Разработка АРМ отдела закупок и продаж в компании «Логика Систем» на Postgresql.

Введение
1. Системное проектирование
1.1. Анализ технического задания
1.1.1. Назначение программного обеспечения
1.1.2. Цель
1.1.3. Анализ требований к программному обеспечению
1.2. Краткая характеристика задачи
1.3. Экономическая сущность задачи
1.4. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи
1.5. Постановка задачи
1.5.1. Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи
1.5.2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ
1.6 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования
1.7 Обоснование проектных решений по видам обеспечения
1.7.1 Техническое обеспечение
1.7.2 Информационное обеспечение
1.7.3 Программное обеспечение
1.7.4 Технологическое обеспечение
2. Структурное проектирование
2.1. Анализ предметной области
2.2. Структура движения входной и выходной информации
2.3. Отбор атрибутов, сведения о которых должны храниться в базе данных
2.4. Выбор средств разработки приложений
2.5. Построение инфологической модели ПО
2.6. Разработка логической структуры БД
2.7. Структура программного обеспечения
2.8. Разработка интерфейса
2.9. Разработка основного меню
2.10. Разработка пунктов основного меню и экранных форм
2.11. Разработка алгоритмов программного обеспечения
Вывод
3. Логическое проектирование
3.1. Описание процедур и функций программного обеспечения
3.3. Инструкция пользователя
3.3.1. Общие сведения
3.3.2. Системные требования
3.3.3. Установка ПО
3.3.4. Начало работы с программой
3.3.5. Описание работы со справочниками
3.3.6. Описание работы с документами
3.3.7. Описание работы с отчетами
3.4. Тестирование программного обеспечения
Вывод
4. Технико-экономическое обоснование проекта
4.1. Планирование и контроль выполнения работ
4.2 Расчет себестоимости разработки и внедрения ЭИС
4.3 Обоснование целесообразности разработки и внедрения ЭИС
Вывод
5. Вопросы безопасности жизнедеятельности
Вывод 108
Заключение
Литература
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3

Все эти действия доступны как через кнопки быстрого доступа, так и через пункты меню «Действия».
Наиболее интересным пунктом из всех перечисленных является отбор и сортировка. При выборе этого пункта открывается окно отбора, в котором можно задать сочетание реквизитов, по которому будет произведен отбор записей в списке значений справочника. После применения отбора в списке будут отображаться только те записи, которые соответствуют заданным условиям отбора.
При выборе пункта ввода новой или редактирования существующей записи откроется форма элемента справочника, в которой выводятся все реквизиты справочника и предоставляется возможность их просмотра и редактирования. Целесообразно заполнять все реквизиты элемента справочника, так как потом при работе системы это даст более широкую возможность для выбора записей из справочника по тем или иным критериям. Форма элемента справочника «Контрагенты» приведена на Рис. 3.7.
Рис. 3.7. Новый контрагент.
На примере справочника «Контрагенты» мы рассмотрели редактирование справочников. Редактирование всех остальных справочников выполняется аналогично и мы не будем на этом больше останавливаться.
Описание работы с документами
Пункт главного меню «Журналы» и «Документы» предназначен для работы с новыми документами и журналами документов.
Рис. 3.8. Пункт главного меню "Документы"
Работа с документами по покупателям наиболее удобно производится через журнал документов «По покупателям». Он доступен из главного меню по пункту «Журналы/ По покупателям». Откроется форма списка журнала, в которой выведены все документы по покупателям, представленная на Рис. 3.9.
Рис. 3.9. Форма списка журнала «По покупателям»
Форма журнала позволяет просматривать документы журнала с выводом всех основных реквизитов документов, а также производить основные действия по вводу, редактирвоанию, отбору, сортировке, просмотру связанной информации.
При вводе нового или редактировании существующего документа открывается форма соответствующего документа.
При вводе нового документа «Заявка» открывается форма этого документа, в которой необходимо заполнить все реквизиты. Чем больше реквизитов будет заполнено, тем более подробная информация о предстоящем рейсе будет сохранена в системе и тем более точно сотрудники предприятия смогут выполнить свои обязанности. Форма документа «Реализация» приведена на Рис. 3.10.
