Организация кадрового делопроизводства на предприятии.

Оглавление
Введение 3
1. Кадровое делопроизводство предприятия, основные понятия 4
2. Нормативно-правовая база системы кадрового делопроизводства, ее техническое обеспечение 7
3. Основные требования к кадровому делопроизводству предприятия 9
Заключение 15
Список использованной литературы 17
Приложение 19
 

Гражданско-правовые договоры (подряда, оказания услуги, поручение).Документы по социальному обеспечению.Военно-учетная документация. Одна из чрезвычайно трудоемких сторон деятельности кадровой службы. Под воинским учетом понимается государственная система учета и анализа имеющихся в стране призывных и мобилизационных ресурсов. Основные принципы организации воинского учета изложены в Положении о воинском учете [7]. Другая документация на усмотрение администрации. Так, например, если в трудовых договорах, разработанных и применяемых на предприятии, не раскрыты трудовые функции, полезной является разработка и использование должностных инструкций.Кадровая документация (особенно те документы, в которых содержатся персональные данные) имеет высокую социальную значимость. В дополнение к этому, кадровые документы являются биографической, археографической ценностью, выступают в качестве источника информации для проведения статистических обобщений.Исходя из вышеизложенного, осуществлять хранение кадровой документации необходимо в отдельно выделенном помещении с прочной дверью, которая снабжена надежным замком. Дополнительно, в упомянутом помещении документы должны храниться в сейфах или металлических шкафах, которые по окончании рабочего дня необходимо запирать и опечатывать.Документы, которые находятся в процессе редакции, черновики в конце дня должны уничтожаться, в крайнем случае, их надо убирать туда, где будет невозможен доступ к ним посторонних лиц.ЗаключениеРезультаты проведенного исследования дают основания сделать вывод о том, чтоцель реферативной работы достигнута – рассмотрены теоретические основы организации кадрового делопроизводства на предприятии.В целом выполнены основные задачи реферативной работы:описаны нормативно-правовая база системы кадрового учета, ее техническое обеспечение; раскрыты основные требования к системе кадрового делопроизводства предприятия.Делопроизводством принято называть деятельность, которая направлена на создание документов и дел, соответствующих государственным стандартам, а также формирование условий для того, для того, чтобы обеспечить движение, поиск и хранение документов.Кадровое делопроизводство документирует трудовые отношения. Основные задачи кадрового делопроизводства:оформлять кадровую документацию в соответствии с требованиями стандартов;создавать условия для движения кадровых документов (организовать регистрацию документов, контролировать движение документов и сроков их исполнения); создавать условия для эффективного поиска исполненных документов (формировать документы в дела, соответствующие принятой номенклатуре дел);создавать условия для хранения документов.Информационные системы являются важнейшей частью системы кадрового учета современного предприятия. Основными аспектами использования автоматизированных информационных систем являются:анализ и планирование персонала;организационные структуры;процедуры анализа и планирования обучения работников;работа с кадровым резервом;воинский учет;заработная плата и начисления;кадровые статистика и делопроизводство.Формируя систему кадрового учета, необходимо помнить, что в соответствии с современными требованиями к документированию движения персонала, существуют обязательное кадровое делопроизводство и рекомендуемое кадровое делопроизводство.Список использованной литературыКонституция Российской Федерации. Конституция РФ. Государственный флаг РФ. Государственный герб РФ. Государственный гимн РФ. – М.: АСТ, 2006.Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1,2,3 и 4 – М.: Эксмо, 2013.Трудовой Кодекс Российской Федерации. – М.: Эксмо, 2013.Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗот 22 октября 2004 г., // Консультант ПлюсФедеральный закон «О персональных данных» № 152 – ФЗ от 27 июля 2006 г. // Консультант ПлюсФедеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149 – ФЗ от 27 июля 2006 г. // Консультант ПлюсПостановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о воинском учете» № 292 от 22 марта 1995 г. // Консультант ПлюсПостановление Правительства РФ «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» № 225 от 16 апреля 2003 г. // Консультант ПлюсПостановление Министерства труда и социального развития РФ «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» № 69 от 10 октября 2003 г. // Консультант ПлюсПостановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» № 1 от 05 января 2004 г. // Консультант ПлюсГусятникова Д.Е. Кадровый учет с нуля / Д.Е. Гусятникова. – М.: «Издательский дом Дашков и К», 2012.Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база / О.И. Захаркина, Д.Е. Гусятникова, М.А. Шитова. – М.: Омега-Л, 2009.Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов.– М.: Инфра-М, 2011.Рудавина Е.Р. Большая книга директора по персоналу / Е.Р. Рудавина, В.В. Екомасов. – СПб.: Питер, 2011. – 368 с.ПриложениеИнтерфейс программы «Сотрудники предприятия 2.7.1»Журнал сотрудниковКарточка сотрудника