Бухгалтерский учет движения материалов в организации

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ 6
1.1 Понятие материально-производственных запасов, их классификация и оценка 6
1.2 Задачи и методика бухгалтерского учета материалов 9
1.3 Нормативно - правовая база по учету материалов 14
2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ В ОАО «ЮТЭК-КОНДА» 19
2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «ЮТЭК-Конда» 19
2.2 Документальное оформление и учет поступления материалов 26
2.3 Документальное оформление и учет использования материалов 33
2.4 Учет результатов инвентаризации материалов на складе 39
2.5 Организация аналитического учета материалов 44
3 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ 49
3.1 Мероприятия по повышению качества учета материалов 49
3.2 Комплекс мероприятий по организации внутреннего контроля по учету материалов 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 65
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 68
ПРИЛОЖЕНИЯ 71
Приложение А Бухгалтерский баланс ОАО «ЮТЭК-Конда» за 2013 год 71
Приложение Б Отчет о финансовых результатах за 2013 год 73
Приложение В Отчет о финансовых результатах за 2012 год 74

В связи с необходимостью обеспечения полноты отражения и точности, компьютерные программы должны осуществлять либо пакетную обработку записей, либо обработку каждой записи в отдельности, при этом необходимо проводить контроль над итогами проведенных операций до и после обработки, а для точности необходимо проведений инвентаризаций. Для осуществления этого бухгалтеру предприятия нужно составить график работ по созданию и обработке документов, выполняемых всеми отделами с указанием сроков исполнения. Записи о запасах материалов должны постоянно корректироваться и дополняться с учетом всех операций по поступлению и возврату материалов.
3. Разработка дополнений в рабочий план счетов. Для учета ТЗР не выделено отдельных субсчетов, поэтому необходимо доработать рабочий план счетов.
На сегодняшний день в плане счетов предприятия к счету 10 открыты следующие субсчета:
10.1 – основные материалы;
10.3 – Топливо;
10.4 – Тара и тарные материалы;
10.5 – Запасные части;
10.9 – хозяйственный инвентарь и принадлежности;
10.10 – Специальная оснастка и специальная одежда на складе;
10.11 – Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.
Предлагается внести следующие изменения:
Таблица 3.1 –Дополнения в рабочий план счетов
Счет Субсчет Субсчет второго порядка 10 Материалы 10.1 Основные материалы 10.1.1 Основные материалы
10.1.2 ТЗР по основным материалам 10.3 Топливо 10.3.1 Топливо
10.3.2 ТЗР по топливу 10.4 Тара и тарные материалы 10.4.1 Тара
10.4.2 ТЗР по таре 10.5 Запасные части 10.5.1 Зап. части
10.5.2 ТЗР по зап. частям 10.9 Хозяйственный инвентарь и принадлежности 10.9.1 Хоз. инвентарь
10.9.2 ТЗР по хоз. инвентарю 10.10 Специальная оснастка и специальная одежда на складе 10.10.1 Спец. оснастка на складе
10.10.2 ТЗР по спец. оснастке на складе 10.11 Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации 10.11.1 Спец. оснастка в эксплуатации
10.11.2 ТЗР по спец. оснастке в эксплуатации
Данные дополнения в план счетов позволят повысить качество учета материалов и сделать информацию более точной и полезной для пользователей.
4. Улучшение аналитического и управленческого учета производственных запасов.
На данный момент в ОАО «ЮТЭК-Конда» используется программа 1С: Предприятие, версия 8. Для совершенствования организации учета производственных запасов ОАО «ЮТЭК-Конда» необходимо внедрить более удобную и совершенную программу автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. Более оптимальным будет внедрение 1С: Предприятие, версия 8.2. Во-первых это будет экономичнее, чем приобретение новой (совершенно иной) программы, и с точки зрения затрат на приобретение, и с точки зрения временных затрат на обучение.
Во-вторых, данная программа будет более удобна для деятельности ОАО «ЮТЭК-Конда» чем прежняя версия, т.к. помимо перечисленных достоинств, в программе можно сформировать управленческие отчеты и аналитику в различных разрезах, в программу включена возможность планирования и бюджетирования. Следовательно, версия 8.2 обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия.
