Разработка организационного проекта подсистемы хозяйственного обеспечения системы управления организации

Оглавление
Введение 5
Раздел 1. Состав и содержание организационного проекта обеспечивающей подсистемы хозяйственного обеспечения системы управления организации 7
1.1. Роль и место обеспечивающей подсистемы хозяйственного обеспечения системы управления организации 7
1.2. Организационное проектирование как процесс совершенствования системы управления организацией 11
1.3. Принципы и методы формирования и развития системы управления организации 16
Раздел 2. Предпроектная подготовка разработки оргпроекта обеспечивающей подсистемы хозяйственного обеспечения системы управления организации 20
2.1. Технико-экономическое обоснование необходимости разработки оргпроекта 20
2.2. Разработка задания на орг. проектирование 24
Раздел 3. Организационное проектирование обеспечивающей подсистемы хозяйственного обеспечения системы управления организации 26
3.1. Разработка орг. проекта 26
3.2. Обоснование социально-экономической эффективности орг. проекта 30
Заключение 33
Список использованной литературы 35
Приложения 36

ЗаключениеВ курсовой работе в первом разделе было рассмотрено состав и содержание организационного проекта обеспечивающей подсистемы хозяйственного обеспечения системы управления организации.Во втором разделе проведена предпроектная подготовка разработки оргпроекта обеспечивающей подсистемы хозяйственного обеспечения системы управления организации.В третьем разделе разработано организационное проектирование обеспечивающей подсистемы хозяйственного обеспечения системы управления организации.По результатам можно сделать такие выводы.Система управления организацией состоит из нескольких подсистем нижнего порядка, согласно закону организации «Декомпозиция системы». Организация устроена таким образом, что каждый ее элемент функционально отличатся друг от друга, но при этом находится в определенной взаимосвязи сдруг другом.В организации можно выделить основные подсистемы – это те подразделения, которые выполняют непосредственно главный процесс деятельности (для производства – это производственная подсистема, для торговли – сбытовая подсистема и т.п.). Также есть подсистемы вспомогательные – те, которые помогают выполнять основные процессы (например, подсистема снабжения, финансовая подсистема и т.д.), и обеспечивающие – те, которые обеспечивают выполнение всех функций на предприятии (кадровая подсистема, информационная подсистема, хозяйственная подсистема).Набор моделей и работ в организации еще не представляет из себя организации. Для того чтобы произошел переход от проектирования работ и деятельности людей в организации к проектированию или созданию организации, необходимо определенным образом соединить работы (виды деятельности) и работников между собой. Это соединение должно обеспечить взаимодействие между работами и между людьми, выполняющими эти работы. Данное взаимодействие имеет как статическое проявление, находящее выражение в структуре организации, так и динамическое, выражающееся в процессах, происходящих в организации и делающих ее «живым организмом», способным реагировать на изменения внешней среды. К таким процессам в организации относятся коммуникации, принятие решений, управление конфликтами, власть и влияние, руководство и т. п.В теории организации, особенно в части проектирования организационных систем, при исследовании связи между структурой, целями и технологией организации выделяют два подхода:1) сравнительный анализ, осуществляемый главным образом социологами естественной ориентации в теории организации;2) системное проектирование, разрабатываемое приверженцами концепции организации как искусственной социотехнической системы и сторонниками административной теории управления.С практической точки зрения реализация функции организации, то есть процесс организационного проектирования, состоит из взаимоувязанных этапов.Распределение труда – процесс разделения общей работы в организации на отдельные задания, достаточные для выполнения отдельным работником в соответствии с его квалификацией и способностями. Фактически – это есть специализация. С практической точки зрения специализация означает выяснение сущности и содержания каждой работы в организации.