Учетная политика организации и основные аспекты ее формирования на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
1 Теоретические аспекты формирования учетной политики организации 6
1.1 Учетная политика: понятие, значение и задачи 6
1.2 Нормативно-правовое регулирование формирования учетной политики организации 14
2 Особенности формирования учетной политики ООО «Аквана» 21
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Аквана» 21
2.2 Содержание организационно-технического и методического раздела учетной политики 25
3 Пути совершенствования учетной политики ООО «Аквана» 38
3.1 Совершенствование методического раздела учетной политики 38
3.2 Улучшение организационно-технического раздела учетной политики 43
Заключение 49
Список использованных источников 51
Приложения 54

Порядок контроля за хозяйственными операциями, который определяется в учетной политике, включает проверкусодержательную, которую ведут по существу хозяйственных операций, которые оформлены первичной учетнойдокументацией и отражены впоследствии в регистрах бухгалтерского учета, с позиций законности, целесообразностиэкономического характера, соответствия принципам, требованиям и правилам ведения бухгалтерского учета. Последующий контроль ведется согласно установленным учетной политикой правилам с назначением ответственных за контрольные действия и выделением центров (точек) контроля за всеми стадиями технологического процесса обработки учетных сведений. Сегодня такой порядок не определен в документах ООО «Аквана» и не отражен в учетной политике компании;другие решения документированные по организации бухгалтерского учета.Можно сделать основные выводы по проведенному анализу: в учетной политике ООО «Аквана» не утвержден список лиц, которым разрешено давать деньги на хозяйственные нужды предприятия;в учетной политике предприятия не описан порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;в учетной политике ООО «Аквана» не отражено, что при отпуске материально-производственных запасов в производство их оценка производится по средней себестоимости.В учетной политике ООО «Аквана» используется устаревшая версия программы «1С: Бухгалтерия».3 Пути совершенствования учетной политики ООО «Аквана»3.1 Совершенствование методического раздела учетной политикиВ целях совершенствования учетной политики ООО «Аквана» в разрезе бухгалтерского учета необходимым является помимо существующих методов списания сырья и материалов при установлении размера материальных расходов рассмотреть целесообразность применения метода по себестоимости первых по времени приобретений (метод ФИФО).В ООО «Аквана» при отпуске материально-производственных запасов в производство их оценку производят по средней себестоимости. Определим методы списания сырья и материалов (табл. 6).Таблица 6 - Поступление сырья и материалов в ООО «Аквана»№ПоказательКол-во шт.Цена руб.Сумма руб. 1Остаток на начало месяца21115,22419,22Поступление за месяц1 партия80115,29216,02 партия41131,35383,33 партия15269,410548,83Расход за месяц234--4Остаток на конец месяца60--Общая стоимость материала за месяц 27567,3 руб.Средняя себестоимость по каждой отдельно взятой группе (виду) запасов устанавливается путем делениясовокупной себестоимости группы (вида) запасов на их количество, которые складываются соответственно из себестоимости и количества остатков на начало месяца и поступивших в этом месяце запасов.Проведение оценки по средней себестоимости.Общее количество материала 294 шт.Средняя себестоимость единицы составит:27567,3/294 = 93,77 руб.Себестоимость израсходованного материала:234*93,77 = 21942,18 руб.Себестоимость остатка материала на конец месяца:60*93,77 = 5626,2 руб.Следовательно, себестоимость израсходованного материала составит 21942,18 руб.С целью проведения сравнения необходимо определить отпуск материально-производственных запасов в производство способом ФИФО.При использовании метода ФИФО используют такое правило: первая партия – на приход, последняя – в расход. Это значит, что вне зависимости от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала материалы списывают по цене (себестоимости) первой закупленной партии, далее по цене второй партии и т. д. в порядке очередности, пока не будет получен совокупный расход материалов за месяц.Применение денного метода базируется на допущении использования МПЗ в течение месяца в последовательности их приобретения. Оценка остатков МПЗ на конец месяца происходит при применении данного метода по себестоимости последних по времени приобретений:Расход материала за месяц:Остаток на начало месяца и 1партия (21+80)*115,2 = 10635,2 руб.2 партия – 5383,3 руб.3 партия (234-21-80-41) * 69,4 = 5384,8 руб.