Учет материально-производственных запасов

Содержание
Введение 3
1. Исследование теоретических аспектов учета материально-производственных запасов 6
1.1. Понятие, сущность, классификация запасов 6
1.2. Нормативно - правовая база по учету движения материалов 8
1.3. Значение, задачи и методика бухгалтерского учета материалов 12
2. Организация учета производственных запасов на предприятии 21
2.1. Краткая характеристика предприятия и учетная политика в части учета МПЗ 21
2.2. Учет поступления и выбытия производственных запасов 27
2.3. Рекомендации по совершенствованию учета производственных запасов 36
Заключение 42
Список литературы 45
Приложения 49

Преимущества этой версии:
– единые справочники товаров, контрагентов и статей затрат;
– налоговый учет с помощью отдельного плана счетов;
– по составу и структуре план счетов налогового учета приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает освоение и повышает прозрачность налогового учета.
– разные схемы налогообложения в одной программе;
– книга учета доходов и расходов формируется автоматически;
– расширенные возможности настройки типовых операций. Можно самостоятельно создавать новые виды типовых операций. При изменении типовой операции можно переформировать все проводки.
Данная программа будет более удобна для деятельности ООО «НОРМА» чем прежняя версия, т.к. помимо перечисленных достоинств, в программе можно сформировать управленческие отчеты и аналитику в различных разрезах, в программу включена возможность планирования и бюджетирования. Следовательно, версия 8.3 обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия.
Для совершенствования учета материально-производственных запасов предлагается использовать в ООО «НОРМА» следующий регистр-расчет списанных материалов (рис. 10).
Вид материала Ед. изм. Остаток на начало периода Поступило в отчетном периоде Списано в отчетном периоде Остаток на конец периода ЖМЗ Откло-
нение (+,-) Примеча-
ние 1 2 3 4 5 6 7 8 Рис. 10. Образец формы регистра-расчета списанных материалов
Таким образом, все предложенные рекомендации позволят повысить качество учета МПЗ на предприятии ООО «НОРМА».
3. Также необходимо внести исправления в документы, восстановить утраченные и утвердить график документооборота. Для рациональной организации учета требуется не только правильное оформление документами всех хозяйственных операций, но и своевременное представление документов в бухгалтерию организации. Необходима такая система их выписки и обработки, которая способствует максимальному ускорению документооборота.
В связи с этим, в качестве мероприятий по совершенствованию учета можно предложить разработку графика документооборота, так как данное приложение к учетной политике отсутствует.
График документооборота составляется в виде схемы, перечня работ или схемы информационных потоков, отражающих движение документов в рамках структурных подразделений предприятия с указанием их исполнителей, взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Грамотно разработанный документооборот способствует оптимизации учета, обеспечивает правильность оформления хозяйственных операций первичными документами, своевременность оформления и предоставления в бухгалтерию, период проверки, а также сдачу в архив. Разработанный нами для исследуемой организации график документооборота приведён в таблице 13.
4. В качестве основных рекомендаций по совершенствованию учета товаров можно предложить повысить эффективность учета путём разработки плана счетов. Для оптимизации учета товаров необходимо в рабочем плане счетов открыть к счету 41 субсчета и аналитические счета для более достоверной и полной информации.
