Направления совершенствования информационно-аналитического обеспечения управленческой деятельности предприятия "100 Диванов"

Оглавление
Введение 3
2.1. Описание выявленных проблем управленческой деятельности по результатам анализа на предприятии «100 Диванов» 5
2.2. Предложения и рекомендации по совершенствованию формирования информационно-аналитического обеспечения управленческой деятельности предприятия «100 Диванов» 19
Заключение 34
Список использованной литературы 36
Приложения 38

Заключительным этапом в рамках исполнения бюджетов является анализ причин отклонений, методика которого достаточно изучена как отечественными, так и зарубежными учеными.Таким образом, анализ отклонений позволяет выявить нерациональный расход средств, отклонения от планов по местам возникновения затрат и принять соответствующие меры.Система контроля исполнения бюджета предприятия (подразделения) является индикатором выполнения планов и целей, а также мониторингом финансового состояния предприятия.Итак, анализ результатов деятельности предприятия возможен благодаря системе контроля. Развитие процесса контроля результатов деятельности приводит к существенному расширению его предметной области. При этом применяются более разнообразные методы и инструменты контроля. Информация о состоянии выполнения бюджета предприятия позволяет руководителям и сотрудникам финансовых служб делать прогнозы и выводы о финансовом состоянии предприятия. Эта информация является источником для проведения корректировок целей или методов работы, позволяет усилить положительный эффект или принять оперативные меры по исправлению ситуации.Оперативный контроль позволяет отслеживать изменения отдельных показателей и вносить изменения и в режиме реального времени позволяет отследить всю совокупность причинно-следственных связей, повлиявших на возникновение отклонения.Практика использования бюджетного управления деятельностью коммерческой организации показывает, что бюджетирование позволяет получить конкурентные преимущества через создание эффектной системы управления ресурсами и благодаря использованию возможности "подстелить соломку", предугадывая возможные проблемы и соответствующим образом планируя будущие действия. Это наилучшим образом обеспечивает практическую реализацию коммерческого расчета в деятельности организаций.При этом процессбюджетирования рассматривается как целостная система выбора тактических целей планирования на уровне предприятия в рамках принятой стратегии, разработки планов затрат и доходов будущих операций и контроля исполнения этих планов, то есть по сути как система внутреннего финансового управления. Создание и применение более совершенной методологии и инструментария позволяет преобразовать управленческий учет в его традиционном варианте в вид, в наибольшей степени отвечающий поставленным целям внутрифирменного планирования и способствующий принятию оптимальных управленческих решений.Изучение западного опыта бюджетирования очень полезно российским предприятиям. Бюджетирование позволяет российским предприятиям управлять затратами, оптимизировать затраты и соответственно повышать эффективность работы. Оно не ограничивается финансовым подходом, а также определяет неэффективные активы, которые нужно продавать или использовать более эффективно. Информация о состоянии выполнения бюджета предприятия позволяет руководителям и сотрудникам финансовых служб делать прогнозы и выводы о финансовом состоянии предприятия. Эта информация является источником для проведения корректировок целей или методов работы, позволяет усилить положительный эффект или принять оперативные меры по исправлению ситуации.Анализируя все ранее сказанное и учитывая оценку широко известных независимых специалистов, можно сказать, что качественный уровень бюджетирования на предприятии можно постоянно совершенствовать. На сегодняшний день на многих предприятиях составляется до 100 отчетных форм. Что достаточно много. Часть отчетов нужно "упразднить", часть модифицировать и кое-что добавить Данная проблема будет решена при адекватной структуре управленческого учета с современными подходами.Схема взаимодействия сотрудников в процессе бюджетирования приведена в Приложении 7. Для четкого выполнения бюджетгых процедур разработан бюджетный регламент (Приложение 8).