Контроль как функция управления

Оглавление
Введение 3
1.Теоретические основы контроля как функции управления 5
1.1.Контроль как инструмент конкурентных преимуществ 5
1.2.Современное состояние контроля как функции управления 9
2.Практические аспекты контроля 14
2.1.Методы и инструменты контроля 14
2.2.Организация контроля на предприятии 26
Заключение 33
Список использованной литературы 34

Он наделяет предприятие уставным капиталом, достаточным для обеспечения нормальной его работы, определяет полномочия общего собрания акционеров (участников) как высшего органа управления, его исключительную компетенцию, фиксирует права и обязанности всех участников, определяет состав, источники имущества предприятия, полномочия по распоряжению имуществом, устанавливает порядок распределения прибыли.
Владелец назначает руководителя как единоличный исполнительный орган управления, определяет сроки его полномочий, заключает с ним контракт, в котором обусловленные его задачи, права, обязанности, ответственность, система оплаты труда, материального поощрения и т. д.
Владельцем определяются ограничения на продажу имущества, сдачу его в аренду, использование в качестве предмета залога, внесение в качестве вклада в уставной капитал хозяйственных обществ, а также другие ограничения на распоряжения имуществом без его согласия. Владелец определяет уровень затрат, которые вынуждено нести предприятие, оплачивая согласие владельца на использование принадлежащих ему ресурсов в качестве факторов производства. Он устанавливает порядок контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия со стороны ревизионной комиссии, порядок ведения учета, составления отчетности, хранения документов, порядок реорганизации и ликвидации предприятия. Тем самым владелец влияет на процесс производства, включаясь в систему управления.
Текущий контроль осуществляется в момент совершения операции, определение направлений инвестиционных ресурсов и тому подобное. Он предупреждает возможные злоупотребления при получении и расходовании средств, способствует соблюдению финансовой дисциплины, своевременности финансово-денежных расчетов. Текущий контроль принятия решений должен отвечать интересам владельца. Он шире, если владелец работает самостоятельно, осуществляя оперативное управление. Текущий контроль может осуществляться владельцем периодически, если тот не работает на предприятии и влияет на деятельность предприятия путем заседаний избранных органов – совета директоров и работы с текущей отчетностью (например, квартальной бухгалтерской отчетности, отчетами выполнения задач и планов и т.д.).
Наиболее распространенным из всех видов контроля является последующий контроль. Он включает в себя проверку ежегодного отчета о производственной и финансовой деятельности, оценку имущества предприятия, проверку соблюдения финансовой дисциплины, анализ финансового состояния. Последующий контроль осуществляется независимой внешней контрольной системой, которая играет активную роль в надзоре за операциями и практикой (Совет директоров, аудиторский комитет, ревизионная комиссия).
Организация внутреннего контроля может осуществляться различными способами, но считается, что типичный процесс создания системы внутреннего контроля можно подразделить на следующие основные этапы.
1. Критический анализ и сопоставление намеченных ранее программных целей функционирования организации с фактически достигнутыми результатами.
2. Разработка и документальное закрепление новой, соответствующей условиям хозяйствования, программы развития организации, а также комплекса плановых мероприятий, способных обеспечить ее выполнение.
3. Анализ эффективности существующей структуры управления организацией и ее корректировки. На этом этапе разрабатывается Положение об организационной структуре, где описываются все подразделения, обеспечивающие управление организацией с указанием административной подчиненности каждого из них, основных направлений деятельности, а также выполняемых функций. Устанавливаются регламент взаимоотношений управленческих структур, их права и ответственность, показывается распределение между ними штатных и финансовых ресурсов, функций управления. Без такого документа невозможно обеспечить четкое функционирование всех звеньев СПК организации.
4. Разработка формальных типовых процедур (типовых методик) контроля конкретных финансовых и хозяйственных операций, активов и обязательств организации позволяет регламентировать ее взаимоотношения со специалистами структурных подразделений по поводу проведения контрольных мероприятий.
5. Определение и отражение в программных документах возможных путей совершенствование системы внутреннего контроля с учетом дальнейшего развития организации.
6. Организация системы внутреннего контроля или иного специализированного контрольного подразделения, а также разработка и утверждение положение о нем.