Итого расход: 234 шт. на 21403,3 руб.В таблице 7 представлено сравнение методов.Таблица 7 - Сравнение методов списания материально-производственных запасовв производствоМетодКоличество шт.Стоимость руб.Средней цены23421942,18ФИФО21403,3На рисунке 5 также представлено сравнение себестоимости израсходованного материала по двум методам.Рисунок 5 - Себестоимость израсходованного материала по ООО «Аквана» по двум методам, руб.Определить нужно сумму экономии как разницу между большей и меньшей суммой:Э = 21942,18 - 21403,3 = 538,88 руб.Представленные расчеты показывают, что в ООО «Аквана» целесообразным является применять метод ФИФО при определении себестоимости отпуска материально-производственных запасов в производство.Согласно ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», чтобы признать доход методом «по мере готовности» работ, компания должна иметь достаточно четкие критерии установления стоимости выполненных работ на отчетную дату и сумму приходящихся на них расходов. Финансовый результат будет являться разницей между данными двумя величинами. Критерии установления стоимости выполняемых работ на отчетную дату и суммы приходящихся на них расходов утверждаются компанией в учетной политике. Для сравнения разных способов представлены два способа определения завершенности работ на отчетную дату:по доле выполненного объема работ в общем объеме работ (к примеру, путем экспертной оценки объема выполненных работ, как происходит сейчас); по доле понесенных организацией расходов в расчетной величине.Условия договора выглядят так:размер договорной (сметной) стоимости выполняемых строительных работ – 150000 тыс. руб.;сумма сметных затрат – 113000 тыс. руб.;размер сметной прибыли – 37000 тыс. руб.;период осуществления строительных работ – 3 года;на конец отчетного периода, согласно экспертной оценке заместителя директора, объем выполненных работ на отчетную дату был равен 15% в совокупном объеме работ согласнодоговора; по сведениям бухгалтерского учета на конец отчетного периода себестоимость работ составила 17520 тыс. руб.Нужно определить степень завершенности работы.1. Способ «По доле выполненного объема работ»:150000 тыс. руб. * 15% = 22500 тыс. руб. – сумма выручки отчетного периода;113000 тыс. руб. * 15% = 16950 тыс. руб. – сумма затрат отчетного периода;22500 - 16950 = 5550 тыс. руб. – сумма финансового результата;18520 - 16950= 1570 тыс. руб. – сумма остатка незавершенного производства.2. Способ «По доле понесенных расходов»:16950 тыс. руб. / 113000 тыс. руб. *100 = 15% - процент освещения предусмотренных договором расходов; 150000 тыс.руб. * 15% = 23150 тыс. руб. – размер выручки отчетного периода;23150 – 17520 = 5630 тыс. руб. – размер финансового результата.Изходя из рассчетов способов установления завершенности работ на отчетную дату,можно заметить, что экономия составит:Э= 5630 – 5550 = 80 тыс. руб.На рисунке 6 представлено сравнение финансового результата по двум способам.Рисунок 6 - Финансовый результат по итогам расчета двумя способамиТаким образом, из выше представленных расчетов можно сделать вывод, что первый способ определения завершенности работ для ООО «Аквана» больше подходит для договоров фиксированной ценой, тогда как второй является более привлекательным для договоров, цена которых установлена согласно смете.В учетной политике ООО «Аквана» необходимо представить методику раздельного учета операций, которые подлежат налогообложению, и операций, которые не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения); по ставкам налога 18 %, 10 %, 0 %; и без НДС, а также методику раздельного учета затрат по необлагаемым НДС операциям. В отчетности необходимо раскрыть сведения о содержании такого изменения в части его воздействия на отчетность текущего периода и на отчетность будущих периодов. Если будущие последствия оценить не представляется возможным, об этом тоже необходимо упомянуть в учетной политике.С 1 января 2009 года, в отечественном бухгалтерском учете разрешается пользоваться МСФО (см. п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций). Разрабатывая учетную политику на 2015 год в части учета изменений оценочных значений можно основываться на МСФО 8 «Учетная политика, изменения в расчетных оценках и ошибки (IAS 8 «Accounting Policies, Changes in Accounting Estimates and Errors»). Следовательно, учетная политика компании в настоящее время должна выступать ее базовым документом, который отражает особенности ведения в ней бухгалтерского учета. При этом чем боле подробным и обоснованным образом в учетной политике будут представлены учетные процедуры компании (включая и применяемую корреспонденцию счетов), тем проще будет ведение учета, достовернее отчетность и меньше будет проблем с контролирующими органами. 