Анализ выполнения плана отгрузки по договорам до конца заданного месяца в стоимостном выражении

1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 3
1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач 3
1.2. Перечень входных (первичных документов) 5
1.3. Ограничения предметной области 10
2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 11
2.1. Организационно-экономическая сущность решаемых задач 11
2.2. Описание выходной информации 11
2.3. Описание входной информации 12
3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 14
3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов. 14
3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели. 15
3.3. Определение логической структуры базы данных 17
3.4. Разработка физической структуры базы данных. 18
3.5. Контрольный пример 20
4. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 23
4.1. Структура таблиц 23
4.2. Схема данных в Аccess 24
4.4. Ввод данных 27
5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВ 29
6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ 34
6.1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов. 34
6.2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов. 34
6.3. Вывод отчёта на печать 35
7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМ 36
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 37

В ней запоминаются и определяются связи между таблицами. Эти связи используются при создании отчетов, запросов, форм, а также обеспечивают целостность взаимосвязанных данных при корректировке таблиц.Для создания схемы данных нажать кнопку Схема данных на панели Работа с базами данных. Затем в окне Добавление таблицы открыть на панели объектов Таблицы, выделить все таблицы, нажать кнопку Добавить. Закрыть окно Добавление таблицы. При установлении связи между таблицами Заказчик и Договор связь осуществляется по полю Код заказчика. После того, как намечена очередная связь между таблицами, появляется окно Изменение связей, в котором должен быть определен тип отношения один-ко-многим.Рисунок11 - Вид окна Изменение связейПосле того, как все связи установлены, схема данных должна иметь вид:Рисунок 12 - Схема данных базы данных Отдела сбыта готовой продукции предприятия4.3. Создание пользовательских формПользовательская форма позволяет отображать данные на экране в виде входного (первичного) документа. С помощью форм удобно вводить в таблицы данные входных документов, просматривать или редактировать записи таблиц. Формы создаются после того как разработаны таблицы и схема данных.Создадим форму с помощью мастера форм, затем отредактируем ее с помощью конструктора.Получим форму, отражающую первую запись таблицы Заказчик.Рисунок 13 - Вид формы ЗаказчикДалее необходимо аналогично создать однотабличные формуИзделие.На основе связанных таблиц можно создать составную форму.Создадим составную формуДоговор, в которой отражены объединенные данные из таблиц Договор и СДОГ. Рисунок 14 - Вид формы ДоговорДалее необходимо аналогично создать составную формуТТН.Для редактирования созданных форм используется Конструктор форм.Для редактирования открытой формы можно использовать кнопку панели инструментов Режим, выбрав из списка Конструктор. Если конструктор формы не открыт, щелкните по форме Заказчик правой кнопкой мыши и выберете из развернувшегося списка Конструктор.Для формирования кнопкивыхода из формы в режиме конструктора на панели элементов щелкнуть кнопку Кнопка. Видоизменившимся крестообразным курсором начертить кнопку в области заголовка главной формы. В появившемся окне Создание кнопок выбрать в категории работа с формой действиеЗакрыть форму и нажать Далее>. Оставить переключатель в положении по умолчанию. Нажать Далее>, затем Готово. 4.4. Ввод данныхС помощью созданных форм заполним таблицы следующими данными:Рисунок 15 - Вид таблицы Изделие с заполненными даннымиРисунок 16 - Вид таблицы Заказчик с заполненными даннымиРисунок 17 - Вид таблицы Договор с заполненными даннымиРисунок 18- Вид таблицы СДОГ с заполненными даннымиРисунок 19 - Вид таблицы ТТН с заполненными даннымиРисунок 20 - Вид таблицы СТТН с заполненными данными5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВПеред решением этой задачи составим подробное описание последовательности действий (алгоритм) над исходными или уже полученными на предыдущем шаге данными для получения результатов.Алгоритм можно представить в виде словесного описания или блок-схемы. Составим алгоритм в виде блок-схемы.Запрос: Отгрузка по договорамТаблицы: Договор, СДОГ, Изделие, Заказчик, ИзделиеПо документам “Договор” получить, на какую общую сумму в руб., запланирована отгрузка каждому заказчику по каждому договору от начала года до конца заданного месяца.По документам “Товарно-транспортная накладная” получить, на какую сумму отгрузили товар каждому заказчику по каждому договору от начала года до конца заданного месяца. Запрос: Отгрузка по ТТНТаблицы: ТТН, СТТН, Изделие, ЗаказчикЗапрос: ОтклонениеТаблицы: -Подсчитать отклонение в стоимостном выражении. Сформировать отчетПечать отчетаДля изображения блоков в блок-схеме используют стандартные графические фигуры. Например,– начало или конец блок-схемы.– процесс (операция) над данными.– документ на магнитном диске.– логическая операция, по которой принимается решение.Действия в блок-схеме выполняются последовательно сверху вниз и слева направо.Рассмотрим решение задачи по шагам.Шаг 1. Из таблиц Договор, СДОГ, Изделие и Заказчикполучить, на какую общую сумму в руб., запланирована отгрузка каждому заказчику по каждому договору от начала года до конца заданного месяца.Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Наименование заказчика, Номер договора иМесяц отгрузки. А в Условие отбора в поле Месяц отгрузкивведем: <=[Введите месяц].В следующее поле, для определения общей суммы в руб., с помощью Построителя выражений, введем: Сумма-план: Sum([Количество]*[Изделие]![Цена]). Сгруппируем данные по полямНаименование заказчика иНомер договора, с помощью кнопки Итоги на панели Конструктор. А в следующем поле посчитаем, с помощью групповой операции Sumсумму по полю Сумма-план, как показано на рис. 21.Рисунок 21 - Вид запроса Отгрузка по договорам в КонструктореРезультат по данному запросу показан на рис. 22.Рисунок 22 - Результаты запроса Отгрузка по договорамШаг 2.По документам “Товарно-транспортная накладная” получить, на какую сумму отгрузили товар каждому заказчику по каждому договору от начала года до конца заданного месяца. Этот запрос создается аналогично предыдущему, только вместо таблицыСДОГ используются таблицыТТН и СТТН, как показано на рис. 23. И в поле Дата отгрузки вводится формула: Месяц: Format([Дата отгрузки];'m') для нахождения месяца из даты.Рисунок 23 - Вид запроса Отгрузка по ТТН в КонструктореРезультат по данному запросу показан на рис. 24.Рисунок 24 - Результаты запроса Отгрузка по ТТНШаг 3.Подсчитать отклонение в стоимостном выражении.Для определения отклонения используем последние два запроса.Создадим запрос в режиме Конструктора. Запросы объединим связями по полям: Наименование заказчика и Номер договора. По созданным связям щелкнем два раза мышью и в появившемся окне выберем второй вариант связи, который объединяет все записи из запроса Отгрузка по договорам и только тех записей из запроса Отгрузка по ТТН, в которых связанные поля совпадают. Выберем в бланк запроса поля Наименование заказчикаи Номер договора из запроса Отгрузка по договорам. А также поля Сумма-план и Сумма-факт. В следующее поле введем формулу:Отклонение: [Сумма-план]-Nz([Сумма-факт]), как показано на рис. 25. Функция Nz возвращает ноль и позволяет вести расчеты с полем указанным в скобках.Рисунок25 - Вид запроса Отклонение в КонструктореРезультат по данному запросу показан на рис. 26.Рисунок26 - Результаты запроса Отклонение6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ6.1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов.Создадим отчет Отклонение с помощью Мастера создания отчетов. Выполнение плана по договорам до конца 4 месяца в виде отчёта примет вид:Рисунок27 - Вид отчета Отклонение6.2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов.Чтобы войти вКонструктор отчётов следует нажать кнопку Режим на панели инструментов и выбрать Конструктор. Теперь отчет можно корректировать.В примечании отчета под полями Сумма-план, Сумма-факт и Отклонение нужно ввести соответственно: =Sum([Сумма-план]) и =Sum([Сумма-факт]) и =Sum([Отклонение]).В результате выполненной корректировки отчетвыполнения плана по договорам до конца 4 месяца, примет вид:Рисунок 28 - Вид отчета Отклонение6.3. Вывод отчёта на печатьДля печати полученного отчета щелкнем правой кнопкой мыши по названию отчета и выберем команду Печать.7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМРазработаем структуру кнопочной формы, представив ее в виде таблицы.Таблица 10 – Структура кнопочной формыНазвание страницы КФЭлементыДействиеОтдел сбыта готовой продукции предприятия (главная страница)ВыходВыход из приложения AccessДобавление данныхФорма ДоговорОткрытие формы Договор в режиме добавленияФорма Товарно-транспортная накладнаяОткрытие формы Товарно-транспортная накладнаяв режиме добавленияРедактирование данныхФорма ИзделиеОткрытие формы Изделие в режиме редактированияФорма ЗаказчикОткрытие формы Заказчик в режиме редактированияПодача запросов ипросмотр ОтчетаЗапрос Отгрузка по договорамПросмотр запроса Отгрузка по договорамЗапрос Отгрузка по ТТНПросмотр запросаОтгрузка по ТТНЗапрос ОтклонениеПросмотр запроса ОтклонениеОтчет ОтклонениеПросмотр отчета ОтклонениеСПИСОК ЛИТЕРАТУРЫБалдин К. В. Информационные системы в экономике: Учебник / К. В. Балдин. - ИНФРА - М, 2008. - 395 с.Дейт К. Введение в системы баз данных: проектирование. Реализация и управление. Пер. с англ. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 324 с.Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных. Полный курс.Пер. с англ.: — М.: Изд. дом «Вильямс», 2004. — 1088 с.Кошелев В.Е. Access 2007. Эффективное использование – М.: Бином-Пресс, 2009. – 590 с.Кузин А.В. Базы данных: учебное пособие / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. – 2-е издание, стереотипное. – Москва : Академия, 2008. – 320 с.Кузнецов С. Д. Основы баз данных. — 2-е изд. — М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. — 484 с.Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изд. перераб. и доп. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 528 с.Мэтью Мак-Дональд. Access 2007 Недостающее руководство – СПб.:  БХВ-Петербург, 2007. – 784с.Проектирование баз данных. СУБД MicrosoftAccess: Учебное пособие для вузов / Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров.,А. Н. Пылькин, Н. И. Цуканова. - М.: Горячая линия-Телеком, 2004. - 240с.Сергеев А.В.: Access 2007. Новые возможности. СПб.: Питер, 2008. –176 с.Харитонова И., Рудикова Л. MicrosoftOfficeAccess 2007 – Изд.: «БХВ-Петербург», 2008 – 1280с.Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А.Д. Хомоненко. – 6-е изд., СПб.: КОРОНА принт, 2009. – 736 с.