Орг. проект в данной курсовой работе будет заключаться в ротации некоторых работ внутри подразделения. Так, предлагается ввести новую штатную единицу – старший матер.Для оценки полученной эффективности следует рассчитать трудозатраты выполнения той или иной функции до орг. проектирования и сравнить их с показателями после. Главной задачей орг. проекта было разгрузить должность Заместителя ген. директора предприятия и начальника АХО. Как видим, у Заместителя ген. директора предприятия высвобождается 135% полезного времени, поэтому он может их использовать на стратегические задачи.Список использованной литературы1. Волгина В.И.. Офис-менеджер, 2007.2. Мильнер Б.3. Теория организаций. М.: ИНФРА - М., 1999.- С. 272-295.3. Фатхутдинов Р. А. Организация производства. М.: ИНФРА-М, 2001.- С. 40.4. Смолкин А.М. Менеджмент: основы организации. М.- 2001. С. 34.5. Управление персоналом организации. Учебник. / под ред. Кибанова А.Я., 4-е изд., - М.: ИНФРА-М, 2009.6. Алексеев Н. Организационное проектирование в новой экономике // Бизнес-Академия .- 2003 .- N 2/3. - С. 86-97.ПриложенияПриложение АСхема организационной структуры ОАО «Прогресс»Главный инженерГлавный конструкторЗам. ген. директора по научной работеЗам. главного инженера по техническомуобслужи-ванию – главный механикЗам. гл. инженера по под-готовке производства – главный технологОтд. гл. технологаОтд. стандартизации и нормализации конструктор-ских разработокОтд. технико-экономического обоснования НИРОтдел стандартизацииОтд. главного механикаОтдел технического контроля испытанийОтд. охраны труда и ТБОтд. технической информацииОтд. координации и планирования НИРОтд. стандартизации и нормализации оборудованияИнструментальный отделКонструкторские бюроСектор координации научно-тематического планированияОтд. нормализации и механизацииОтдел рационали-заторства и изобретательстваПатентный отделОтд. научно-технической информацииИспытательные станции цехов Ремонтно-механический цехИнструментальный цехОпытно-экспериментальный цехЦентральный инструмен-тальный склад (ЦИС)Центральный абразивный складНТССовет акционеровГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОРГлавный бухгалтерЗам. ген. директора по экономическим вопросам Зам. ген. директора по капитальному строительствуГлавный энергетикЗам. ген. дир-ра по качеству – начальник ОТКЗам. ген. директора по производствуОтдел капитального строительстваОтдел главного энергетикаЦентральная бухгалтерияПланово-экономический отдел (ПЭО)Отдел технического контроляПроизводственно- диспетчерский отделОтдел АСУПроектно-конструкторское подразделениеФинансовый отделОтд. информацион-ной безопасностиЭкономическая лаборатория Экспериментальный цехСтроительный цехЦехи основного производстваЗам. ген. директора по управлению персоналомЗам. ген. дир-ра предприятия по коммерческим вопросамЗам. ген. директора по социальному развитиюЗам. ген. директора по общим вопросамАдминистративно-хозяйственный отделОтдел кадровОтдел внешней кооперации и комплектацииЮридический отделОМТСОтдел социального развитияОтдел обученияСоциологическая лабораторияОтдел общего делопроизводстваОтдел безопасностиБюро рекламыОтдел бытового обслуживанияОтдел организации управленияОтдел маркетингаЖилищно-коммунальный отд.КанцелярияОтдел по работе с общественными организациямиОтдел организации труда и заработной платыОтдел сбытаНачальник отдела внешнеэкономичес-кой деятельностиТранспортный цехСклады Подразделения социальной сферыУчебный центрПриложение БШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ОАО «Прогресс»Наименование подразделения и должностиКол-во человекОтдел стандартизацииНачальник отдела1инженер по метрологии1инженер по качеству1инженер-конструктор1Итого4Отдел научно-технической информацииНачальник отдела1технолог- программист1конструктор I категории1Итого3Отдел нормализации и механизацииНачальник отдела1инженер-технолог1инженер по нормализации1Итого3Отдел технического контроля испытанийНачальник отдела1инженер по автоматизированным