3.2 Улучшение организационно-технического раздела учетной политикиВ компании в рамках организационно-технического раздела учетной политики или ее вводной части определяют важнейшие положения учетной политики, а именно ответственных лиц за ведение бухгалтерского учета, рабочий план счетов, формы первичной документации, регистры бухгалтерского учета, а вместе с тем документы для внутренней бухгалтерской отчетности, правила документооборота и технология обработки учетной информации, порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации и др.Особо важное внимание при формировании организационно-технического раздела учетной политики компаниинужно уделить тем направлениям, которые не были представлены в предыдущей учетной политике, к примеру:утвердить порядок проведения инвентаризации активов и обязательств компании;утвердить список лиц, которым разрешается давать денежные средства на хозяйственные нужды компании;перейти на другую систему ведения автоматизированного учета в связи с устареванием программы «1С: Бухгалтерия 7.7».В качестве основной проблемы при проведении инвентаризации выступает уровень ее трудоёмкости: необходимым является обработать большой объем учетной информации в натуральном и документальном выражении, сравнить, проанализировать расхождения, учесть всевозможные нюансы. При этом возникают временные и трудовые затраты, которые и явились причиной того, что в ООО «Аквана» инвентаризация – не частое явление.Оптимальный вариант сокращения затрат при проведении инвентаризации направлен на внедрение автоматизированной системы учета и инвентаризации имущества. В современных условиях на рынке есть несколько вариантов таких систем. Все они применяют штриховое кодирование. Широкое использование штриховых кодов было обусловлено необходимостью обеспечить автоматизированный ввод информации в компьютерные системы управления, который отличался бы высокой надежностью, простотой и экономичностью. Штриховой код представляет собой элемент системы управления. В отрыве от компьютерной системы управления, вне связи с ее информационной базой он не имеет никакого смысла. Технология штрихового кодирования применяется во многих сферах деятельности, но наиболее широко и эффективно она используется в учете материальных запасов, которых очень много в ООО «Аквана».Технология штрихового кодирования обеспечивает стопроцентную идентификацию объектов учета, служит развитию компании и предоставляет возможность достичь такого рода целей:сокращение временных затрат на проведение инвентаризации; снижение вероятности несанкционированного исчезновения имущества; своевременность выявления окончания срока эксплуатации имущества; повышение уровня оперативного контроля перемещения основных средств и др.Одной из современных разработок является аппаратно-программный комплекс автоматизации процесса инвентаризации с применением механизма штрихового кодирования «Scan-Parus», он интегрируется с программным продуктом «1С: Бухгалтерия» (рис. 7).Рисунок 7 - Общая схема проведения инвентаризации с использованием комплекса «Scan-Parus»При помощи него можно промаркировать инвентарные объектыиндивидуальными этикетками со штрих-кодами, которые содержатсведения об объекте и егоместонахождении. В дальнейшем, пройдя попомещениям сканируя информацию из этикеток, можно получить фактические данные о наличии ирасположении инвентарных объектов. При помощи специальной программы, данныераздела учета основных средств и других материальных активов из программы «1С: Бухгалтерия» выгружаются в терминал. Далееинвентаризация происходит посредством сканированияэтикеток на дверях помещений и на инвентарныхобъектах. При этом в терминале накапливаются сведения о том, какого рода объекты в каких помещенияхобнаружены. Затем, накопленные так сведения вновь загружаются в программу «1С: Бухгалтерия».По результатам проведенной инвентаризации можносформировать инвентаризационную опись с реальными сведениями о фактическом наличии и местонахожденииобъектов и иного рода документацию. При необходимости, можноавтоматически внести изменения в инвентарные карточкио фактическом местоположении инвентарных объектов.