Для совершенствования учета материально-производственных запасов предлагается использовать в ОАО «ЮТЭК-Конда» следующий регистр-расчет списанных материалов (рис. 3.2).
Вид материала Ед. изм. Остаток на начало периода Поступило в отчетном периоде Списано в отчетном периоде Остаток на конец периода Откло-
нение (+,-) Примеча-
ние Рисунок 3.2 - Образец формы регистра-расчета списанных материалов
Таким образом, все предложенные рекомендации позволят повысить качество учета МПЗ на предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда».
В современных рыночных условиях огромное значение приобретает необходимость экономии и эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. В связи с этим актуализируется вопрос оптимального использования запасов компании.
1. К оптимизации уровня запасов ОАО «ЮТЭК-Конда» приведет жесткий контроль за качеством приобретаемых материалов, так как запасы низкого качества вызывают повышенные затраты по их хранению, содержанию. Кроме того, наличие неиспользуемых запасов низкого качества вызывает замедление оборачиваемости, снижает эффективность использования основных и оборотных средств. Улучшение торгово-оперативной, коммерческой работы будет способствовать снижению затрат. ОАО «ЮТЭК-Конда» необходимо рассмотреть возможность внедрения дополнительных функций и обязанностей специалистов отдела снабжения, которые будут отслеживать качество приобретаемых запасов, а также изучать степень удовлетворенности покупателей, выявлять резервы повышения качества, изучать причины отклонений. Все эти мероприятия помогут существенно улучшить эффективность деятельности ОАО «ЮТЭК-Конда».
2. Вторым мероприятием по оптимизации запасов материалов является сокращение расходов на хранение материалов. Одним из способов сокращения данных расходов является ликвидация неликвидов. Резкое снижение спроса, условия работы с некоторыми типами продукции – всё это причины образования неликвидов на складах. При этом в запасах замораживаются необходимые денежные средства. Помимо этого неликвиды каждый день требуют дополнительных затрат на их содержание, при этом теряют свой товарный вид и срок годности. Избавление от неликвидов – в каждом случае данная задача должна решаться индивидуально.
Изучая понятие «неликвид», необходимо отметить, что они могут различаться и по качеству: это либо полное отсутствие продаж, либо слишком низкие продажи по сравнению с текущими остатками. Также неликвиды отличаются по анализируемому периоду: для одной группы товаров это может быть год, а для других – три дня. Так как ОАО «ЮТЭК-Конда» осуществляет ремонтные работы электросетей, то определение понятия неликвид упрощается. Для ОАО «ЮТЭК-Конда» неликвидом должен считаться материал с истекающим сроком, либо материал, находящийся на складе более 6 месяцев.
Есть несколько способов ликвидации неликвидов. Одним из них является продажа данных материалов со скидками. Скидки – один из самых распространённых способов. Такую популярность этот метод приобрёл благодаря своей простоте – однако он давно уже перестал быть достаточно эффективным, так как многие компании злоупотребляли псевдо-скидками, когда прайс одновременно поднимался на точно такую же величину. Однако если не пытаться заработать на скидках и не относиться к этой схеме формально, то она может оказаться вполне рабочей.
Для ОАО «ЮТЭК-Конда» оптимальным является вариант реализации неликвидов напрямую конечным пользователям по оптовой цене. Однако иногда никакой из методов ликвидации неликвидов не работает, и ОАО «ЮТЭК-Конда» приходится избавляться от неликвида – в некоторых случаях, ещё и доплачивая за его утилизацию. В связи с этим ОАО «ЮТЭК-Конда» могут быть интересны различные варианты благотворительности, например, передача материалов для ремонта больниц или детских домов.
Также необходимо внедрить систему «профилактики» образования неликвидов. Эта система включает следующие этапы:
1. Совершенствование учета. Если на предприятии постоянно происходят сбои в учёте и передаче информации между подразделениями, значит, этим надо заняться в первую очередь. Сначала необходимо наладить первичный учёт и чёткие регламенты передачи информации, документов и ответственности между различными бизнес-единицами. Затем сделать удобную отчётность по всем интересующим аспектам продаж и остатков.