Система внутреннего контроля может быть организована в трех следующих основных формах, как система внутреннего аудита, структурно-функциональная форма контроля, контрольно-ревизионная служба.
В целом выделяют три этапа контроля:
Первый этап процесса контроля – определение стандартов, т. е. конкретных, поддающихся измерению целей. Для управления должны быть созданы стандарты в форме показателей результативности объекта управления для всех его основных областей.
Второй этап – измерение фактически достигнутых результатов деятельности организации и персонала.
Третий этап – сравнение показателей функционирования с установленными стандартами, определение масштаба допустимых отклонений от установленных норм.
Только значительные отклонения от установленных стандартов должны привести к корректирующим мерам. К таким действиям относят: изменения внутренних переменных системы, модификация стандартов или невмешательство в работу системы.
Заключение
Контроль необходим во всех сферах жизни человека. Функция контроля в управлении признается многими исследователями. Она позволяет выявлять проблемы еще до того момента, как они превратятся в кризисные явления. Выделяют такие этапы в процедуре контроля: установление стандартов, измерения достигнутого по сравнению с запланированным и корректировку планов.
Под контролем понимается обратная связь управленческого процесса, то есть приведение в нормальное состояние планов, которые потерпели крах. Контроль является постоянной профилактической деятельностью управленческого процесса для нормализации его деятельности. Руководитель, который борется с нарушениями, путем применения жестких мер и увольнения не является эффективным менеджером.
Контроль - это процесс обеспечения достижения целей организации. Так как планирование направлено в будущее, то такая функция как контроль должна предусматривать и предупреждать изменения.
В свою очередь контроль должен быть объективным, действенным и систематическим. Целесообразно также создание организационных и социально-психологических условий для уменьшения потребностей контроля. Методами контроля могут быть - анализ, проверка, самоконтроль, обследования и т.д.
Итак, основные функции управления на практике тесно взаимосвязаны друг с другом. Их взаимодействие обеспечивает успешное функционирование предприятия в рыночных условиях, несмотря на внешние или внутренние факторы влияния.
Список использованной литературы
Баталов Д.А Методы и инструменты оперативного и стратегического контроля / Д.А. Баталов, М.С. Рыбянцева // Научный журнал КубГАУ, - 2011. - № 67 (03). - С. 1 - 19.
Баташева Ю.С. Внедрение инструментов контроля в деятельность промышленного предприятия / Ю.С. Баташева // Эффективность бизнеса в условиях трансформационной экономики : Материалы IV междунар. научно-практической. конф., 3-5 червей. 2011, г.. Судак. - Симферополь: ВиТроПринт, 2011. - С. 225 - 228.
Григораш И.А. Классификация инсрументом контроля / И.А. Григораш // Формирование рыночной экономики [Электронный ресурс]: сб. наук. работ. - Спец. вып. : В 2 ч. Экономика предприятия: теория и практика / ГВУЗ «Киевский нац. экон. ун-т им. В. Гетьмана »; отв. ред. А.Ф. Павленко. - К.: КНЭУ, 2010. - Ч. 1. - С. 244 - 252.
Карцева В.В. Систематизация инструментария контроля на предприятии: теоретический аспект / В.В. Карцева // Сборник научных трудов Национального университета государственной налоговой службы. - 2010. - № 1. - С. 118 - 127.
Матвиенко Л. Основной инструментарий контроля на украинских предприятиях / Л. Матвиенко // Научно-технический сборник «Коммунальное хозяйство городов». - Вып. 61. Серия: Экономические науки. – 2011. - С. 175 - 180.
Попова О.Ю. Использование методов контроля при планировании процессов развития хозяйственной деятельности на предприятии / А.Ю. Попова, Г.В. Секерина // Механизм регулирования экономики. - 2010. - № 4, Т.2. - С. 196 - 200.
Проданчук М.А. Теоретические основы управленческого учета в системе управления предприятием / М.А Проданчук // Финансы и учет АПК. - 2011. - № 3. - С.51- 57.
