создание и использование стилей в Microsoft Word

Содержание
Введение 3
Способы применения стилей 6
Стандартные стили. Шаблоны 8
Создание структуры документа на основе стилей 10
Пользовательские стили 11
Создание нового стиля 11
Создание стиля по образцу 12
Копирование стилей документов 13
Шаблоны документов, использование стилей в шаблонах 16
Использование нескольких шаблонов одновременно 16
Изменение шаблона 17
Создание собственного шаблона 18
Библиотека стилей 18
Заключение 21
Список литературы 22

д., стиль Обычный и другие.
Шаблоны документов, использование стилей в шаблонах
Как уже отмечалось выше, шаблоны документов содержат многие элементы оформления, что позволяет достаточно быстро создавать на их основе некоторые типовые документы.
В шаблоне могут быть сохранены следующие виды стилей:
стиль абзаца Обычный, стиль абзаца по умолчанию, стиль таблицы Сетка таблицы и стиль списка Нет;
все встроенные стили;
измененные версии встроенных стилей;
пользовательские стили.
Стили можно включить в шаблон, если при создании стиля в диалоговом окне «Создание стиля» установить соответствующий флажок «Добавить в шаблон» (см. рис. 6 метка 5).
Использование нескольких шаблонов одновременно
Microsoft Word позволяет использовать несколько шаблонов одновременно. Такая необходимость может возникать, когда из одного шаблона надо позаимствовать, например, форматирование страницы, из другого – стили, из третьего – оперативные клавиши. В таких случаях можно скопировать нужные элементы из разных шаблонов через окно диалога Организатор. В качестве альтернативного способа можно подключить несколько шаблонов одновременно.
Для подключения дополнительных шаблонов к документу используется диалоговое окно «Шаблоны и надстройки», в котором с помощью кнопки «Добавить…» можно выбрать и прикрепить шаблон (файл с расширением *.dot) к текущему документу.
Однако при использовании нескольких шаблонов с одинаковыми именами стилей могут возникнуть проблемы, связанные с совпадением имен. Поэтому при использовании нескольких шаблонов задача усложняется необходимостью скопировать шаблон и заменить совпадающие имена стилей.
Рис. 11 Добавление шаблонов к текущему документу
Изменение шаблона
При работе с документом, построенным на основе какого-то шаблона, может возникнуть необходимость внести в шаблон изменения. Обычно это касается стилей и параметров форматирования страницы. При этом можно непосредственно видоизменять сам шаблон, а можно вносить изменения в документ, основанный на этом шаблоне, и затем сохранить внесенные изменения в шаблоне.
Внося изменения в шаблон, необходимо обязательно копировать его, с тем, чтобы исходный шаблон не был поврежден.
Можно внести изменения в шаблон через документ. Смысл этой процедуры сводится к изменению параметров форматирования документа, при этом также можно пользоваться окном диалога «Организатор» (рис. 9) для копирования стилей из других шаблонов. В заключение документ сохраняется в качестве шаблона.
Создание собственного шаблона
Процедура изменения шаблона через документ может расцениваться как создание шаблона, так как документ был изменен, на базе шаблона, и сохранен в качестве нового шаблона.
Условно существует два способа создания шаблона:
изменить документ, созданный на основании какого-то шаблона, и сохранить его в качестве нового шаблона;
создать документ, основанный изначально на шаблоне Обычный, внести в него все возможные установки (элементы шаблона) и сохранить в качестве нового шаблона.
Второй из перечисленных способов чрезвычайно трудоемкий, но если среди имеющихся встроенных шаблонов нет ничего, что соответствовало бы определенным требованиям, предъявляемым к нужному документу, другого выхода нет.
Для подключения к документу некоторого шаблона используется кнопка «Добавить…» диалогового окна «Шаблоны и надстройки».
Библиотека стилей
Microsoft Word содержит ряд шаблонов, каждый из которых представляет набор стилей для оформления документа. Для удобства использования стили, доступные во всех шаблонах, сведены в Библиотеку стилей, которая доступна через одноименное окно диалога. Библиотека стилей содержит образцы всех установленных шаблонов. Можно подобрать нужный шаблон с помощью просмотрового окна, наблюдая, как документ будет изменяться после применения того или иного шаблона.

Рис. 12. Диалоговое окно, позволяющее выбрать шаблон оформления документа
В левой части окна (рис. 12 метка 1) диалога содержится список всех доступных шаблонов, среди которых можно выбрать наиболее приемлемый. Верхнее поле содержит имя выбранного шаблона. В нижнем (рис. 12 метка 3) расположены три переключателя:
Документ
Пример
Образцы стилей
При установке переключателя Документ в правом окне будет открыт активный документ. Перебирая различные варианты шаблонов, в этом окне можно увидеть, как меняется документ при изменении шаблона.
При установке переключателя Пример в основном окне демонстрируется встроенный пример шаблона, если он предусмотрен.
Переключатель Образцы стилей действует аналогично переключателю Пример.
Подобрав соответствующий шаблон, можно просмотреть образец применяемого форматирования, проиллюстрированный на различных типах элементов документа (рис. 12 метка 2).
После окончательного выбора стиля следует нажать ОК, в результате чего в документ будут перенесены элементы формата выбранного шаблона.
Заключение
Темой представленного реферата являлась «Создание и использование стилей в Microsoft Word». В работе рассмотрены вопросы, связанные с применением стилей в целях форматирования документа и управления его структурой.
В работе описаны такие операции со стилями как:
применение стилей;
использование стандартных стилей;
создание структуры документа на основе стилей;
пользовательские стили, их создание «с нуля» и по образцу;
копирование стилей документов;
шаблоны документов, использование стилей в шаблонах;
библиотека стилей.
Вся приведенная в работе информация иллюстрирует широкие возможности текстового процессора Microsoft Word, направленные на оптимизацию работы с форматированием документа и управлением его структурой.
Список литературы
Берлинер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. Microsoft Office 2003 – М: ООО "Бином-Пресс", 2007 г. – 576 с.
Дэн Гукин: Word 2010 для чайников - Издательство "Диалектика", 2010, г. - 352 с.
Иванова Е. Microsoft Office Word. Просто как дважды два – М.: Эксмо, 2009 г. – 256 с.
Меженный О. Microsoft Office Word 2007. Самоучитель – М.: Вильямс, 2007 г. – 320 с.
Спиридонов О.В. Расширенные возможности Microsoft Word 2003. Учебное пособие – М.: МИЭМП, 2010 г. – 458 с.
2
5
4
3
2
1
4
3
2
1
1
3
2
1