Внедрение SAP ERP в ОАО «АНК «Башнефть

Содержание:
ВВЕДЕНИЕ 3
1 Краткая характеристика SAP ERP. 5
2 Преимущества SAP ERP. 6
3 Интерфейс SAP ERP и требования к оборудованию. 7
4 Основные функции SARERP. 8
5 Внедрение SAP ERP в ОАО АНК «Башнефть». 10
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 16
Список литературы 17

Все разработки на проекте ведутся в соответствии с регламентами Заказчика по ведению разработок.Исполнитель готовит и предоставляет на регулярной основе план работ, со сроками и ответственными.Исполнитель участвует в проработке необходимых технических, методологических и организационных вопросов, несет ответственность и обеспечивает подготовку материалов к оперативным и управляющим советам, рабочим встречам и совещаниям в ходе проекта, а также протоколирование результатов рабочих встреч.Исполнитель разрабатывает правила наименования документации, форматы и шаблоны проектных документов, готовит и передает всю проектную документацию в соответствии с этими правилами.Форматы и шаблоны проектных документов должны быть согласованы с уполномоченными представителями Заказчика до начала работ по их наполнению содержанием.Исполнитель обеспечивает процесс согласования, участвует в процессе согласования, контролирует процесс согласования и готовит всю необходимую для согласования информацию.После согласования Результаты проекта утверждаются Управляющим Советом.Документирование проекта и настройка системы должны проходить в системе SAP SolutionManager.Удаленный доступ сотрудникам Исполнителя не предоставляется.Требования к управлению проектной документацией следующие:Подготовка отчетной документации, статистики по проекту, управление рисками и проблемами, а также управление коммуникациями внутри проектной команды и с сотрудниками Заказчика возлагается на проектного менеджера со стороны Исполнителя.Разделы и проекты готовых проектных документов передаются для согласования Заказчику в электронном виде. Финальные версии согласуемых документов передаются так же и в бумажном виде.Требования к управлению взаимодействием:Исполнитель должен обеспечить эффективное взаимодействие с кросс-функциональными и функциональными группами, обеспечить синхронизацию планов по взаимозависимым работам, совместную проработку документов, обеспечить оказание необходимого количества консультаций для выполнения взаимозависимых работ, предоставлять по требованию необходимую аналитику, своевременно согласовывать результаты смежных групп, и предоставлять результаты своей группы на согласование смежным группам.Исполнитель разрабатывает, согласует и соблюдает все внутрипроектные соглашения (соглашения о моделировании, форматы документирования, соглашения об именовании файлов и объектов), стратегии, регламенты.Исполнитель в течение 6 (шести) месяцев с даты подписания акта сдачи-приемки работ по последнему этапу Проекта обеспечивает гарантийное сопровождение разработанной функциональности, заключающееся в бесплатном исправлении ошибок, выявленных Заказчиком при эксплуатации и продемонстрированных Исполнителю.Реализация данного проекта – это ключевое звено в процессе трансформации АНК «Башнефть» в современный, эффективный и динамично развивающийся холдинг.Одним из ключевых преимуществ внедренного решения может быть возможность учета расхода ингредиентов и выработки компонент топлива, который ведется ежесуточно для товарного производства. Фиксация данных по логистике материалов позволит рассчитывать себестоимость продукции и полуфабрикатов, контролировать их по видам затрат, сравнивать и анализировать плановые и фактические себестоимости более чем по 40 установкам, работающим на заводе. Учет результатов процесса смешения компонентов при получении топлива ведется в режиме, приближенном к реальному времени, что дает актуальную и полную информацию для управления процессом отгрузок. В процессе учета отгрузок используются данные договоров с поставщиками и транспортными компаниями, что позволяет осуществлять детализированный сбор транспортных затрат в разрезе грузополучателей.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ результате внедрения КИС SAP ERP в ОАО АНК «Башнефть» будут решены следующие задачи:Повышение эффективности процессов управления ОАО АНК «Башнефть» путём созданияединой корпоративной интегрированной информационной среды на базе SAP ERP;Обеспечение прозрачности процессов управления, контроля и учёта;Снижение времени на подготовку регламентной и управленческой отчётности, повышение достоверности данных и минимизации влияния человеческого фактора;Повышение точности фактического учёта всех интегрированных процессов;Стандартизация типовых бизнес-процессов, применение «лучших практик», применение единых корпоративных справочников (НСИ);Обеспечение единого информационного пространства для нужд ОАО АНК «Башнефть» и построение эффективной системы сбора и анализа информации;Мониторинг потоков всех ресурсов общества, в том числе финансовых, материальных, товарных и т.д.;Обеспечение руководства ОАО АНК «Башнефть» эффективным инструментом для принятия своевременных управленческих решений, как на оперативном, так и на стратегическом уровнях.Преимущества внедрения:Возможность учета расхода ингредиентов и выработки компонент топлива. Фиксация данных по логистике материалов.Контроль продукции по видам затрат.Учет результатов процесса смешения компонентов при получении топлива.СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫhttp://www.bashneft.ru/ - Официальный сайт ОАО АНК «Башнефть».http://www.softline-erp.ru/SAPAllinone/default.aspx - Обзор КИСhttp://www.alekta.ru/Solutions/ERP-system/mySAP-ERP.php - Разработка и внедрение корпоративных информационных систем.zakupki.bashneft.ru/ - Техническое задание на внедрение системы SAP ERP в ОАО АНК «Башнефть».