Сделать анализ выполнения плана сдачи изделий на склады за ЗАДАННЫЙ квартал по отклонениям (факт - план)

Содержание
1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 3
1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач 3
1.2. Перечень входных (первичных документов) 6
1.3. Ограничения предметной области 8
2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 10
2.1. Организационно-экономическая сущность решаемых задач 10
2.2. Описание выходной информации 10
2.3. Описание входной информации 11
3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ. 13
3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов. 13
3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели. 14
3.3. Определение логической структуры базы данных 16
3.4. Разработка физической структуры базы данных. 17
3.5. Контрольный пример 20
4. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 21
4.1. Структура таблиц 23
4.2. Схема данных в Аccess 24
4.3. Создание пользовательских форм 25
4.4. Ввод данных 27
5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВ 30
6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ 35
6.1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов. 35
6.2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов. 35
6.3. Вывод отчёта на печать 36
7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМ 37
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 38

Затем в окне Добавление таблицы выделить все таблицы, щелкнуть кнопку Добавить. На экране отобразятся все выбранные таблицы со списками полей. В главной таблице выделить поле, по которому устанавливается связь. Затем соединить это поле с соответствующим полем подчиненной таблицыпри нажатой кнопке мыши.При установлении связи между таблицами ЕдИзм и Изделие связь создается по полю Код единицы измерения. После того, как протянута очередная связь между таблицами, появляется окно Изменение связей, в котором должен быть назначен тип отношения один-ко-многим.Рисунок 11 - Вид окна Изменение связейПосле того, создания всех связей, схема данных должна иметь вид:Рисунок 12 - Схема данных базы данных Отдела сбыта готовой продукции предприятия4.3. Создание пользовательских формДанные на экране отображаются при помощи пользовательской формы в виде входного (первичного) документа. Вводить в таблицы данные входных документов, редактировать или просматривать записи таблиц удобно с помощью форм. После разработки схемы и таблиц данных создаются формы.С помощью мастера форм создадим форму и отредактируем ее с помощью конструктора.Рассмотрим пример создания однотабличной формы Изделие.Рисунок 13 - Вид формы ИзделиеДалее необходимо аналогично создать однотабличные формы План выпуска, ЕдИзм, Цех.Создать составную форму можно на основе связанных таблиц.Например, составная форма Цеховая накладная, в которой отражены объединенные данные из таблиц ЦН и СЦН.Рисунок 14 - Вид формы ЦНДалее необходимо аналогично создать составную формуСклад.Для редактирования только что созданных форм будем использовать Конструктор форм.Кнопку панели инструментов Режим, из списка Конструкторможно использовать,для редактирования открытой формы. Если конструктор формы не открыт, надо щелкнуть по форме Изделие правой кнопкой мыши и выбрать из развернувшегося списка Конструктор.Для формирования кнопкивыхода из формы в режиме конструктора на панели элементов выбрать инструмент Кнопка. Начертить кнопку в области заголовка главной формывидоизменившимся крестообразным курсором. В появившемся окне Создание кнопок выбрать в категории работа с формой действие Закрыть форму и нажать Далее. Оставить переключатель в положении по умолчанию. Нажать Далее, затем Готово.4.4. Ввод данныхС помощью созданных форм заполним таблицы следующими данными:Рисунок 15 - Вид таблицы Изделие с заполненными даннымиРисунок 16 - Вид таблицы ЕдИзм с заполненными даннымиРисунок 17 - Вид таблицы Цех с заполненными даннымиРисунок 18 - Вид таблицы Склад с заполненными даннымиРисунок 19 - Вид таблицы ЦН с заполненными даннымиРисунок 20 - Вид таблицы СЦН с заполненными даннымиРисунок 21 - Вид таблицы План выпуска с заполненными данными5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВДо начала решения задачи необходимо составить детальное описание последовательности действий (алгоритм) над исходными или уже полученными на предыдущем шаге данными для получения результатов.Алгоритм можно отобразить в виде блок-схемы или словесного описания. Составим алгоритм в виде блок-схемы.Для изображения блоков в блок-схеме используют стандартные графические фигуры. Например,– начало или конец блок-схемы.– процесс (операция) над данными.– документ на магнитном диске.– логическая операция, по которой принимается решение.Действия в блок-схеме выполняются последовательно сверху вниз и слева направо.Рассмотрим решение задачи по шагам.Шаг 1. Из таблиц План выпуска, Изделие и Складполучить общее количество каждого запланированного выпуску изделия в заданном квартале. Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Наименование склада, Наименование изделия, Месяц выпуска и Количество плановое. В поле Месяц выпуска введем выражение для определения квартала: Квартал: IIf([План выпуска]![Месяц выпуска] In ("1";"2";"3");"1";IIf([План выпуска]![Месяц выпуска] In ("4";"5";"6");"2";IIf([План выпуска]![Месяц выпуска] In ("7";"8";"9");"3";"4"))).В Условие отбора в этом поле введем: [Введите квартал].Сгруппируем данные по всем перечисленным выше полям, с помощью кнопки Итоги на панели Конструктор. А по полю Количество плановое посчитаем сумму, с помощью групповой операции Sum, как показано на рис. 22.Рисунок 22 - Вид запроса Количество запланированных к выпуску изделийв КонструктореРезультат по данному запросу показан на рис. 23.Рисунок 23 - Результаты запроса Количество запланированных к выпуску изделийШаг 2.