Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Реферат*
Код |
187642 |
Дата создания |
2015 |
Страниц |
20
|
Источников |
12 |
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 20 марта в 12:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Содержание
Введение 3
Глава 1.Становление и развитие документоведения 4
Глава 2.Изучение опыта оцифровки (сканирования) документов Архивного фонда в архивных учреждениях Российской Федерации 9
Глава 3.Проблемы использования новых информационных технологий на развитие архивного дела 14
Заключение 19
Список литературы 20
Фрагмент работы для ознакомления
Этой же проблеме посвящен специальный подраздел Программы информатизации Росархива и подведомственных ему учреждений. Решение поставленной задачи в силу специфики и разнообразия видов и типов документов, составляющих Архивный фонд РФ, представляется чрезвычайно сложным. В рамках Программы предполагается осуществить научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы по определению стандартных требований к сканирующему оборудованию, применяемому для оцифровки различных фондов (включая оригиналы документов XI — конца XIX вв., кино, фото и фонодокументы) с целью повышения сохранности оригиналов. Остро стоит необходимость разработки единых стандартов оценки и контроля качества электронных копий и носителей электронной информации.Особой проблемой является внедрение цифрового TV и связанные с этим два аспекта. Первый — обеспечение сопоставимого с цифровым TV качества электронных копий архивных кино и видеоматериалов, а второй — организация приема документов, созданных в форматах и на носителях, применяемых в цифровом телевидении, на постоянное хранение с обеспечением возможности их дальнейшего использования.Очевидно, что необходимо определение приоритетов в оцифровке документов, создание и мониторинг перспективного поэтапного плана сканирования документов Архивного фонда.И только после решения этих задач возможны осуществление массового перевода в современный цифровой формат и организация доступа к электронным копиям особо ценных и наиболее используемых документов на бумажной основе, фото-, фоно-, кино- и видео-документов.Логическим завершением раздела «Автоматизация и информатизация основных направлений деятельности архивов» Программы информатизации является задача организации доступа к документам архивного фонда.В Программе предусмотрены мероприятия, реализация которых позволит значительно увеличить возможности доступа к архивным документам. Среди них:создание компьютеризированных читальных залов в федеральных архивах на базе терминальной системы информационного обслуживания и обеспечение этих залов оборудованием для использования оцифрованных копий хранимых документов;разработка программного обеспечения для создания, внедрения и функционирования единого «Электронного читального зала» с «личными кабинетами исследователей», функционирующего на портале «Архивы России» и обеспечивающего возможность удаленного доступа к ресурсам читальных залов федеральных архивов;создание системы технической поддержки аппаратно-программных комплексов и электронных ресурсов архивов.Самостоятельная задача, решение которой предусмотрено Программой информатизации, — образование Центра хранения электронных документов (ЦХЭД). На этой задаче необходимо остановиться подробнее.Организация работы с электронными документами в больших объёмах требует сложных аппаратно-программных комплексов, которые должны обеспечивать не просто хранение миллионов документов, но и возможности доступа к ним и их эффективного использования и, в том числе через Интернет, и самое главное — обеспечение вечного хранения электронных документов и электронных образов документов. Сегодня на работы по оцифровке тратятся десятки и сотни миллионов рублей, и полученные результаты ни в коем случае не должны быть утеряны.Кроме материально-технического обеспечения не менее важно наличие квалифицированного персонала, который был бы в состоянии обслуживать эти сложные аппаратно-программные комплексы, соблюдая все технологические требования. И это тоже большая проблема для архивов.Решение стоявших задач мы видим в создании Центра, в котором на основе новейших технологий обеспечивалась бы работа с электронными документами и образами документов, где функционировали бы ПК «Центральный фондовый каталог», «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» и другие программы. Создание одного центра на порядок проще и дешевле, чем создание соответствующих подразделений при каждом из федеральных архивов. Такой Центр планируется развернуть на базе РГАНТД. Центр мог бы осуществлять резервное хранение всех электронных образов документов, создаваемых в федеральных архивах, гарантируя тем самым сохранность этих материалов и обеспечивая доступ к материалам через Интернет, либо закрытый (для архивистов и пользователей читальных залов), либо публичный. Именно ЦХЭД, обладая соответствующими технологиями информационной безопасности, мог бы предоставлять доступ к различным материалам без риска для них.По поручению Президиума Совета при Президенте РФ по развитию информационного общества в Российской Федерации Росархив совместно с другими заинтересованными ФОИВ готовит концепцию создания ЦХЭД.ЗаключениеРазвитие информационных технологий, хранение и обработка оцифрованных материалов, приём электронных документов и главное — обеспечение их сохранности требует совершенно нового типа архивиста, хорошо владеющего информационными технологиями, умеющего обращаться с современной компьютерной техникой.Поэтому внедрение современных технологий обязательно должно сопровождаться обучением сотрудников. Необходимо как повышение компьютерной грамотности всех архивистов, так и целевое обучение работе с внедряемыми программными комплексами.