ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБ УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНЫМ ПРОИЗВОДСТВОМ

Оглавление
Задание и исходные данные для работы 3
Введение 5
РАЗДЕЛ I. Разработка процессов решения функциональных задач отдела главного механика домостроительного комбината 6
1.1 Определение состава функциональных задач, решаемых службой главного механика 6
1.2 Определение внутренних и внешних связей 7
РАЗДЕЛ II. Определение численности работников отдела главного механика 9
2.1 Определение рекомендуемой численности работников отдела главного механика 9
2.2 Определение трудоемкости выполнения функциональных задач 14
2.3 Определение численности работников и их классификации по трудоемкости выполнения функциональных задач. Рекомендации отделу кадров по подбору работников в службу главного механика 16
РАЗДЕЛ III. Разработка документов, регламентирующих работу отдела главного механика 18
3.1 Разработка «Положения об отделе главного механика» 18
3.2 Разработка должностных инструкций работников отдела главного механика 18
3.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления 18
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20
ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ. 22
Приложение 1 Пример трудового договора с главным механиком 23
Приложение 2 Положение об отделе главного механика 28
Приложение 3 Должностная инструкция главного механика 31
Приложение 4 Должностная инструкция механика 33

III. Структура3.1. Структура и штаты отдела главного механика утверждаются директором Комбината. При этом учитываются типовые структуры аппарата управления, нормативы численности руководителей, специалистов и служащих, а также объемы работ и особенности деятельности Комбината3.2. Руководство отделом осуществляет главный механик, который назначается приказом директора Комбината по представлению начальника производства. 3.3.В состав отдела главного механика входит механик, который подчиняется главному механику. 3.4. Состав и штатная численность отдела главного механика могут быть изменены приказом директора Комбината по представлению начальника производства и главного механика. Основанием являются изменившиеся условия и особенности деятельности КомбинатаIV. Функции4.1. Обеспечить бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышать ее сменность, поддерживать работоспособность на требуемом уровне.4.2. Разрабатывать планы (графики) испытаний, осмотров и профилактических ремонтов оборудования.4.3. Согласовывать планы (графики) с подрядными организациями, которые привлекаются для проведения ремонтов, предоставлять им необходимую техническую документацию.4.4. Учитывать наличие и движение оборудования.4.5. Готовить списки на капитальный ремонт.4.6. Разрабатывать нормативные материалы по ремонту оборудования.4.7. Составлять сметы на проведение ремонтных работ.4.8. Оформлять заявки на приобретение запасных частей и материалов, которые необходимы для эксплуатации оборудования.4.9. Обслуживать оборудование между ремонтами, своевременно и качественно ремонтировать и модернизировать оборудование.4.10. Изучать условия работы оборудования, отдельных его деталей и узлов.4.11. Контролировать:качество работ по монтажу оборудования;рациональный расход средств на осуществление капитального ремонта;правильность складского хранения оборудования.4.12. Составлять и оформлять техническую и отчетную документацию.4.13. Поддерживать рабочее состояние парка оборудования.4.15. Использовать современные технологии ремонта.4.16. Экономить средства предприятия посредством эффективного обслуживания оборудования.4.17. Организовывать консультации для решения отдельных профилактических вопросов. V. Взаимоотношения отдела главного механика и других подразделений Комбината 5.1. БухгалтерияПолучение: данных по учету затрат, информации на открытие заказа по всем видам ремонта; актов по списанию оборудования с баланса, информации по расходу материалов на ремонтные работы; информации по наличию основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом.Предоставление: извещений о выполнении заказов, актов на списание оборудования с баланса; актов на передачу или продажу оборудования другим организациям; актов на передачу оборудования из ремонта в эксплуатацию.5.2. Плановый отделПолучение: утвержденных планов ремонта оборудованияПредоставление: планов ремонта оборудования (квартал, год); отчеты о выполнении планово-предупредительного ремонта оборудования. 5.3. Сметно-договорной отделПолучение: утвержденных смет расходовПредоставление: смет расходов на ремонт оборудования и на выполнение ОТМ; 5.4. Отдел главного энергетикаПолучение: акты о ремонте, подключении электрооборудования; акты о выполнении заявок по разработке электрических схем; график планово-предупредительного ремонта электрооборудования.Предоставление: заявок на ремонт электрооборудования; заявок на подключение вновь устанавливаемого и перестанавливаемого оборудования; заявок на разработку электросхем; графика планово-предупредительного ремонта электрооборудования.5.5. ЛабораторияПолучение: результатов анализа механических характеристик материалов, металлографический анализ; химический анализ материалов; анализ масел.Предоставление: заявок на анализ механических характеристик материалов; металлографический анализ, анализ масел5.6.