Рис. 3.10. Форма документа «Реализация»
После записи и проведения документа он выполняет необходимые движения по регистрам «Остатки» и «Взаиморасчеты», данные которых используются в дальнейшем при построении соответствующих отчетов.
Ввод и редактирование кассовых документов выполняется через журнал «Кассовые», который вызывается выбором пункта главного меню «Журналы/Кассовые». Открывается форма журнала, который позволяет просматривать приходные и расходные кассовые ордера с их основными реквизитами и выполнять над документами стандартные действия системы «1С: Предприятие 8.1» по просмотру и редактированию документа.
При выборе режима ввода нового или редактирования существующего документа открывается форма документа. В этом документе необходимо выбрать фирму, в кассу которой вносится сумма, контрагента, который производит оплату, кассу , в которую вносится сумма и вносимую сумму. При проведении кассовых документов изменяется сумма взаиморасчетов к контрагентом в регистре «Взаиморасчеты»: приходный ордер уменьшает задолженность контрагента, а расходный увеличивает. Кроме этого, кассовые документы проводятся по регистру «Касса», изменяя остаток средств в кассе: приходный ордер увеличивает остаток, а расходный ордер уменьшает. Форма документа «ПКО» приведена на Рис. 3.11.
Рис. 3.11. Форма документа «ПКО»
Ввод и редактирование банковских документов выполняется через журнал «Банковские», который вызывается выбором пункта главного меню «Журналы/Банковские». Открывается форма журнала, который позволяет просматривать приходные и расходные кассовые ордера с их основными реквизитами и выполнять над документами стандартные действия системы «1С: Предприятие 8.1» по просмотру и редактированию документа.
При выборе режима ввода нового или редактирования существующего документа открывается форма документа. В этом документе необходимо выбрать фирму, банковском счете которой произошла безналичная операция, контрагента, который производит операцию, и сумму операции. При проведении банковских документов изменяется сумма взаиморасчетов к контрагентом в регистре «Взаиморасчеты»: приход по банку задолженность контрагента, а расход по банку - увеличивает. Кроме этого, банковские документы проводятся по регистру «Банк», изменяя остаток средств на банковском счете: приход по банку увеличивает остаток, а расход по банку уменьшает. Форма документа «Приход по банку» приведена на Рис. 3.12.
Рис. 3.12. Форма документа «Приход по банку»
Описание работы с отчетами
Документы являются средством фиксации в системе учета событий происходящих в реальной жизни. Средством анализа данных и исходными данными для принятий управленческих решений являются отчеты. Все отчеты в разработанной конфигурации сделаны при помощи компонента «Построитель отчетов» и поэтому работают примерно одинаково. Каждый отчет вызывается выбором соответствующего пункта в пункте «Отчеты» главного меню. В системе предусмотрены следующие отчеты:
«Взаиморасчеты» – для анализа задолженностей клиентов, их платежей и текущих взаиморасчетов с ними;
«Продажи» – для анализа объема предоставленных услуг в различных разрезах;
«Ведомость по кассе» – для анализа остатка и движения наличных средств;
«Ведомость по банку» – для анализа остатка и движений безналичных средств;
«Остатки» – для анализа остатков и движений товаров на складах ;
«План продаж» – для формирования планов продаж;
«Сравнение план-факт» – для сравнения запланированного и реально проданного объема товаров.
При выборе отчета открывается форма настроек отчета. Отчеты, построенные при помощи «Построителя отчетов» отличаются особой гибкостью и большим количеством настроек, при помощи которых можно получить «много отчетов в одном». Это следующие настройки:
состав и порядок выводимых полей;
условия отбора – условия накладываемые на выводимые данные;
условия сортировки – порядок сортировки данных;
горизонтальные группировки – разрезы, в которых будет выводиться отчет по строкам;
вертикальные группировки – разрезы, которые будут выводиться в столбцах для получения кросс-отчетов;
оформление – настройка внешнего вида отчетов и отдельных его компонентов.
После задания настроек надо нажать кнопку «Сформировать», после чего готовый отчет отобразится на экране. Далее его можно стандартными средствами «1С: Предприятие 8.1» сохранить в файл или вывести на печать.