Таблица 13. - График документооборота для предприятия ООО «НОРМА»
№ Наименование документа Создание документа Проверка документа Обработка Передача в архив Кол-во экземпляров Ответс-твенный за выписку Ответст-венный за оформле-ние Ответственный за исполнение Срок исполнения Ответст-венный за про-верку Кто предс-тавляет Порядок представле-ния Срок предста-вления Кто испол-няет Срок исполнения Кто испол-няет Срок пере-дачи 1 Акт о приеме товаров (ТОРГ-1) Не менее 2 Комис-сия Комиссия Материально ответственное лицо (МОЛ) Момент приемки Бухгал-тер по учету товаров Комис-сия По реестру приемки –сдачи документов В течение 3-х дней после составле-ния Бухга-лтер по учету това-ров Не позднее 3-х дней с момента поступления Бухга-лтер по учету това-ров По исте-чению года 2 Товарная накладная (ТОРГ-12) 2 МОЛ МОЛ МОЛ Момент отгрузки Бухгал-тер по учету товаров МОЛ По реестру приемки –сдачи документов В течение 3-х дней после составле-ния Бухга-лтер по учету това-ров Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухга-лтер по учету това-ров По исте-чению года 3 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15) 3 Комис-сия Комиссия МОЛ Момент списания Бухгал-тер по учету товаров Комис-сия По реестру приемки –сдачи документов В течение 3-х дней после составле-ния Бухга-лтер по учету това-ров Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухга-лтер по учету това-ров По исте-чению года 4
Акт о списании товаров (ТОРГ-16) 3 Комис-сия Комиссия МОЛ Момент списания Бухгал-тер по учету товаров Комис-сия По реестру приемки –сдачи документов В течение 3-х дней после составле-ния Бухга-лтер по учету това-ров Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухга-лтер по учету това-ров По исте-чению года 5 Карточка количественно- стоимостного учета (ТОРГ-28) 1 МОЛ МОЛ МОЛ месяц Бухгал-тер по учету товаров МОЛ По реестру приемки –сдачи документов В течение 3-х дней месяце, следую-щего за отчетным Бухга-лтер по учету това-ров Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухга-лтер по учету това-ров По исте-чению года 6 Товарный отчет (ТОРГ-29) 2 МОЛ МОЛ МОЛ Конец отчетного периода Бухгал-тер по учету товаров МОЛ По реестру приемки –сдачи документов В течение 3-х дней после составле-ния Бухга-лтер по учету това-ров Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухга-лтер по учету това-ров По истечению года Данные дополнения в рабочий план счетов позволят более точно отслеживать движения товаров, получать более полную и достоверную информацию (см. табл. 14).
Таблица 14. - Дополнения в рабочий план счетов
Наименование счета № счета Номер и наименование субсчета Номер и наименование аналитического счета Товары 41 1. Товары на складе 1. Орехи
2. Сухофрукты
3. Прочие товары 2. Бракованные товары и товары под списание 1. Орехи
2. Сухофрукты
3. Прочие товары 3. Тара тара из древесины
тара из картона и бумаги
тара из металла
тара из пластмассы
тара из стекла
тара из тканей и нетканых материалов На качество учета МПЗ оказывает влияние работа бухгалтерии. Для повышения качества работы данного отдела необходимо нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим бухгалтерским образованием и опытом работы. Также необходимо организовывать для работников бухгалтерии курсы повышения квалификации. Это позволит расширить имеющиеся и приобрести дополнительные навыки учетной работы, ознакомится с изменениями в законодательстве, изучить порядок применения их на практике. Организация семинаров и курсов повышения квалификации позволит существенно сократить ошибки в учете и отчетности, в том числе и в учете товаров, а соответственно и в определении налоговой базы, что позволит не только сделать отчетность более достоверной, но и избежать проблем и спорных вопросов с налоговыми органами.
Все данные мероприятия способствуют оптимизации учета МПЗ, а это в свою очередь приводит к повышению качества информации, формируемой бухгалтерским учетом, и бухгалтерской отчетности, что позволит формировать достоверную информацию и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.
Заключение
Материально-производственные запасы – важная составляющая любого производственного процесса. Они составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Сделав ошибку при определении фактической себестоимости материалов, бухгалтер искажает себестоимость готовой продукции и в итоге – финансовый результат.
В рамках первой главы данной дипломной работы было изучено понятие, сущность материалов, их роль в производственном процессе, рассмотрена основная классификация материалов. Было определено, что материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом само понятие «фактическая себестоимость» меняется в зависимости от источника поступления материально-производственных запасов, от порядка его оплаты и других факторов. Рассмотрен порядок, цель, задачи, методику учета запасов.
