Разработка рекламной и PR компании для продвижения ивент агентства

СОДЕРЖАНИЕ
Стр.
ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. Теоретические аспекты PR и рекламы на предприятии 5
1.1. PR в системе маркетинга предприятия 5
1.2 Виды рекламы, используемые Российскими компаниями 12
Глава 2. Анализ деятельности ООО «Ру Концерт» 15
2.1. Краткая характеристика ивент агентства ООО «Ру Концерт» 15
2.2 Методы рекламной и PR деятельности в ООО «Ру Концерт» 16
2. 3. Разработка рекомендаций по совершенствованию PR компании 20
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 29
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 30
ПРИЛОЖЕНИЯ 32

Таким образом, вы можете управлять своей рекламной кампанией и по этим параметрам, делая воздействие рекламных материалов более целевым и эффективным. Так же, следует отметить, что эффективность от внедрения того или иного новшества на сайтах компаний можно проверить путем установления счетчика уникальных посещений пользователей.Высокой популярностью среди специальных PR-акций пользуются презентации. В зависимости от своего предмета этот вид мероприятий подразделяется на следующие разновидности:презентация товара или услуги – крайне востребована из-за постоянной высокой конкуренции на рынке товаров и услуг. По той же причине нуждается в постоянном совершенствовании PR-технологий и техники, особенно когда речь идет о продвижении товаров массового потребления.презентация коммерческой структуры. Бывает необходима в следующих случаях:вновь созданную компанию впервые представляют широкой аудитории;компания осваивает новые рынки, на которых не имеет достаточного веса или устойчивой деловой репутации;компания реорганизуется (например, путем слияния нескольких фирм), в результате чего, как правило, получает новое наименование.презентация персонала – мало распространенный в России вид презентаций вследствие недостаточно серьезного отношения российского бизнеса к кадровой политике фирмы и корпоративному имиджу. На Западе презентация фирмой нового руководящего сотрудника высокой квалификации как раз и работает на повышение корпоративного имиджа.В зависимости от целевой аудитории презентации делятся на театрально-зрелищные (теа-презентации)и салонные (бомонд-презентации).Теа-презентации рассчитаны на продвижение массовой продукции, нередко они сопровождаются различными развлекательными мероприятиями (концертами, шоу-программами и др.).Бомонд-презентации используют для продвижения редкого или уникального продукта для ограниченной целевой аудитории (эксклюзивные коллекции одежды, эксклюзивная недвижимость,уникальные инвестиционные проекты и др.).Участие компании в выставках и ярмарках является крайне важным PR-мероприятием.Такое мероприятие требует тщательной подготовки, но и приносит в случае грамотного проведения высокие результаты. Выставки и ярмарки, являясь комплексными мероприятиями, могут включать в себя самые разнообразные специальные PR-акции: пресс-конференции или брифинги, семинары или мастер-классы для специалистов, промо-акции, дегустации, распространение сувенироной продукции и рекламно-информационных материалов и др.Компания Ру Концер активно участвует в eventвыставках в Санкт-Петербурге, в ЛенЭкспо, но еще ниразу не выставлялась в Москве, в Крокус Сити Холл.Наиболее эффективно заключать такого рода контракты именно на специализированных мероприятиях, где на огромной площадке сталкиваются производители и потребители строительного оборудования. Такой площадкой является международная строительная выставка Event Expo.Выставка Event Expo проходит ежегодно с 3 по 7 июня в Москве в Крокус Сити Холл.На сегодняшний день площадь выставки составляет более 130 000 м2, а количество участников превышает 1000 компаний. Организатором данного мероприятия является крупнейшая компания в Европе – GlobeMedia, при огромной медийной поддержке.Рассмотрим основные преимущества участи в крупнейшей строительной выставки:Медийная поддержка мероприятия;Сертификация участников;Большинство контрактов заключается именно в ходе таких мероприятий, где встречаются именно заинтересованные в отрасли поставщики и потребители;Живая демонстрация продукции компании;Тренинги и семинары;Личное общение с ведущими специалистами отрасли.По статистике более 45% контрактов заключаются именно в ходевыставка Event Expo выставки с 2000 года для ведущих компаний отрасли.Рассмотрим программу подготовки к выставкивыставка Event Expo поэтапно.