В заключение отметим, что применение системы бюджетирования, контроль исполнения сводного бюджета, основанное на использовании управленческой информации, сопряженодля предприятий мебельной отрасли с рядом сложностей и дополнительных затратв процессе применения выявляются «узкие» места, недоработки, требующие совершенствования. Таким образом, рассмотрены вопросы постановки процесса бюджетного планирования и управленияв ООО «100 Диванов». Организация системы внутреннего контроля на предприятии.Рассмотрим предлагаемое мероприятие - организация системы внутреннего контроля на предприятии. Руководителю ООО«100 Диванов», совместно с главным бухгалтером, рекомендуем организовать, такую систему внутреннего контроля, которая смогла бы обеспечить наименьшие потери денежных и материальных средств. Она должна быть организована с учетом специфики деятельности возглавляемой им организации на любой стадии производственной, финансовой и хозяйственной деятельности организации. Основными целями организации внутрихозяйственного контроля в ООО «100 Диванов» являются:организация системы внутреннего контроля, которая включала бы в себя функционирование полного комплекса мероприятий для исключения риска потерь при осуществлении производственной, финансовой и хозяйственной деятельности всеми структурными подразделениями организации и обеспечения рационального и экономного использования всех видов ресурсов организации;организация предварительного, текущего и последующего контроля за производственной, финансово-экономической и хозяйственной деятельностью на постоянной основе;выявление условий к совершению утрат и предпосылок недостач;своевременное выявление искажений и ошибок в бухгалтерском и налоговом учете;организация контроля за выполнением своих функций всеми структурными подразделениями организации на постоянной основе;разработка мероприятия, направленные на получение максимальной прибыли при осуществлении разрешенной коммерческой деятельности, укрепление финансовой устойчивости организации на основе мониторинга произведенных контрольных процедур внешними и внутренними контрольными органами;организация подготовки организации к проверкам, которые проводят органы государственного контроля.Одновременно с этим руководитель ООО«100 Диванов» должен своевременно анализировать состояние и эффективность действия системы внутреннего контроля, создавать все условия и предпосылки для ее постоянного совершенствования, применения новых методов и способов контроля. Надлежащее функционирование системы внутреннего контроля напрямую зависит от сотрудников организации. Чтобы система внутреннего контроля эффективно действовала, нужно обязательно доводить до соответствующих специалистов организации принятые в организации стандарты, а также достигнутые результаты данного контроля. Необходимо производить оценку и анализ полноты принятия и реализации решений, информации о результатах проведенного контроля своевременно, на основании полученных результатов контроля.Персонал организации - неотъемлемый элемент внутреннего контроля, поэтому внутреннему аудитору, ревизорам, руководителю, или другим должностным лицам, которые осуществляют функции внутреннего контроля, контроля обязательно надо принимать во внимание поведение людей при разработке процедур.Следует у персонала формировать поведенческую модель, сориентированную на непрерывность внутреннего контроля, его постоянство в деятельности, а также полностью исключить у персонала организации возможность выдавать руководству недостоверную непригодную, ложную информацию. Для этого необходимо выполнять ряд существенных рекомендаций во избежание негативного воздействия контроля на поведение сотрудников и повышения его эффективности:формирование стандартов, которые воспринимались бы сотрудниками;поддержание в процессе внутреннего контроля обратной связи с подчиненными;недопустимость и неприемлемость чрезмерного внутреннего контроля, мешающего работе;разработка достижимых стандартов;поощрение за качественное выполнение стандартов любых работников.После произведенного анализа результатов и состояния внутреннего контроля руководитель предприятия, или другое контролирующее должностное лицо должно на основании результатов и данных проведенного контроля выбрать какое-либо из альтернативных решений. Кроме того, необходимопроизвести анализ обстоятельств и всех причин допущенных нарушений и отклонений в целях установления виновных должностных лиц и последствий, к которым могут привести выявленные нарушения;организовать устранение всех отклонений и выявленных недостатков максимально возможно;переработать применяемые процедуры контроля и действующие стандарты для поддержания их актуальности.