Во второй главе данной дипломной работы была изучена организационно-экономическая характеристика на предприятии ООО «НОРМА». Основным видом деятельности является деятельность автозаправки. Далее была изучена организация учета материалов на предприятии ООО «НОРМА». В ходе исследования было определено, что на данном предприятии учет материалов в соответствии с законодательством, на счете 10 по фактической себестоимости, аналитический учет ведется сальдовым методом и не автоматизирован. Предприятие ведет учет согласно рабочему плану счетов, в котором к счету 10 предусмотрены следующие субсчета:
10.1 – основные материалы;
10.2 – вспомогательные материалы;
10.3 – топливо;
10.4 – хозяйственный инвентарь и принадлежности;
10.5 – прочие материалы.
Учет товаров ведется на счете 41. Списание ТМЦ осуществляется по методу средней себестоимости. По результатам исследования были сделаны следующие выводы:
требования законодательства, в частности ФЗ «О бухгалтерском учете», ПБУ 1/2008, ПБУ 5/01 и др. соблюдаются в полном объеме;
на предприятии не обеспечиваются достаточные условия для сохранности материалов, а именно инвентаризации, внутренние проверки проводятся не достаточно часто, в связи с чем, чаще всего, виновных в утрате ценностей не удается установить;
на некоторых документах отсутствуют обязательные реквизиты, такие как подписи главного бухгалтера, руководителя, что обусловлено невнимательностью персонала при принятии документов к учету;
на предприятии отсутствует график документооборота, что способствует не надлежащему оформлению документов, а также замедлению документооборота на предприятии.
В качестве рекомендаций по совершенствованию учета было предложено:
1. Регулярное проведение инвентаризаций. В ООО «НОРМА» полная инвентаризация проводится только в установленные законом сроки. Для совершенствования учета производственных запасов необходимо проводить инвентаризацию через запланированные промежутки времени с целью обеспечение соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию материально-производственных запасов.
2. Утверждение графика документооборота. В ООО «НОРМА» отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.
4. Улучшение аналитического и управленческого учета производственных запасов. На данный момент в ООО «НОРМА» используется программа 1С: Предприятие, версия 8.0. Для совершенствования организации учета производственных запасов ООО »НОРМА» необходимо внедрить более удобную и совершенную программу автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. Более оптимальным будет внедрение 1С: Предприятие, версия 8.3. Во-первых это будет экономичнее, чем приобретение новой (совершенно иной) программы, и с точки зрения затрат на приобретение, и с точки зрения временных затрат на обучение.
Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «НОРМА» существенно повысить качество учета, что положительно скажется на результатах деятельности предприятия.
Таким образом, считаем, что поставленные задачи были решены успешно и цель дипломной работы – достигнута.
Список литературы
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 05.05.2014)
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 05.05.2014)
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 05.05.2014)
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011г. № 402-ФЗ;
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 25.10.2010);
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. . №106н (ред. от 08.11.2010);
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 24.12.2010)
Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н (ред. 08.11.2010)
Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н (ред. 08.11.2010)
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001г. № 119н (в ред. от 24.12.2010);
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Министерства Финансов РФ от 13.06.95 №49.
Постановление Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»
Агафонова М.Н., Акимова В.Г. Практическая бухгалтерия, М.: Бератор, 2011;
Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - М.: Филинъ, 2010. - 528с.;
Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2011. – 525 с.
Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М.Н. - М.: ИНФРА-М, 2011. – 592 с.;
Вещунова Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. – 3-е изд. перер. и доп. – М.:Проспект, 2012. – 776с.
Гуков И.В. Производственные запасы // Консультант бухгалтера, - 2008 - №10. – 20-24 с.
Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит. – М.: ИД ФБК –ПРЕСС, 2013. – 544с.
Жуков В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет, - 2012. - №5, 12 – 16 с.
Захарьин В.Р. Учет материалов. – М.: ДиС, 2011, 284 с.
Касьянова Г.Ю. Учет-2011: бухгалтерский и налоговый, Москва: АБАК. - 2011. – 896 с.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2010. – 592 с.