Форма настроек отчета «Взаиморасчеты» приведена на Рис. 3.13.
Рис. 3.13. Форма настроек отчета «Взаиморасчеты»
Результат работы отчета «Взаиморасчеты» с заданными настройками приведена на Рис. 3.14.
Рис. 3.14. Результат работы отчета «Взаиморасчеты»
Так как выставлять настройки отчетов довольно сложно, а от набора настроек зависит и форма и состав данных отчета в конфигурации предусмотрена возможность сохранения настроек в файл и последующая загрузка их из файла. Для сохранения настроек необходимо выставит необходимые настройки и нажать кнопку «Сохранить». Откроется стандартное окно сохранения фала. Необходимо выбрать путь к файлу и задать ему имя (желательно осмысленное). В дальнейшем после открытия отчета для загрузки отчета необходимо нажать кнопку «Восстановить», указать путь к файлу и настройки будут восстановлены. Такой механизм сохранения и восстановления настроек позволяет облегчить работу с ними и ускорить работу с отчетами.
Работа с остальными отчетами производится аналогично и мы не будем на них подробно останавливаться.
Тестирование программного обеспечения
В качестве средства отладки использовалась сама система «1С:Педприятие», так как возможностей технологической платформы вполне достаточно не только для разработки, но и для отладки разработанных конфигураций. Встроенный в платформу отладчик позволяет легко справиться с этой задачей.
Для тестирования разработанной конфигурации была создана тестовая информационная база. При внесении данных в справочники были учтены самые разнообразные, порой даже не встречающиеся в реальной жизни варианты.
Далее было создано несколько десятков документов. При этом в табличных частях документов формировались самые разнообразные составы данных.
На основе проведенных документов были сформированы отчеты.
По результатам тестирования были выявлены некоторые ошибки при реализации программных модулей. Эти ошибки были устранены в процессе тестирования. Кроме ошибок были выявлены некоторые незначительные недостатки, допущенные на этапе проектирования.
В целом по результатам тестирования можно утверждать что разработанная конфигурация работает корректно и выполняет поставленную задачу.
Вывод
Разработанная конфигурация была подробно описана с точки зрения применения ее пользователями на автоматизированном рабочем месте учета закупок и продаж. Сделан вывод о том, что конфигурация полностью рабочая и удовлетворяет поставленным условиям.
Обоснование экономической эффективности проекта
Планирование и контроль выполнения работ
Разработка системы автоматизации учета работы закупок и продаж предприятия должна проводиться поэтапно и включать в себя стадии, приведенные в Таблица 4.1.
Таблица 4.1
Стадии выполнения работ
Этап выполнения работы Продолжительность этапа 1.Предпроектное исследование 4 недели 2. Проектирование 5 недель 3. Реализация 6 недель 4. Тестирование 2 недели 5. Оформление пояснительной записки 2 недели
Предпроектное исследование включает в себя анализ предметной области, исследование существующих схем построения систем автоматизации предприятия, анализ требований руководства к поставленной задаче. Следует исследовать предметную область и информационные потоки, задействованные при решении задачи. Этап должен завершиться определением стратегии построения системы.
Предпроектное исследование включает в себя следующие этапы:
Ознакомление с принципами построения систем автоматизации учета работы предприятия;
Построение модели системы;
Анализ построенной модели, выделение функциональных блоков для проведения;
Определение программных средств, необходимых для реализации построенной модели.
Стадия проектирования посвящена анализу существующих разработок, при помощи которых может быть решена поставленная задача, выбору стратегии автоматизации. На этом этапе должны быть сформулированы цели и задачи разрабатываемой системы, выделены основные подзадачи задачи и их целевые функции. Кроме того, должен быть сделан выбор технического, информационного и программного обеспечения задачи, сделано обоснование этого выбора. Укрупнено стадия проектирования включает в себя следующие этапы:
анализ обрабатываемой информации и выбор логической организации данных;
выбор структур данных для представления информации в соответствии с предполагаемым используемым языком программирования равной логической организацией данных;
выбор физической организации данных;
разработка структуры базы данных, создание таблиц базы данных;
разработка функциональной модели системы;
определение структуры программы и состава программных модулей, построение схемы вызова модулей;
 выбор структуры и способов взаимодействия отдельных программных модулей;
Разработка интерфейса системы.
