Учет расчетов с покупателями

Оглавление
Введение 3
1. Организация работы по ведению бухгалтерского учета расчетов с покупателями 4
2. Автоматизация бухгалтерского учета расчетов в покупателями 11
Заключение 25
Список литературы 27
 

Подписи лиц уполномоченных подписать накладную заверяются печатью организации-продавца и организации-покупателя. Первый экземпляр хранится в бухгалтерии продавца, второй - в бухгалтерии покупателя. Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. Контрагенты сгруппированы по группам классификатора справочника, например, "Покупатели", "Поставщики", и т.д. Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности. В справочнике организуютдвухуровневый аналитический учет контрагентов, в котором на первом уровне расположены группы контрагентов по категориям. Таблица 5Структура справочника «Контрагенты»КодНаименованиеПолное наименование000000010Физические лица 000000011Покупатели000000012Поставщики 000000013Прочие контрагенты На втором уровне расположены конкретные контрагенты.Таблица 6Выписка из справочника «Контрагенты»КодНаименованиеПолное наименование000000010Физические лица 000000011Покупатели000000037ПряностиООО «Пряности»000000014СвидловООО "Сидлов и К"…000000012Поставщики 000000054ЛисТ ООО "ЛисТ"…000000013Прочие Для редактирования данных контрагента или ввода нового поставщика открывается диалоговое окно, содержащее несколько закладок.Закладка «Общие»  Юр. / физ. лицо - статус контрагента.Группа контрагентов - принадлежность контрагента группе.ИНН – идентификационный номер контрагента, для отражения в печатных формах документацииВходит в холдинг – признак того, что контрагент входит в состав холдинга и для него требуется указать головного контрагентаГоловной контрагент – головная организация холдингаДля юридического лица:Полное наименование– наименование контрагента для отражения в печатных формах документации, в реквизит наименование надо написать наименование так, чтобы его было легко найти  с помощью быстрого поиска. Например: Иванов ЧП - это наименование, а ЧП "Иванов свидетельство 7777" - полное наименование.КПП- код поставновки на учет, для отражения в печатных формах документовКод по ОКПОДля физического лица: ФИО - фамилия, имя и отчество Документ - документ, удостоверяющий личность физического лица.Закладка «Адреса и телефоны» Данная закладка представляет контактную информацию опокупателе. Отображаются как заполненные виды контактной информации для данного контрагента, так и те, которые не заполнены но введены в справочник «Виды контактной информации» для объектов типа «Контрагент». Для каждого вида контактной информации можно посмотреть историю его изменения кликнув по кнопке «История» командной панели таблицы.Для каждого вида контактной информации можно посмотреть историю его изменения кликнув по кнопке «История» командной панели таблицы.В таблице «Контактные лица» отображаются контактные лица контрагентов. Список контактных лиц можно редактировать.Закладка «Счета и договоры»На данной закладке редактируются банковские счета контрагента и договоры,заключенные предприятием с контрагентом. Жирным шрифтом отмечаются основной договор и расчетный счет, которые можно изменить соответствующими кнопками командных панелей «Установить основным». Кроме того, в программе имеется справочник виды взаиморасчетов.Справочник "Виды взаиморасчетов"Справочник предназначен для дополнительного разделения взаиморасчетов для анализа данных в отчетах. С помощью этого справочника можно произвести дополнительную классификацию однотипныхдоговоров различных контрагентов. Например, для  долгосрочных договоров установить вид взаиморасчетов –долгосрочные. Справочник предназначен для хранения договоров взаиморасчетов, заключенных с контрагентами. Данный справочник подчинен справочнику «Контрагенты».Для каждого договора задается вид договора:С поставщиком С покупателем С комитентомС комиссионеромПрочееДля видов договора «С покупателем», "С комиссионером",«С поставщиком» и "С комитентом" становятся доступными ведение взаиморасчетов, цены, комиссионная торговля, НДС в качестве налогового агента.Все расчеты с заготовительными организациями строятся на основании заключаемых с ними договоров – контрактов, где указаны сроки и условия поставки продукции, порядок оплаты и т. д.Итак, на закладке «Счета и договоры» редактируются банковские счетаконтрагента и договоры, заключенные предприятием с поставщиком. Жирным шрифтом отмечаются основной договор и расчетный счет, которые можно изменить соответствующими кнопками командных панелей «Установить основным».Ведение взаиморасчетов с контрагентами могут вестись по-разному в зависимости от особенностей договора и требований контрагента.Все расчеты с организациями покупателями в основном строятся на основании заключаемых с ними договоров – контрактов, где указаны сроки и условия поставки продукции, порядок оплаты и т. д.Для просмотра значений субконто, прикрепленных к счету необходимо выделить счет в Плане счетов и нажать кнопку Субконто. Если на счете ведется учет по нескольким видамсубконто, надо выбрать требуемый вид. Откроется окно со списком значений субконто – перечисление или справочник (как правило имеющий то же название, что и вид субконто. Бухгалтерский учет автоматизированным способом при помощи программы 1С 8.3, она позволяет создавать аналитические отчеты, бухгалтерские регистры быстро и качественно, примеры приведен ниже.Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 62.2Контрагентыза 2014 г.