Тема 8. «Прогнозирование и планирование, как функция управления»

Содержание
Введение 6
1. Роль целеполагания в управлении организацией 8
2. Сформулируйте миссию фирмы и покажите характеристики 10
организации, которые вошли в ее определение? Для чего 10
разрабатывается миссия фирмы? 10
3. Виды планов: стратегический, тактический, оперативный. 13
Преемственность в планировании. 13
4. По каким направлениям деятельности фирмы следует разрабатывать 16
систему долгосрочных целей? Какие при этом используются 16
показатели? 16
5. Что можно планировать на фирме и что в принципе обеспечивает 18
планирование для предприятия? 18
6. На что может быть ориентировано планирование по срокам? 20
7. Каких принципов и правил целесообразно придерживаться при 21
разработке планов? 21
8. В каких случаях можно использовать те или иные способы 23
планирования в фирме (например, при существенной 23
ограниченности в ресурсах, или, наоборот, при достаточной 23
финансовой обеспеченности и т.д.)? 23
9. Приведите пример оперативного планирования в производственном 24
цехе фирмы. 24
Выводы по работе 29
Список литературных источников 30

В случае превышения степенью относительной обеспеченности ресурсами значения, равного единице (относительная избыточность средств), влияние прогнозирования — планирования на успех в сфере сервиса и управлении возрастает потому, что необходимо спланировать расходование ресурсов таким образом, чтобы обеспечить синергический эффект непропорционально большого повышения эффективности деятельности, повысить конкурентоспособность товара, обеспечить большие конкурентные преимущества для деятельности предприятия [12]. В противном случае средства могут быть израсходованы нерационально, что, наоборот, приведет к снижению эффективности деятельности предприятия сферы сервиса.9. Приведите пример оперативного планирования в производственномцехе фирмы.Оперативно-производственное планирование — это детализация производственных программ в виде обговоренных планов для цехов, производственных участков и рабочих мест на короткий срок (месяц, декада, неделя, смена).Объектом планирования и планово-учетными единицами являются заказы, комплекты, изделия, сборочные единицы, детали, детале-операции. Для отчетности цеха о выполнении плана выбирают планово-учетный период (неделя, месяц, квартал), и период оперативно-календарного плана [9].В цехе формируют план по запуску в производство и по выпуску изделий, который согласуют с планом подготовки производства. По плану цеха строят задания и готовят цели для производственных участков, групп оборудования и работников.Для условий устойчивого серийного производства применяют комплектную систему оперативного управления, характеризующаяся планово-учетной единицей – комплектом деталей. Основной принцип рассматриваемых систем – обеспечить цех заданием на изготовление и подачу комплектов заготовок и деталей, который входящит в установленный данной системой объект комплектования.Выделяются основные модификациями комплектной системы : комплектно-узловая, комплектно-групповая и машинокомплектная. В роли планово-учетной единицы в данной системе принимают технологический узел, который представляет собой совокупность деталей, образующих одну сборочную единицу. Плюсомданной планово-учетной единицы в отличии от конструктивного узлаявляется то, что технологический узел определяет положение и очередность сборки и поэтому способен быть базой для установления последовательности подачи. Набор деталей, который входит в узловой комплект (технологический узел), строят по обрабатывающим цехам (см. табл. 2). В него включаются все детали, которые должны подаваться данным обрабатывающим цехом на сборку к одному и тому же сроку.Таблица 2 - Пример формирования узлового комплектаНомера цехов, участвующих в изготовлении деталей узлового комплектаКоличество деталей, входящих в узловой комплект по данному цехуНомера комплектовМежцеховой маршрут деталей, изготовленных каждым данным цехомКоличество межцеховых маршрутов2042120-5; 20-14; 20-53; 20-18; 20-4155725-18; 5-41; 5-18-5-4131418314-41; 14-53; 14-53-14-54536453-4111834518-5; 18-14; 18-41; 18-2044112641-5; 41-532При комплектовании узла не принимают порядок прохождения по цехам деталей, которые составляютданный узел. То есть, если во время изготовлении определенного узла принимают участие, к примеру, семь цехов, то соответственно устанавливаютсемь узловых комплектов.Из таблицы видно, что в узловой комплект входят детали, которые имеютразные межцеховые маршруты. Так цех 18 обрабатывает 34 детали, подавая их в четыре цеха (5, 14,41 и 20). В свою очередь в цех 18 детали поступают из двухцехов (20 и 5) и т.