Прокопишак В. Контроль в системе формирования финансового потенциала предприятий // В. Прокопишак, С. Ярмольский // Формирование информационного: потенциала бухгалтерского учета, контроль, анализ и аудит в условиях глобальных экономических изменений: материалы междунар. науч -практической. Интернет-конф., 18-19 апреля. 2013, ДАТУ, г.. Камянець-Подольский.- Тернополь: Крок, 2013. - С. 332 - 334.
Русановская А.А. Инструменты и методы стратегического контроля на предприятии / А. А. Русановская // Вестник Национального университета «Львовская политехника». Менеджмент и предпринимательство: этапы становления и проблемы развития. - 2013. - № 769. - С. 96 - 107.
Сидоренко Е.В. Методический инструментарий контроля затрат газотранспортных предприятий / Е.В. Сидоренко // Нефть и газ Западнойт Сибири: материалы Междунар. науч.-техн. Дополнение. - Тюмень: ТюмГНГУ, 2013. - С. 20 - 26.
Смоквина Г.А. Конролинг как составная часть управления предприятием / А. Смоквина // Вестник социально-экономических исследований: сб. наук. пр. / голов. ред. М.И. Зверяков; Одесский гос. экон. ун-т. - Одесса, 2011. - Вып. 42 (2). - С. 329 - 335.
Хосиев Б.Н. Контроль как функция управления предприятием / Б.Н. Хосиев, Б.К. Кайтмазова, К.А. Боцоева // Научное обеспечение инновационного развития АПК: материалы Всероссийской научн.-практической. конф. В 4-х т. Т. 4 / ФГОУВПО ИжевскаяГСХА. - Ижевск: ФГОУВПО Ижевская ГСХА, 2010. - С. 311 - 314.
Баталов Д.А Методы и инструменты оперативного и стратегического контроля / Д.А. Баталов, М.С. Рыбянцева // Научный журнал КубГАУ, - 2011. - № 67 (03). - С. 1 - 19.
Смоквина Г.А. Конролинг как составная часть управления предприятием / А. Смоквина // Вестник социально-экономических исследований: сб. наук. пр. / голов. ред. М.И. Зверяков; Одесский гос. экон. ун-т. - Одесса, 2011. - Вып. 42 (2). - С. 329 - 335
Матвиенко Л. Основной инструментарий контроля на украинских предприятиях / Л. Матвиенко // Научно-технический сборник «Коммунальное хозяйство городов». - Вып. 61. Серия: Экономические науки. – 2011. - С. 175 - 180
Карцева В.В. Систематизация инструментария контроля на предприятии: теоретический аспект / В.В. Карцева // Сборник научных трудов Национального университета государственной налоговой службы. - 2010. - № 1. - С. 118 - 127
Матвиенко Л. Основной инструментарий контроля на украинских предприятиях / Л. Матвиенко // Научно-технический сборник «Коммунальное хозяйство городов». - Вып. 61. Серия: Экономические науки. – 2011. - С. 175 - 180
Попова О.Ю. Использование методов контроля при планировании процессов развития хозяйственной деятельности на предприятии / А.Ю. Попова, Г.В. Секерина // Механизм регулирования экономики. - 2010. - № 4, Т.2. - С. 196 - 200
Проданчук М.А. Теоретические основы управленческого учета в системе управления предприятием / М.А Проданчук // Финансы и учет АПК. - 2011. - № 3. - С.51- 57
Прокопишак В. Контроль в системе формирования финансового потенциала предприятий // В. Прокопишак, С. Ярмольский // Формирование информационного: потенциала бухгалтерского учета, контроль, анализ и аудит в условиях глобальных экономических изменений: материалы междунар. науч -практической. Интернет-конф., 18-19 апреля. 2013, ДАТУ, г.. Камянець-Подольский.- Тернополь: Крок, 2013. - С. 332 - 334
Русановская А.А. Инструменты и методы стратегического контроля на предприятии / А. А. Русановская // Вестник Национального университета «Львовская политехника». Менеджмент и предпринимательство: этапы становления и проблемы развития. - 2013. - № 769. - С. 96 - 107