Стадия реализации включает в себя создание базы данных в выбранной СУБД и создание приложения, которое реализует все функции системы. База данных создается на основе модели, разработанной на этапе проектирования и должна удовлетворять требованиям надежности хранения данных, реализовывать механизмы целостности и безопасности данных.
При написании приложения на выбранном языке необходимо разработать структуру программы, разбить ее на модули. После того, как уже определена будущая структура программы и основные типы передаваемых и используемых данных, устанавливаются точные соглашения о связях между модулями программы. Эти соглашения включают в себя правила вызова отдельных модулей, а также правила передачи параметров между модулями и правила связи разрабатываемого программного продукта со средой операционной системы.
Особое внимание следует уделить разработке интерфейса будущего приложения.
Последним этапом стадии разработки программы является написание функций каждого конкретного модуля. Правильный выбор функций является основной задачей при проектировании программ. Наиболее широко распространенным подходом к проектированию является в последние годы нисходящее программирование.
Этот подход интуитивно привлекателен для пользователей, и за последние несколько лет он подвергался неоднократному подробному обсуждению в различной литературе. Принцип нисходящего программирования основывается на последовательной декомпозиции решаемой задачи на некоторые абстрактные подзадачи и функции с последующим уточнением и детализацией каждой из них. Таким образом, для любой сложной программы получается стройная иерархическая система программных модулей.
На каждом последующем шаге производится последовательное уточнение функций и процедур, реализуемых модулями. Такая детализация выполняется столько раз, пока не будет достигнуто простейшее представление операций при реализации каждой из функций.
Стадия тестирования заключается в проверке правильности работы разработанного приложения, проверки целостности всех предусмотренных в нем на этапе проектирования функций, отказоустойчивости всех модулей приложения, целостности и безопасности данных в базе данных. Тестирование выполняется путем разработки контрольного примера решения задачи. Данные контрольного примера должны охватывать все функции программы и задействовать все его модули.
Стадия оформления пояснительной записки посвящена написанию содержимого и оформлению в соответствии с требованиями к пояснительной записки, изложенных в методических указаниях по дипломному проектированию.
Расчет себестоимости разработки и внедрения ЭИС
Внедрение программы воздействует на конечные финансово-экономические результаты деятельности предприятия непосредственно через бизнес-технологии. Информационные технологии сами по себе не улучшают положение организации на рынке, а вооружают управленческий персонал новыми технологиями, a эффективность их использования зависит от того, насколько хороши возможности ИТ-технологий к бизнес-возможностям организации.
Эффективность внедрения автоматизированной информационной системы обуславливается действием рядя факторов информационного, экономического и организационного характера.
Информационный фактор эффективности выражается в повышении уровня информированности персонала, быстром доступе к информационным ресурсам сразу нескольких пользователей.
Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация, имеющая целью полное и своевременное отражение и состояние объекта и причин, влияющих на его развитие, в конечном счете, направлена на улучшение использование производственных ресурсов.
Организационный эффект проявляется в освобождение работников от рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных, многочисленных расчетов и записей в реестры и другую документацию, сверки показателей, увеличив тем самым время для проведения анализа и оценки эффективности принимаемых управленческих решений.
Опыт автоматизации комплексов задач показал, что в процессе автоматизации учетных работ достигается снижение трудоемкости отдельных операций, рост производительности и улучшений условий труда отдельных работников, повышение оперативности принятия решений, достоверности выходной информации, включая подготовку отчетности при постоянно растущем объеме первичной документации без увеличения численности персонала.
Экономическая эффективность складывается из двух основных компонентов:
Совершенствование финансовой деятельности;
Сокращение временных затрат на проведение отдельных операций.
Базой для оценки экономической эффективности можно служить время, затрачиваемое на одно действие в отделе.
Внедрение программы может дать значительный эффект за счет сокращения времени на составление отчетов, что напрямую связано со всем процессом анализа полученных данных.
