вариант №7

Оглавление
РАЗДЕЛ I. Общие положения и исходные данные
Задание и исходные данные курсовой работы
Введение
РАЗДЕЛ II. Разработка процессов решения функциональных задач отдела кадров строительного предприятия
2.1 Определение состава функциональных задач, решаемых отделом кадров
2.2 Определение внутренних и внешних связей
2.3 Анализ системы внутренней и внешней документации, проходящей через отдел кадров
РАЗДЕЛ III. Определение численности работников отдела кадров
3.1 Определение рекомендуемой численности работников отдела кадров
3.2 Определение трудоемкости выполнения функциональных задач
3.3 Определение численности работников и их квалификации по трудоемкости выполнения функциональных задач. Рекомендации отделу кадров по подбору работников в службу управления
РАЗДЕЛ IV. Разработка документов, регламентирующих работу отдела кадров
4.1 Разработка «Положение об отделе кадров»
4.2. Разработка должностных инструкций работников отдела кадров
4.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления
Заключение
Список использованной литературы
Приложения

II. Структура1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия.2. Отдел кадров имеет структуру согласно нижеприведенной схеме.3. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров утверждаются начальником отдела кадров, распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится начальником отдела кадров и заместителем по административно-хозяйственным вопросам.III. Задачи1. Подбор и расстановка кадров.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.5. Учет кадров.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.IV. Функции1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. 4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.6. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.7. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.10. Учет личного состава.11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.13. Ведение установленной документации по кадрам.14. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.15. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.16. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.17. Контроль над правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.18. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.19. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля над ходом выполнения решений аттестационной комиссии.20. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.21. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.22. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.24. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.25. Оформление и учет командировок.26. Табельный учет.27. Контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.28. Анализ текучести кадров.29. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль над их выполнением.30. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства. 31. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.V. ПраваОтдел кадров имеет право:1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.VI. Взаимоотношения (служебные связи)Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует:1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:1.1. Получения:- заявок на рабочих и служащих;- характеристик на работников, представляемых к поощрению;- характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;- пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;- предложений по составлению графиков отпусков;1.2. Предоставления:- решений о поощрении работников;- копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;- утвержденных графиков отпусков;- решений аттестационной комиссии;2. С бухгалтерией по вопросам:2.1. Получения:- справок о заработной плате для оформления пенсии;- материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы;2.2. Предоставления:- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;- проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц;- табеля учета рабочего времени;- графика отпусков;- листков временной нетрудоспособности к оплате;3. С главным экономистом:3.1. Получения:- штатного расписания;- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;- показателей по труду и заработной плате;- положений о премировании работников;- расчетов фондов заработной платы и численности;- расчетов потребности в рабочих и служащих;3.2. Предоставления:- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;- сведений о списочной численности работников;- данных о текучести кадров;4. С плановым отделом по вопросам:4.1. Получения:- расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям;- сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих;4.2. Предоставления:- графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;- списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;- планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;- результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;- предложений по составу аттестационных комиссий;VII. Ответственность1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за:2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.3. Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.4. Оценка деятельности начальника отдела кадров осуществляется в соответствии с СТП 7512619.01.009.99 «Ответственность руководства за качество».5. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями [18].(руководитель структурного(подпись)(фамилия, инициалы)подразделения)00.00.0000СОГЛАСОВАНО(должностное лицо, с которымсогласовывается Положение)(подпись)(фамилия, инициалы)00.00.0000Начальник юридического отдела(подпись)(фамилия, инициалы)00.00.0000Приложение 3(название учреждения, организации)УТВЕРЖДАЮ(уполномоченное лицо)(ФИО, подпись)"___" ______________ 200_ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВI. Общие положенияНастоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела кадров.Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно заместителю директора по административно-хозяйственным вопросам.На должность Начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование в сфере менеджмента и экономики и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.Начальник отдела кадров должен знать:- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;- трудовое законодательство;- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;- кадровую политику и стратегию предприятия;- порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;- источники обеспечения предприятия кадрами;- состояние рынка труда;- системы и методы оценки персонала;- методы анализа профессионально - квалификационной структуры кадров;- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;- организацию табельного учета;- методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;- передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;- основы социологии, психологии и организации труда;- основы профессиографии;- основы профориентационной работы;- основы экономики, организации производства и управления;- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;- правила и нормы охраны труда.В период временного отсутствия Начальника отдела кадров, его обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела кадров.II. Функциональные обязанностиНачальник отдела кадров:Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования СМИ для помещения объявлений о найме работников.Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.Руководит сотрудниками отдела.III. ПраваНачальник отдела кадров имеет право:Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности отдела кадров.Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела кадров.Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности отдела.IV. ОтветственностьНачальник отдела кадров несет ответственность за:Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников.Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела.Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящемся в подчинении Начальника отдела кадров.V. Условия работыРежим работы Начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.В связи с производственной необходимостью, Начальник отдела кадров может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела кадров может выделятся служебный автотранспорт.VI. Сфера деятельности. Право подписиИсключительной сферой деятельности Начальника отдела кадров является обеспечение планирования и организация производственной отдела.Начальнику отдела кадров. для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.СОГЛАСОВАНО:Руководительструктурного подразделения:________(подпись)______________________(ФИО)"____" ____________ ____г.Начальникюридического отдела:________(подпись)______________________(ФИО)"____" ____________ ____г.С инструкцией ознакомлен:________(подпись)______________________(ФИО)"____" ____________ ____г.[18].Приложение 4ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ПЕРСОНАЛУнаименование учреждения,организацииДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯУТВЕРЖДАЮ(директор; иное должностное лицо, 00.00.200_г. № 00уполномоченное утверждатьменеджера по персоналудолжностную инструкцию)(подпись)(фамилия, инициалы)00.00.200_г. I. Общие положения1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей.2. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.3. Назначение на должность менеджера по персоналу и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.4. Менеджер по персоналу должен знать:4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом.4.2. Законодательство о труде.4.3. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.4.4. Конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг.4.5. Порядок ценообразования и налогообложения.4.6. Основы маркетинга.4.7. Современные концепции управления персоналом.4.8. Основы трудовой мотивации и системы оценки персонала.4.9. Формы и методы обучения и повышения квалификации кадров.4.10. Порядок разработки трудовых договоров (контрактов).4.11. Методы и организацию менеджмента.4.12. Основы технологии производства и перспективы развития предприятия.4.13. Структуру управления предприятия и их кадровый состав.4.14. Основы общей и социальной психологии труда.4.15. Основы производственной педагогики.4.16. Этику делового общения.4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом.4.18. Основы организации делопроизводства.4.19. Методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники.4.20. Правила внутреннего трудового распорядка.4.21. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.5. На время отсутствия менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.II. Должностные обязанностиМенеджер по персоналу:1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.2. Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.3. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.4. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектации штата работников.5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.9. Разрабатывает систему оценки деловых качеств работников, мотивации их должностного роста.10. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.11. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.12. Составляет и оформляет трудовые договоры (контракты) ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.13. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.III. ПраваМенеджер по персоналу имеет право:1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в предпринимательской или коммерческой деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.4. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.6. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.IV. ОтветственностьМенеджер по персоналу несет ответственность:1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.Руководитель структурного подразделения (подпись)(фамилия, инициалы)00.00.200_г.СОГЛАСОВАНО:Начальник юридического отдела(подпись)(фамилия, инициалы)00.00.200_г.С инструкцией ознакомлен:(подпись)(фамилия, инициалы)00.00.200_г.[18].