2. Определение нормативов. Необходимо разработать нормативы отнесения различных групп материалов к неликвидам. Причем сделать группировку многоуровневой. Например, неликвиды первой группы (за год до истечения срока годности) реализуются со скидкой по акции. Неликвиды второй групп (за пол года до истечения срока годности или более 6 месяцев на складе) отправляются на благотворительность.
3. Внедрение системы планирования и прогнозирования запасов.
4. Определение оптимальной партии поставки. Чем меньше партии поставки, тем меньше и риск неликвида, и его объём в случае, если он всё-таки образуется. Однако слишком маленькие партии поставки оборачиваются серьёзными затратами на транспортировку, что тоже не подходит компании.
5. Налаживание партнёрских отношений с поставщиком. Одним из аспектов успешной работы ОАО «ЮТЭК-Конда» являются такие отношения с поставщиками, которые являются конкурентным преимуществом.
6. Осуществление контроля за запасами. Своевременный контроль позволит своевременно выявлять проблемные места и разрабатывать мероприятия по совершенствованию системы управления запасами.
Проведем оценку эффективности предложенных мероприятий. Предприятию необходимо рассмотреть возможность внедрение должности специалиста по качеству закупаемых материалов, который будет отслеживать качество закупаемых материалов и оборудования, а также изучать степень удовлетворенности покупателей, выявлять резервы повышения качества, изучать причины отклонений.
Необходимо принять на работу одного специалиста по изучению качества запасов с окладом 22 тыс. руб. Затраты на подбор кадров составят 3 тыс. руб. В год затраты на содержание специалиста составят 380 тыс. руб., в том числе затраты на подбор кадров, заработная плата, премия и прочие специальные расходы.
Но эти расходы оправдывают себя, так как в год затраты на урегулирование претензий, утилизацию неликвидов составляют по данным внутреннего бухгалтерского учета 1,5 млн. руб., а внедрение данной должности позволит предотвратить до 30-40% случаев использования некачественных материалов, а соответственно и возникновению брака. Соответственно снизятся расходы на 450 тыс. руб. (1,5 млн.*30% = 450 тыс. руб. – планируемое сокращение расходов по урегулированию претензий). Повышение качества закупаемых материалов позволит сократить остатки ТМЦ, что приведет к сокращению расходов на хранение на сумму 100 тыс. руб. в год.
Так же для сокращения расходов на хранение и содержание ТМЦ необходимо реализовать неликвидные материалы со скидкой 20%. Согласно данным учета у предприятия ОАО «ЮТЭК-Конда» имеется материалы для реализации на сумму 839 тыс. руб.. Затраты на хранение составляют 46 тыс. руб. (3850 руб. *12). Если реализовать данные ТМЦ со скидкой 20%, то предприятие получит доход в сумме 671 тыс. руб.
Внедрение программы 1С: Предприятие 8.2 потребует дополнительных затрат на установку, настройку программы, а также обучение персонала использованию программы, внесение дополнительных регистров при необходимости. Расходы составят 25 тыс. руб.
Оценим эффективность проекта мероприятий по внедрению системы управления запасами. Как уже отмечалось, от реализации данного проекта предприятие получит 671 тыс. руб. дохода. При этом у предприятия возникнут расходы 405 тыс. руб. (380 тыс. руб. + 25 тыс. руб.), и сократятся расходы на 596 тыс. руб. (450+100+46). То есть реализация данного проекта приведет к снижению расходов на 191 тыс. руб. (596-405), в результате предприятие получит дополнительную прибыль в сумме 862 тыс. руб. (671 + 191). Прирост налога на прибыль составит 172 тыс. руб. (862 * 20%), прирост чистой прибыли составит 690 тыс. руб. (862 – 172). Сведем данный расчет в таблице 3.2.
Таблица 3.2 - Расчет экономического эффекта от мероприятий по оптимизации запасов
Наименование показателя Сумма, тыс. руб. 1. Изменение выручки от реализации материалов 671 2. Возникающие расходы 405 3. Снижение расходов 596 4. Эффект от внедрения (сокращение затрат = стр.3 – стр.2) 191 5. Дополнительная прибыль (стр. 1+ стр.4) 862 6. Прирост налога на прибыль (стр.5 *20%) 172 7. Чистый прирост прибыли (стр.5 –стр.6) 690 Таким образом, предложенные мероприятия будут способствовать повышению эффективности деятельности, так как приводят не только к оптимизации уровня запасов, но и росту прибыли предприятия.