Руководству предприятия ООО «100 Диванов» надо организовать систему внутреннего контроля, необходимо контролировать всю систему документооборота, поскольку своевременное отражение всех фактов хозяйственной деятельности ведет к последовательному и правильному бухгалтерскому учету, а также облегчит проведение внутренних проверок и инвентаризации. ООО «100 Диванов»необходим внутренний контроль за надлежащим оформлением входящих документов, их заполнением, наличием обязательных реквизитов и подписей. Предприятию следует формировать поведенческую у персонала модель работы, сориентированную на непрерывность внутреннего контроля, его постоянство в деятельности, а также полностью исключить у персонала организации возможность выдавать руководству недостоверную непригодную, ложную информацию. Для этого необходимо выполнять ряд существенных рекомендаций во избежание негативного воздействия контроля на поведение сотрудников и повышения его эффективности:формирование стандартов, которые воспринимались бы сотрудниками;поддержание в процессе внутреннего контроля обратной связи с подчиненными;недопустимость и неприемлемость чрезмерного внутреннего контроля, мешающего работе;разработка достижимых стандартов;поощрение за качественное выполнение стандартов любых работников.Самой распространенной причиной злоупотреблений со стороны персонала является игнорирование при построении бизнес-процессов принципа разделения полномочий.Актуальности данной проблемы определена востебованностью ее в современной экономике ввиду ухудшившихся экономических условия и появления дополнительных рисков.Руководитель ООО «100 Диванов» должен своевременно анализировать состояние и эффективность действия системы внутреннего контроля, создавать все условия и предпосылки для ее постоянного совершенствования, применения новых методов и способов контроля. Надлежащее функционирование системы внутреннего контроля напрямую зависит от сотрудников организации. Чтобы система внутреннего контроля эффективно действовала, нужно обязательно доводить до соответствующих специалистов организации принятые в организации стандарты, а также достигнутые результаты данного контроля. Информация системы внутреннего контроля необходима внутренним пользователям, к которым можно отнести менеджмент предприятия, линейных руководителей, учредителей, участников и собственников имущества организации.В заключение следует отметить, что перечисленные мероприятия позволят вести бухгалтерский учет оперативно, точно и достоверно, а значит, финансовая, оперативная отчетность обеспечит процесс управления соответствующей информацией.Четкая работа системы управленческого учета, своевременное принятие управленческих решений приведет к улучшению деловой репутации ООО «100 Диванов», а, следовательно, увеличит объем прибыли.Система внутреннего контроля в организации выполнит защитную функцию - минимизирует различные риски, которые предприятие вынуждено принимать на себя. Она призвана обеспечить такой порядок, который будет способствовать достижению поставленных ориентиров и целей при соблюдении требований законодательства. Итак, в заключение следует отметить, что перечисленные мероприятия позволят вести управленческий учет оперативно, точно и достоверно, а значит, финансовая, оперативная отчетность обеспечит процесс управления соответствующей информацией.ЗаключениеВ работе исследовано функционирование системы бухгалтерского учетаООО «100 Диванов», как информационной базы управления рассмотрены теоретические вопросы управленческого учета.Эффективная организация системы управленческого учетаООО «100 Диванов»становится в настоящее время насущной проблемой, требующей грамотного решения. Необходимость правильного отражения хозяйственных операций, также грамотного учета и контроля всех ресурсов, имеющихся на предприятии очевидна, так как деятельность предприятия должна быть прозрачна. Это обстоятельство обусловило повышение требований к системе управленческого учета. Однако, не всегда на предприятиях потребности руководства в такой информации удовлетворяются оперативно, что негативно сказывается на общей эффективности управления. В этой связи вопросы постановки системы управленческого учёта становятся важными для предприятияООО «100 Диванов».