Очень важно не забывать о средствах обеспечения безопасности документов и баз данных, защите от проникновения через Интернет, от несанкционированных действия пользователей читального зала, просто от ошибок сотрудников. Нельзя забывать, что электронные технологии, обеспечивая удобство работы, поиск и быстрый доступ, в то же время существенно повышают риск утраты больших массивов данных.И, наконец, последнее по порядку, но не по значению. Информатизация — дело чрезвычайно затратное. Для перехода архивов к современным технологиям нужны значительные инвестиции в оборудование, оснащение рабочих мест архивистов современной компьютерной техникой, создание локальных сетей с широкополосным выходом в Интернет, серверной инфраструктуры для работы с базами данных и электронными документами, образами документов. Современная материально-техническая база потребуется и для работы с ПК «Архивный фонд» и «Фондовый каталог», которые после наполнения будут насчитывать миллионы и даже десятки миллионов записей.Работы предстоит очень много, но надо переходить на новый уровень и соответствовать требованиям завтрашнего дня.Список литературыПрограмма информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011-2020 гг. [Электронный ресурс.] / Федеральное архивное агентство. Официальный сайт. Режим доступа к сайту: URL: http://archives.ru/programs/informatization.shtml..Перечень нормативно-методических актов, разработанных и действующих на 01.09.2012 в государственных архивах субъектов федерации, и посвященных регулированию процессов оцифровки документов архивного фонда, приведен в Приложении. мплекс. – М.: РГГУ, 2009. Алексеева Е. В., Бурова Е. М., Афанасьева Л. П. Архивоведение. – М.: Академия, 2007. Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. - М.: РГГУ, 2001. – 396 с. Автократова М.И. Н.В. Калачов и развитие архивного дела в России во второй половине XIX в. // Советские архивы. - 1985. - № 5. - С.28-31. Акимов С.В. Последние шаги к архивной реформе 1918 г. (Проекты Е.Н. Квашнина- Самарина, А.И. Лебедева, К.Я. Здравомыслова, Н.В. Голицына, Ф.А. Ниневе) // Отечественные архивы. - 2001. - № 5. - С. 24-32.Европеана. [Электронный ресурс.] / Режим доступа к сайту:URL: http://www.europeana.eu/portal/.Международный совет архивов. [Электронный ресурс.] / Режим доступа к сайту: URL: http://www.ica.org/О библиотеке. [Электронный ресурс.] / Европеана. Режим доступа к сайту: URL: http://dev.europeana.eu/about.php Europeana: digital paintings, books, films and archives;Хорохордина Т. В. История архивоведения: Учебно-методический ко Managing back-capture digitisation projects. [Electronic resource] /NSW Government. State Record. / Режим доступа к сайту: URL: http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/government-recordkeeping- manual/guidance/guidelines/files/guideline-25-managing-back-capture-digitisation-projects-guideline. ICA Strategic Direction 2008-2018. [Электронный ресурс.] / Международный совет архивов. /Режим доступа к сайту: URL:http://www.ica.org/3667/reference-documents/ica-strategic-direction-20082018.html. La bibliotheque numerique europeenne: du reve a la realite [Electronic resource] / Europe. Press Releases Rapid/ Режим доступа к сайту:URL:http://europa.eu/rapid/pressReleasesAction.do?reference=SPEECH/8/621&format=HTML&aged=0&language=FR&guiLanguage=en La bibliotheque numerique europeenne: du reve a la realite; EU-Parlament will Europeana-Aufbau beschleunigen .
Список литературы [ всего 12]
1. Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011-2020 гг. [Электронный ресурс.] / Федеральное архивное агентство. Официальный сайт. Режим доступа к сайту: URL: http://archives.ru/programs/informatization.shtml..
2. Перечень нормативно-методических актов, разработанных и действующих на 01.09.2012 в государственных архивах субъектов федерации, и посвященных регулированию процессов оцифровки документов архивного фонда, приведен в Приложении. мплекс. – М.: РГГУ, 2009.
3. Алексеева Е. В., Бурова Е. М., Афанасьева Л. П. Архивоведение. – М.: Академия, 2007.
4. Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. - М.: РГГУ, 2001. – 396 с.
5. Автократова М.И. Н.В. Калачов и развитие архивного дела в России во второй половине XIX в. // Советские архивы. - 1985. - № 5. - С.28-31.
6. Акимов С.В. Последние шаги к архивной реформе 1918 г. (Проекты Е.Н. Квашнина- Самарина, А.И. Лебедева, К.Я. Здравомыслова, Н.В. Голицына, Ф.А. Ниневе) // Отечественные архивы. - 2001. - № 5. - С. 24-32.
7. Европеана. [Электронный ресурс.] / Режим доступа к сайту: URL: http://www.europeana.eu/portal/.
8. Международный совет архивов. [Электронный ресурс.] / Режим доступа к сайту: URL: http://www.ica.org/
9. О библиотеке. [Электронный ресурс.] / Европеана. Режим доступа к сайту: URL: http://dev.europeana.eu/about.php Europeana: digital paintings, books, films and archives;
10. Хорохордина Т. В. История архивоведения: Учебно-методический ко Managing back-capture digitisation projects. [Electronic resource] /NSW Government. State Record. / Режим доступа к сайту: URL: http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/government-recordkeeping- manual/guidance/guidelines/files/guideline-25-managing-back-capture-digitisation-projects-guideline.
11. ICA Strategic Direction 2008-2018. [Электронный ресурс.] / Международный совет архивов. / Режим доступа к сайту: URL:http://www.ica.org/3667/reference-documents/ica-strategic-direction-20082018.html.
12. La bibliotheque numerique europeenne: du reve a la realite [Electronic resource] / Europe. Press Releases Rapid/ Режим доступа к сайту:URL:http://europa.eu/rapid/pressReleasesAction.do? reference=SPEECH/8/621&format=HTML&aged=0&language=FR&guiLanguage=en La bibliotheque numerique europeenne: du reve a la realite; EU-Parlament will Europeana-Aufbau beschleunigen .
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00522