Для этого занесем предполагаемые этапы в табличную форму.Таблица 11 Программа подготовки кEvent Expo-выставкиСрок проведенияДата ЭтапСущностьЦель12.04Отправляем заявку на участиеРегистрация на сайтевыставка Event Expo, заполнение данных о компании и представителяхУчастие ввыставка Event Expo выставки12.04Оплата членского взносаПеревод по средствам расчетного счета членского взноса в размере 15 тысяч рублейУчастие ввыставка Event Expo13.04-19.04Выбор сотрудников, которым предстоит представлять фирму навыставка Event ExpoОценка личностных и профессиональных качеств работников по средствам рейтинговой системыОтбор представителей, которое могли бы наиболее выгодно представить продукцию фирмы13.04-19.04Отбор типов и видов продукции представляемой на выставкиОценка эффективности продаж каждого видаПредставить наиболее качественный и продаваемый товар15.04-5.05Создание макетов предлагаемой продукцииПроизводства компактных и мобильных версий производимой продукцииОзнакомление посетителей выставки с производимой продукцией и ее свойствами16.05Подготовка речи для представителей фирмыТренинг по повышению культуры речи и написание докладаПредставление продукции в наиболее выгодном свете3.06-7.06Участие в выставке Программа выставкиПоиск новых каналов сбыта и поставщиковРассмотрим наглядно, какое из подготовительных мероприятий занимает максимально количество времени. См. рисунок 7.Рис. 7 - Срок подготовки выставки EventExpoТаким образом, мы можем говорить, что наиболее трудоемким этапом является этап подготовки макетов предоставляемого оборудования.Таблица 13 Основные показатели до и после участия в выставкиПоказательДо участия в выставкиПосле участия в выставкиКоличество заключенных контрактов с кеткринговыми агентствами4358Количество заключенных контрактов с клиентами6372Количество новых клиентов2231Количество постоянных клиентов4448Как видно из таблицы 13, значительно увеличилась цифра, характеризующая количество надежных кетеринговых агентств, были найдены новые клиенты, часть из которых заключили контракты с ООО «РУКОНЦЕРТ» на постоянное сотрудничество.Рассмотрим статьи затрат на подготовку к выставки. (см. таблица 14)Таблица 14 Статьи затрат на подготовку к выставки№ п/пСтатья затратСумма, тыс руб1Взнос за участие152Командировочные сотрудникам1203Проживание персонала484Производство макетов1125Доставка макетов346Трансферт персонала327Премия персоналу125Итого затрат486Таблица 15Расчет вероятностных сценариев после участия в международной ивент выставкеПоказатель2013 годОптимистический сценарий (+45%)Ординарный сценарий (+25%)Пессимистический сценарий (+17%)Количество обработанных заявок1002210315521172Выручка от реализации72014361028970,4Валовая прибыль65012451047,5995,5Чистая прибыль223,4390,4276,9249Коммерческие расходы486486486486Таким образом, можно говорить о том, что при минимальных затратах (членский взнос на участие в международной выставки EventExpo составляет 15 тыс. руб за занятую площадь, участники и сотрудники предприятия аккредитуются бесплатно), получаем большой финансовый эффект. Площадка столкновения спроса и предложения ивент сферы позволяет заключить больше контрактов, чем при поиске поставщиков в обычном режиме.Поиск надежных поставщиков, а так же новых каналов реализации наиболее эффективен на специализированных мероприятиях, поэтому в качестве мероприятия было предложено участие в международной строительной выставки – EventExpo. ЗАКЛЮЧЕНИЕКурсовая работа была посвящена такому важному понятию в деятельности любой организации как маркетинг, реклама и PR.Одна фирма из общего числа не способна оказывать существенного влияния на структуру рынка и на рыночное ценообразование. Связанно это с тем, что объемы производимой продукции, объемы реализации так же составляют незначительную долю от общего объема рынка. Таким образом, ценообразование на продукцию, выпускаемую фирмой, диктует рынок.Однако в условиях рынка, а так же при существовании бале сильных конкурентов, конкурентоспособность непосредственно влияет на успешность, а так же на риск банкротства компании.Поиск потенциальных клиентов и партнеров занимает особое место в первоочередных задачах предприятии сверы ивент менеджмента.Третья часть второй главы курсовой работы носит рекомендательный характер, с целью повышения эффективности деятельности ООО «РУКОНЦЕРТ».