Луговой В.А. Учет материальных ресурсов. - 3-е изд.- М.: ООО «Контора», 2011. – 233 с.
Луговой В.А. Учет отпуска производственных запасов. // Бухгалтерский учет. – 2010. - № 5. - с. 3-8
Масальская М.Л. Бухгалтерский учет и налогообложение на малых предприятиях, справочное пособие : Москва. - АО ДИС. - 2012.
Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов/ М.Ю. Медведев – М.: ОМЕГА-Л, 2011. – 418с.
Нитецкий В.В. Кудрявцев Н.Н. Справочник бухгалтера. Методология учета некоторых аспектов деятельности предприятия. – М., 2012
Новодворский В.Д., Пономарева Л.В., Ефимова С.В. Бухгалтерская отчетность: составление и анализ. 5-e изд: - М.: Бухгалтерский учет, 2013. – 310 с.
Патров В. В. Бухгалтерский учёт в торговле и общественном питании. 2-е издание, дополненное и переработанное: (+CD). — СПб.: «Питер»; М.: «Издательский дом БИНФА», 2011, с. 68
Петров В. В. Учет материально – производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2011. - № 18. – С. 21 – 29
Райзберг Б.А. Курс экономики: Учебник 5-e изд: ИНФРА-М, - 2010. – 672 с.
Сотникова Л.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник – 3-е изд., перераб. и доп. / Под ред. Е.А. Музеновского. – М.: Юрмат, 2011. – 640 с.
Титова С. Проект ПБУ «Учет запасов» // Экономика и жизнь. – 2011, № 18, с. 14-18
Ткачук Н.В. Бухгалтерский финансовый учет учеб. Пособие. – СПб.: Изд-во «КОПИ – Р», 2012, - 137с.
Шведская В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013.-512 с.
Яркина Т.В. Основы экономики предприятия: Краткий курс. Учебное пособие для студентов вузов и средних специальных заведений. М., 2012.
www.consultant.ru – официальный сайт СПС «Консультант+»
www.minfin.ru – официальный сайт Министерства Финансов России
Приложения
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 24.12.2010). П.2
Там же. П.2
Гуков И.В. Производственные запасы // Консультант бухгалтера, - 2012 - №10. – 20-24 с.
Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - М.: Филинъ, 2013. С. 38
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 11.02.2013). ст. 861 - 885
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Ст. 9-11
Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н. п. 4
Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н. П. 4
Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - М.: Филинъ, 2013. С. 38
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001г. № 119н (в ред. от 24.12.2010)
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 24.12.2010). П.5
Там же. П.12
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 24.12.2010). П. 6
38
49
Расходы по экономическим элементам
Материальные затраты
Расходы на оплату труда
Отчисления на соц. нужды
Амортизация
Прочие
Формы безналичных расчетов
Расчеты
платежными поручениями
расчеты по аккредитиву
расчеты инкассовыми поручениями
расчеты в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств
расчеты чеками
расчетов в форме перевода электронных денежных средств
Обработка первичной документации
Внесение данных в программу 1С
Формирование бухгалтерских регистров
Внутренний контроль бухгалтерских регистров
Формирование бухгалтерской отчетности
Анализ финансовых показателей
Подшивка и архивирование первичных документов
Бухгалтер по учету МПЗ
Бухгалтер-кассир
Бухгалтер по учету зарплаты
Бухгалтер по учету налогов
Главный бухгалтер
Бухгалтерский учет предприятия
Цель - упорядочение сбора, регистрации и обобщения информации (в денежном выражении) об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного документального учета всех производимых хозяйственных операций
Объекты бухгалтерского учета
Задачи бухгалтерского учета
Имущество предприятия
Обязательства предприятия
Хозяйственные операции, совершаемые предприятием
Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении
Обеспечение информацией (в форме бухгалтерской отчетности) для контроля за соблюдением предприятием законодательства РФ
Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия, выявление внутрихозяйственных резервов