ИС «Институт»

ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И СИМВОЛОВ 2
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Структурный системный анализ 4
1.1. Анализ предметной области 4
1.2. Анализ требований к информационной системе 7
1.3. Техническое задание на разработку ИС. 8
2. Описание реляционной базы данных и интерфейса информационной системы 11
2.1. Структура информационного фонда 11
2.2. Описание интерфейса 23
Заключение 31
ОГЛАВЛЕНИЕ 32
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 33
ПРИЛОЖЕНИЯ 34
Формы ИС 34
Отчеты 37
Макросы 38

Рис. 23
Для абитуриентов, которые предоставили оригиналы документов (в поле запроса ОРИГИНАЛ установлено условие отбора фактов = ИСТИНА), будет рассчитан средний балл ЕГЭ. Ввод шифра направления пользователем осуществляется так же, как и в предыдущем запросе (рис. 16). Поле СРЕДНИЙ БАЛЛ в запросе рассчитывается с использованием выражения, показанного на рис. 24.
Рис. 24
Запрос в режиме таблицы представлен на рис. 26, пользователь запросил средний балл абитуриентов направления «Прикладная информатика» (рис. 25).
Рис. 25
Рис. 26
Для поля запроса СРЕДНИЙ БАЛЛ установлены значения свойств, показанные на рис. 27.
Рис. 27
Вывод информации о среднем балле абитуриентов по заданному направлению базируется на предыдущем запросе (рис. 28) и является итоговым запросом.
Рис. 28
Здесь по требованию пользователя (вводится шифр направления «Прикладная информатика», как на рис. 25), рассчитывается средний балл (групповая операция Avg) по абитуриентам направления, количество абитуриентов заданного направления (выражение count(*)) и выводится в таблицу (рис. 29).
Рис. 29
Расчет и вывод средних баллов по всем направлениям осуществляется с помощью многотабличного запроса с использованием групповых операций и вычисляемого поля (рис. 30).
Рис. 30
Данный запрос в табличном режиме представлен на рис. 31 и демонстрирует средние баллы по направлениям по каждому испытанию в отдельности и общий средний балл.
Рис. 31
Свойства числовых полей также изменены с помощью окна свойств (рис. 27), но число десятичных знаков равно двум.
Вывод информации о конкурсе (количестве человек на место) по всем направлениям осуществляется с помощью многотабличного запроса, вид которого в режиме конструктора представлен на рис. 32.
Рис. 32
Здесь используются вычисляемое поле для расчета показателя конкурса (количество заявлений / количество бюджетных мест), количество поданных заявлений на бюджетные места по каждому направлению рассчитываются с помощью групповой операции Count в поле НАПР таблицы АБИТУРИЕНТЫ и условия отбора направлений, в которых количество бюджетных мест по плану не равно нулю. Результат работы запроса показан на рис. 33.
Рис. 33
Кроме того, в ИС реализовано два отчета, пять форм и пять макросов (рис. 34).
Вид форм в режиме конструктора, отчетов и макросов представлен в приложении.
Макросы выполнены с учетом требования, чтобы на экране при наличие на экране не более одной формы, т.е. при открытии каждой следующей формы предыдущая должна закрываться.
Выполнено требование обязательного наличие кнопок закрытия форм и перехода по записям во всех побочных формах. Исключены из форм лишние инструменты MS Access, такие как линии прокрутки, кнопки перехода по записям, кнопки закрытия и системного меню, разделительные линии и т.п. Предусмотрен автоматический запуск при открытии (Autoexec) главной формы, также БД защищена от несанкционированного доступа.
2.2. Описание интерфейса
Главная форма состоит из 4 меню и кнопкой выхода, щелчок по которой приводит к закрытию Access (рис. 35).
Рис. 35
Щелчок по каждой кнопке меню приводит к открытию соответствующих окон (рис. 36 - 39).
Рис. 36
Рис. 37
Рис. 38
Рис. 39
Каждая из представленных форм содержит кнопки навигации по записям, поиск записи, добавления и удаления записи и перехода между формами. Рассмотрим подробнее форму на рис. 36. Кроме средств работы с БД здесь имеется возможность выводить отчеты (в формате pdf) по описанным ранее пользовательским запросам с сохранением на жесткий диск компьютера и возможностью вывода на печать. Рассмотрим описанную возможность на примере формирования списка абитуриентов, подавших документы на заданное пользователем направление (рис. 40 - 42). Здесь же можно увидеть информацию о суммарной балле ЕГЭ.
Рис. 40
Рис. 41
Рис. 42
Рассмотрим еще один пример формирования отчета о конкурсе по всем направлениям, имеющих бюджетные места (рис. 43).
Рис. 43
Сохранение и вывод данного отчета происходит по аналогии с описанным ранее отчетом за исключением ввода информации от пользователя о шифре направления – здесь включаются все направления.
На рис. 44 показан вид отчета о студентах, заключивших контракт на обучение на направлении 080400 «Управление персоналом».
Рис. 44
На рис. 45 показан отчет о средних баллах абитуриентов по всем направлениям.
Рис. 45
На рис. 46 показан отчет средних баллах абитуриентов, подавших оригиналы на зачисление по направлению 080500 «Бизнес-информатика».
Рис. 46
ИС защищена от несанкционированного доступа, при запуске запрашивается пароль (рис. 47). Пароль для входа в ИС устанавливается в меню ФАЙЛ в разделе СВЕДЕНИЯ путем расшифровки БД (рис. 48) – удаления старого пароля (на данный момент пароль qwerty на английской раскладке) и установкой старого.
Рис. 47
Рис. 48
Заключение
Была спроектирована и разработана БД для ИС приемной комиссии института: проведен структурный системный анализ предметной области, предъявлены требования к ИС, составлено техническое задание на разработку ИС, описан информационный фонд от информационных объектов до инфологической структуры с инструкциями по сохранению целостности данных и получения отчетов, представлены снимки интерфейса ИС и показаны примеры работы с ней.
Оглавление
Перечень сокращений и символов 2
Введение 3
1. Структурный системный анализ 4
1.1. Анализ предметной области 4
1.2. Анализ требований к информационной системе 7
1.3. Техническое задание на разработку ИС. 8
2. Описание реляционной базы данных и интерфейса информационной системы 11
2.1. Структура информационного фонда 11
2.2. Описание интерфейса 23
Заключение 31
Оглавление 32
Список использованных источников 33
Приложения 34
Формы ИС 34
Отчеты 37
Макросы 38
Список использованных источников
Информатика /Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 768 с.
Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / под ред. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 2005. - 256 с.
Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 368 с.
Главная - Санкт-Петербургский государственный технологический институт (технический университет) url://http://technolog.edu.ru (12.12.2013)
Единый государственный экзамен – Википедия. url: http://ru.wikipedia.org/wiki/%C5%E4%E8%ED%FB%E9_%E3%EE%F1%F3%E4%E0%F0%F1%F2%E2%E5%ED%ED%FB%E9_%FD%EA%E7%E0%EC%E5%ED (17.12.2013)
Приложения
Формы ИС
Отчеты
Макросы
33
Рис. 34