Вход

Сделать анализ выполнения плана выпуска изделий ЗАДАННЫМ цехом по кварталам. Отчёт выдать по дефициту (факт меньше плана).

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 185701
Дата создания 2014
Страниц 36
Источников 12
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 560руб.
КУПИТЬ

Содержание

1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 3
1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач 3
1.2. Перечень входных (первичных документов) 6
1.3. Ограничения предметной области 8
2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 9
2.1. Организационно-экономическая сущность решаемых задач 9
2.2. Описание выходной информации 9
2.3. Описание входной информации 10
3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ. 12
3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов. 12
3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели. 13
3.3. Определение логической структуры базы данных 15
3.4. Разработка физической структуры базы данных. 16
3.5. Контрольный пример 18
4. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 21
4.1. Структура таблиц 21
4.2. Схема данных в Аccess 22
4.3. Создание пользовательских форм 23
4.4. Ввод данных 25
5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВ 28
6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ 33
6.1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов. 33
6.2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов. 33
6.3. Вывод отчёта на печать 34
7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМ 35
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 36

Фрагмент работы для ознакомления

На экране появятся все выбранные таблицы со списками полей. В главной таблице выбрать поле, по которому устанавливается связь. Затем при нажатой кнопке мыши соединить это поле с соответствующим полем подчиненной таблицы.При установлении связи между таблицами Изделие и ЕдИзм связь осуществляется по полю Код единицы измерения. После того, как намечена очередная связь между таблицами, появляется окно Изменение связей, в котором должен быть определен тип отношения один-ко-многим.Рисунок 10 - Вид окна Изменение связейПосле того, как все связи установлены, схема данных должна иметь вид:Рисунок 11 - Схема данных базы данных Отдела сбыта готовой продукции предприятия4.3. Создание пользовательских формПользовательская форма позволяет отображать данные на экране в виде входного (первичного) документа. С помощью форм удобно вводить в таблицы данные входных документов, просматривать или редактировать записи таблиц. Формы создаются после того как разработаны таблицы и схема данных.Создадим форму с помощью мастера форм, затем отредактируем ее с помощью конструктора.Рассмотрим пример создания однотабличной формы Изделие.Рисунок 12 - Вид формы ИзделиеДалее необходимо аналогично создать однотабличные формы ЕдИзм, План выпуска, Цех.На основе связанных таблиц можно создать составную форму.Например, составная форма Цеховая накладная, в которой отражены объединенные данные из таблиц ЦН и СЦН.Рисунок 13 - Вид формы ЦНДля редактирования созданных форм используется Конструктор форм.Для редактирования открытой формы можно использовать кнопку панели инструментов Режим, выбрав из списка Конструктор. Для формирования кнопкивыхода из формы в режиме конструктора на панели элементов щелкнуть кнопку Кнопка. Начертить кнопку в области заголовка главной формы. В появившемся окне Создание кнопок выбрать в категории работа с формой действиеЗакрыть форму и нажать Далее. Оставить переключатель в положении по умолчанию. Нажать Далее, затем Готово. 4.4. Ввод данныхС помощью созданных форм заполним таблицы следующими данными:Рисунок 14 - Вид таблицы Изделие с заполненными даннымиРисунок 15 - Вид таблицы ЕдИзм с заполненными даннымиРисунок 16 - Вид таблицы Цех с заполненными даннымиРисунок 17 - Вид таблицы ЦН с заполненными даннымиРисунок 18 - Вид таблицы СЦН с заполненными даннымиРисунок 19 - Вид таблицы План выпуска с заполненными данными5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВПеред решением этой задачи составим подробное описание последовательности действий (алгоритм) над исходными или уже полученными на предыдущем шаге данными для получения результатов.Алгоритм можно представить в виде словесного описания или блок-схемы. Составим алгоритм в виде блок-схемы.Для изображения блоков в блок-схеме используют стандартные графические фигуры. Например,– начало или конец блок-схемы.– процесс (операция) над данными.– документ на магнитном диске.– логическая операция, по которой принимается решение.Действия в блок-схеме выполняются последовательно сверху вниз и слева направо.Рассмотрим решение задачи по шагам.Шаг 1. Из таблиц План выпуска, Изделие и Цехполучить общее количество каждого запланированного выпуску изделия в каждом квартале для заданного цеха. Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Наименование цеха, Наименование изделия, Месяц выпуска и Количество плановое. В Условие отбора в поле Наименование цеха введем: [Введите цех].В поле Месяц выпуска введем выражение для определения квартала: Квартал: IIf([План выпуска]![Месяц выпуска] In ("1";"2";"3");"1";IIf([План выпуска]![Месяц выпуска] In ("4";"5";"6");"2";IIf([План выпуска]![Месяц выпуска] In ("7";"8";"9");"3";"4"))).Сгруппируем данные по всем перечисленным выше полям, с помощью кнопки Итоги на панели Конструктор. А по полю Количество плановое посчитаем сумму, с помощью групповой операции Sum, как показано на рис. 20.Рисунок 20 - Вид запроса Количество-планв КонструктореРезультат по данному запросу показан на рис. 21.