магнитные и оптические носители информации и возможность их использования в практике работы организации

Содержание
Введение 3
1.Основы использования магнитных и оптических носителей информации 5
2.Использование магнитных и оптических носителей информации в работе организаций 14
2.1. Магнитные и оптические носители информации как средство хранения документации 15
2.2. Магнитные и оптические носители информации как средство обмена данными 17
2.3. Магнитные и оптические носители информации как средство резервного копирования 17
2.4. Использование магнитных и оптических носителей информации в технологических целях 19
2.5. Использование магнитных и оптических носителей информации для хранения криптографических ключей 20
2.6. Использование магнитных и оптических носителей информации в технологических целях 23
Заключение 24
Список источников и литературы 25

Таким образом, задача резервного копирования информации, содержащейся в базах данных организаций, является жизненно важной для современных предприятий.Технология резервного копирования информациипредполагает использование внешних носителей информации, которые подлежат строгому учету и особому порядку хранения, так как необходимо исключать возможность утечки информации из копий баз данных. Исходя из данных соображений, копирование баз данных на Flash-накопители необходимо исключить.Для современных программных продуктов в зависимости от их сложности и размера баз данных предусмотрены свои технологии резервного копирования на внешние носители. К магнитным и оптическим носителям информации, предназначенным для резервного копирования информации из баз данных относят:- магнитные ленты;- внешние жесткие диски;- оптические диски.В таблице 3 приведена оценка эффективности использования магнитных и оптических носителей информации в технологии резервного копирования баз данныхТаблица 3. Оценка эффективности использования магнитных и оптических носителей информации в технологии резервного копирования баз данныхТип носителяЭффективность (5-оптимально, 0 – неудовлетворительно)FDD – дискета0Flash-накопитель1Внешний жесткий диск5CD/DVD/BD-R4CD/DVD/BD-RW4Магнитные ленты5Для создания резервных копий базы данных используется либо встроенные средства резервного копирования, либо специализированные программы (например, Symantec System Recovery).2.4. Использование магнитных и оптических носителей информации в технологических целяхК технологическим целям использования магнитных и оптических носителей информации относят:- хранение драйверов для аппаратного обеспечения компьютеров;- хранение копий программного обеспечения;- хранение ключей лицензирования для программного обеспечения.Так как тип данной информации не предназначен для изменения, хранение данной информации предполагается на не перезаписываемых носителях. Оптимальным решением для данного типа информации являетсяиспользование CD/DVD-дисков, а в случаях технологий хранения ключей лицензирования необходимо использование специальных электронных ключей, исключающих изменение записываемой информации.Так, при покупке новой техники в комплекте с ней идет комплект драйверов, записанный на оптический носитель. Также в настоящее время широко используются так называемые универсальные пакеты драйверов, что позволяет производить установку драйверов в систему в случае невозможности найти исходный диск с драйверами. Также, носителем лицензионного программного обеспечения при его приобретении обычно является оптический диск.Устойчивость к внешним воздействиям и гарантия долговременной сохранности информации делает возможным использование оптических дисков в качестве носителей резервных копий программного обеспечения, ключевых файлов лицензий, настроечной информации или закрытых ключей ЭЦП.2.5. Использование магнитных и оптических носителей информации для хранения криптографических ключейС развитием технологий документооборота все более широкое распространение получают технологии использования электронно-цифровой подписи и криптографических средств шифрования.Для хранения ключей шифрования используют внешние носители информации, к порядку учета и обращения которых предъявляются особые требования.К носителям информации, используемым для данной цели, относят:- FDD-дискеты;- Flash-накопители;- электронные ключи.Криптографические ключи применяемых криптосредств, в зависимости от требований правил пользования, записываются и хранятся на ЖМД ЭВМ и/или на электронных ключевых носителях многократного (долговременного) использования (дискеты, Touch Memory, eToken и т.д.).Передача по техническим средствам связи служебных сообщений, касающихся организации и обеспечения безопасности защищаемой информации с использованием криптосредств, производится только в зашифрованном виде. Передача по техническим средствам связи закрытых ключей не допускается, за исключением специально организованных систем, правилами пользования которыми предусматривается управление ключевой системой с использованием технических каналовсвязи.