д.Наибольший эффект комплектно-узловая система планирования дает в серийном производстве с длительным жизненным циклом [15].Комплектно-групповая система планирования наиболее прогрессивная, чем комплексно-узловая. Она помогает повышать ритмичность и комплектность хода серийного производства, сокращать сроки пролеживания изделий в ожидании сборки. Комплектно-групповая система (цикловая) в качестве планово-учетной единицы использует комплексный набор деталей, в который включают детали разны изделий, имеющие одинаковую величину опережения и подачи на сборку и единый межцеховой маршрут.Сущностьюмашино-комплектной системыявляются производственные задания заготовительным и обрабатывающим цехам, устанавливающиеся в комплектах деталей на изделие в целом. В производственной программе указывают порядковые номера каждого изделия. В течение планового срока изделия этих номеров укомплектовывают деталями каждого цеха. Таким образом, в программе сборочного цеха указывается последний номер каждого готового изделия, которое должно быть выпущено в плановом периоде. Оставшимся цехам задание устанавливают с учетом нормативной величины опережений, и, следовательно, номера изделий в программах цехов возрастают в порядке, обратном ходутехнологического процесса. Разность номеров изделий по программам двух смежных цехов равняется нормативному опережению подающего цеха в днях, умноженному на среднесуточный выпуск по плану.В основу системы «НЭВЗ» заложено положение о том, что для ритмичной работы и равномерного выпуска продукции все детали изготовляемой машины имеют одинаковую значимость [10]. Именно из-за этого нормативный задел с соответствующим опережением по цехам рассчитывается и создается в натуре по всем без исключения деталям, несмотря на широкую номенклатуру выпускаемых машин.Для облегчение такого трудоемкого процесса разработали картотеку пропорциональности.Вся номенклатура выпускаемой продукции приводят к одному условному изделию, это дает возможность в оперативном плане устанавить для цеха однострочное задание, которое выражается количеством таких условных изделий. Всю остальную продукцию планируют в виде условных деталей и узлов этого условного изделия независимо от того, входит ли данная деталь или узел в его спецификацию.На каждое изделие, узел, деталь заводят учетную карточку, в которой по мере изготовления предметов труда соответствующего наименования записывается номер укомплектованного условного изделия соответственно единому общезаводскому квартальному графику, который составляют в месячном разрезе. Карточки каждого цеха располагаются в производственном отделе в «картотеках пропорциональности» в ячейке соответствующего номера условного изделия. По мере того как изготавливаются детали и поступают сдаточные накладные, в карточках ставят соответствующие отметки и выявляют новый номер укомплектованного условного изделия, а карточка перекладывается в другую, соответствующую новому номеру условного изделия, секцию картотеки.Приведем пример оптимизации системы оперативного планирования в цеху. В цехах по производству обоев Группы компаний «Алаксар» работы по производственному планированию начались в конце 2012 году в первую очередь на фабрике была упорядочена система документооборота, позволяющая располагать реальными данными о расходе материалов и потерях на каждом этапе производственного процесса. Именно для этого разработались специальные формы учетных регистров. Разработанная на начальном этапе проекта система управленческого учета помогла выявить реальные нормы расхода. Базой для производственного планирования был план для обеспечения сбытовой программы . Ассортимент выпуска формировался исходя из поступивших заказов, а также прогнозируемых продаж.Планировали выпуск продукции путем сравнения с фактическим объемом, выявления причин отклонения, анализа и устранения ошибок . Было принято решение об оптимизации формируемых партиях выпуска, чтобы не было лишних затрат при перенастройке оборудования.Изначально на предприятии основную работу по управленческому учету вели в Excel. На каждую бобину заводилась бумажная карточка, которая передавалась вместе с ней по технологическим процессам, куда каждый исполнитель заносил данные. Но в дальнейшем от этой методики отказались, так как на практике было выявлено, что из-за больших объемов информации ее вывод и обработка шли долго, данные поступали не оперативно. Когда вышла версия «Галактика-Производство» системы «Галактика», которая имела отлично развитый производственный модуль, тут же в нее перевели систему учета карточек на каждую бобину. На сегодняшний день на «Алаксар» внедрены все модули системы, кроме модуля контроллинга. На «Алаксар»сегодня приняли другую систему работы: плановый отдел готовит план на месяц, но он не конкретизирует ассортимент. При подготовке плана рассчитывают объемы выпуска продукции и требуемые для этого материалы. На предприятии ведут контроль норм и осуществляют визирование лимитно-заборныхкарт-документов, где определяется количество сырья, которое цех должен получить для выпуска запланированного объема продукции.