Рисунок 21 - Результаты запроса Количество-планШаг 2.По документам Цеховая накладная получить общее количество каждого фактически выпущенного изделия в каждом квартале для заданного цеха.Этот запрос создается аналогично предыдущему, только выбираются таблицы ЦН и СЦН и в поле Количество по ЦН вводится выражение:Квартал: Format([ЦН]![Дата сдачи];"q") для отображения номера квартала из даты.Это показано на рис. 22.Рисунок 22 - Вид запроса Количество-фактв КонструктореРезультат по данному запросу показан на рис. 23.Рисунок 23 - Результаты запроса Количество-фактШаг 3.Получить дефицит (отклонение>0)как разность между первой и второй суммами в денежном выражении.Для определения дефицитапо цеху используем последние два запроса и таблицу Изделие. При этом запросы объединим связями по полям: Наименование изделия, Наименование цеха и Квартал. Далее по созданным связям поочередно щелкнем два раза мышью и в появившемся окне выберем второй вариант связи. Это нужно для того чтобы в запросе отображались все поля из запроса Количество-плани только те поля из запроса Количество-факт, в которых связанные поля совпадают. Это может быть, когда изделие было запланировано к выпуску, но по каким-то причинам не произведено, например, нет нужного сырья. Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Квартал, Наименование цеха, Наименование изделия и Sum-Количество плановое из запроса Количество-план. А также поле Sum-Количество по ЦН из запроса Количество-факт. В следующее поле введем формулу:Дефицит: ([Sum-Количество плановое]-Nz([Sum-Количество по ЦН]))*[Цена], как показано на рис. 24. Функция Nz возвращает ноль и позволяет вести расчеты с полем указанным в скобках. Поле Цена нужно для расчета дефицита в денежном выражении. Рисунок 24 - Вид запроса Дефицит в КонструктореРезультат по данному запросу показан на рис. 25.Рисунок 25 - Результаты запроса Дефицит6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ6.1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов.Рассмотрим создание однотабличного отчета по результатам запроса Дефицит. Отчет будем создавать с помощью Мастера отчетов и редактировать в Конструкторе.Для цеха «Цех №1» отчёт примет вид:Рисунок 26 - Вид отчета Дефицит6.2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов.Чтобы войти вКонструктор отчётов следует нажать кнопку Режим на панели инструментов и выбрать Конструктор. Теперь отчет можно корректировать.В режиме Конструктор отчета удалим заголовок отчета.С помощью инструмента Надпись создадим прямоугольную область для нового заголовка отчета и введемАнализ выполнения плана выпуска изделий цехом _____.Откорректируем текст подписи поля отчета.Изменим расположения, цвета фона заголовка, цвета и размера шрифта.Далее создадим поле Цех, следующим образом: нажать на кнопку Поле и в окне свойств на вкладке Данные в поле Данные ввести: =[Введите цех]. В примечании отчета под полемДефицит (в руб.) нужно ввести =Sum([Дефицит (руб)]).В результате выполненной корректировки отчет, для цеха «Цех №1», примет вид:Рисунок 27 - Вид отчета Дефицит6.3. Вывод отчёта на печатьДля печати полученного отчета щелкнем правой кнопкой мыши по названию отчета и выберем команду Печать.7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМРазработаем структуру кнопочной формы, представив ее в виде таблицы.Таблица 9 – Структура кнопочной формыНазвание страницы КФЭлементыДействиеОтдел сбыта готовой продукции предприятия (главная страница)ВыходВыход из приложения AccessДобавление данныхФорма Цеховая накладнаяОткрытие формы Цеховая накладная в режиме добавленияФорма План выпускаОткрытие формы План выпуска в режиме добавленияРедактирование данныхФорма ИзделиеОткрытие формы Изделие в режиме редактированияФорма Единицы измеренияОткрытие формы Единицы измерения в режиме редактированияФорма ЦехОткрытие формы Цех в режиме редактированияПодача запросов и отчетовЗапрос "Количество-план"Просмотр запроса "Количество-план"Запрос "Количество-факт"Просмотр запроса «Количество-факт»Запрос ДефицитПросмотр запроса ДефицитОтчет ДефицитПросмотр отчета ДефицитСПИСОК ЛИТЕРАТУРЫАкперовИ.Г.Информационные технологиивменеджменте:учебник/ И.Г.Акперов,А.В.Сметанин, И.А.Коноплева. - М. : Инфра-М, 2012. - 400 с.Гарсиа-Молина Г.,Ульман Дж., Уидом Дж.Системы баз данных. Полный курс.Пер. с англ.:— М.: Изд. дом «Вильямс», 2004.— 1088с.Дейт К. Введение в системы баз данных: проектирование. Реализация и управление. Пер. с англ. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 324 с.Коннолли, Т. Базы данных: Проектирование, реализация и сопровождение: Теория и практика / Т. Коннолли, К. Бегг, А. Страчан ; под ред. Т. Коннолли, К. Бегг. - Изд. 2-е, испр. и доп. - М. : Вильямс, 2003. - 1111 с. Кошелев В.Е. Access 2007. Эффективное использование – М.: Бином-Пресс, 2009. – 590 с.Кузнецов С. Д. Основы баз данных. — 2-е изд. — М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. — 484 с.Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изд. перераб. и доп. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 528 с.Мэтью Мак-Дональд. Access 2007 Недостающее руководство – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 784с.Проектирование баз данных. СУБД MicrosoftAccess: Учебное пособие для вузов / Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров.,А. Н. Пылькин, Н. И. Цуканова. - М.: Горячая линия-Телеком, 2004. - 240с.Сеннов А. Access 2010. – СПб.: «Питер», 2010. – с.288.СергеевА.П. Microsoft Office 2010. Самоучитель. – М.: «Вильямс», 2010. – с. 624.Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А.Д. Хомоненко. – 6-е изд., СПб.: КОРОНА принт, 2009. – 736 с.