От внедрения можно ожидать сокращение сроков составления запросов и отчетов, повышение качества работ на этапе рассмотрения данных, сокращение документооборота и переход к безбумажной технологии обработки информации; повышение культуры и производительности труда.
Автоматизация данного комплекса задач должна изменить качественные характеристики, к ним относятся:
частота ошибочных решений из-за использования недостоверной информации повышается вероятность принятия неправильного решения, что сказывается на итоговом результате деятельности;
скорость обнаружения ошибок в принимаемых решениях при внедрении системы вероятность совершения ошибок существенно сократится;
среднее время выработки решения, система позволит сократить сроки принятия решений.
Основные факторы, определяющие совокупный эффект от автоматизации:
уменьшение трудоемкости процессов обработки данных за счет перехода к безбумажной технологии;
качественное улучшение процесса от этапа принятия документов до этапа оформления отчета.
Уменьшение зависимости от конкретных физических лиц, являющихся "держателями" информации (использование бумажной технологии обработки данных не позволяет одновременно использовать один ресурс сразу нескольким сотрудникам, но при внедрении системы такая возможность легко осуществима).
Методы оценки эффективности проекта предполагают необходимость оценки "доходной" и "затратной" части проекта.
Оценка "затратной" части предполагает выявление следующих групп затрат:
приобретение базового программного обеспечения: операционные системы, платформы БД;
приобретение технических средств автоматизации;
оплата услуг по проектированию и запуску системы в эксплуатацию;
техническое сопровождение системы.
Так как в бухгалтерии уже имеется достойное техническое и программное обеспечение, то разработка автоматизированной системы не понесет за собой никаких денежных затрат. Что уже обосновывает экономическую эффективность данного проекта.
Внедрение автоматизированной системы не отразится и на доходной части проекта, так как применение системы не даст прямого экономического эффекта.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся:
-годовой экономический эффект от разработки и внедрения автоматизированной системы;
-срок окупаемости автоматизированной системы;
-расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат.
Основой для расчета годового экономического эффекта является методика, которая предусматривает сопоставление приведенных затрат по базовому и внедряемому вариантам.
Годовой экономический эффект определяется по формуле:
Эг = С1-С2,
Где С1 – затраты до внедрения автоматизированной системы, которые состоят из затрат по оплате труда сотрудников; затрат на приобретение канцелярских принадлежностей; затрат на оплату коммунальных платежей.
С2 – затраты после внедрения автоматизированной системы, которые состоят из затрат по оплате труда сотрудников после внедрения системы; затрат на оплату коммунальных платежей; затрат на обучение персонала.
Годовая экономическая эффективность равна отношению годового экономического эффекта к капитальным вложениям.
Е = Эг/КВ,
Где КВ- капитальные вложения во внедряемую систему. Капитальные вложения определяются стоимостью программного обеспечения и стоимости компьютера. Затраты будут состоять из оплаты труда разработчика и приобретения необходимых для разработки принадлежностей, т.к. в отделе уже имеется техническое и программное обеспечение.
Срок окупаемости определяется по формуле:
Ток = 1/Е
При расчете экономического эффекта в качестве базового варианта принят ручной метод обработки документации. Работу выполняют два человека. Расчет затрат до внедрения автоматизированной системы приведен в таблице.
Таблица 4.2
Расчет затрат в базовом варианте
Заработная плата одного сотрудника, руб./мес Кол-во сотрудников Итого зарплата, руб Соц. Отчисления, % Итого затраты на оплату труда 7000 2 168000 37 230160 Коммунальные платежи, руб/мес Телефонная связь, руб/мес Итого затраты на коммулальные платежи 1280 160 17280 Канцелярские принадлежности, руб/год 1000 Итого в базовом варианте С1 248440
В качестве сравниваемого варианта выступает вариант с использованием автоматизированной системы. В связи с уменьшением трудозатрат и экономией времени на обработку информации работу выполняют уже не два, а один человек. Расчет затрат после внедрения автоматизированной системы приведен в таблице.