Прокопишак В. Контроль в системе формирования финансового потенциала предприятий // В. Прокопишак, С. Ярмольский // Формирование информационного: потенциала бухгалтерского учета, контроль, анализ и аудит в условиях глобальных экономических изменений: материалы междунар. науч -практической. Интернет-конф., 18-19 апреля. 2013, ДАТУ, г.. Камянець-Подольский.- Тернополь: Крок, 2013. - С. 332 - 334
Сидоренко Е.В. Методический инструментарий контроля затрат газотранспортных предприятий / Е.В. Сидоренко // Нефть и газ Западнойт Сибири: материалы Междунар. науч.-техн. Дополнение. - Тюмень: ТюмГНГУ, 2013. - С. 20 - 26
Карцева В.В. Систематизация инструментария контроля на предприятии: теоретический аспект / В.В. Карцева // Сборник научных трудов Национального университета государственной налоговой службы. - 2010. - № 1. - С. 118 - 127
Хосиев Б.Н. Контроль как функция управления предприятием / Б.Н. Хосиев, Б.К. Кайтмазова, К.А. Боцоева // Научное обеспечение инновационного развития АПК: материалы Всероссийской научн.-практической. конф. В 4-х т. Т. 4 / ФГОУВПО ИжевскаяГСХА. - Ижевск: ФГОУВПО Ижевская ГСХА, 2010. - С. 311 - 314
Баталов Д.А Методы и инструменты оперативного и стратегического контроля / Д.А. Баталов, М.С. Рыбянцева // Научный журнал КубГАУ, - 2011. - № 67 (03). - С. 1 - 19
Проданчук М.А. Теоретические основы управленческого учета в системе управления предприятием / М.А Проданчук // Финансы и учет АПК. - 2011. - № 3. - С.51- 57
Григораш И.А. Классификация инсрументом контроля / И.А. Григораш // Формирование рыночной экономики [Электронный ресурс]: сб. наук. работ. - Спец. вып. : В 2 ч. Экономика предприятия: теория и практика / ГВУЗ «Киевский нац. экон. ун-т им. В. Гетьмана »; отв. ред. А.Ф. Павленко. - К.: КНЭУ, 2010. - Ч. 1. - С. 244 - 252
Попова О.Ю. Использование методов контроля при планировании процессов развития хозяйственной деятельности на предприятии / А.Ю. Попова, Г.В. Секерина // Механизм регулирования экономики. - 2010. - № 4, Т.2. - С. 196 - 200
Попова О.Ю. Использование методов контроля при планировании процессов развития хозяйственной деятельности на предприятии / А.Ю. Попова, Г.В. Секерина // Механизм регулирования экономики. - 2010. - № 4, Т.2. - С. 196 - 200
Проданчук М.А. Теоретические основы управленческого учета в системе управления предприятием / М.А Проданчук // Финансы и учет АПК. - 2011. - № 3. - С.51- 57
Прокопишак В. Контроль в системе формирования финансового потенциала предприятий // В. Прокопишак, С. Ярмольский // Формирование информационного: потенциала бухгалтерского учета, контроль, анализ и аудит в условиях глобальных экономических изменений: материалы междунар. науч -практической. Интернет-конф., 18-19 апреля. 2013, ДАТУ, г.. Камянець-Подольский.- Тернополь: Крок, 2013. - С. 332 - 334
Русановская А.А. Инструменты и методы стратегического контроля на предприятии / А. А. Русановская // Вестник Национального университета «Львовская политехника». Менеджмент и предпринимательство: этапы становления и проблемы развития. - 2013. - № 769. - С. 96 - 107
Баташева Ю.С. Внедрение инструментов контроля в деятельность промышленного предприятия / Ю.С. Баташева // Эффективность бизнеса в условиях трансформационной экономики : Материалы IV междунар. научно-практической. конф., 3-5 червей. 2011, г.. Судак. - Симферополь: ВиТроПринт, 2011. - С. 225 - 228
Карцева В.В. Систематизация инструментария контроля на предприятии: теоретический аспект / В.В. Карцева // Сборник научных трудов Национального университета государственной налоговой службы. - 2010. - № 1. - С. 118 - 127
Русановская А.А. Инструменты и методы стратегического контроля на предприятии / А. А. Русановская // Вестник Национального университета «Львовская политехника». Менеджмент и предпринимательство: этапы становления и проблемы развития. - 2013. - № 769. - С. 96 - 107
2