Система электронного документооборота

Содержание
Введение 3
1. Теоретические основы баз данных 5
1.1. История 5
1.2. Виды баз данных (все виды) 8
1.3. Принципы построения баз данных 10
1.4. Основные этапы проектирования баз данных 11
1.5 Схема базы данных по документообороту 13
2. Исследования существующих продуктов электронного документооборота 19
2.1. Цели создания и внедрения на предприятии электронного документоборота 19
2.2. Анализ существующих предложений (из присланных файлов) 21
2.2.1. Краткое описание предлагаемых решений 21
2.2.2. Описание технических характеристики предложенных систем (в т.ч. кол-во пользователей) 23
2.2.3. Анализ стоимости: 25
2.2.3.1. Стоимость внедрения (в расчете на одного пользователя) 25
2.2.3.2. Стоимость поддержания (в расчете на одного пользователя) 25
Вывод 26
Список использованной литературы 27

Документы можно искать через их свойства (метаданные), их содержимое или и то, и другое.Контроль изменений. Система электронного документооборота M-Files автоматически хранит и отслеживает все предыдущие версии и историю изменения документов и других учетных данных. Помимо доступа к любой версии документа/учетных данных, M-Files протоколирует все изменения данного документа/данных, включая пользователя, вносившего изменения, время изменения и возможные комментарии.Выберем современные программные пакеты, функционально относящиеся к одному и тому же классу (делопроизводство), и составим сравнительную таблицу их возможностей и сфер применения применительно к решаемым ими задачам (табл. 1). Таблица 1 Сравнительный анализ делопроизводственных ИС Программные системыЗадачи документационного обеспечения управленияДокументированиеОрганизация работы с документамиСистематизация архива документовОрганизация ввода документовСовместная работа над документамиДелопроизводствоДокументооборотОрганизация электронного архиваПоиск документовСпециализированные системы автоматизации делопроизводства и документооборотаДело++++++LanDocs++++++Саперион++++++M-Files++++++Все рассмотренные нами системы - и относятся к специализированным системам автоматизации делопроизводства и документооборота. При этом все рассмотренные системы обладают полным функционалом, предусмотренным для данной группы организация ввода документов, совместная работа над документами, делопроизводство, документооборот, организация электронного архива, поиск документов. Следовательно, выбор следует осуществлять на основании других критериев.Анализстоимости:Стоимостьвнедрения(врасчетенаодногопользователя)Таблица 2 Технико-экономическое обоснование проектаПараметрыДелоLanDocsСаперионM-FilesСтоимость базовой версии280 000 – 1 лицензия100 000 -1 лицензия57958133 000 (с учетом 3 лицензий 138 000 руб.)Таким образом, оптимальной по цене является система «Саперион».Стоимостьподдержания(врасчетенаодногопользователя)Таблица 3 Технико-экономическое обоснование проектаПараметрыДелоLanDocsСаперионM-FilesПоддержка 48000 (в квартал)140000руб / 75 часовПо ТЗ заказчикаВозможность ТП (тех. поддержки) силами собственного программиста*Возможность ТП (тех. поддержки) силами собственного программиста*ВыводИС–этокомпьютеризированныесистемы,применяемыевуправлении.Сегоднядляпринятияначальникамиэффективныхуправленческихрешенийнеобходимооперативнособирать,обрабатыватьбольшиеобъемыданных,поступающихизвнутреннихивнешнихисточников.ИменнопоэтомупредприятияиспользуютавтоматизированныеИС,построенныенасовременныхкомпьютерных,телекоммуникационныхтехнологиях.Применениеинформационныхтехнологийвключаетвсебя:разработкупрограммногообеспечения;использованиепрограммногообеспечения;приобретениесерверногооборудования;применениетелекоммуникационныхсредствИнтернета.Дляэтогонеобходимыбольшиезатраты,которые,однако,принесутпредприятиюзначительнуювыгоду-получениенаиболееоптимальнойинформациидляуправленияпредприятием,эффективногомаркетинговогопланирования,конкурентныхпреимуществ.СписокиспользованнойлитературыАверин Д.А. Электронное учебное пособие «защита электронного документооборота в компьютерной системе» // Психолого-педагогический журнал Гаудеамус. 2014. № 2 (24). С. 177-178.Багаев М.А. Концепция управления процессами защиты информации в системах электронного документооборота // Информация и безопасность. 2012. Т. 15. № 1. С. 101-104.Баканова Н.Б. Проблемы реализации электронного взаимодействия в распределенных системах документооборота // Электросвязь. 2013. № 10. С. 43-45.Бычков С.С., Попов А.М. Обеспечение информационной безопасности в системах электронного документооборота // Решетневские чтения. 2013. Т. 2. № 17. С. 139-140.Володин Д.Я. Роль электронного документооборота в современной системе управления // Педагогическое образование на Алтае. 2014. № 2. С. 419.Демьянов, Б.С. Современный электронный документооборот (достоинства и недостатки) / Б.С. Демьянов // Вестник Тверского государственного университета. Сер.: Управление. – 2005. – № 3 (9). С. 42-47.