Это является важным фактором повышения эффективности деятельности, так как дополнительная прибыль может быть направлена на развитие новых направлений деятельности. Также денежные средства, полученные от реализации данного проекта, могут быть направлены на реализацию более глобальных мероприятий по повышению эффективности деятельности. Например, приобрести современное, качественное складское оборудование, которое позволит сократить затраты на хранение материалов, а значит повысить уровень доходов.
3.2 Комплекс мероприятий по организации внутреннего контроля по учету материалов
На предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда» не создана служба внутреннего контроля. Частично функции внутреннего контроля выполняют сотрудники бухгалтерии. Однако это проводится на нерегулярной основе. В связи с этим оценим надежность системы бухгалтерского учета на предприятии.
Таблица 3.3 - Оценка надежности системы бухгалтерского учета
Факторы Оценка фактора Оценка
От 1 до 3 баллов Дана оценка высокая средняя низкая 3 балла 2 балла 1 балл 1. Форма
бухгалтерского учета соответствует
установленным
требованиям частично не соответствует не соответствует 3 высокая 2. Автоматизация учета полная частичная ручной учет 2 средняя 3. Организация
бухгалтерской
службы, распределение
обязанностей высокая средняя низкая 2 средняя 4. Организация документооборота высокая средняя низкая 3 высокая 5. Соответствие
учетной политики
требованиям ПБУ 1/2008 соответствует частично не соответствует в основном не соответствует 2 средняя 6. Порядок документирования
хозяйственных операций практически не содержат существенных отклонений содержат отдельные отклонения содержат значительное
количество
отклонений 2 средняя 7. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств соответствует
установленным
требованиям частично не соответствует в основном не соответствует 2 средняя Продолжение таблицы 3.3 8. Ведение регистров бухгалтерского учета соответствует
установленным
требованиям частично не соответствует в основном не соответствует 3 высокая 9. Порядок составления бухгалтерской отчетности соответствует
установленным
требованиям содержит отдельные отклонения содержат
значительное
количество
отклонений 3 высокая Итого - - - 22
Степень надежности системы бухгалтерского учета организации ОАО «ЮТЭК-Конда» средняя (22/9=2,45). Далее проведем оценку системы бухгалтерского и внутреннего контроля.
Таблица 3.4 - Примерная анкета тестов проверки состояния внутреннего контроля и системы учета материалов
Содержание вопроса или объект исследования Результат проверки Уровень** Выводы и решения аудитора А. Внутренний контроль 1. Имеется ли на предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда» программа внутреннего контроля? Нет, не имеется 0 2. Имеется ли на предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда» служба СВК (ревизионная комиссия, постоянно действующая инвентаризационная комиссия и др.)? Да имеется постоянные комиссии 2 3. На предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда» осуществляется контроль корреспонденции счетов для выявления полноты отражения операций в учете и соответствия проводок действующей методологии, определенной законодательством РФ?  Да 3 4. Хозяйственные операции, осуществляемые на предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда» санкционированы руководством? Да 5 5.На предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда» остатки по счетам синтетического учета в оборотно-сальдовой ведомости соответствуют данным регистров учета? Да соответствуют 4 6. На предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда» данные аналитического учета соответствуют данным первичных документов? Да 4 7. На предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда» сальдо регистров учета на конец периода соответствует входящему сальдо на начало следующего периода? Да 5 Продолжение таблицы 3.4 8. На предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда» встречаются случаи ведения карандашных записей и неоговоренных исправлений Нет, не имеется 5 9. На предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда» проводится контроль сроков оплаты счетов с целью избежания штрафных санкций за нарушение условий договоров Да ведется 5 10. На предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда» бухгалтерская программа лицензирована Да лицензирована 5 11. На предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда» осуществляется дублирование данных электронного учета на бумажные носители По окончании квартала 3 12. На предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда» разработаны должностные инструкции или положения о работе службы СВК Да 3 Необходимо доработать инструкцию 13. Проводится ли инвентаризация, когда и сколько раз? Проводится, инвентаризация перед составлением отчетности в соответствии с МУ 2 14. Выполняет ли ревизионная комиссия функции внутрихозяйственного контроля? Частично 2 15. Проверяется ли заключение договоров об индивидуальной и/или коллективной ответственности? Да 5 16. Проверяется ли правильность и законность выдачи движения материалов? Да 5 17. Выявляются ли лица, виновные в утрате ценностей? Да 4 18. Разработаны ли инструкции по учету поступления и выбытия материалов? Нет 0 19. Подаются ли в бухгалтерию карточки складского учета? Да 4 20. Разработаны ли инструкции по проведению служебных расследований в случаях обнаружения недостач? Да 3 Необходимо доработать инструкцию 21. На предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда» проводится проверка наличия приказа по учетной политике с указанием метода учета материалов? Да 4 Б. Система учета 22. На предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда» проверяется ли полнота, своевременность и правильность отражения в учете поступления материалов? Выборочно проверяется 3 23. На предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда» проводится проверка полноты, своевременности и правильности отражения в учете выбытия материалов? Да 4 Окончание таблицы 3.4 24. На предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда» движение материалов подтверждаются документально? Да 4 25. Оформляются ли первичные документы в соответствии с требованиями нормативных актов РФ? Да 4 26. Проверяется ли правильность начисления налога на прибыль, НДС, соблюдение сроков погашения задолженности по налогам перед бюджетом? Да 4 27. Проверяется ли правильность отражения в бухгалтерской отчетности информации об материалов и полноте ее раскрытия? Да 5 28. Проводится ли взаимная сверка между данными бухгалтерского и налогового учета? Да 4
Результаты тестирования сведем в таблицу 3.5.
Таблица 3.5 - Уровень состояния внутреннего контроля и финансового результата
** Уровень Номера пунктов Количество баллов 5- очень высокий 4,7,8,9,10,15,16,27 8*5=40 4- высокий 5,6,17,19,21,23,24,25,26,28 10*4=40 3- средний 3,11,12,20,22 5*3=15 2- ниже среднего 2,13,14 3*2=6 1- низкий - - 0- отсутствует 1,18 Итого Х 101 По итогам данных, полученных в таблице 3.4 на основании таблицы 3.6 определим состояние внутреннего контроля.
Таблица 3.6 - Уровень состояния внутреннего контроля
Количество баллов Уровень состояния внутреннего контроля 150-140 Очень высокий 139-130 Высокий 129-110 Средний 109-90 Ниже среднего 89-70 Низкий 70-0 Отсутствует
Таким образом, проведенная оценка показала, что состояние внутреннего контроля оценивается как ниже среднего. По итогам проведенного исследования было установлено, что на предприятии не налажен внутренний контроль, в связи с чем рекомендуется:
руководителю совместно с бухгалтером разработать программу внутреннего контроля, перечень контрольных процедур, в которой будет подробно раскрыты цель, задачи системы внутреннего контроля предприятия. Также в данной программе необходимо раскрыть процедуры контроля, сроки проведения, порядок документального оформления результатов контроля, порядок предоставления отчетов руководству;
так как ОАО «ЮТЭК-Конда» не большое предприятие, то организовывать отдельно службу внутреннего контроля экономически не целесообразно, в связи с чем необходимо четко распределить обязанности по проведению внутреннего контроля между сотрудниками предприятия. Для этого необходимо разработать должностные инструкции, в которых закрепить за сотрудниками обязанности и осуществлять контроль за их исполнением;
разработать документы и отчеты системы внутреннего контроля и график документооборота между подразделениями, что будет способствовать эффективной работе системы внутреннего контроля;
регулярно проводить оценку эффективности действующей системы контроля на предприятии, для чего можно использовать тестирование, приведенное в табл. 3.3, в последствии дорабатывая ее с учетом изменений в деятельности предприятия.
Таким образом, все предложенные рекомендации будут способствовать повышению качества учета материалов.
Заключение
Материально-производственные запасы – важная составляющая любого производственного процесса. Они составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Сделав ошибку при определении фактической себестоимости материалов, бухгалтер искажает себестоимость готовой продукции и в итоге – финансовый результат.