По третьей части второй главыкурсовой работы можно сделать ряд выводов. Мероприятия, которые предлагаются произвести с целью повышения эффективности рекламной деятельности ООО «РУКОНЦЕРТ» носят маркетинговый характер; целесообразность проведения мероприятий основывается на проведении анализа деятельности ООО «РУКОНЦЕРТ».Поиск надежных поставщиков, а так же новых каналов сбыта наиболее эффективен на специализированных мероприятиях, поэтому в качестве мероприятия было предложено участие в международной ивент выставки – EventExpo. Подготовка к выставки является трудоемким процессом.Эффективность всех предлагаемых мероприятий была доказана путем расчета вероятностных сценариев.СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫГражданский кодекс РФАлексеев С.В. Маркетинговая деятельность: некоторые правовые аспекты.//Журнал российского права, 2013 -16сАлексеев С.В. Маркетинговое право: Краткие учебные курсы юридических наук. - М.: НОРМА (Издательская группа НОРМА-ИНФРА-М), 2012-202сАлексеев С.В. Маркетинговое право России: Учебник для вузов. -- М.: НОРМА, 2013-413сАлексеев С.В. Правовые основы маркетинга.// Практический маркетинг.- 2013. - №3.-50сАфанасьев М. Маркетинг: стратегия и практика фирмы. - М: Финстатинформ, 2010 г. -123сАйзенберг М. Словарь менеджера рекламы. – М.: Экономика, 2010. -95сБагиев Г.Л., Тарасевич В.М., Ани Х. Маркетинг: Учебник для вузов – М.:ОАО «Издательство «Экономика», 2009. -84сБове Кортлэнд Л., Арне Уильям Ф. Современная реклама. Пер. с англ. – Тольятти: Изд. Дом Довгань, 2010. -67сБартря Р., Майерс Дж., Аакер Дэвид А. Рекламный менеджмент. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2011. -16сГолубков Е.П. Маркетинг: стратегии, планы, структуры. - М., «Издательство «Дело» - 2010 г.-67сГолубков Е.П. Маркетинг. Словарь. - М., Экономика - Дело, 2014 г.-34сГолубков Е.П. Какое принять решение? Практикум хозяйствования. - М., Экономика, 2010 г.-13сГорфинкель В. Я. т др. Экономика предприятий. М.:Банки и биржи, 2010 г.-98сГермогенова Л.Ю. Эффективная реклама в России: практика и рекомендации. – М.: РусПартнер ЛТД, 2014-4с. Герчикова И.Н. Маркетинг и международное коммерческое дело. – М.: Внешторгиздат, 2011. -43сГренроос К. Маркетинг и менеджмент услуг. Lexing ston Books,2010.-76с Данько Т.П. Управление маркетингом (методологический аспект). – М:ИНФРА-М, 2013. -341сДонцова, Л.В. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. – М.: ТОО Интел тех, 2011. – 216 с.Ковалев В.В.-112сИсмаев Д.К. Маркетинг и управление качеством гостиничных услуг. – М.: Московская Академия ТРГБ при Правительстве Москвы, 2010.-54с ПРИЛОЖЕНИЕИнтернет-проект компании РУ-КОНЦЕРТ – ZakazArtistov.com получил официальный статус сетевого СМИ.ZakazArtistov.com всегда радует своей новостной и публичной деятельностью всех почитателей тонкого и увлекательного мира шоу-бизнеса. На сегодняшний день влиятельный интернет-ресурс российского шоу-бизнеса является единственным профессиональным проектом на рынке event-услуг, отличающийся постоянными источниками компетентной и актуальной информации для многотысячной аудитории не только Российской Федерации, но и стран зарубежья.С 2007 года, с самого истока зарождения компании, интернет-проект ZakazArtistov.com стал связующим звеном между звездами российской и мировой эстрады, а также истинными ценителями их искусства. 29 марта 2013 года, ZakazArtistov.com получил официальное свидетельство о регистрации средства массовой информации в качестве электронного СМИ. Роскомнадзор назвал ресурс самым популярным нишевым новостным источником, на котором размещается актуальная информация в сфере шоу-бизнеса. Руководство РУ-КОНЦЕРТ и Интернет-проекта очень признательно за высокую степень доверия новостным материалам со стороны государственных властей.На протяжении многох лет проект пытался боротся с недобросовестными компаниями которые без малейших изменений копировали все информационные материалы с сайта и размещали на своих ресурсах. Отныне, согласно официальной регистрации ресурса "РУ-КОНЦЕРТ Новости" вся текстовая и графическая информация, включая новостные обзоры, размещаемая на сайте ZakazArtistov.com, подлежит защите авторских прав согласно законодательству РФ. А всем копаниям, незаконно укравшим информацию и тексты, придется оперативно её убрать.Свидетельство о регистрации электронного периодического издания: Эл № ФС77-53456 выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 29 марта 2014 года.  Источник: "РУ-КОНЦЕРТ Новости" 17.01.2015