочий, которые не пересекаются по зонам ответственности и не дублируются.Персонал играет важную роль в деятельности компании, поэтому важной составляющей всех расходов «Смарт-Консалт» является оплата труда своих сотрудников. Численность персонала «Смарт-Консалт» – 20 человек. Средний оклад – 18950 руб., фонд оплаты труда за 1 месяц составляет – 379000 руб.Специфика проблемы проектирования организационной структуры управления компании состоит в том, что она не может быть адекватно представлена в виде задачи формального выбора наилучшего варианта организационной структуры по четко сформулированному, однозначному, математически выраженному критерию оптимальности. Это количественно-качественная, многокритериальная проблема, решаемая на основе сочетания научных (в т.ч. формализованных) методов анализа, оценки, моделирования организационных систем с деятельностью руководителей, специалистов и экспертов по выбору и оценке наилучших вариантов организационных решений.Процесс организационного проектирования состоит в последовательности приближения к модели рациональной структуры управления, в котором методы проектирования играют вспомогательную роль при рассмотрении, оценке и принятии к практической реализации наиболее эффективных вариантов организационных решений. Проектирование организационных структур управления осуществляется на основе следующих основных взаимодополняющих методов: аналогии, экспертно-аналитический, структуризация целей, организационное моделирование.Алгоритм реструктуризации системы управления предприятием в данных условиях сводится к изменению уровня фактического значения управляемой величины, сравнению фактического значения с заданным и выработке корректирующего управляющего воздействия.Следует также учитывать, что реструктуризация системы управления предприятием предусматривает проведение структурных преобразований внутри предприятия, нацеленные на реализацию генеральной стратегии (миссии) предприятия, по направлениям его деятельности (производственная, Анализируя структуру «Смарт Консалт» можно заметить, что существуют отделы с повторяющимися функциями: бухгалтер – налоговый менеджер; менеджер по персоналу – менеджер по корпоративным отношениям. Чтобы определить эффективность реструктуризации отделов необходимо привести сравнение штатных расписаний.Численность персонала снизилась на 2 сотрудника, также снизился ФОТ за год на 660000 руб. Список литературыНаумов В.Н. Стратегический маркетинг. – М.: Инфра-М, 2014. – с. 153.Хорин А.Н., Керимов В.Э. Стратегический анализ. – М.: Эксмо, 2013. – 120.Зайцев Л.Г., Соколова М.И. Стратегический менеджмент. – М.: Магистр, 2014. – с. 65.Шифрин М.Б. Стратегический менеджмент. – СПб.: Питер, 2013. – с. 98.Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов / Т.П. Карпова. — М.: Аудит-ЮНИТИ, 1998. — 350 с.Шарко Е. Р. Определение места административного менеджмента в науке при помощи типологического анализа / Е. Р. Шарко // Вестник ВНУ им. В. Даля. — №1 (190). — Ч.1. – Луганск: ВНУ им. В. Даля, 2012. – С. 239 – 245.Теория и практика делового администрирования : учеб. пособ. / [Дибнис Г. И., Ромахова О. А., Держак Н. А. и др.]. — Луганск: «Ноулидж», 2009. – 488 с.Ольве Н.-Г, Рой Ж., Ветер М. Оценка эффективности деятельности компании. Практическое руководство по использованию сбалансированной системы показателей. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2009.Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов / Т.П. Карпова. — М.: Аудит-ЮНИТИ, 1998. — 350 с.