В рамках данной дипломной работы было изучено понятие, сущность материалов, их роль в производственном процессе, рассмотрена основная классификация. Было определено, что материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом само понятие «фактическая себестоимость» меняется в зависимости от источника поступления материально-производственных запасов, от порядка его оплаты и других факторов. Рассмотрен порядок нормативного регулирования учета МПЗ, а также цель, задачи, методика учета запасов.
Во второй главе данной дипломной работы была изучена организация учета материалов на предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда». ОАО «ЮТЭК-Конда» является современным, действующим предприятием. Основная цель деятельности предприятия – получение прибыли. В настоящее время в штате компании работают 38 сотрудников. Анализ основных показателей деятельности выявил ряд негативных тенденций, в частности:
-существенное снижение объемов работ;
- снижение объемов валовой прибыли, прибыли от продаж, чистой прибыли;
- темпы роста активов превышают темпы роста выручки и себестоимости;
- фондоотдача снижается, что говорит о не эффективности использования основных фондов;
- уровень затрат с 1 рубля реализованной продукции находится на достаточно высоком уровне;
- показатели рентабельности имеют негативную динамику изменения;
- снижается производительность труда персонала предприятия, что обусловлено существенным снижением выручки.
В ОАО «ЮТЭК-Конда» учет материалов ведется на счете 10. Для учета различных групп материалов выделены субсчета, однако для учета ТЗР отдельные субсчета не выделены. По результатам исследования вопросов учета были сделаны следующие выводы:
- учет ведется с соблюдением действующего законодательства;
- соблюдаются все внутренние приказы и распоряжения;
- все отделы, службы предприятия работают эффективно;
- на предприятии работает высококвалифицированный персонал.
Однако проверка состояния внутреннего контроля и системы учета материалов, что состояние внутреннего контроля оценивается ниже среднего. Это связано с тем, что на предприятии не организована служба внутреннего контроля, отсутствует программа внутреннего контроля, корреспонденция счетов не достаточно подробная.
В качестве рекомендаций по совершенствованию учета было предложено:
1. Регулярное проведение инвентаризаций, а именно проводить полную инвентаризацию материалов раз в полгода, а сверку запасов по количеству – в начале каждого квартала.
2. Утверждение графика документооборота. Разработка графика документооборота по МПЗ позволит сократить период документооборота, обеспечит сохранность документов, что положительно скажется на качестве учета МПЗ;
3. Доработка рабочего плана счетов. Было предложено для повышения качества учета материалов для учета ТЗР выделить отдельные субсчета в рамках каждой группы материалов. Такие дополнения в рабочий план счетов позволят сделать информацию по учету материалов более полной и подробной.
4. Автоматизация учета производственных запасов на складе. Для совершенствования организации учета производственных запасов ОАО «ЮТЭК-Конда» было предложено внедрить более удобную и совершенную программу автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. Более оптимальным было внедрение 1С: Предприятие, версия 8.2. Во-первых это будет экономичнее, чем приобретение новой (совершенно иной) программы, и с точки зрения затрат на приобретение, и с точки зрения временных затрат на обучение. Во-вторых, данная программа будет более удобна для деятельности ОАО «ЮТЭК-Конда» чем прежняя версия, т.к. помимо перечисленных достоинств, в программе можно сформировать управленческие отчеты и аналитику в различных разрезах, в программу включена возможность планирования и бюджетирования.
5. Улучшение аналитического и управленческого учета производственных запасов.
Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ОАО «ЮТЭК-Конда» существенно повысить качество учета, что положительно скажется на результатах деятельности предприятия. На завершающем этапе исследования были разработаны мероприятия по оптимизации уровня запасов:
1. К оптимизации уровня запасов ОАО «ЮТЭК-Конда» приведет жесткий контроль за качеством приобретаемых материалов, так как запасы низкого качества вызывают повышенные затраты по их хранению, содержанию. Кроме того, наличие неиспользуемых запасов низкого качества вызывает замедление оборачиваемости, снижает эффективность использования основных и оборотных средств.