До З.Н., Ткаченко В.М. Анализ защищенности систем электронного документооборота во вьетнамской социалистической республике // Динамика сложных систем - XXI век. 2014. Т. 8. № 2. С. 107-111.Елисеев Н.И., Финько О.А. Подсистема проверки целостности графической информации в системах электронного документооборота // Информационное противодействие угрозам терроризма. 2013. № 21 (21). С. 98-101.Зайцева Т.А., Арасланбаев И.В. Актуальность внедрения систем электронного документооборота // В сборнике: Тенденции и перспективы развития статистической науки и информационных технологий сборник научных статей: посвящается Юбилею профессора кафедры статистики и информационных систем в экономике доктора экономических наук Рафиковой Нурии Тимергалеевны. МСХ РФ, Башкирский государственный аграрный университет. Уфа, 2013. С. 127-130.Зиновьев, П.В. К вопросу повышения защищенности существующих и перспективных автоматизированных систем электронного документооборота / П.В. Зиновьев // Вестник Воронежского государственного технического университета. – 2010. Т. 6. – № 12. – С. 174.Иващенко А.С. Анализ и оптимизация систем электронного документооборота для образовательных учреждений // Обучение и воспитание: методики и практика. 2014. № 14. С. 62-65.Исакова Л.В. Проблемы внедрения систем электронного документооборота в школе // Обучение и воспитание: методики и практика. 2014. № 14. С. 65-70.Калинин А.М. Совершенствование функциональности информационной системы предприятия на основе системы электронного документооборота DIRECTUM // Вестник Чувашского университета. 2012. № 3. С. 212-215.Каменьков Д.В. Исследование и разработка методов организации электронного документооборота в системах управления данными об изделии // диссертация на соискание ученой степени кандидата технических наук / С.-Петерб. гос. электротехн. ун-т (лэти). Санкт-Петербург, 2012.Каменьков Д.В. Исследование и разработка методов организации электронного документооборота в системах управления данными об изделии // автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата технических наук / С.-Петерб. гос. электротехн. ун-т (ЛЭТИ). Санкт-Петербург, 2012.Киви Берд Конфликт криптографии и бюрократии [Электронный ресурс]: Электронный журнал. – опубликовано в журнале «Компьютерра» 09 июля 2010 г. – Режим доступа: http://www.computerra.ru/own/kiwi/546005/.Киреева К.А., Соколов И.А. Входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция в системе электронного документооборота // В сборнике: Материалы Всероссийской молодежной конференции "Информационно-телекоммуникационные системы и технологии (ИТСиТ-2012)" Кемерово, 2012. С. 107-108.0Кузнецова Т., Черепанова О. Система электронного документооборота в ДОАО «Газпроектинжиниринг» на базе системы LOTSIA PDM PLUS // САПР и графика. 2012. № 9 (191). С. 8-10.Курченков К.Б. Электронный документооборот. Критерии разработки систем электронного документооборота // Вестник Воронежского института высоких технологий. 2014. № 12. С. 102-106.Леднев А.М. Распределение задач на основе модели аукциона в системах электронного документооборота // Программные продукты и системы. 2012. № 3. С. 14.Модель оценки эффективности программных систем защиты информации в системах электронного документооборота / Змеев С.А., Солод Д.В., Сиренький Е.И., Застрожнов И.И. // Вестник Воронежского института ФСИН России. 2013. № 1. С. 82-85.Морозов И.В. Система формирования пассажиропотока во внештатных (экстренных) ситуациях и способ электронного документооборота для этой системы // патент на изобретение RUS 2453914 21.04.2011.Носенко С.В., Королев И.Д. Автоматическая классификация формализованных документов в системе электронного документооборота // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2014. № 96. С. 225-236.О системах электронного документооборота / Павлова М.Ю., Лелеко Н.Р., Кудрина О.С. // Вестник Воронежского института высоких технологий. 2013. № 10. С. 83-85.Обзор современных тенденций развития технологий в системах электронного межведомственного документооборота / Барыкин Д.В., Боровин Ю.М., Латышева О.П., Присада С.А. // Известия Московского государственного технического университета МАМИ. 2013. Т. 1. № 4 (18). С. 312-315.Построение эффективной системы менеджмента качества вуза с использованием системы электронного документооборота / Баймульдин М.К., Шакирова Ю.К., Савченко Н.К., Маденова А.Е. // Дистанционное и виртуальное обучение. 2013. № 7 (73). С. 124-134.Потапова А.И., Чернова Е.В. Актуальность внедрения систем электронного документооборота в детские центры // Сборник научных трудов Sworld. 2014. Т. 7. № 2. С. 20-23.Рациональный выбор средств защиты при структурном синтезе программных систем защиты информации в системах электронного документооборота / Змеев С.А., Селютин И.Н., Скрыль Е.Б., Никитин А.