Таблица 4.3
Расчет затрат в новом варианте
Заработная плата одного сотрудника, руб./мес Кол-во сотрудников Итого зарплата, руб Соц. Отчисления, % Итого затраты на оплату труда 12000 1 144000 37 197280 Обучение сотрудников на компьютерных курсах 8000 Коммунальные платежи, руб/мес Телефонная связь, руб/мес Итого затраты на коммулальные платежи 1280 160 17280 Канцелярские принадлежности, руб/год 0 Итого в новом варианте С2 222560
Рассчитаем сумму капитальных вложений в разработку программы.
Капитальные вложения состоят из затрат на оплату труда разработчика, накладных затрат и затрат на инструментальные средства.
Основную заработную плату разработчика рассчитаем по формуле:
Зосн = Тоб * Зср.дн,
где Тоб- общая трудоемкость проекта, дни.
Зср.дн – средняя зарплата разработчиков в день, руб.;
Накладные расходы определяются в размере 20% от основной з/п разработчиков. Расчет капитальных вложений приведен в таблице.
Таблица 4.4
Расчет капитальных вложений
Зарплата разработчиков, руб./мес Кол дней в месяце Зарплата разработчиков, руб./день Время разработки проекта, дней Затраты на основную з/п разработчиков, руб 40000 22 1 818,18 15 27 272,73 Накладные расходы, % Накладные расходы, руб 20 5 454,55 Затраты на инструментальные средства 600,00 Итого капитальные вложения, руб 33 327,27
На основании рассчитанных показателей, рассчитаем обобщающим показателям экономической эффективности. Расчет приведен в таблице.
Таблица 4.5
Расчет основных показателей
Годовой экономический эффект (Эг = С1-С2), руб 25880,00 Экономическая эффективность (Е = Эг/КВ) 0,78 Срок окупаемости (Ток = 1/Е), лет 1,29
Рассчитаем трудозатраты на обработку документации до внедрения проекта и после.
На составление отчетов вручную специалист отдела затрачивал 40 мин. (0,6 чел/ч), а при использовании автоматизированной системы 10 мин.(0,16 чел./ч)
Т = Т0-Т1 = 0,6 – 0,16 =0,44 чел/ч.
Относительный индекс производительности труда Jп.т. = Т1/Т2 = 0,25
Это значит, что для составления отчета при использовании автоматизированной системы требуется по сравнению с ручной обработкой только 25% времени. Следовательно, экономия времени составит 75%.
Проект имеет положительную экономическую эффективность и окупает затраты, связанные с производством данной автоматизированной информационной системы.
Уменьшение трудоемкости дает возможность получить годовой экономический эффект при использовании автоматизированной системы 25880 руб. Срок окупаемости капитальных затрат равен 1,29 года. Экономия времени на составление отчетов составляет 75%.
Обоснование целесообразности разработки и внедрения ЭИС
В данном дипломном проекте решается задача автоматизации учета закупок и продаж предприятия. Актуальность задачи обусловлена тем, что объем работы любого современного предприятия таков, что его нормальное функционирование без использования средств вычислительной техники и программного обеспечения невозможно. Это обусловлено прежде всего тем, что объем операций, выполняемых сотрудниками предприятия настолько велик, что их выполнение в ручном режиме на бумажных носителях просто невозможно. Второй причиной является увеличение надежности хранения данных. Важным аспектом является и то, что удобство работы с автоматизированной системой в разы больше чем при работе без такой системы. Обеспечение многопользовательского режима работы также является неоспоримым преимуществом использования автоматизированной информационной системы.
В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи.
В деятельности предприятия, представляющего собой комплекс большого числа связанных и взаимодействующих подразделений, передача информации является первостепенным и непременным фактором нормального функционирования данной структуры. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности информации. Для многих организаций внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер. Это касается, прежде всего, процессов обеспечения предприятий кооперированной продукцией, поступающей со специализированных подразделений по внутрифирменным каналам. Здесь информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности.
Введение автоматизированной системы учета закупок и продаж обеспечит уменьшение управленческих и накладных расходов, обеспечит автоматизированный безошибочный учет всех товаров организации, их распределение и перемещение, даст возможность формирования достоверной и полной информации обо всех проводимых с товаром операциях.