Список литературы [ всего 12]

1. Акперов И.Г. Информационные технологии в менеджменте : учебник / И.Г.Акперов, А.В. Сметанин, И.А. Коноплева. - М. : Инфра-М, 2012. - 400 с.
2. Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных. Полный курс. Пер. с англ.: — М.: Изд. дом «Вильямс», 2004. — 1088 с.
3. Дейт К. Введение в системы баз данных: проектирование. Реализация и управление. Пер. с англ. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 324 с.
4. Коннолли, Т. Базы данных: Проектирование, реализация и сопровождение: Теория и практика / Т. Коннолли, К. Бегг, А. Страчан ; под ред. Т. Коннолли, К. Бегг. - Изд. 2-е, испр. и доп. - М. : Вильямс, 2003. - 1111 с.
5. Кошелев В.Е. Access 2007. Эффективное использование – М.: Бином-Пресс, 2009. – 590 с.
6. Кузнецов С. Д. Основы баз данных. — 2-е изд. — М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. — 484 с.
7. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изд. перераб. и доп. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 528 с.
8. Мэтью Мак-Дональд. Access 2007 Недостающее руководство – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 784с.
9. Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access: Учебное пособие для вузов / Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров.,А. Н. Пылькин, Н. И. Цуканова. - М.: Горячая линия-Телеком, 2004. - 240с.
10. Сеннов А. Access 2010. – СПб.: «Питер», 2010. – с.288.
11. Сергеев А.П. Microsoft Office 2010. Самоучитель. – М.: «Вильямс», 2010. – с. 624.
12. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А.Д. Хомоненко. – 6-е изд., СПб.: КОРОНА принт, 2009. – 736 с.
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00462
© Рефератбанк, 2002 - 2024