Транспортные и заготовительные подразделенияПолучение: справок о наличии на складах материаловПредоставление: расчетов потребностей и заявок на материалы для ремонтно-эксплуатационных мероприятий 5.7. Заводы по производству ЖБКПолучение: заявок на внеплановый ремонт оборудованияПредоставление: актов о выполнении внепланового ремонта оборудования5.8. Строительно-монтажные участкиПолучение: заявок на внеплановый ремонт оборудованияПредоставление: актов о выполнении внепланового ремонта оборудования5.9. Оперативно-диспетчерский отделПолучение: информации об очередности оборудования на ремонтПредоставление: графика ППР, плана ввода в действие нового оборудованияVI. Права Отдел главного механика обладает следующими правами:6.1. Разрабатывать нормативные материалы, давать указания, связанные с ремонтом и эксплуатацией оборудования Комбината.6.2. Принимать решения, связанные с изменением технологии обслуживания оборудования Комбината6.3. Требовать от руководителей подразделений:выполнять предписанные нормы эксплуатации и обслуживания оборудования;своевременно предоставлять сведения о нарушениях в обслуживании оборудования;немедленно сообщать о поломках оборудования;останавливать оборудование в случае, если правила его эксплуатации нарушены.6.4. Запрещать работу, применяя неисправное оборудование.6.5. Останавливать оборудование при угрозе аварии или несчастного случая6.6. Давать поручения отдельным подразделениям Комбината по проведению работ, связанных с техническим обслуживанием оборудования.6.7. Главный механик имеет право вносить руководству Комбината предложения, связанные с:поощрением отличившихся работников;привлечении к ответственности лиц, которые не обеспечивают сохранность вверенного им оборудования, нарушают правила эксплуатации и ухода, не обеспечивают его своевременный ремонт.VII. Ответственность1. Главный механик несет полную ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, которые возложены настоящим Положением на отдел2. Степень ответственности работников отдела устанавливается их должностными инструкциями.Приложение 3Должностная инструкция главного механикаI. Общие положения1.1.Главный механик является руководителем ремонтно-механической службы домостроительного комбината (в дальнейшем – Комбинат), обеспечивающей исправность производственного оборудования, коммуникаций.1.2.Главный механик осуществляет непосредственное техническое, административное и методическое руководство отделом главного механика.1.3.Главный механик назначается и освобождается от должности приказом генерального директора Комбината по представлению начальника производства.1.4.Главный механик подчиняется непосредственно начальнику производства.1.5.На должность главного механика назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее пяти лет.1.6.В своей деятельности главный механик руководствуется настоящей инструкцией, приказами, распоряжениями, правилами организации производства, промышленными регламентами, инструкциями, действующими на Комбинате, и другой нормативно-технической документацией.II. Обязанности главного механика2.1.Обеспечивать работоспособность и надлежащее техническое состояние технологического и подъемно-транспортного оборудования Комбината.2.2.Обеспечивать своевременное техническое обслуживание и ремонт оборудования, чистку вентиляционных систем, ревизию предохранительных устройств и приспособлений.2.3.Проводить ежедневный обход рабочих мест, проверку исправности и правильности эксплуатации оборудования, арматуры, коммуникаций и принимать меры по устранению выявленных недостатков, контролировать проведение этих работ.2.4.Составлять годовые и месячные графики ППР оборудования в соответствии с количеством отработанных часов.2.5.Обеспечивать выполнение графиков ППР оборудования, а также ведение ремонтной документации.2.6.Ежемесячно представлять заявки на материалы, запасные части, инструменты, а также на проведение необходимых производству ремонтных, строительных, электротехнических, сантехнических работ.2.7.Вести правильный учет наличия и движения оборудования, инструментов, запчастей; участвовать в проведении инвентаризаций.2.8.Участвовать в приемке и установке нового оборудования; проверять выполнение монтажных работ в соответствии с проектом, качество их выполнения.2.9.Обеспечивать и контролировать качественное выполнение работ по ремонту и обслуживанию оборудования.2.10.Контролировать своевременный и качественный ремонт и обслуживание оборудования со стороны сторонних организаций.2.11.Составлять акты об авариях и акты простоя оборудования при поломке, проводить своевременную и качественную консервацию всего демонтируемого оборудования.2.12.Представлять заместителю начальнику производства список оборудования, подлежащего замене, и предложения по закупке нового.2.13.Организовывать производственное обучение, повышение квалификации рабочих; составлять программы по обучению.2.14.Разрабатывать инструкции по техническому обслуживанию оборудования, планы ликвидации аварий.2.15.Обеспечивать выполнение в установленные сроки предписаний и мероприятий по улучшению условий труда и обеспечению безопасности труда, предусмотренных актами, планами, приказами и распоряжениями.2.16.