Особенности работы с кадровой документацией

Содержание
Введение 3
1. Сущность кадрового делопроизводства 4
2. Виды кадровой документации и работа с ними 9
Заключение 17
Список использованной литературы 18
Приложение 1 20
Приложение 2 22
Приложение 3 23
Приложение 4 24
Приложение 5 25
Приложение 6 26

На основании приказа о переводе работника на другую работу делаются необходимо делать отметки в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» в личной карточке сотрудника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) и лицевом счете, но это процедура также не производится, по незнанию. Также изменения вносятся в трудовую книжку. Трудовая книжка - это один из главных документов, подтверждающих трудовую деятельность и рабочий стаж работника. (Приложение 6). Также при оформлении данного документа были выявлены ошибки.
Рассмотренные виды кадровой документации являются частью кадровой документооборота. Помимо оформления кадрового документации в качестве особенности работы с кадровой документацией можно также назвать сам процесс работы состоящий из определенных процедур:
подготовка документов;
обработка документов;
хранение документов.
Выполнение каждой из названных процедур регламентируется путем разработки соответствующих локальных нормативных актов по кадровому делопроизводству:
Табеля форм кадровых документов;
Альбома форм кадровых документов;
Сборника типовых и трафаретных текстов кадровых документов;
Графика документооборота кадровой документации.
Перечисленные документы должны быть приложены к Инструкции по кадровому делопроизводству, где отражается их значение, взаимосвязь и порядок применения.
Данная Инструкция обычно состоит из общего и тематических разделов. В качестве примера можно привести следующие разделы:
Общие положения
Документирование кадрового делопроизводства
Основные требования к оформлению кадровых документов
Документы по учету кадров
Составление номенклатуры дел и формирование дел
Порядок подготовки и передачи дел в архив института
Особенности оформления документов по отдельным кадровым функциям.
Таким образом, имея данную инструкцию кадровик всегда сможет решить много практических задач. Так как в инструкции утверждены шаблоны всех документов по личному составу, очередность их оформления и порядок прохождения внутри организации. А главное, утверждается перечень документов, необходимых для выполнения того или иного кадрового действия. Все это снижает временные затраты на обработку кадровых документов и помогает избежать многих нареканий со стороны трудовой инспекции.
Еще одна ценность инструкции в том, что при ее разработке учитывается специфика организации. Эта специфика определяется не только сферой деятельности, организационной структурой и численностью сотрудников фирмы, но и особенностями кадрового делопроизводства. Закрепив особенности оформления кадровых документов в локальном акте, вы создадите условия к тому, что новые сотрудники, пришедшие в кадровую службу, смогут быстро разобраться в нюансах работы в вашей организации
Заключение
На основании всего вышесказанного можно сделать следующие выводы.
Работа кадровой службы в коммерческих учреждениях обязательно документируется. Составление, оформление документов, работа с ними и их хранение регламентированы законодательными и нормативно-правовыми актами, выполнение которых обязательно для кадровой службы.
Организация кадрового делопроизводства требуется вне зависимости от того, государственное или коммерческое предприятие, позволяет грамотно документировать важнейшие процессы в сфере работы с персоналом, например: оформить прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя учреждения и т.д.
В любой сфере деятельности организации, например, в продажах, или в делопроизводстве есть свои особенности и нюансы.
Не исключение является и кадровое делопроизводство, которое состоит из работы с кадровой документацией. Работа с кадровой документацией подразумевает под собой определенный процесс, состоящий из подготовки, обработки и хранения документов.
В настоящее время существует большой состав кадровой документации, который в зависимости от своего функционального назначения подразделяется на группы. Перечень состава кадровой документации был рассмотрен в данной работе.
Однако для того чтобы понять особенности работы с кадровой документации в работе была рассмотрена специфика оформления документов компании ООО НПО «Электрические машины». В ходе изучения особенностей оформления документов о принятия сотрудников на работу были выявлены недочеты.
Список использованной литературы
Конституция Российской Федерации (1993): Основной закон. - М.:Проспект,2010.
Трудовой кодекс Российской Федерации-М.:2008.
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (ред. от 19.05.2008) «О трудовых книжках» и постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек.
ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299, ред. от 12.12.2012)
Андропова И. Ю. Кадровое делопроизводство: Документация : учеб. пособие / И.Ю. Андропова, Н.Л. Андропова, Н.В. Макарова. - М. : Издательский центр «АкадеМИЯ», 2008. - 64 с.
Басаков М.И. Справочник кадровика: документирование кадровой работы. – Ростов н/Дону: Феникс, 2010. – 382 с
Булыга Н.Н. Ведение кадровой документации. // Новая бухгалтерия, , 2010. – №5. – С. 12-15.
Быкова Т.А., Вялова Л.В., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. / Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: ИНФРА-М, 2012. – 364с.
Васина Ю.А. Справочник по кадровому делопроизводству. – 4-е изд., перераб. – М.: Издательство «Дело и сервис», 2006. – 184с.
Гусятникова Д.Е. Кадровая служба без кадровика. Пособие для руководителя и главного бухгалтера. - М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2009. – 193с.
Кадровая служба предприятия: делопроизводство, кадровый документооборот и нормативная баз: практ. пособие/ О.И. Захаркина, Д.Е. Гусятникова. 3-е изд., испр. – М.: Омега-Л, 2008. – 261 с.
Касьянова Г.Ю. Настольная книга кадровика / Под ред. Г.Ю. Касьяновой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: АБАК, 2009. - 432 с.
Митрофанова В.В. Оформляем кадровые документы. – М.: Кнорус, 2012. – 285 с.
Семенихин В.В. Кадровый  документооборот. – М.: Эксмо, 2011. – 234 с.
Толбухина Н.С. Факультативные кадровые документы. //Кадровое дело, 2010. – № 11.– С. 26-28.
Приложение 1
Таблица 1.Примерный перечень документов по управлению
Продолжение таблицы 1.
Приложение 2
Заявление о приеме на работу
Приложение 3
Трудовой договор
Приложение 4
Приказ о приеме на работу
Приложение 5
Приказ о переводе на другую работу
Приложение 6
Запись в трудовой книжке о переводе на другую работу
Андропова И. Ю. Кадровое делопроизводство: Документация : учеб. пособие / И.Ю. Андропова, Н.Л. Андропова, Н.В. Макарова. - М. : Издательский центр «АкадеМИЯ», 2008. - C.43.
Васина Ю.А. Справочник по кадровому делопроизводству. – 4-е изд., перераб. – М.: Издательство «Дело и сервис», 2006. – C.27
Быкова Т.А., Вялова Л.В., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. / Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: ИНФРА-М, 2012. – С.34.
Гусятникова Д.Е. Кадровая служба без кадровика. Пособие для руководителя и главного бухгалтера. - М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2009. –С.33.
Кадровая служба предприятия: делопроизводство, кадровый документооборот и нормативная баз: практ. пособие/ О.И. Захаркина, Д.Е. Гусятникова. 3-е изд., испр. – М.: Омега-Л, 2008. - С.10.
Басаков М.И. Справочник кадровика: документирование кадровой работы. – Ростов н/Дону: Феникс, 2010. – С.41.
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (ред. от 19.05.2008) «О трудовых книжках» и постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек.
2