Хранение ключевых документов работниками(администраторами защиты информации) и пользователями криптосредств должно осуществляться в металлических шкафах (сейфах, отдельных ячейках сейфов) индивидуального пользования в условиях, исключающих бесконтрольный доступ к ним.При хранении носителей с ключевой информацией в одном хранилище с другими документами, должно быть обеспечено их обособленное хранение в отдельной упаковке (пенале, пакете), опечатанной личной печатью пользователя, владельца ключей шифрования и ЭЦП или в условиях, исключающих бесконтрольный доступ к ним, а также их искажение или несанкционированное уничтожение. Аппаратные компоненты криптосредства, а также аппаратные средства, с которыми осуществляется штатное функционирование криптосредства должны быть оборудованы средствами контроля за их вскрытием (опечатаны, опломбированы специальными защитными знаками СЗЗ). Место опечатывания (опломбирования) криптосредства, аппаратных средств должно быть таким, чтобы его можно было визуально контролировать.При необходимости работы с одного рабочего места нескольких пользователей, каждому пользователю криптосредства должен вырабатываться и выдаваться установленным порядком индивидуальный набор ключевых документов и паролей.В отделе по защите информации ведется поэкземплярный учет криптосредств, эксплуатационной и технической документации к ним, правил пользования, ключевых документов, а также осуществляется контроль за их движением с момента поступления (инсталляции) и до уничтожения (деинсталляции, возврата). Основным принципом учета является одноразовость регистрации.Поэкземплярный учет магнитных носителей ключевой информации производится администраторами по защите информации.Основным требованием при организации учета криптосредств, эксплуатационной и технической документации к ним, правил пользования, а также ключевых документов является создание системы регистрации, позволяющей обеспечитьперсональную ответственность должностных лиц за их сохранность.При этом учет магнитных носителей ключевой информации должен отвечать следующим требованиям: наличие в системе автоматически формируемого протокола изменений учетных данных (недоступного для корректировки лицом, ответственным за учет);гарантированное обеспечение сохранности учетных данных (проведение ежедневного резервного копирования);возможность их документирования на бумажных носителях и отчуждаемых машинных носителях информации.В случае отсутствия таких программных средств, ведение электронного журнала должно предусматривать возможность проверки каждой его записи подтверждающим документом на бумажном носителе, т.е. наличие сопроводительных писем о поступлении криптосредства, доверенности на получение ключевой информации, акта изготовления ключевого носителя, подписанных пользователем и администратором безопасности распечаток открытых ключей и т.д. 2.6. Использование магнитных и оптических носителей информации в технологических целяхДанное направление использования носителей информации характерно для организаций, в которых информация является продуктом деятельности. К таким типам организаций относятся:- ИТ-компании в части реализации программного обеспечения;- Организации, выпускающие музыкальные и др. компакт-диски;- другие организации, реализующие продукт на магнитных или оптических носителях информации.В данном случае реализуемая продукция не подлежит изменению и, следовательно, использует не перезаписываемые носители (CD/DVD-R).ЗаключениеВ рамках данной работы мной проведено рассмотрение технологий использования магнитных и оптических носителей информациив технологиях деятельности организаций.В ходе исследования данного вопроса были определены основные направления использования, показана их актуальность и типы рекомендуемых носителей информации для использования в каждом из типов технологий.Результат исследования показал, что использование магнитных и оптических носителей информации в технологии работы предприятий в настоящий момент жизненно необходимо, так как обеспечивает большинство технологических этапы деятельности в рамках функционирования автоматизированных информационных систем.Список источников и литературыБачило И.Л., Лопатин В.Н., Федотов М.А. Информационное право, учебник. Спб.: Юридический центр Пресс, 2001. – С.225Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. М.: Информационно-издательский дом "Филинъ", 2003. – С.345Клименко С.В., Крохин И.В., Кущ В.М., Лагутин Ю.Л. Электронные документы в корпоративных сетях. М., 1999. – С.266Копылов В.А. Информационное право: Учебное пособие. М.: Юрист, 2003. – С.456Кугушева Т.В. Делопроизводство. Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. – С.312Кузнецова Т.В., Лихачев М.Т., Райхцаум А.Л., Соколов А.В. Документы и делопроизводство: Спр. Пособие / Сост. Лихачев М.Т. - М.:Экономика, 1991. – С.271Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М: Научная книга, 2001. – С.137Ларьков Н.С. Документоведение. - М.: Восток-Запад, 2006. – С.126Леонтьев В.Г. "Новейшая энциклопедия компьютера", 2011. – С.258Мельченко В., Капитун Д. "Оптимальный ПК, сборка,устройства, настройка", 2003. – С.200