Выводы по работеВ наше время в условиях рыночной экономики, чтобы владельцы и бизнесменымогли добиться стабильного успеха, необходимо уметь четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно искать и пополнять информацию о состоянии целевых рынков, конкурентах, собственных перспективах и возможностях, оценивать риск в достижении поставленных целей.Планирование способно обеспечить достижение выбранных целей благодаря использования имеющихся преимуществ и создания новых. Заключительным плановым решением для предприятиявыступает формулировка целей и определение конкретных действий, которые обеспечивают их реализацию. На базе принятых целей и с учетом результатов анализа вырабатывают решения о главных направлениях действий и соответствующих управленческих процедурах.Предприятие должно реализовать исключительно те стратегии, которые укладываются в рамки миссии, при этом не нарушать целостность своего образа в глазах заинтересованных сторон, отношения с которыми она поддерживает в настоящий момент и планирует поддерживать в будущем.Проблема стратегического и оперативного управления на практике касается всех специалистов, которые имеют отношение к бизнесу.И это давно известный факт, что каждое действие имеет свой эффект в будущем. Именно поэтому необходимо изучать проблему стратегического и оперативного планирования, искать более подходящие методы и способы обеспечить взаимосвязь операционной деятельности и будущего предприятия.Список литературных источников1. Бизнес-планирование: учебное пособие / под ред. В.З. Черняка, Г.Г. Чараева: Юнити-Дана, 2012 г.- 591 с.2. Брюков В.Г. Методика прогнозирования розничных депозитных ставок // Банковский ритейл. 2010. N 2. С. 35 - 46. 3. Гараев И.Г. Планирование деятельности федеральных государственных предприятий как форма финансовой деятельности государства / И. Г. Гараев // Финансовое право. - 2010. - № 11. - С. 12.4. Григорян А.А. Использование стресс-тестирования при прогнозировании финансовой устойчивости организации // Международный бухгалтерский учет. 2011. N 6. С. 45 - 49.5. Гуртов В., Кекконен А. Модели среднесрочного прогнозирования спроса экономики на квалифицированные кадры // Кадровик. Рекрутинг для кадровика. 2010. N 4. С. 58 - 66.6. Заглядывая в будущее. Методы долгосрочного прогнозирования внешнеэкономической деятельности // Российский импортер. 2011. N 5-6. С. 52 — 76.7. Короткова, О.И. Планирование как функция управленческих стратегий в сфере реализации права государственной собственности [Текст] / О.И. Короткова // Законодательство и экономика. - 2010. - N 1. - С. 21 – 25.8. Кузурманов С. В. Планирование и прогнозирование деятельности муниципального и государственного предприятия [Текст] / С. В. Кузурманов // Молодой ученый. — 2011. — №6. Т.1. — С. 151-154.9. Организационно-экономическое моделирование: Учебник: В 3 ч. / А. И. Орлов. - М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2009. - 541с.: ил. - (Ч.1. Нечисловая статистика). - Библиогр. - Доп. УМО для студ. по напр. "Организация и управление наукоемкими производствами", "Менеджмент высоких технологий". - ISBN 978-5-7038-3277-610. Парфенова Н. Аналитический учет в организации как основа составления внутренней отчетности и прогнозирования деятельности организации // Финансовая газета. 2011. N 17. С. 7.11. Петросов А.А. Стратегическое планирование, прогнозирование, экономические риски горного производства: Учебное пособие для вузов/Издательство: Мир горной книги; Издательство Московского государственного горного университета, 2009 г.- 683 с.12. Прогнозирование и планирование экономики: программа, метод. указания и контр. зад. для студ. з/о эконом. спец. / С.А. Касперович, И.В. Касперович. - Мн.: БГТУ, 2010. - 55 с.13. Савкина Р.В. Планирование на предприятии: Учебник/Издательство: Дашков и К, 2013 г.-322 с.14. Свиридова Н.В., Акимов А.А. Сравнительный анализ и прогнозирование финансового состояния транснациональных компаний // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. 2010. N 12. С. 3 - 6.15. Стрелкова Л.В., Макушева Ю.А. Внутрифирменное планирование: учебное пособие/Издательство: Юнити-Дана, 2012 г. - 367 с.