Отдел сбыта готовой продукции предприятия

Содержание
1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 2
1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач 2
1.2. Перечень входных (первичных документов) 4
1.3. Ограничения предметной области 6
2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 8
2.1. Организационно-экономическая сущность решаемых задач 8
2.2. Описание выходной информации 8
2.3. Описание входной информации 9
3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ. 11
3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов. 11
3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели. 12
3.3. Определение логической структуры базы данных 14
3.4. Разработка физической структуры базы данных. 15
3.5. Контрольный пример 17
4. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 20
4.1. Структура таблиц 20
4.2. Схема данных в Аccess 21
4.3. Создание пользовательских форм 22
4.4. Ввод данных 24
5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВ 27
6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ 31
6.1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов. 31
6.2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов. 31
6.3. Вывод отчёта на печать 32
7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМ 33
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 35

Затем в окне Добавление таблицы открыть на панели объектов Таблицы, выделить все таблицы, нажать кнопку Добавить. На экране появятся все выбранные таблицы со списками полей. В главной таблице выбрать поле, по которому устанавливается связь. Затем при нажатой кнопке мыши соединить это поле с соответствующим полем подчиненной таблицы.При установлении связи между таблицами Цех и ЦН связь осуществляется по полю Код цеха. После того, как намечена очередная связь между таблицами, появляется окно Изменение связей, в котором должен быть определен тип отношения один-ко-многим.Рисунок 10 - Вид окна Изменение связейПосле того, как все связи установлены, схема данных должна иметь вид:Рисунок 11 - Схема данных базы данных Отдела сбыта готовой продукции предприятия4.3. Создание пользовательских формПользовательская форма позволяет отображать данные на экране в виде входного (первичного) документа. С помощью форм удобно вводить в таблицы данные входных документов, просматривать или редактировать записи таблиц. Формы создаются после того как разработаны таблицы и схема данных.Создадим форму с помощью мастера форм, затем отредактируем ее с помощью конструктора.Рассмотрим пример создания однотабличной формы Изделие.Рисунок 12 - Вид формы ИзделиеДалее необходимо аналогично создать однотабличные формы План выпуска, ЕдИзм, Цех.На основе связанных таблиц можно создать составную форму.Например, составная форма Цеховая накладная, в которой отражены объединенные данные из таблиц ЦН и СЦН.Рисунок 13 - Вид формы ЦНДля редактирования созданных форм используется Конструктор форм.Для редактирования открытой формы можно использовать кнопку панели инструментов Режим, выбрав из списка Конструктор. Для формирования кнопкивыхода из формы в режиме конструктора на панели элементов щелкнуть кнопку Кнопка. Начертить кнопку в области заголовка главной формы. В появившемся окне Создание кнопок выбрать в категории работа с формой действиеЗакрыть форму и нажать Далее. Оставить переключатель в положении по умолчанию. Нажать Далее, затем Готово. 4.4. Ввод данныхС помощью созданных форм заполним таблицы следующими данными:Рисунок 14 - Вид таблицы Изделие с заполненными даннымиРисунок 15 - Вид таблицы ЕдИзм с заполненными даннымиРисунок 16 - Вид таблицы Цех с заполненными даннымиРисунок 17 - Вид таблицы ЦН с заполненными даннымиРисунок 18 - Вид таблицы СЦН с заполненными даннымиРисунок 19 - Вид таблицы План выпуска с заполненными данными5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВПеред решением этой задачи составим подробное описание последовательности действий (алгоритм) над исходными или уже полученными на предыдущем шаге данными для получения результатов.Алгоритм можно представить в виде словесного описания или блок-схемы. Составим алгоритм в виде блок-схемы.Рассмотрим решение задачи по шагам.Шаг 1. Из таблиц План выпуска, Изделие и Цехполучить общее количество каждого запланированного выпуску изделия в каждом для заданного цеха. Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Наименование цеха, Наименование изделия, Месяц выпуска и Количество плановое. В Условие отбора в поле Наименование цеха введем: [Введите цех]. Сгруппируем данные по всем перечисленным выше полям, с помощью кнопки Итоги на панели Конструктор. А по полю Количество плановое посчитаем сумму, с помощью групповой операции Sum, как показано на рис. 20.Рисунок 20 - Вид запроса Количество-план в КонструктореРезультат по данному запросу показан на рис. 21.Рисунок 21 - Результаты запроса Количество-планШаг 2.По документам Цеховая накладная получить общее количество каждого фактически выпущенного изделия в каждом месяце для заданного цеха.Этот запрос создается аналогично предыдущему только выбираются таблицы ЦН и СЦН и в поле Количество по ЦН вводится Месяц: Format([ЦН]![Дата сдачи];"m")для отображения номера месяца из даты.