Таким образом, использование информационной системы, выполняющей комплексную автоматизацию работы отделов закупок и продаж поднимает деятельность этих отделов на качественно иной уровень, что дает неоспоримый экономический эффект.
Система разработана как конфигурация для системы «1С:Предприятие 8.1». Разработку велась «с нуля», не на основе какой-либо типовой конфигурации 1С. Типовые конфигурации 1С рассматривались как образец создания собственной качественной конфигурации в системе 1С, из них были почерпаны идеи по интерфейсу разрабатываемой конфигурации, построению ее структуры, программированию модулей.
Систему реализована как многопользовательская. Одновременно с системой могут работать несколько человек, причем разграничение прав доступа настроено таким образом, что пользователь может работать только в рамках дозволенных ему полномочий.
Разработанная система работает без прерываний при возникновении критических ошибок, даже тех, которые возникают по вине пользователя или из-за ошибок во входных данных. Соответственно, секции программы, в которых возможно возникновение таких ошибок обрабатываются в программе особым образом. В случае возникновения ошибки после выдачи соответствующего предупреждения программа продолжает свою работу.
Программа обеспечивает физическую и логическую целостность базы данных. При изменении или удалении данных программа поддерживает ссылочную целостность информации в базе данных.
Проект имеет положительную экономическую эффективность и окупает затраты, связанные с производством данной автоматизированной информационной системы.
Уменьшение трудоемкости дает возможность получить годовой экономический эффект при использовании автоматизированной системы 25880 руб. Срок окупаемости капитальных затрат равен 1,29 года. Экономия времени на составление отчетов составляет 78%.
Гигиеническая оценка напряженности труда оператора при работе с компьютером
В России сложилось критическое положение с обеспечением здоровых и безопасных условий труда. Ежегодно из-за травм около 20 тысяч человек становятся инвалидами труда и почти 10 тысяч человек - инвалидами по профзаболеванию. На сегодняшний день 30 млн. рабочих мест не отвечают современным требованиям, более 20% рабочих увольняются с предприятий именно из-за плохих условий труда. Ежегодно потери рабочего времени из-за травм составляют 15 млн. человеко-дней, а по заболеваемости свыше 250 млн. человеко-дней. Государственные издержки в связи с неблагоприятными условиями труда оцениваются ежегодно в 154 млрд. рублей. Кроме этого, в последние годы страна испытывает экологический кризис, в условиях острой экологической обстановки проживают 26 % населения страны. Причинами такого положения дел является использование в промышленности устаревшего и не отвечающего требованиям безопасности оборудования, медленная реконструкция производственных зданий, использование экологически вредных производств, недостаточные вложения в охрану труда.
На сегодняшний день в нашей стране сильно запущен процесс воспитания и образования в области обеспечения безопасности человека в труде и в быту. Как следствие, всего лишь 10% новой техники соответствует требованиям безопасности. Это ведет к снижению коэффициента использования рабочего времени, перерасходу времени, к снижению производительности труда. В перспективе, для уменьшения негативных явлений, должны решаться вопросы уменьшения роли ручного труда , обеспечения здоровых санитарно-гигиенических условий , внедрения совершенной техники безопасности, устраняющей травматизм и профессиональные заболевания.
3.1 Основные понятия, используемые в гигиенических критериях.
Условия труда - совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность человека в процессе труда.
Вредный производственный фактор - фактор среды и трудового процесса, который может вызвать профессиональную патологию, временное или стойкое снижение работоспособности, повысить частоту соматических и инфекционных заболеваний, привести к нарушению здоровья потомства.
Вредными производственными факторами могут быть:
-физические факторы ;
-химические факторы ;
-биологические микроорганизмы;
-факторы трудового процесса, характеризующие тяжесть физического труда;
-факторы трудового процесса, характеризующие напряженность труда, непосредственно касающиеся темы работы. К ним относятся : интеллектуальные, сенсорные, эмоциональные нагрузки, монотонность нагрузок, режим работы.
Безопасные условия труда -условия труда, при которых воздействие на работающих вредных и опасных производственных факторов исключено или их уровни не превышают гигиенических нормативов.