ООО "Атлантик-Логистик"Единица измерения: рубль (код по ОКЕИ 383)СубконтоСальдо на начало периодаОбороты за периодСальдо на конец периода ДебетКредитДебетКредитДебетКредитАвангард,26 308,1026 308,10АвиаТАР,ЗАО8 815,788 815,78Аврора,ТПК,ООО237 482,08237 482,08АВС6 645,766 645,76Автопривод-Сервис513 790,16517 044,253 254,09Азов ОАО62 540,0062 540,00       Ю-ПИТЕР ИПО,ООО111 392,00111 392,00ЯЛУКС-Групп15 250,3215 250,32Яненков Сергей Анатольевич7 763,227 763,22Ярославль,ОАО19 308,3419 308,34Итого развернутое2 116 455,48  1 491 032,57Итого2 116 455,4840 637 666,4240 012 243,511 491 032,57за 13.12.14 - 13.12.14ООО "Атлантик-Логистик"Единица измерения: рубль (код по ОКЕИ 383)СчетС кред. счетовВ дебет счетовС кред. счетовВ дебет счетов   В валютеВ валюте62    Сальдо на начало периода7 210 809,24516 254,006229 984,9829 984,9890173 012,78Обороты за период202 997,7636 238,98Сальдо на конец периода7 377 568,0262.1    Сальдо на начало периода7 455 697,146229 984,9890173 012,78Обороты за период173 012,7829 984,98Сальдо на конец периода7 598 724,9462.2    Сальдо на начало периода244 887,90516 254,006229 984,98Обороты за период29 984,986 254,00Сальдо на конец периода221 156,92Итак.бухгалтерская информационная система«1С: Предприятие – Бухгалтерия 8.3» - это автоматизированная система, обеспечивающая сбор, регистрацию и обработку информации о хозяйственной деятельности объекта с помощью аппаратно-программных средств в целях удовлетворения потребностей внутренних и внешних пользователей информации для принятия обоснованных управленческих решений.Для оперативного доступа к необходимому ассортименту, контрагенту или карточке сотрудника в приложениях "1С" разработана система фильтров и отбора, позволяющая задать необходимые параметры поиска по таким признакам, как дата ввода данных, ключевые слова, код номенклатуры, регистрационный код и пр.В программе может быть сформирован справочник контрагентов покупателей, который содержит необходимую информацию о покупателе. Справочники информационной системы «1С:» содержат подробную информацию по контрагентам (контактная информация, действующий договор, банковские счета, категория цен, адреса доставки) и сотрудникам (паспортные данные, индивидуальные коды, размер оклада и налогооблагаемая часть). Все поля базы данных оперативно обновляются в целях поддержания актуальности для организации.Внедрение автоматизированной формы учета предполагает создание напредприятиибухгалтерской информационной системы. Регистры бухгалтерского учета, формируемые в программе 1С - оборотные ведомости по счетам.ЗаключениеКаким бы бизнесом ни занималась компания, она вынуждена в большинстве случаев работать на условиях отсрочки платежа. Если компания кредитует, таким образом, всех или почти всех своих клиентов, то это неизбежно приводит к наличию дебиторской задолженности покупателей, просроченных платежей и т.д. Чтобы не создавать проблем организациям, необходимо наладить четкий учет отгрузок и оплат, отслеживание задолженностей покупателей, проведение сверок взаиморасчетов с ними.Программный продукт поддерживает решение основных задач производственных и финансовых процессов, включая подготовку регламентированной отчетности, анализ финансового состояния, регистрацию хозяйственных операций, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета. Современные информационные системы управления позволяют осуществлять настройки счетов учета расчетов с контрагентами, а возможность изменения (конфигурирования) прикладных решений позволяет вносить программные изменения, разрабатывать новые отчеты. Специалисты службы информационных технологий, в соответствии с потребностями менеджеров организаций, могут изменить или разработать приложения, которые необходимы в силу поставленных задач и специализации организации.Ключевыми приложениями информационной системы «1С:» предприятия являются программные справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры. Информация может быть сгруппирована по определенному признаку для быстрого поиска и анализа интересующих данных.Универсальные программы обычно имеют большой тираж, что объясняется значительным числом их потенциальных потребителей и таким привлекательным для пользователей обстоятельством, как возможность самостоятельно, не обращаясь к фирме-разработчику, решать все возникающие проблемы.Например, комплексное прикладное решение "1С:Бухгалтерия", предназначенное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, производственного процесса и учета материально-производственных запасов, может быть адаптировано к процессам сельскохозяйственного предприятия.Создание подобных программ возможно потому, что по своей сути бухгалтерский учет представляет собой достаточно строгую математическую систему, в основе которой лежат единые для всех разделов учета принципы. Внутри своего класса универсальные программы различаются по простоте освоения и использования, а также по широте спектра возможностей автоматизации разных разделов учета, т.е. по мощности[9, с. 78].Таким образом, автоматизация бухгалтерского учетапозволяет обеспечить эффективную организацию бухгалтерского учета предприятия в целом и,в частности, расчетов с покупателями.Список литературыФедеральный Закон РФ Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».Алборов ”Основы бухгалтерского учета” - М.: Издательство”Дело и сервис”,2009. 127с, 424с.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. - М. Перспектива, 2010. 324с.Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009 г. 448 с.Палий В.Ф. Обновление бухгалтерского учета: что дальше? // Бухгалтерский учет. 2010. № 10. 28-35с.Палий В.Ф. Обновление бухгалтерского учета: что дальше? // Бухгалтерский учет. 2010. № 10. 28-35с.Сунгатуллина Р.Н. Аудит эффективности организации бухгалтерского учета в части исполнителей учетного процесса // Инновационное развитие экономики. 2013. N 6 (17). – С.18.Тедозашвили Л.Т., Сунгатуллина Р.Н. Аудит и оценка организации бухгалтерского учета: Монография. Киров: Вятская ГСХА, 2011.- С.187.Слободняк И.А. Организация бухгалтерского учета на основе компьютерных технологий / И.А. Слободняк. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2011.– С.78.Слободняк И.А. Система принципов формирования и анализа показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности / И.А. Слободняк. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2010.– С.89.http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система.