Автоматизированный комплекс проведения инвентаризации «Scan-Parus»состоит из:аппаратной части: принтера штрих-кодов и терминала сбора данных; программной части: терминальной части и серверной части. Применяя комплекс автоматизации проведения инвентаризации «Scan-Parus», можно:распечатывать для инвентарных объектов самоклеящиеся этикетки (которые содержат штрих код, наименование, инвентарный номер); маркировать инвентарные объекты индивидуальными этикетками, которые содержат штрих код; оперативным образом проводить инвентаризацию имущества; получать достоверныесведения о фактическом наличии и расположении инвентарных объектов. Комплекс автоматизации проведения инвентаризации «Scan-Parus» предоставит возможность: существенным образом сократить время на проведение инвентаризации имущества; значительным образом снизить трудоемкость процесса инвентаризации.По итогам проведенной инвентаризации формируется отчет по сверке (в нем отражены учетные и фактические данные об объектах), итоговые инвентаризационные отчеты (по излишкам, недостачам, инвентаризованным объектам), производится обновление фактических данных по объектам учета.Следовательно, система имеет обширную методологическую и программную базу для автоматизации процесса инвентаризации.Была установлено, что в организации не утвержден список лиц для получения подотчет денежных средств в кассе, такой список должен утверждаться приказом, в данной компании предлагается:- издавать такой приказ директором перед началом следующего года;- под подпись ознакомить следующих лиц с тем, что они имеют право получать денежные средства: снабженец, бригадир, технический директор, электромонтер, директор, главный бухгалтер.В связи с тем, что программа «1С: Бухгалтерия 7.7» уже не совсем современна, рекомендуется перейти на современную специализированную программу «1С: Бухгалтерия строительной организации», которая предоставляет возможность вести:- учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затратна строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимостистроительных работ и затрат по форме КС-3;- учет НДС по капитальным вложениям в разрезе объектов капитальных вложений и др.Данного рода программа самостоятельным образом формирует всю необходимую первичную документацию, считает смету и т.д., что является очень выгодным для строительной компании.Затраты на внедрение программных продуктов:- автоматизированный комплекс «Scan-Parus» - 20 тыс.руб. с учетом настройки;- программа «1С: Бухгалтерия строительной организации, клиентская лицензия на 5 рабочих мест» - 22 тыс.руб.;- итого – 42 тыс.руб.Данные затраты являются вполне оправданными, если приносят определенную прибыль. Так, экономистами указано, что улучшение системы бухгалтерского учета путем автоматизации предоставляет возможность сделать выше выручку минимум на 1%, соответственно выручка составит:52875 * 1,01 = 53404 тыс.руб.Следовательно, планируемый прирост выручки:53404 – 52875 = 529 тыс.руб.Планируемый прирост прибыли:529 – 42 = 487 тыс.руб.Можно отметить, что внедрение автоматизированных программ является выгодным для компании.Если все представленные положения будут описаны, дополнены и оформлены в учетную политику компании ООО «Аквана», это все поднимет ее бухгалтерский учет на качественно новый уровень.ЗаключениеВ выпускной квалификационной работе рассмотрены теоретические и практические аспекты формирования учетной политики в компании.Учётная политика представляет собой совокупность принципов, методов и процедур, которые используются компанией для составления и подачи финансовой отчётности, т.е. это выбор самой компанией определенных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учёта, выходя с действующих нормативных актов и особенностей функционирования компании.Объектом исследования в работе выступило ООО «Аквана», находящееся в г. Домодедово, основной вид деятельности которого – производство строительных и отделочных работ.Специфика строительной деятельности оказывает свое влияние на учетную политику компаний. Компания при формировании учетной политики учитывает такие особенности:- в качестве прочих доходов компания относит, к примеру, доходы по договору купли-продажи от реализации компанией излишних строительных материалов и конструкций, которые приобретены с целью исполнения договора и др.;- расходы по договору строительного признают подрядчики (субподрядчики) расходами по обычным видам деятельности согласно правилам ПБУ 10/99 «Расходы организации»;- прочие расходы по договору представляют собой расходы, которые не относятся к строительной деятельности компании, однако возмещаются заказчиком согласно условиям договора и др.