2. Вторым мероприятием по оптимизации запасов является сокращение расходов на хранение запасов. Одним из способов сокращения данных расходов является ликвидация неликвидов.
3. Третьим направлением повышения эффективности системы управления запасами является внедрение современного программного обеспечения.
Диагностика эффективности предложенных мероприятий показала, что мероприятия будут способствовать повышению эффективности деятельности, так как приводят не только к оптимизации уровня запасов, но и росту прибыли предприятия.
Список литературы
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2013)
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 24.08.2013)
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2013)
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011г. № 402-ФЗ;
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 25.10.2010);
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. . №106н (ред. от 08.11.2010);
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 24.12.2010)
Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н (ред. 08.11.2010)
Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н (ред. 08.11.2010)
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001г. № 119н (в ред. от 24.12.2010);
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Министерства Финансов РФ от 13.06.95 №49.
Вещунова Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. – 3-е изд. перер. и доп. – М.:Проспект, 2013. – 776с.
Гуков И.В. Производственные запасы // Консультант бухгалтера, - 2011 - №10. – 20-24 с.
Жуков В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет, - 2012. - №5, 12 – 16 с.
Захарьин В.Р. Учет материалов. – М.: ДиС, 2013, 284 с.
Касьянова Г.Ю. Учет-2011: бухгалтерский и налоговый, Москва: АБАК. - 2011. – 896 с.
Луговой В.А. Учет материальных ресурсов. - 3-е изд.- М.: ООО «Контора», 2012. – 233 с.
Луговой В.А. Учет отпуска производственных запасов. // Бухгалтерский учет. – 2012. - № 5. - с. 3-8
Масальская М.Л. Бухгалтерский учет и налогообложение на малых предприятиях, справочное пособие : Москва. - АО ДИС. - 2012.
Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов/ М.Ю. Медведев – М.: ОМЕГА-Л, 2011. – 418с.
Нитецкий В.В. Кудрявцев Н.Н. Справочник бухгалтера. Методология учета некоторых аспектов деятельности предприятия. – М., 2013
Новодворский В.Д., Пономарева Л.В., Ефимова С.В. Бухгалтерская отчетность: составление и анализ. 8-e изд: - М.: Бухгалтерский учет, 2013. – 310 с.
Патров В. В. Бухгалтерский учёт в торговле и общественном питании. 2-е издание, дополненное и переработанное: (+CD). — СПб.: «Питер»; М.: «Издательский дом БИНФА», 2012, с. 68
Петров В. В. Учет материально – производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2011. - № 18. – С. 21 – 29
Райзберг Б.А. Курс экономики: Учебник 5-e изд: ИНФРА-М, - 2012. – 672 с.
Сотникова Л.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник – 3-е изд., перераб. и доп. / Под ред. Е.А. Музеновского. – М.: Юрмат, 2012. – 640 с.
Титова С. Проект ПБУ «Учет запасов» // Экономика и жизнь. – 2011, № 18, с. 14-18
Ткачук Н.В. Бухгалтерский финансовый учет учеб. Пособие. – СПб.: Изд-во «КОПИ – Р», 2011, - 137с.
Шведская В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2011.-512 с.
www.consultant.ru – официальный сайт СПС «Консультант+»
Приложения
Приложение А Бухгалтерский баланс ОАО «ЮТЭК-Конда» за 2013 год
Приложение Б Отчет о финансовых результатах за 2013 год
Приложение В Отчет о финансовых результатах за 2012 год
63
расчетов в форме перевода электронных денежных средств
расчеты чеками
расчеты в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств
расчеты инкассовыми поручениями
расчеты по аккредитиву
Расчеты
платежными поручениями
Формы безналичных расчетов
Прочие
Амортизация
Отчисления на соц. нужды
Расходы на оплату труда
Материальные затраты
Расходы по экономическим элементам
разработать документировано оформленный порядок проведения инвентаризаций
осуществлять проверки в соответствии с этим порядком
использовать результаты инвентаризаций для улучшения работы организации
обучить сотрудников правильному проведению инвентаризации
обеспечить этих сотрудников необходимым инвентарем
Мероприятия по разработке порядка проведения инвентаризаций
Главный бухгалтер
Бухгалтер по учету материалов
Бухгалтер по учету расчетов