А. // Вестник Воронежского института ФСИН России. 2013. № 2. С. 55-59.Руденко Е.П. Особенности автоматизированных информационных систем электронного документооборота // В сборнике: ОБЩЕСТВО, НАУКА И ИННОВАЦИИ сборник статей Международной научно-практической конференции: в 4-х частях. ответственный редактор А.А. Сукиасян. 2013. С. 264-265.Савосина Н.Г., Чеботарев В.Е. Проблемы обеспечения безопасности информации в автоматизированных системах таможенных органов России в свете развития электронного документооборота // Таможенное дело. 2014. № 3. С. 22-24.Савченко Н.А. Система электронного документооборота, информационной поддержки и мониторинга академической мобильности студентов сетевого университета СНГ // В сборнике: Университет ШОС - новые горизонты дистанционного образования: опыт, практика, перспективы развития 2013. С. 149-151.Савченко Н.А. Система электронного документооборота, информационной поддержки и мониторинга академической мобильности студентов сетевого университета СНГ // В сборнике: Университет ШОС - новые горизонты дистанционного образования: опыт, практика, перспективы развития 2013. С. 149-151.Серба О.Р. Внедрение отечественных и зарубежных систем электронного документооборота // В сборнике: Культура, наука, образование: проблемы и перспективы Материалы III Всероссийской научно-практической конференции. Ответственный редактор А.В. Коричко; Министерство образования и науки Российской Федерации, Департамент образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Нижневартовский государственный университет. 2014. С. 248-249.Скиба, О. Защита документа в системе электронного документооборота / О. Скиба // Секретарское дело. 2007. – № 12. – С. 25.Сравнительный анализ систем электронного документооборота, применяемых на нефтедобывающих и нефтехимических предприятиях / Губанов А.И., Данчук К.А., Порфирьева С.А., Николаев А.Б. // В мире научных открытий. 2012. № 2.6 (26). С. 13-19.Старыгин А.В., Старыгина Е.В. Межкорпоративный юридически значимый обмен электронными документами с использованием систем электронного документооборота // Приволжский научный вестник. 2014. № 5 (33). С. 39-41.Таухетдинова Г.Р., Кабашова Е.В. Тенденции развития систем межведомственного электронного документооборота в России // В сборнике: Тенденции и перспективы развития статистической науки и информационных технологий сборник научных статей: посвящается Юбилею профессора кафедры статистики и информационных систем в экономике доктора экономических наук Рафиковой Нурии Тимергалеевны. МСХ РФ, Башкирский государственный аграрный университет. Уфа, 2013. С. 137-138.Теория информационной безопасности [Электронный ресурс]: Электронное издание. – HackZoneLtd 14.07.2009. – Режим доступа: http://www.hackzone.ru/articles/view/id/5961/.Усманова И.В., Коровина Л.В. К вопросу о повышении эффективности функционирования систем электронного документооборота // В сборнике: Современные тенденции в образовании и науке сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической конференции. Тамбов, 2013. С. 130-132.Хо Нгок Зуй Алгоритмы обработки информации в автоматизированных системах электронного документооборота // диссертация на соискание ученой степени кандидата технических наук / С.-Петерб. гос. электротехн. ун-т (ЛЭТИ). Санкт-Петербург, 2012.Хо Нгок Зуй Алгоритмы обработки информации в автоматизированных системах электронного документооборота // автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата технических наук / С.-Петерб. гос. электротехн. ун-т (ЛЭТИ). Санкт-Петербург, 2012. Цибуля А.Н., Леденев А.А. Анализ безопасности документопотоков в системах электронного документооборот // Труды Северо-Кавказского филиала Московского технического университета связи и информатики. 2013. № 1. С. 321-324.Яганова А.А. Опыт проведения практических занятий с использованием систем электронного документооборота при подготовке студентов // Вестник Российского государственного гуманитарного университета. 2014. № 2. С. 258-262.Янко Д.В. Электронный архив для систем электронного документооборота и систем управления информационными ресурсами предприятия // Проблемы информатики. 2012. № 4 (16). С. 65-88.http://sibe.ru/Library/%D0%91%D0%B0%D0%B7%D1%8B%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85/%D0%9C%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%B6%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%20%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20(%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%8B)/%D0%A2%D0%B5%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F/index.aspx?id=7452&iddis=413&ids=0&idt=0&idph=1&idr=1http://zametkinapolyah.ru/zametki-o-mysql/bazy-dannyx-vidy-i-tipy-baz-dannyx-struktura-relyacionnyx-baz-dannyx-proektirovanie-baz-dannyx-setevye-i-ierarxicheskie-bazy-dannyx.htmlhttp://www.uecs.ru/uecs-36-122011/item/865-2011-12-19-06-14-38