Можно сделать основные выводы по проведенному анализу ООО «Аквана»: в учетной политике предприятия не утвержден порядок проведения инвентаризации, в частности – материально-производственных запасов;в учетной политике ООО «Аквана» не утвержден список лиц, которым разрешено давать деньги на хозяйственные нужды предприятия;в учетной политике предприятия не описан порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;не все хозяйственные операции оформляются первичными документами и не содержат обязательных утвержденных реквизитов, что также является следствием использования устаревшей версии бухгалтерской программы;в учетной политике ООО «Аквана» не отражено, что при отпуске материально-производственных запасов в производство их оценка производится по средней себестоимости (планируется ее проведение по методу ФИФО).Особо важное внимание при формировании учетной политики компаниинужно уделить тем направлениям, которые не были представлены в предыдущей учетной политике, к примеру:утвердить порядок проведения инвентаризации активов и обязательств компании посредством применения специализированной программы;зафиксировать в учетной политике, что при отпуске материально- производственных запасов в производство их оценку производят по методу ФИФО;утвердить список лиц, которым разрешается давать денежные средства на хозяйственные нужды компании;установить новую бухгалтерскую программу «1С: Бухгалтерия строительной организации».Если все представленные положения будут описаны, дополнены и оформлены в учетную политику компании ООО «Аквана», это все поднимет ее бухгалтерский учет на качественно новый уровень.Список использованных источниковНaлоговый кодекс, ч. 1 от 31.07.1998 №146-ФЗ (в ред. ред. 09.07.2014) и ч. 2 от 05.08.2000 № 117-ФЗ (в ред. от 30.11.2011 N 359-ФЗ)Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». (в ред. от 04.11.2014 N 344-ФЗ.)Положение по ведению бyxгалтерскогоyчета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом МФ РФ от 29.07.1998 № 34н, (в ред. от 24.12.2010 N 186н).Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Шаг за шагом. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 457с.Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров. – М.: Проспект, 2014. – 424с.Бадмаева Д.Г., Бычкова С.М. Бухгалтерский учет и анализ. – СПб.: Питер, 2014. – 512с.Богаченко В.М. Комментарии к плану счетов бухгалтерского учета. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 373с.Болтинова О.В., Арзуманова Л.Л., Арефкина Е.И. Правовые основы бухгалтерского учета: Учебник. – М.: Проспект, 2014. – 312с.Все положения по бухгалтерскому учету / под ред. Т.В. Дегтяревой. – М.: ЭКСМО, 2014. – 224с.Гартвич А.В. Бухгалтерский учет с нуля. – СПб.: Питер, 2014. – 400с.Герасимова Е.Б., Мельник М.В., Муравицкая Н.К. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник. – М.: КноРус, 2014. – 356с.Каморджанова Н.А., Карташова И.В., Шабля А.П. Бухгалтерский финансовй учет. – СПб.: Питер, 2014. – 480с.Касьянова Г.Ю. Учетная политика. Бухгалтерская и налоговая. – М.: АБАК, 2014. – 176с.Киселева О.В., Чеглакова С.Г., Скрипкина О.В. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие. – М.: Дело и сервис, 2014. – 448с.Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник. – 3-е изд. – М.: Проспект, 2014. – 503с.Кондраков Н.П. Учетная политика организаций 2013. – М.: Проспект, 2013. – 417с.Крутякова Т.Л. Учетная политика 2014: бухгалтерская и налоговая. – М.: АйСи Групп, 2014. – 208с.Львова И.И. Учетная политика организации. – М.: Магистр, 2013. – 272с.Медведев М.Ю. Самоучитель бухгалтерского учета. – М.: ДМК-Пресс, 2014. – 294с.Медведев М.Ю. Учетная политика 2014. – М.: Синергия, 2014. – 256с. Мельник М.В. Теория экономического анализа. – М.: Юрайт, 2014. – 392с.Меньшиков П.А. Бухгалтерия без авралов и проблем. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. – 336с.Пятов М.Л. Учетная политика организации. – М.: Проспект, 2012. – 192с.Рассказова-Николаева С.А., Калинина Е.М. Учетная политика: практика и опыт. – 3-е изд. – М.: Омега-Л, 2011. – 384с.Сайгидмагомедов А.М., Даитов В.В. Теория бухгалтерского учета. – М.: Форум, 2014. – 416с.Сапожникова Н.Г., Панина И.В., Гальчина О.Н. Бухгалтерский учет и отчетность. – М.: КноРус, 2014. – 360с.Томшинская И.М., Нечитайло И.А., Нечитайло А.И. Теория бухгалтерского учета. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 399с.Хахонова Н.А. Бухгалтреское дело: Учебное пособие. – М.: КноРус, 2014. – 570с.Черненко Н.Ю., Черненко А.Ф. Бухгалтерский финансовый учет. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 398с.Шадрина Г.В. Экономический анализ. Теория и практика. – М.: Юрайт, 2014. – 389с.Приложения