Создание базы данных с помощью программы Microsoft Access: Студенты вуза

Содержание 2
Введение 3
Создание базы данных с помощью программы Microsoft Access: Студенты вуза 4
Назначение базы данных 4
Назначение элементов базы данных: таблиц, форм, запросов, отчетов 4
Создание объектов базы данных и их структуры 5
Заключение 11
Список литературы 12
Приложение 1. Схема данных базы данных Студенты ВУЗа 13
Приложение 2. Пример таблицы в Access 14
Приложение 3. Пример формы в Access 15
Приложение 4. Пример запроса в Access 16
Приложение 5. Пример отчета в Access 17

Конструктор – наиболее мощный инструмент детального, «ручного» создания запросов, выходящих за рамки предлагаемых ранее вариантов.Создание отчетовДля создания отчета необходимо перейти на вкладку Создание и в группе Отчеты выбрать один из способов создания отчета: Отчет, Конструкторотчетов, Пустойотчет, Мастеротчетов.Режимы представления отчета аналогичны режимам представления форм: режим представления отчета, макета и конструктора + дополнительный режим предварительный просмотр.Режимы представление отчета и предварительного просмотра позволяют просматривать данные, но не позволяет менять структуру отчета. Для изменения структуры предназначены другие два режима.Режим макета представляет собой наиболее наглядный режим изменения структуры отчета. Поскольку в режиме макета отображаются реальные данные, то в этом режиме удобно, например, задавать размер элементов управления.Режим конструктора обеспечивает более подробное представление структуры отчета. В нем отображаются разделы заголовка, примечания, области данных, колонтитулов. В этом режиме видна только структура отчета, но не видны сами данные. Многие задачи удобнее выполнять в режиме конструктора, а не макета, например, добавление в отчет дополнительных эле-ментов управления, группировок и сортировок данных, изменение размеров разделов отчета, изменение некоторых свойств отчета.Переключение между режимами полностью аналогично приемам работы с другими типами объектов в Access.ИзменениеотчетовВ режиме макета изменить свойства отчета, его разделов и элементов управления можно с помощью стандартного окна свойств, которое вызывается командой Страница свойств (вкладка Конструктор, группа Сервис) или клавишей F4.Можно добавить в макет отчета поля из таблиц – из области Список полей, который вызывается командойДобавить поля (вкладка Конструктор, группа Сервис) или клавишами ALT+F8.В режиме конструктора можно более детально доработать отчет: добавить новые элементы управления и поля, разместив их на сетке макета. В окне свойств доступны все свойства настройки отчета.Вызов окна свойств и списка полей осуществляется точно так же, как и в режиме макета.Создание простого отчетаСамый простой способ создания отчета – с помощью инструмента Отчет:в области навигации выделить нужную таблицу (запрос);на вкладке Создание в группе Отчеты выбрать команду Отчет.ЗаключениеБаза данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.В современно мире базы данных играют огромную роль, база данных – это ядро любой автоматизированной информационной системы, поэтому нужно иметь представление об общих принципах построения баз данных и иметь навыки работы с основными объектами любой базы данных, в частности, табличной, т.к. они наиболее распространены.В данной работе были рассмотрены общие принципы работы с табличными базами данных в Access, а именно с основными объектами:Таблицами;Формами;Запросами;Отчетами.Работа с объектами осуществлялась в основных режимах работы:Режим конструктора;Обычный режим (режим таблицы, режим формы, режим запроса, режим предварительного просмотра отчета или представления отчета);Режим макета.Список литературыАгальцов В. П. Базы данных. В 2-х т., т. 1. Локальные базы данных: учебник. 2-e изд., перераб. – Форум Инфра-М, 2011.Андерсен Вирджиния Базы данных MicrosoftAccess. Проблемы и решения. – М.: Эком, 2011.ГурвицГ. А. Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере (+СD). – СПб.: BHV, 2010.Илюшечкин В. М. Основы использования и проектирования баз данных. Учебное пособие. – М.: Высшее образование, 2010.Кириллов В. В., Громов Г. Ю. Введение в реляционные базы данных (+CD). – СПб.: BHV, 2009.Кошелев В. Е. Access 2007. Эффективное использование. – М.: Бином-Пресс, 2009.Кузнецов С. Д. Основы баз данных: учебное пособие. 2-е изд., испр. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007.Марков А. С., Лисовский К. Ю. Базы данных. Введение в теорию и методологию: учебник. – М.: Финансы и статистика, 2006.Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: учебник для высших учебных заведений. 6-е издание. – КОРОНА-Век, 2010.Приложение 1. Схема данных базы данных Студенты ВУЗаПриложение2. Пример таблицыв AccessПриложение3. Пример формы в AccessПриложение4. Пример запроса в AccessПриложение5. Пример отчета в Access