системам управления1инженер-конструктор1инженер-теплотехник1Итого4Отдел технико-экономического обоснования НИРНачальник отдела1инженер- экономист1инженер по стандартизации1Итого3Отдел координации и планирования НИРНачальник отдела1инженер-экономист1инженер-технолог1инженер по подготовке производства1Итого4Сектор координации научно-тематических плановНачальник сектора, инженер-конструктор I категории1инженер по научно-технической информации1Итого 2Отдел стандартизации и нормализации конструкторских разработокНачальник отдела1инженер по стандартизации1инженер по нормализации1инженер-конструктор I категории1Итого4Отдел технической информацииНачальник отдела1инженер по научно-технической информации1инженер-программист1Итого 3Конструкторское бюроНачальник бюро1инженер-конструктор I категории1инженер-конструктор II категории1инженер-технолог2конструктор по нормализации2инженер по стандартизации1Итого 8Испытательные станции цеховНачальник испытательной станции1инженер-экономист1инженер по качеству2инженер-конструктор2инженер-теплотехник2инженер-электрик1инженер по подготовке производства1Итого 10Опытно-экспериментальный цехНачальник цеха, инженер-технолог1инженер-теплотехник1конструктор по нормализации1главный механик1инженер по автоматизированным системам управления1Итого 5Центральный абразивный складНачальник склада1инженер-электрик1техник по инструменту1Итого 3Отдел главного технологаГлавный технолог1Бюро планирования подготовки производстваНачальник бюро, инженер-экономист1инженер по стандартизации1инженер-конструктор I категории2инженер-конструктор II категории2инженер-технолог2конструктор по нормализации2техник-технолог2Итого 12Конструкторско-технологическое бюро проектирования отдельных узлов, приспособлений, инструментаНачальник бюро1инженер-конструктор I категории1инженер-конструктор II категории1техник по инструменту2техник-конструктор2техник по метрологии2техник по стандартизации1Итого 10Лаборатория механизации и автоматизацииНачальник лаборатории1инженер-программист1инженер по автоматизированным системам управления1механик1Итого4Технологическое бюро литья и штамповкиНачальник бюро, энергетик1техник-технолог1механик1мастер1 техник по инструменту1Итого5Технологическое бюро сварочных работНачальник тех. бюро сварочных работ, инженер-электронщик1энергетик1сварщик1механик1Итого4Отдел охраны труда и техники безопасностиНачальник отдела1инженер по организации труда1экономист по труду1инженер по технике безопасности2Итого5Технологическое бюро сборочных работНачальник бюро1инженер-конструктор2старший мастер2мастер3Итого 8Центральная химическая лабораторияНачальник лаборатории1инженер-химик1химик-консультант1химик2Итого 5Технологическое бюро цеховНачальник бюро1старший технолог- конструктор1техник-технолог1техник по метрологии1техник по стандартизации1техник по инструменту1старший мастер1мастер3Итого 10Технологическое бюро механической обработкиНачальник бюро1старший механик1технолог1техник-технолог2Итого 5Копировальное бюроНачальник бюро1техник по труду1инспектор по контролю за исполнением поручений1копировщик3Итого 6Инструментальный отделПланово-диспетчерская группаНачальник группы, экономист по бухучету и анализу хозяйственной деятельности1экономист по планированию1инженер-экономист по диспетчированию1бухгалтер-ревизор2техник по планированию2техник по труду1диспетчер1учетчик1Итого 10Группа покупного инструментаНачальник группы1экспедитор по перевозке грузов1агент по снабжению1кассир1учетчик1Итого 5Бюро технадзораНачальник бюро1инженер-технолог1техник1Итого 3Инструментальный цехНачальник цеха1инженер-технолог1старший мастер1мастер2Итого 5Центральный инструментальный склад (ЦИС)Начальник ЦИС1кладовщик1учетчик1экспедитор1Итого 4Отдел главного механикаБюро планово-предупредительного ремонтаНачальник бюро1инженер по ремонту1техник-механик по инструменту1Итого 3Конструкторское бюро по проектированию подъемно-транспортного оборудованияНачальник бюро1инженер по подготовке производства1инженер-конструктор1Итого 3Конструкторское бюро по модернизации оборудованияНачальник бюро1инженер-конструктор I категории1конструктор по модернизации