Это показано на рис. 22.Рисунок 22 - Вид запроса Количество-факт в КонструктореРезультат по данному запросу показан на рис. 23.Рисунок 23 - Результаты запроса Количество-фактШаг 3.Получить дефицит как разность между первой и второй суммами в денежном выражении.Для определения дефицита используем последние два запроса и таблицу Изделие. При этом запросы объединим связями по полям: Наименование изделия, Наименование цеха и Месяц. Далее по созданным связям поочередно щелкнем два раза мышью и в появившемся окне выберем второй вариант связи. Это нужно для того чтобы в запросе отображались все поля из запроса Количество каждого запланированного к выпуску изделия и только те поля из запроса Количество каждого фактически выпущенного изделия, в которых связанные поля совпадают. Это может быть, когда изделие было запланировано к выпуску, но по каким-то причинам не произведено, например, нет нужного сырья. Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Месяц, Наименование цеха, Наименование изделия и Sum-Количество плановое из запроса Количество-план. А также поле Sum-Количество по ЦН из запроса Количество-факт. В следующее поле введем формулу: Дефицит: [Sum-Количество плановое]-Nz([Sum-Количество по ЦН]), как показано на рис. 24. Функция Nz возвращает ноль и позволяет вести расчеты с полем указанным в скобках. Поле Цена нужно для расчета дефицита в денежном выражении. В следующем поле введем формулу: Дефицит (руб): [Дефицит]*[Цена]. Для отображения Наименования месяца в поле Месяц введем формулу: Месяц: MonthName([Количество-план]![Месяц]).Рисунок 24 - Вид запроса Дефицит в КонструктореРезультат по данному запросу показан на рис. 25.Рисунок 25 - Результаты запроса Дефицит6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ6.1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов.Рассмотрим создание однотабличного отчета по результатам запроса Дефицит. Отчет будем создавать с помощью Мастера отчетов и редактировать в Конструкторе.Для цеха «Цех №1» отчёт примет вид:Рисунок 26 - Вид отчета Дефицит6.2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов.Чтобы войти вКонструктор отчётов следует нажать кнопку Режим на панели инструментов и выбрать Конструктор. Теперь отчет можно корректировать.В режиме Конструктор отчета удалим заголовок отчета.С помощью инструмента Надпись создадим прямоугольную область для нового заголовка отчета и введемАнализ выполнения плана выпуска изделий цехом _____.Откорректируем текст подписи поля отчета.Изменим расположения, цвета фона заголовка, цвета и размера шрифта.Далее создадим поле Цех, следующим образом: нажать на кнопку Поле и в окне свойств на вкладке Данные в поле Данные ввести: =[Введите цех]. В примечании отчета под полемДефицит (в руб.) нужно ввести =Sum([Дефицит (руб)]).В результате выполненной корректировки отчет, для цеха «Цех №1», примет вид:Рисунок 27 - Вид отчета Дефицит6.3. Вывод отчёта на печатьДля печати полученного отчета щелкнем правой кнопкой мыши по названию отчета и выберем команду Печать.7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМДля управления ходом вычислительного процесса в работе были созданы специальные кнопочные формы, внешний вид которых представлен на рис.28-31.Рисунок 28 – Главная кнопочная форма Рисунок 29 –Форма для добавления данныхРисунок 30 – Форма для редактирования данныхРисунок 31 – Форма для просмотра запросов и отчетаСПИСОК ЛИТЕРАТУРЫБалдин К. В. Информационные технологии в менеджменте: учеб. для студ. Учреждений высш. проф образования / К. В. Балдин. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. - 288 с.Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных. Полный курс.Пер. с англ.: — М.: Изд. дом «Вильямс», 2004. — 1088 с.Дейт, К. Введение в системы баз данных: пер. с англ. /К.Дж. Дейт. 8-е издание. - М.: Вильямс , 2006. - 1326 с.Дунаев В. В. Базы данных. Язык SQL / В. В. Дунаев. – СПб. : BHV, 2006. – 288 с. Коннолли, Т. Базы данных: Проектирование, реализация и сопровождение: Теория и практика / Т. Коннолли, К. Бегг, А. Страчан ; под ред. Т. Коннолли, К. Бегг. - Изд. 2-е, испр. и доп. - М. : Вильямс, 2003. - 1111 с. Кошелев В.Е. Access 2007. Эффективное использование – М.: Бином-Пресс, 2009. – 590 с.Кузнецов С. Д. Основы баз данных. — 2-е изд. — М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. — 484 с.Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изд. перераб. и доп. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 528 с.Мартин Грабер. Введение в SQL, БХВ-Петербург, 2010. – 228 с.Мэтью Мак-Дональд. Access 2007 Недостающее руководство – СПб.:  БХВ-Петербург, 2007. – 784с.Проектирование баз данных. СУБД MicrosoftAccess: Учебное пособие для вузов / Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров.,А. Н. Пылькин, Н. И. Цуканова. - М.: Горячая линия-Телеком, 2004. - 240с.Сеннов А. Access 2010. – СПб.: «Питер», 2010. – с.288.Сергеев А.В.: Access 2007. Новые возможности. СПб.: Питер, 2008. –176с.Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А.Д. Хомоненко. – 6-е изд., СПб.: КОРОНА принт, 2009. – 736 с.