По документам Цеховая накладная получить общее количество каждого фактически выпущенного изделия в заданном квартале.Этот запрос создается аналогично предыдущему, только выбираются таблицы ЦН и СЦНвместо таблицы План выпуска и в поле Дата сдачи вводится Квартал: Format([ЦН]![Дата сдачи];"q") для отображения номера квартала из даты.Это показано на рис. 24.Рисунок 24 - Вид запроса Количество фактически выпущенных изделий в КонструктореРезультат по данному запросу показан на рис. 25.Рисунок 25 - Результаты запроса Количество фактически выпущенных изделийШаг 3.Подсчитать отклонение как разность между первой и второй суммами в денежном выражении.Для определения отклонений от плана используем последние два запроса, таблицу Изделие и ЕдИзм. При этом запросы объединим связями по полям: Наименование изделия, Наименование склада и Квартал. Далее по созданным связям поочередно щелкнем два раза мышью и в появившемся окне выберем второй вариант связи. Это нужно для того чтобы в запросе отображались все поля из запроса Количество запланированных к выпуску изделийи только те поля из запроса Количество фактически выпущенных изделий, в которых связанные поля совпадают. Это может быть, когда изделие было запланировано к выпуску, но по каким-то причинам не произведено, например, нет нужного сырья. Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Квартал, Наименование склада, Наименование изделия и Sum-Количество плановое из запроса Количество-план. А также поле Sum-Количество по ЦН из запроса Количество-факт. В следующее поле введем формулу: Отклонение: Nz([Sum-Количество по ЦН])-[Sum-Количество плановое], как показано на рис. 26. Функция Nz возвращает ноль и позволяет вести расчеты с полем указанным в скобках. Поле Цена нужно для расчета отклонения в денежном выражении. В следующем поле введем формулу: Отклонение (руб): [Отклонение]*[Цена].Рисунок 26 - Вид запроса Отклонение в КонструктореРезультат по данному запросу показан на рис. 27.Рисунок 27 - Результаты запроса Отклонение6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ6.1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов.Рассмотрим создание однотабличного отчета по результатам запроса Отклонение. Отчет будем создавать с помощью Мастера отчетов и редактировать в Конструкторе.Для 1 кварталаотчёт примет вид:Рисунок 28 - Вид отчета Отклонение6.2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов.Чтобы войти в Конструктор отчётов следует нажать кнопку Режим на панели инструментов и выбрать Конструктор. Теперь отчет можно корректировать.В режиме Конструктор отчета удалим заголовок отчета.С помощью инструмента Надпись создадим прямоугольную область для нового заголовка отчета и введем Анализ выполнения плана сдачи изделий на склады за ___ квартал.Откорректируем текст подписи поля отчета.Изменим расположения, цвета фона заголовка, цвета и размера шрифта.Далее создадим поле Квартал, следующим образом: нажать на кнопку Поле и в окне свойств на вкладке Данные в поле Данные ввести: =[Введите квартал]. В примечании отчета под полемОтклонение (в руб.) нужно ввести =Sum([Отклонение (руб)]).В результате выполненной корректировки отчет, для 1 квартала, примет вид:Рисунок 29 - Вид отчета Отклонение6.3. Вывод отчёта на печатьДля печати полученного отчета щелкнем правой кнопкой мыши по названию отчета и выберем команду Печать.7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМРазработаем структуру кнопочной формы, представив ее в виде таблицы.Таблица 10 – Структура кнопочной формыНазвание страницы КФЭлементыДействиеОтдел сбыта готовой продукции предприятия (главная страница)ВыходВыход из приложения AccessДобавление данныхФорма Цеховая накладнаяОткрытие формы Цеховая накладная в режиме добавленияФорма План выпускаОткрытие формы План выпуска в режиме добавленияРедактирование данныхФорма ИзделиеОткрытие формы Изделие в режиме редактированияФорма Единицы измеренияОткрытие формы Единицы измерения в режиме редактированияФорма ЦехОткрытие формы Цех в режиме редактированияФорма СкладОткрытие формы Склад в режиме редактированияПросмотр запросов и отчетаЗапрос Количество запланированных к выпуску изделийПросмотр запроса Количество запланированных к выпуску изделийЗапрос Количество фактически выпущенных изделийПросмотр запроса Количество фактически выпущенных изделийЗапрос ОтклонениеПросмотр запроса ОтклонениеОтчет ОтклонениеПросмотр отчета ОтклонениеСПИСОК ЛИТЕРАТУРЫБалдин К. В. Информационные системы в экономике: Учебник / К. В. Балдин. - ИНФРА - М, 2008. - 395 с.Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных. Полный курс.Пер. с англ.: — М.: Изд. дом «Вильямс», 2004. — 1088 с.Дейт К. Введение в системы баз данных: проектирование. Реализация и управление. Пер. с англ. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 324 с.Кошелев В.Е. Access 2007. Эффективное использование – М.: Бином-Пресс, 2009. – 590 с.Кузин А.В. Базы данных: учебное пособие / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. – 2-е издание, стереотипное. – Москва: Академия, 2008. – 320 с.Кузнецов С. Д. Основы баз данных. — 2-е изд. — М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. — 484 с.Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изд. перераб. и доп. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 528 с.Мэтью Мак-Дональд. Access 2007 Недостающее руководство – СПб.:  БХВ-Петербург, 2007. – 784с.Проектирование баз данных. СУБД MicrosoftAccess: Учебное пособие для вузов / Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров.,А. Н. Пылькин, Н. И. Цуканова. - М.: Горячая линия-Телеком, 2004. - 240с.Сеннов А. Access 2010. – СПб.: «Питер», 2010. – с.288.СергеевА.П. Microsoft Office 2010. Самоучитель. – М.: «Вильямс», 2010. – с. 624.Смирнова, О. В. Access 2007 на практике:— Санкт-Петербург, Феникс, 2009 г.- 160 с.Харитонова И.А., Рудикова Л.В. MicrosoftOfficeAccess 2007 . – СПб.: БХВ-Петербург, 2008. – 1280 с.