Оповещать начальника производства о каждом несчастном случае, аварии, загорании и других происшествиях на производстве. Принимать меры по оказании доврачебной помощи пострадавшим и локализации аварийной ситуации.2.17. Постоянно повышать свой профессиональный уровень.III. Права3.1.Представлять отличившихся работников к поощрению по действующим премиальным положениям.3.2.Налагать в установленном порядке дисциплинарные взыскания на подчиненных работников, нарушающих производственную или трудовую дисциплину.3.3.Отключать и останавливать оборудование в случае грубого нарушения правил технической эксплуатации, могущего вызвать преждевременный износ или поломку.3.4.Требовать своевременного выполнения плана ремонта оборудования и обеспечения проведения мероприятий по охране труда, промышленной санитарии и пожарной безопасности.3.5.Не допускать изменений в конструкции оборудования, арматуры и коммуникаций при отсутствии технической документации, утвержденной ответственным лицом.3.6.Требовать от подчиненных ему работников выполнения распоряжений и указаний по всем вопросам производственной деятельности.IV. ОтветственностьГлавный механик несет ответственность за:4.1.Правильное и безопасное проведение ремонта, безопасную эксплуатацию и исправное состояние оборудования.4.2.Соблюдение установленных норм простоя в ремонте и работе оборудования, а также за качество проводимых ремонтов.4.3.Соблюдение правил охраны труда, противопожарной безопасности при производстве ремонтных работ, а также правил внутреннего распорядка.4.4.Обеспечение сохранности инструмента и материалов, их рациональное использование, своевременное обеспечение производства запасными частями и материалами.4.5.Организацию труда ремонтного персонала.4.6.Выполнение обязанностей и предоставленных прав настоящей инструкцией.В зависимости от характера нарушения и их последствий несет ответственность в дисциплинарном, административном и судебном порядке.Приложение 4Должностная инструкция механикаI. Общие положения1.1.Механик назначается и освобождается от должности приказом генерального директора домостроительного комбината (в дальнейшем – Комбинат) по представлению начальника производства и главного механика.1.2.Механик подчиняется непосредственно главному механику.1.3.На должность механика назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее трех лет.1.4.В своей деятельности механик руководствуется настоящей инструкцией, приказами, распоряжениями, правилами организации производства, промышленными регламентами, инструкциями, действующими на Комбинате, и другой нормативно-технической документацией.II. Обязанности механикаПроизводить работы по техническому обслуживанию и ремонту оборудования, устанавливаемого Предприятием.2.2.Осуществлять технический надзор за состоянием и ремонтом оборудования, в соответствии с инструкциями заводов-изготовителей;2.3.Своевременно выполнять производственные задания.2.4.Заполнять формы Актов сдачи-приемки работ по обслуживанию оборудования и его ремонту с указанием причин поломки оборудования, мер по устранению поломок и неисправностей, стоимостью работ.2.5.Участвовать в приеме и установке нового оборудования, проведении работ по аттестации и рационализации рабочих мест, модернизации и замене малоэффективного оборудования, инструмента и оснастки высокопроизводительным, организации внедрения средств механизации 2.6. Вести учет всех видов оборудования, а также отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, готовить документы на их списание.2.7. Изучать условия работы оборудования, отдельных деталей и узлов с целью выявления причин их преждевременного износа.2.8. Соблюдать правила и инструкции по технике безопасности и охране труда.2.9. Проходить обучение и инструктаж безопасным методам и приемам выполнения работ по профилю2.10 .Участвовать в расследовании причин аварий и несчастных случаев, связанных с эксплуатацией всех видов оборудования, оснастки и др. механизмов, находящихся в распоряжении Комбината, и разработке мероприятий по их предупреждению.2.11. Постоянно повышать свой профессиональный уровень.III. ПраваПолучать необходимую информацию от руководства, подразделений, исходя из возложенных задач.Вносить предложения, связанные с улучшением собственной деятельности и Комбината в целом.Самостоятельно организовывать свою деятельность в соответствии с поставленными производственными задачами.Требовать от администрации Комбината соблюдения и обеспечения всех условий труда, предусмотренных трудовым договором и соответствующих трудовому законодательству, а также обеспечения безопасных условий труда, соблюдения норм противопожарной и электробезопасности.Во всем остальном пользуется правами в соответствии с законодательством РФ, организационно-правовыми документами.IV. ОтветственностьМеханик несет ответственность за:4.1.Своевременность и качество выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования.Правильность и четкость информации в предоставляемых приемо-сдаточных документах.Рациональное и эффективное взаимодействие с подразделениями и сотрудниками Комбината и сторонних организаций в рамках данной Инструкции. Нанесение материального ущерба. Конфиденциальность информации о Комбинате. Соблюдение правил и инструкций по технике безопасности, охране труда, пожарной и электробезопасности. Соблюдение установленного распорядка.