оборудования1Итого3Отдел главного энергетикаТеплотехническое бюроПродолжение табл. 2Начальник бюро1Инженер-теплотехник2Итого 3Вентиляционное бюроНачальник бюро, инспектор по контролю за исполнением поручений1Инженер-электроник1Итого 2Электротехническое бюроНачальник бюро1техник-технолог1техник3Итого 5Бюро по капремонту и наладке энергооборудованияНачальник бюро 1Инженер-энергетик1Энергетик1наладчик2Итого 5Отдел стандартизации и нормализации оборудованияГруппа нормализованного контроля технической документации по тех. обслуживаниюНачальник группы1Техник-технолог2Инженер по научно-технической информации3Итого 6Группа нормализации узлов и деталей оборудованияНачальник группы1Инженер по механизации и автоматизации производственных процессов1наладчик1Техник по нормализации1Итого 4Технические службыНачальник службы1Механик1Наладчик2Техник по инструменту2Итого 6Транспортный цехНачальник транспортного цеха1Зам. начальника цеха1Группа диспетчеров3Нормировщик1Водители2Старший инженер1Старший механик1Продолжение табл. 2Группа механиков4Ремонтные рабочие3Итого 17Отдел рационализаторства и изобретательстваПатентный отделНачальник отдела1Юрисконсульт1Патентовед 1Секретарь-стенографист2Итого 5Сектор изобретательстваНачальник сектора1Инженер-конструктор1Инженер по качеству2Итого 4Сектор патентной информацииНачальник сектора1Инженер по научно-технической информации 2юрист1Итого 4Сектор патентно-лицензионной работы Начальник сектора1Инженер по качеству1Экономист1Итого 3Группа по расчету экономической эффективностиНачальник группы1Экономист2Итого 3Отдел главного механикаБюро планово-предупредительного ремонтаНачальник бюро1инженер по техническому обслуживанию1Инженер-механик1Итого 3Конструкторское бюро по проектированию подъемно-транспортного оборудованияНачальник бюро1Инженер по проектированию2Итого 3Конструкторское бюро по модернизации оборудованияНачальник бюро1Инженер-конструктор2Итого3Отдел технического контроляНачальник ОТК1Заместитель начальника ОТК по производству1Заместитель начальника ОТК по испытаниям1Заместитель начальника ОТК по металлоконструкциям1Техническое бюро4Бюро внешней приемки3Бюро технического контроля филиалов объединения3Контрольные группы цехов6Итого 19Производственно-диспетчерский отделНачальник отдела1Группа оперативно-календарного планирования4Бюро диспетчирования (по видам производства, заказам)5Итого 10Отдел капитального строительстваПроектно-конструкторское подразделениеНачальник подразделения1Инженер-конструктор2Конструктор-проектировщик2Конструктор 3Итого 8Группа планирования, учета и обеспечения финансирования работ по капстроительствуНачальник группы1Экономист1Инженер по планированию работ2Бухгалтер1Итого 5Бюро комплектации и обеспечения оборудования строящихся и действующих объектовНачальник бюро1Инженер по комплектации оборудования1Инженер по обеспечению2Итого 4Бюро технического надзораНачальник бюро1техник4Итого 5Планово-экономический отделЗам. начальника ПЭО1Начальник бюро технико-экономического планирования1Сектор технико-экономического планированияНачальник сектора1Экономист по планированию1Экономист II категории2Группа планирования нормативовНачальник группы1Экономист по планированию нормативов2Группа калькуляцииНачальник группы1Экономист I категории1Группа ценных бумагНачальник группы1экономист3Группа планирования ценНачальник группы1Экономист 2Группа планирования себестоимости работНачальник группы1Экономист 3Итого 24Финансовый отделНачальник финансового отдела1Сектор финансового планированияНачальник сектора1Экономист по планированию3Бюро анализа финансово-хозяйственной деятельностиНачальник бюро1Экономист 4Группа организации расчетов с поставщикамиНачальник группы1экономист2Группа инкассации3Группа кассовых операций4Группа финансового контроля и ревизии2Итого 22Центральная бухгалтерияГлавный бухгалтер1Группа расчетов с рабочими и служащими2Сектор учета основных средств и малоценного инвентаря, материаловНачальник сектора1бухгалтер2Группа по методическому руководству подразделений предприятияНачальник группы1бухгалтер1Группа финансово-расчетных операций, сводного учета и отчетностиНачальник