3.2 Классы условий труда по степени вредности и опасности
Исходя из гигиенических критериев и принципов классификации условий труда последние подразделяются на 4 класса :
-1 класс - оптимальные условия труда - такие условия, при которых сохраняется не только здоровье работающих, но и создаются предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности. Оптимальные нормативы производственных факторов установлены в том числе и для факторов трудового процесса.
-2 класс - допустимые условия труда, характеризуются такими уровнями факторов среды и трудового процесса, которые не превышают установленных гигиеническими нормативами для рабочих мест, а возможные изменения функционального состояния организма восстанавливаются во время регламентированного отдыха или к началу следующей смены и не должны оказывать неблагоприятного воздействия в ближайшем и отдаленном периоде на состояние здоровья работающих и их потомство.
Оптимальный и допустимый классы соответствуют безопасным условиям труда.
-3 класс - вредные условия труда, характеризуются наличием вредных производственных факторов, превышающих гигиенические нормативы и оказывающих неблагоприятное воздействие на организм работающего или его потомство.
При классификации труда по показателям напряженности трудового процесса 3 класс подразделяют на степени вредности.
1 степень - условия труда, характеризующиеся такими отклонениями от гигиенических нормативов, которые как правило , вызывают обратимые функциональные изменения и обусловливают риск развития заболевания.
2 степень - условия труда с такими уровнями производственных факторов , которые могут вызывать стойкие функциональные нарушения , приводящие в большинстве случаев к росту заболеваемости с временной утратой трудоспособности, повышению частоты общей заболеваемости, появлению начальных признаков профессиональной патологии.
3 степень - условия труда, характеризующиеся такими уровнями вредных факторов, которые приводят к развитию, как правило, профессиональной патологии в легких формах в период трудовой
деятельности , росту хронической общесоматической патологии , включая повышенные уровни заболеваемости с временной утратой трудоспособности.
4 степень - условия труда, при которых могут возникать выраженные формы профессиональных заболеваний, рост хронической патологии .
-4 класс - опасные условия труда, создающие угрозу для жизни.
3.3 Условия труда по показателям напряженности трудового процесса
Условия труда операторов, работающих с ЭВМ, отличны от оптимальных.
Работа оператора характеризуется следующими показателями: психическое напряжение, концентрация внимания, ответственность, монотонность, обездвиженность, изоляция, нагрузка на зрение, на опорно - двигательный аппарат.
Оценка напряженности труда основана на анализе трудовой деятельности и ее структуры, которые изучаются путем хронометражных наблюдений в течении всего рабочего дня , недели и т.д.
Анализ основан на учете всего комплекса производственных факторов, создающих предпосылки для возникновения неблагоприятных нервно-эмоциональных состояний.
В Таблица 5.1 приведены реальные условия труда по показателям напряженности трудового процесса и класс данных условий / /.
Hа основании таблицы видно, что реальные показатели напряженности труда операторов, работающих с компьютерами, значительно отличаются от оптимальных.
Таблица 5.1
Реальные условия труда по напряженности труда
Показатели Условия труда опера-тора Класс условий труда Содержание работы Решение задач с выбором по известным алгоритмам 3.1 Восприятие сигналов (информации) и их оценка Восприятие сигналов с последовательным сопоставлением факти-ческих значений пара-метров с их номинальными зна-чениями 3.1 Степень сложности задания Обработка, выпол-нение задания и его проверка 2 Характер выполняемой работы Работа по индиви-дуальному плану 1 Плотность сигналов (световых, звуковых) и сообщений в среднем за 1 час работы 75 - 175 2 Число производствен-ных объектов одно-временного наблюде-ния 5 - 10 2 Наблюдение за экраном ВДТ (часов в смену) 2 - 3 1 Длительность сосредо-точенного наблюдения, % от времени смены 26 - 50 2 Размер объекта раз-личения при рас-стоянии от глаз работающего не более 0,5 м , мм 5,0 - 1,1 , не менее 50% времени смены;
1,0 - 0,3 , не более 50% времени смены
менее 0,3 , не более 25% в