Объектом исследования в работе является система бухгалтерского учета торгового предприятияООО «100 Диванов». Общество с ограниченной ответственностью ООО «100 Диванов»является юридическим лицом, осуществляющее коммерческую деятельность на территории Российской Федерации, с целью извлечения прибыли.В ходе написания дипломной работы стала очевидной необходимость планирования, надлежащего учёта и контроля всех имеющихся на предприятии ресурсов обусловили повышение требований к системе, поставляющей оперативную и достоверную информацию для принятия решений в ООО «100 Диванов».Информационной базой исследования послужили бухгалтерские регистры, учетная политика, бухгалтерская документация и отчетность ООО «100 Диванов».Работа бухгалтерии ООО «100 Диванов» организована грамотно с четким разделением обязанностей между сотрудниками. Первичные документы оформлены грамотно, хранение документов организовано рационально, что обеспечивает доступность большого массива информации по бухгалтерскому учету производственного предприятия, однако, данных бухгалтерского учета недостаточно для принятия правильных и оперативных управленческих решений.Выявлены недостатки, такие как: отсутствие системы управленческого учета и внутреннего контроля на предприятии.Далее в работе приведены предложения и рекомендации по совершенствованию формирования информационно-аналитического обеспечения управленческой деятельности предприятия ООО «100 Диванов»:Внедрение бюджетного планирования и управленияОрганизация системы внутреннего контроля на предприятии.В заключение следует отметить, что перечисленные мероприятия позволят вести управленческий учет оперативно, точно и достоверно, а значит, финансовая, оперативная отчетность обеспечит процесс управления соответствующей информацией.Таким образом, поставленные цели достигнуты и задачи выполнены.Список использованной литературыФедеральный Закон РФ Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (с учетом изм. и доп., внесенных приказами от 07.05.2003 г. № 38н и др.).Алборов ”Основы бухгалтерского учета” - М.: Издательство «Дело и сервис». - 2009. С. 24.Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям. Издательство: Москва Омега-Л, 2010. – С. 57.Сунгатуллина Р.Н. Аудит эффективности организации бухгалтерского учета в части исполнителей учетного процесса // Инновационное развитие экономики. 2013. N 6 (17). – С.18.Слободняк И.А. Организация бухгалтерского учета на основе компьютерных технологий / И.А. Слободняк. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2011. – С.78.Слободняк И.А. Система принципов формирования и анализа показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности / И.А. Слободняк. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2010. – С.89.Юкаева, В.С. Управленческие решения : учебное пособие / В.С. Юкаева. - 4-е изд. - М. : Дашков и К, 2009. - 324 с.Балдин, К.В. Управленческие решения: учебник / К.В. Балдин, С.Н. Воробьев, В.Б. Уткин. - 5-е изд. - М. : Дашков и К, 2013. - 496 с.Смирнов Э.А. Разработка управленческих решений : Учебник для вузов - М., 2011- 81с. Ефремов В.С. Организации, бизнес-системы и стратегическое планирование // Менеджмент в России и за рубежом. - 2011. - N 2.Карданская Н.Л. Принятие управленческих решений. – М.: Дело, 2011. – 284 с.. Царев В.В. Внутрифирменное планирование. - СПб.: Питер, 2010. С. 34 - 47Афитов Э.А. Планирование на предприятии: Учеб. пособие. - Мн.: Высшая школа, 2011. С. 47Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учеб. пособие в 2 ч. - Мн.: Новое знание, 2011. С. 141Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. - М.: Финансы и статистика, 2012 С. 49Абрамова И. Ресурсы на будущее. Постановка бюджетирования в компаниях: основные аспекты и проблемы // Бухгалтер и компьютер. - 2014. - N 7.Ковалёв В. В. Анализ хозяйственной деятельности / В. В. Ковалёв, О. Н. Волкова. – М. : Проспект, 2011. – 431 с.Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г. В. Савицкая. – М. : ИНФРА-М, 2014. – 425 с. Соловьёва Н. А. Анализ хозяйственной деятельности организации : учеб. пособие / Н. А. Соловьёва, Т. А. Цыркунова. – Красноярск: Красноярский государственный торгово-экон. институт, 2011. – 96 с.http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система.Приложения