группы1Экономист1бухгалтер1Группа учета затрат на производство и калькулирование себестоимости, учета готовой продукции и ее реализации Начальник группы1Экономист1Бухгалтер 2Итого 15Лаборатория экономического анализаНачальник лаборатории1Подразделение по сбору статистических материалов и информацииНачальник подразделения1Экономист1Бухгалтер 2Бюро по анализу и технико-экономическим исследованиям Начальник бюро1Экономист 3Итого 9Отдел информационной безопасностиНачальник отдела1Бюро изменения и учета документации Начальник бюро1Экономист по учету документации2Группа программного и технического обеспечения защиты информации (3 чел)Начальник группы1Экономист-программист2Группа разработки методических материалов по технико-экономическомупланированию, расчету экономической эффективностиНачальник группы1Экономист 4Итого 12Отдел материально-технического снабженияНачальник отдела МТС 1Заместитель начальника отдела 1Группа черных металловНачальник группы1Инженер-металлург3Группа химических и лесоматериалов Начальник группы1Химик1Специалист по лесоматериалам1Группа изоляционных материалов Начальник группы1Инженер-электроник1Группа строительных материалов Начальник группы1Инженер-строитель2Продолжение табл. 2Группа планирования и анализа Начальник группы1Экономист по планированию2Бухгалтер 1Итого18Отдел внешней кооперацииНачальник отдела внешней кооперации 1Заместитель начальника отдела 1Бюро внешней кооперации Начальник бюро1Экономист 3Группа планирования и анализа Начальник группы1Экономист 3Бюро электротехнического оборудования Начальник бюро1Инженер-электротехник2Группа кооперированных поставок Начальник группы1Менеджер 3Группа изоляционных материалов Начальник группы1Инженер-электронщик3Группа обмоточных проводов Начальник группы1Инженер 1Итого 23Отдел маркетингаНачальник отдела маркетинга1Служба маркетинга и лицензирования Начальник службы1Менеджер по маркетингу2Юрист 1Экономист 1Сектор изучения рынка по отдельным видам изделий Начальник сектора1Экономист 1Менеджер по изучению рынка3Сектор анализа каналов распределения продукции Начальник сектора1Экономист 1Менеджер по распределению продукции 2Итого 15Бюро рекламыНачальник бюро1Группа изучения спроса и рекламы Начальник группы1Менеджер по рекламе2Менеджер по изучению спроса2Группа планирования рекламной деятельности Начальник группы1Экономист по планированию1Итого 8Отдел сбытаНачальник отдела сбыта1Зам. начальника отдела сбыта 1Группа планирования планов производства по объему и номенклатуре Начальник группы1Экономист 3Сектор планирования и диспетчирования по отдельным видам –готовой продукции, ее складированию Начальник сектора1Экономист по планированию3Диспетчер 2Группа технического контроляНачальник группы1Техник-технолог 2Итого 15Отдел внешней экономической деятельностиНачальник отдела внешней экономической деятельности Группа разработки проектов договоров и дополнительных соглашений к нимНачальник группы1Экономист1Юрист 1Правовая группа обеспечения документацией по ВЭД Начальник группы1Экономист1Юрист 1Сектор планирования ВЭД Начальник сектора1Экономист3Сектор технического контроля ВЭД Начальник сектора1Инженер по техническому контролю2Юрист 1Итого 15КанцелярияНачальник канцелярии 1Бюро приема, контроля и выпуска документовНачальник бюро1Секретарь 1Бюро обработки информации Начальник бюро1Секретарь 2Группа изменения и учета технической документации Начальник бюро1Секретарь 1Итого 8Юридический отделНачальник юридического отдела 1Сектор по правовым вопросам Начальник сектора1Юрист 3Сектор по договорным вопросам Начальник сектора1Юрист 3Итого 9Отдел обеспечения регламент.документацииНачальник отдела обеспечения регламентирующей документации 1Группа учета состояния и движения документов Начальник группы1Экономист1Секретарь 1Архив документацииНачальник архива1Архивариус 1Группа подготовки и предоставления регламентирующей документации дляОК, ОТИЗа, юридического отделаНачальник группы1Секретарь 2Итого 9Административно-хозяйственный отдел Начальник АХО 1Группа благоустройства и озеленения территорий 3Бюро учета и материального обеспечения 2Участок внутренней и внешней уборки 2Итого 8